Kokousaika 1.12.2009 klo 19.00 ja päättyen klo 20.25 Paikka Seurakuntatalo, kahvio Läsnä: Mervi Arraste-Kihlakaski Reino Honkanen Simo Kaukonen Olli Koivisto Nina Komonen Juha Korkeamäki Esko Kulonen Raija Kuparinen Susanna Kämäräinen Kari Känkänen Lasse Lahtinen Eila Lampio Piritta Leinonen Lasse Meriheinä Leena Mikkanen Kai Mäkelä Sirkka-Liisa Mäkinen Harri Niemi Harri Nieminen Sylvi Nurmela Lasse Pakkanen Sami Reinikka Tommi Rintala Mirja Sallmen Maija-Liisa Stauffer Virpi Suhonen Ahti Vappula Varajäsenet: Satu Linttinen Veijo Ojanen Reijo Björkman Matti Piispanen kirkkoherra Takala Riitta talouspäällikkö Markku Lehtinen tiedottaja 42 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen ja pidetään alkuhartaus.
43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut on lähetetty noin viikkoa ennen valtuutetuille ja lisäksi kokousilmoitus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aj. 24.11.2009 01.12.2009. Liite 1. Lisäksi hyväksyttiin Juha Korkeamäen, Leena Mikkasen, Harri Niemisen ja Ahti Vappulan vapautuspyynnöt kokouksesta. Paikalla olivat varajäsenet Reijo Björkman, Veijo Ojanen ja Satu Linttinen. 44 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkistajiksi Virpi Suhosen ja Raija Kuparisen, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. 45 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 46 Ilmoitusasioita 47 Vuoden 2010 kokouspalkkiot - merkitään kirkkovaltuustolle tiedoksi, että vapaaehtoistyöntekijöiden kiitosateria tarjotaan seurakuntatalossa 9.12.2009 - merkitään kirkkovaltuustolle tiedoksi, että työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen työskentelyilta pidetään 1.9.2010 klo 16.30 Kirkkoneuvoston kokous 15.10.2009 118 Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2010 kokouspalkkioita 40 euroa/kokous maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston, vastuutyöryhmien ja työryhmien kokouksista. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkio 100 %:lla korotettuna. Talouspäällikkö muutti esitystään siten, että puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. Kirkkoneuvosto hyväksyi näin muutetun esityksen. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2010 kokouspalkkioita 40 euroa/kokous maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston, vastuutyöryhmien ja työryhmien kokouksista. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna.
48 Vapautuksen anominen aravaehtojen rajoituksista koskien Kiinteistö Oy Anttilanmäkeä ja Kiinteistö Oy Anttilanrinnettä Kirkkoneuvoston kokous 15.10.2009 125 Koy Anttilanmäki ja Koy Anttilanrinne hakevat vapautusta valtion asuntorahaston rajoituksista, jotta talot voidaan muuttaa asunto-yhtiöiksi. Muutos on välttämätön, jotta omistaja Nastolan seurakunta voi myydä osan asunnoista ja toisaalta vuokrata osan liikuntarajoitteisille vanhuksille, joilla muutoin arava ehtojen mukaan ei olisi mahdollisuutta hankkia vuokra-asuntoa. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että anotaan vapautus Koy Anttilanmäen ja Koy Anttilanrinteen valtion asuntorahaston rajoituksista, jotta talot voidaan muuttaa asunto-yhtiöiksi. Kirkkoneuvoston päätös on ehdotus kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että anotaan vapautus Koy Anttilanmäen ja Koy Anttilanrinteen valtion asuntorahaston rajoituksista, jotta talot voidaan muuttaa asunto-yhtiöiksi. 49 Vuoden 2010 veroprosentin suuruus Kirkkoneuvoston kokous 19.11.2009 138 Kirkkovaltuusto vahvisti kokouksessaan vuoden 2009 veroprosentiksi 1,45 %, josta rakennusrahastoon on päätetty siirtää varoja 0,15 prosenttiyksikön osuus. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuoden 2010 veroprosentin suuruus on 1,45 %, josta siirretään rakennusrahastoon 0,15 prosenttiyksikköä. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuoden 2010 veroprosentin suuruus on 1,45 %, josta siirretään rakennusrahastoon 0,15 prosenttiyksikköä 50 Sopimuksen käsitteleminen koskien seurakunnan ja kunnan välistä tilusvaihtoa Kiinteistötyöryhmän kokous 29.10.2009 Nastolan kunta ja seurakunta suorittavat tilusvaihdon. Nastolan seurakunta luovuttaa Nastolan kunnalle omistusoikeuden noin 1100 neliömetrin suuruiseen määräalaan omistamastaan kiinteistöstä, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190, Nastolan kunnan Nastolan kirkonkylässä. 11.6.2007 hyväksytyn asemakaavan mukaan 976 neliön suuruisen osa määräalasta on osa korttelin 360 tonttia 1, joka on kaavassa osoitettu rivitalojen korttelialueeksi (AR). Lisäksi määräalaan kuuluu noin 120 neliön suuruinen kaavoittamaton saari Iso-Kukkasen järvessä kunnan omistaman Hevosniemen edustalla. Määräala on tarkoitus liittää saajan omistamaan kiinteistöön RN:o 62:2.
