Seppo Suomalainen Sivu 1/5 Koivusaaren Pursiseura ry:n sääntömääräinen syyskokous Aika: Keskiviikko, 14.11.2012, klo 18.30 Paikka: NJK:n paviljonki, Koivusaari Läsnä: Läsnäolijat on esitetty liitteessä 1. Läsnä oli 32 seuran jäsentä. Liitteet: Läsnäololista, liite 1 KoPuttaja 2/2012, liite 2 1. Kokouksen avaus ja huomionosoitukset Kommodori Esa Törmä avasi kokouksen klo 18.30. Seuran huomionosoitukset jaettiin jo KoPun 40v juhlissa elokussa. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu ja kokouksen asialista on julkaistu KoPuttajassa 2/2021 (liite 2), joka on jätetty postin kuljetettavaksi 30.10.2012. 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Riikonen ja sihteeriksi Seppo Suomalainen Ääntenlaskijoiksi valittiin Esa Törmä ja Jouni Laakko. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Törmä ja Jouni Laakko. 4. Johtokunnan ja toimikuntien jäsenten palkkioiden vahvistaminen vuodelle 2013 Päätettiin yksimielisesti, että seurassa jatketaan vakiintunutta käytäntöä, eli palkkioita ei makseta.
Seppo Suomalainen Sivu 2/5 5. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2013 Toimintasuunnitelma ja talousarvio käytiin läpi lyhyesti Koputtajassa esitellyn tekstin pohjalta. Huomioita keskustelusta: Yleistä: Keskustelua laiturien tilanteesta. Kilpailutoiminta: Tiististä kehitetään, laskentaa laajennetaan, ratoja kehitetään. Yksinpurjehduksen aika siirrettäneen. Keskusteltiin seuran tuesta kilpailijoille. HTR: Jatkunee kuten ennen, sponsorineuvottelut kesken. Nuorisotoiminta: J. Heikkilä: keskiviikkoisin ollut 3-7 lasta: jatketaan pienimuotoisesti. Viritetään yhteistyötä partiolaisten (Lauttasaaren Luotsitytöt) kanssa. Yhteistyömuoto kehittynee ajan myötä. Keskustelua syntyi paljon. Satamatoiminta: Nostoissa olevien veneiden määrää yritetään ehkä säätää. Katsastus: ei uutta Vartiointi: ei uutta Retkipurjehdus: Toiminta odottaa tekijää. Tiedotus: kaksi Koputtajaa, Veneilijän muistio ja verkkosivut Kaavoitus: Koivusaaren osayleiskaava on kommenttikierroksella ja KoPu lähetti muistion. Toimintavuonna 2013 tulee eteen syventyminen ja varsinainen virallinen lausunto. Roslagen: Perinteiset tapahtumat, vähän kehitetään. Puuliiteriä tutkitaan. Grillikatosta ideoidaan. Merenpohjaa ehkä muotoillaan laiturin läheisyydessä. Laivastoa laajennetaan aikanaan. Esitettiin saunamaksua, ei kannatettu. Talous: Päätettiin, että: Tulevassa budjetissa tulee tuoda esille isot muutokset selkeästi. Budjetti ja maksut hyväksyttiin johtokunnan esityksen mukaisesti. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013 vahvistettiin. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus ja maksuajankohta Vahvistettiin liittymis- ja jäsenmaksun suuruus johtokunnan esittämässä muodossa talousarvion mukaisina summina siten, että jäsenmaksun maksuajankohta on 22.2.2013.
