Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaa-aikaltk. 40 Kunnallislain 58 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu ja esityslista vapaa-aikalautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle sekä kunnanjohtajalle. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Vapaa-aikaltk. 41 Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Kimmo Perkola ja Suonpää Ari. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen vapaa-aikatoimistossa, jollei muuta sovita. Vapaa-aikalautakunta päättää valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkistajiksi Kimmo Perkolan ja Ari Suonpään. Kimmo Perkolan varajäsen Erkki Päivömaa toimii toisena pöytäkirjantarkastajana.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 46 LUVIGYM-KUNTOSALIN PUHTAANAPITO 1.6.2014-31.5.2015 Vapaa-aikaltk. 42 Vapaa-aikalautakunta on pyytänyt tarjouksia LuviGym kuntosalin puhtaanapidosta paikallisilta siivousalan yrityksiltä. Tarjouspyyntö ilmoitettiin kunnan internetsivuilla ja tarjouksia pyydettiin viideltä paikalliselta palveluntuottajalta. Määräaikaan mennessä vapaaaikalautakunta sai yhden tarjouksen. Tarjousvertailussa käytetään arviointiperusteena tarjouksissa ilmoitettavaa edullisinta tuntihintaa. Esityslistan liitteenä on tarjouspyyntö ja määräaikaan saapunut tarjous. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä Salario Oy:n tekemän tarjouksen.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 47 NUORTEN VIIKKO LUVIALLA 1-7.9.2014 Vapaa-aikaltk. 43 Valtakunnallista nuorisotyön viikkoa vietetään Suomessa syyskuun ensimmäisellä viikolla. Nuoriso-ohjaaja Mia Sajantola on suunnitellut toiminnallista viikkoa Luvialla, jonka aikana luvialaisille nuorille tarjottaisiin aktiivista toimintaa ja tietoiskuja eri teemojen ympäriltä. Nuorten viikko toteutettaisiin yhteistyössä paikallisten seurojen, yhdistysten ja yritysten kanssa. Nuorten viikon toteutukseen on varattu rahaa vapaa-aikalautakunnan talousarvioissa. Nuorten viikon alustavaa ohjelmaa: Kirjastolla valokuvanäyttely, nuorten ottamista valokuvista. Kirjaston tapahtuma ja nuorten kirjailijavieras. Ti Krikutillin bileet (SPR ja Luvian verkkoranta yhdistys ry) Ke Elokuvailta Onnissa (Lipun hinta 4 ) (Pub Onni ja nuorisotoimi) To SRK nuorten ilta klo 18.00-21.00 Pe Yöjalis turnaus LuVe ja nuorisotoimi La Amazing Race Luvia (Vaplan väki+muita) Su Nuorten messu klo 10.00. (SRK), MLL:n nuorten vaatteiden kirppis Nuorisotalolla. Vapaa-aikalautakunta päättää, että Nuorten viikko järjestetään Luvialla 1-7.9.2014.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 48 OSAVUOSIRAPORTTI 1-4 Vapaa-aikaltk. 44 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta on annettava raportti valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille 1.1.-30.4.2014 touko-kesäkuussa. Vapaa-aikalautakunnan osavuosiraportti1-4 liitteenä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy osavuosiraportin ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 49 URHEILUKENTÄN KÄYTTÖMAKSUN SELKEYTTÄMINEN Vapaa-aikaltk. 45 Luvian urheilukentän käyttövuorotaksa on ilmoitettu epäselvästi internetissä sekä käyttövuorokaavakkeissa ilman merkintää arvonlisäverosta. Epäselvyyksien välttämiseksi käyttömaksu tarkistetaan vapaa-aikalautakunnassa. Tarkistuksen jälkeen hinnat esitetään yhdenmukaisesti internetissä ja varauskaavakkeissa. Vapaa-aikalautakunta päättää, että urheilukentän vuosisopimus Luvialaisille seuroille on 840 (sis. kulloinkin voimassaoleva alv), sis. 20h/vko. Kertamaksut luvialaisille seuroille10 /h + kulloinkin voimassaoleva alv, ulkopaikkakuntalaiset 35 /h + kulloinkin voimassa oleva alv.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 50 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vapaa-aikaltk. 46 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu vs. vapaa-aikasihteerin päätökset 2,3,4,5,6,7,8. Vapaa-aikalautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 51 TIEDOKSISAATTOASIAT Vapaa-aikaltk. 