Vastaavasti Nastolan kunta luovuttaa Nastolan seurakunnalle omistusoikeuden noin 1054 neliön suuruiseen määräalaan omistamastaan kiinteistöstä Hevosniemi RN:o 62:2, Nastolan kunnan, Nastolan kylässä. 11.6.2007 hyväksytyn asemakaavan mukaan määräala muodostaa osan korttelin 359 tonttia 1, joka on kaavassa osoitettu rivitalojen korttelialueeksi (AR). Määräala on tarkoitus liittää saajan omistamaan kiinteistöön RN:o 4:190. Vaihdettavien alueiden pinta-ala ja nykyinen käyttötarkoitus huomioiden alueet vastaavat osapuolten näkemyksen mukaan arvoltaan toisiaan. Tämän tilusvaihdon yhteydessä ei makseta vastiketta. Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle tilusvaihdon siten, että seurakunta luovuttaa kunnalle noin 1100 neliön määräalan, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190 ja kunta seurakunnalle 1054 neliön suuruisen määräalan, Hevosniemi RN:o 62:2. Tilusvaihdosta ei suoriteta vastiketta. Alisteisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto ja lopullisesti asian hyväksyy Kirkkohallitus. Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle, että talouspäällikön ehdottamana tilusvaihto hyväksytään yksimielisesti. Kirkkoneuvoston kokous 19.11.2009 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle tilusvaihdon siten, että seurakunta luovuttaa kunnalle noin 1100 neliön määräalan, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190 ja kunta seurakunnalle 1054 neliön suuruisen määräalan, Hevosniemi RN:o 62:2. Tilusvaihdosta ei suoriteta vastiketta. Alisteisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto ja lopullisesti asian hyväksyy Kirkkohallitus. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle tilusvaihdon siten, että seurakunta luovuttaa kunnalle noin 1100 neliön määräalan, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190 ja kunta seurakunnalle 1054 neliön suuruisen määräalan, Hevosniemi RN:o 62:2. Tilusvaihdosta ei suoriteta vastiketta. Lopullisesti asian hyväksyy Kirkkohallitus. Liite 2. 51 Vuoden 2009 talousarvion muutokset Kirkkoneuvoston kokous 126 Talousarvion muutokset johtuvat palkkojen ylityksistä. Talousarvio 2009 tehtiin keväällä 2008, jonka jälkeen tehtiin palkantarkistukset. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy liitteen 5 mukaiset talousarvion muutokset, jotka katetaan verotuloilla 35 000 euroa ja muilla tuotoilla 39 420 euroa eli yhteensä 74 420 euroa, liite 5, liite postitetaan myöhemmin. Lopullisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaiset talousarvion muutokset, jotka katetaan 605/5000 verotuloilla 35 000 euroa ja muilla tuloilla 39 420 euroa eli yhteensä 74 420 euroa. Liite 3.