Seppo Suomalainen Sivu 3/5 6. Johtokunnan valinta Valittiin johtokunnan esityksen mukaisesti johtokunnan jäseniksi: Uudet ja uudelleen valittavat varakommodori Juha-Pekka Nurro 2013-2014 talouspäällikkö Daria Hägg 2013-2014 kilpailupäällikkö Ville Eloranta 2013-2014 katsastuspäällikkö Pertti Nordlund 2013-2014 Johtokunta kokonaisuudessaan Säännöissä nimetyt johtokunnan kommodori Esa T Törmä 2012-2013 varakommodori Juha-Pekka Nurro 2013-2014 talouspäällikkö Daria Hägg 2013-2014 sihteeri Elena Saltikoff 2012-2013 Muut johtokunnan kilpailupäällikkö Ville Eloranta 2013-2014 katsastuspäällikkö Pertti Nordlund 2013-2014 nuorisopäällikkö Janne Heikkilä 2012-2013 Roslagenin isäntä Heikki Kosonen 2012-2013 7. Johtokunnan avuksi asetettavat ja johtokunnan alaisuudessa toimivat toimikunnat ja niiden Satamatoimikunta satamakapteeni Juha-Pekka Nurro vartiopäällikkö Jari Berglund vesimestari Janne Ilvonen sähkömestari Kai Känkänen telakointisuunnittelu Auvo Lehtola, Jorma Valkama, Matti Vuolanen nostovastaavat: Harri Halminen, Juhani Paiho, Mikko Heliste nosto-organisaatio: Jussi Autere, Hannu Häkkinen, Esko Kanstren, Johan Lång, Jyrki Mononen, Pekka Mikkola, Oskari Träskelin, Jan von Pfaler (varauksin) ruokailu lasku/nosto Reijo Moisio / Sorbet miehistö
Seppo Suomalainen Sivu 4/5 Katsastustoimikunta katsastuspäällikkö katsastajat: Kilpailutoimikunta kilpailupäällikkö Pertti Nordlund Pär Andler, Marko Huovinen, Juha Hänninen, Tuomo Karppinen, Jarkko Laukkanen, Seppo Pakkala, Eero Riikonen, Juha Vasko, Esa T. Törmä Ville Eloranta Annamari Ahlmark, Roope Heikkilä, Reijo Hyytiäinen, Hannu Häkkinen, Veli Keski-Kohtamäki, Jouni Laakko, Jarkko Laukkanen, Jarmo Metso, Rainer Mantila, Pasi Nuutinen, Pentti Pajunen, Hannu Peltonen, Tapio Pesonen, Seppo Suomalainen, Esa T Törmä, Ville Voltti Nuorisotoimikunta nuorisopäällikkö Janne Heikkilä Mikael Anttila, toimikuntaa täydennetään myöhemmin Johtokunta sai valtuudet täydentää Nuorisotoimikuntaa kolmella hengellä myöhemmin Tiedotustoimikunta Tiedottaminen kommodori ja sihteeri Julkaisut Tuija Lepo Webmaster, IT-kehitys Jarmo Niinimäki Helsinki-Tallinna Race johtoryhmä Kilpailun johtaja Ari Huusela Markku Haakana, Arja Pesonen, Esa T Törmä, Matti Vuolanen, NN lähtövene Roslagen toimikunta Roslagenin isäntä Heikki Kosonen Kari Hallikainen, Harri Joutvuo, Eero Riikonen, Jorma Valkama Sanna Semi, Kasper Liiv, Jouni Laakko Kaavoitustoimikunta pj Anneli Paloniemi Auvo Lehtola, Seppo Suomalainen, Esa T Törmä, Jorma Valkama, Satu Lehtonen, Ville Voltti
Seppo Suomalainen Sivu 5/5 Koulutustoimikunta pj Sampo Sälevaara täydennetään tarvittaessa Seuran veneiden hoitaja Janne Ilvonen 8. Toiminnan tarkastajien ja varahenkilöiden valinta Toiminnan tarkastajiksi valittiin Harri Joutvuo ja Ville Lahti. Heille varahenkilöiksi valittiin Pekka Hänninen ja Markku Örn. 9. Muut esille tulevat asiat ja jäsenten vapaa sana Kokous keskeytettiin kahvitauon ajaksi klo 19.30. Kokousta jatkettiin klo 19.55. Esa T. Törmä esitteli nettikyselyn tuloksia. Nettikyselyyn on tullut 135 vastausta, veneilijöitä 91 (120 venettä). Vastausprosentti on tosi iso. Sanallisia kommentteja saapui sivukaupalla. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:45 Eero Riikonen Puheenjohtaja Seppo Suomalainen sihteeri Olemme tarkastaneet yllä olevan pöytäkirjan Esa Törmä Jouni Laakko