52 Vuoden 2010 talousarvio ja vuosien 2011 ja 2012 toiminta- ja taloussuunnitelma Kirkkoneuvoston kokous 1.12.2009 122 Seurakunnan vuoden 2010 talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2011-2012 on valmisteltu vastuuryhmissä, työryhmissä ja seurakuntavirastossa. Talousarvioehdotuksen alussa on selostettu talousarvion rakennetta. Nastolan seurakunta on laatinut talousarvion ja toimintasuunnitelman kirkkohallituksen säännösten mukaan. Kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille selostetaan tarkemmin talousarvioehdotusta ja siihen liittyviä asioita. Ehdotuksen menojen ja tulojen kokonaissumma on rahoitus- ja investointiosineen yhteensä 3 714 380. Menot Tulot Käyttötalousosa 2 857 380 417 340 Verotulot/verotuskustannukset 55 000 2 785 150 Tuloslaskelman muut erät 287 000 75 000 Rahastojen lisäys/vähennys 250 000 171 890 Yhteensä 3 449 380 3 449 380 Investointiosa 265 000 Yhteensä 3 714 380 Käyttötalousosan nettomenojen (=toimintajäämän) lisäys on talousarvioon 2009 nähden 248 010. Vuosikatetta vuonna 2010 syntynee 123 110 euroa. Vuoden 2010 talousarvioehdotus sisältää lainan lyhennyksiä 93 400 euroa ja korkoja 32 000 euroa. Talousarvioehdotus perustuu siihen, että kirkollisveroa kannetaan yhteensä 2 785 150. Ehdotuksessa oleva verotulojen arviointi 1,45 veroprosenttiin ja kolmen prosentin vähennykseen edelliseen vuoteen nähden. Vuonna 2009 verotuloja kertyy arvioidusti noin 50 000 euroa vähemmän kuin vuonna 2008. Pääluokkataulukko ilman palkkoja osoittaa 1-5 pääluokkien kustannusten lisäykset ja vähennykset. Kirkkovaltuusto on perustanut rakennusrahaston seurakunnan kiinteistöjen rakennus- ja korjaushankkeisiin. Vuoden 2010 talousarvioehdotuksessa rahastoon siirretään 250 000 euroa ja rahastosta pois talousarvion katteeksi 171 890 euroa, liite 3. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2010 talousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2012. Talousarvioehdotus perustuu 1,45 suuruiseen veroprosenttiin. Talousarvioehdotuksen 2010 eri osien yhteissumma on tulojen osalta 3 449 380 euroa ja menojen osalta myös 3 449 380 euroa sekä investoinnit 265 000 euroa. Lainojen lyhennykset 93 400 euroa, liite 3. Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2010 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2012 esitettäväksi kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2010 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2012 esitettäväksi kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Talousarvion loppusumma on ilman investointeja 3 449 380 euroa. Liite 4.
53 Vaalilautakunnan valitseminen Vuoden 2010 marraskuun 14. ja 15. päivinä pidetään seurakuntavaalit, jossa valitaan jäsenet kirkkovaltuustoon nelivuotiskaudeksi 2011-2014. Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. (KVJ 2:1) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti tulevien seurakuntavaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Kari Känkäsen puheenjohtajana, Lasse Meriheinän, Lasse Lahtisen ja Esko Kulosen sekä varajäseniksi Susanna Kämäräisen, Maija-Liisa Staufferin, Eila Lampion ja Raija Kuparisen. 54 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti samalla, että tarkastettu pöytäkirja nro 5/2009 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.12. 2009 31.12.2009. Liite 5. 55 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Virsi 15. Simo Kaukonen Simo Kaukonen puheenjohtaja Riitta Takala Riitta Takala sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 02.12.2009 Nastolassa Virpi Suhonen Virpi Suhonen Raija Kuparinen Raija Kuparinen Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja 5/2009 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 02.12.2009 31.12.2009 klo 9.00 15.00. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranvirastossa ilmoitustaululla 24.11. 01.12.2009 välisen ajan. Markku Lehtinen ilmoitustaulun hoitaja