47 Uusi Luviaesite on saatu valmiiksi ja jaettu mökkipostin mukana mökkiläisille. Lisäksi esitettä on jaettu paikallisesti. Veteraanijuhlat järjestettiin 27.4.2014 onnistuneesti. Paikalla Seurakuntakeskuksen pääjuhlassa oli noin 80 henkilöä. Vapaa-aikatoimen kesätyöntekijät on valittu ja työsopimukset kirjoitettu. Kesän toimintojen työntekijälista on esityslistan liitteenä. Edellisessä vapaa-aikalautakunnan kokouksessa päätettiin, että liikuntapaikkahoitaja Janne Kivini ja LuVe sopivat keskenään käytännöistä urheilukentän ovien avaamiseksi. Asia on tarkistettu ja ovien avaaminen ulkopuolisille seuroille hoidetaan yhteistyössä. Vs. vapaa-aikasihteeri on selvittänyt edellisessä vapaaaikalautakunnan kokouksessa ehdotettua yhteistyötä Käenpesän keittiön kanssa kesäleirien ruokakulujen pienentämiseksi. Yhteistyö ei tule toteutumaan ainakaan tulevana kesänä 2014. Kunnanhallitus on hyväksynyt yhteistyön Jäähalliyhtiön ja vapaaaikatoimen kanssa. 1.6.2014 lähtien Janne Kivini työskentelee maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin kunnan tehtävissä sekä tiistait ja torstait jäähallimestarina. Yhteistyö on molemmin puolin joustavaa, jonka toimivuutta kokeillaan määräaikaisella sopimuksella 31.12.2014 saakka. Luvian pyöräilyreitit merkitään Luvia-päivään mennessä. Pyöräiltävänä on eteläinen Kylien kierros, pohjoinen Kulttuurikieppi sekä Laitakariin ajettava Luonto ja Laavut. Luvia-päiviä vietetään 14-15.6. Lauantaina on perinteinen Luviapäivän tori, opastettu kierros hautausmaan kohteissa klo 16.30 alkaen ja kansanlaulukirkko kahvituksineen klo 18.00 alkaen. Sunnuntaina järjestetään klo 14 alkaen opastettu, koko perheen pyöräretki Luodonkylän laavulle, jossa on ohjelmaa ja mehutarjoilua. Sunnuntaina pelataan myös Luvian golfmestaruudesta.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 52 Tulevan syksyn liikuntasalivuorot haetaan sähköisesti internetissä täytettävällä lomakkeella. Tulostettuja versioita saa myös vapaaaikatoimesta. Salivuorot tulee hakea 31.7.2014 mennessä. Nuoriso-ohjaajan terveisiä Mediapaja-hanke: Karhukuntien yhteinen mediapaja hanke Ctrl+Z hanke on toiminut ensin 3 vuotta omana hankkeena, jonka jälkeen haettiin uuteen 3 vuoden hankkeeseen rahaa. Uutta hanke rahaa ei kuitenkaan myönnetty kuin 1 vuosi. Näin ollen hanke ei saanut jatkoa. Ensimmäisen hankkeen vuotena 2010, jokaiseen kuntaan luotiin oma, kunnan nuorten tieto ja neuvontapalveluna toimiva verkkosivusto (luviannuoret.net). Yhdeksän kunnan erillisten sivujen jatkokehittäminen osoittautui ensimmäisen mediapaja hankkeen aikana, silloisilla työntekijäresursseilla ajateltua työläämmäksi. Uuden hankkeen ensimmäisenä vuotena 2013 käynnistettiin karhukuntien yhteisten, nuorten tieto ja neuvontapalveluiden sivujen luominen ja suunnittelu. Sivujen on tarkoitus avautua vuoden 2014 loppuun mennessä, huolimatta hankkeen päättymisestä. Hankkeiden kautta kerääntyi 9 kunnan käyttöön jonkin verran mediatyöskentelyyn liittyvää materiaalia ja tarpeistoa, joita on mahdollista nuorisotoimien lainata ilmaiseksi. Mian kulunutta kevättä: 4H:n kanssa 2 kaverikeskiviikkoa alakoulun oppilaille. 22.-23.3.14. Seurakunnan isosleiri 29.3.14. Nuorisofoorumin järjestämä matka Turkuun. Mukana 24 henkilöä. Matka onnistui hyvin. 7.4.14. koulutus peliriippuvuudesta 8.4.14. Seutukunnan nuoriso-ohjaajien tapaaminen Luvialla. 12.4. ja 10.5. Rippikoululaisten työskentely lauantait. 16.4. Munajahti Nuokkarilla Lomalla 17.-27.4. 28.4. Vappudisko 3.-6. luokkalaisille, tuotto Nuorisofoorumin käyttöön. Ke 14.5. Nuokkarin kevät karkelot, eli kevät kauden päätös. 20.5. Mökkiposti postitus kuuden 9. luokkalaisen tytön kanssa. Leiri- ja uimakoulujärjestelyjä.
Vapaa-aikalautakunta 2.6.2014 53 Saapuneet pöytäkirjanotteet: Kunnanhallitus 10/2014 109 : Vapaa-aikalautakunnan sekä Luvian Jäähalli Oy:n yhteistyö ajalla 1.6-31.12.2014 Kunnan valtuusto 2/2014 14 : Lapsi- ja nuorisopoliittinen ohjelma Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä asiat tietoonsa saatetuksi. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vapaa-aikaltk 48 Vapaa-aikalautakunnan jäsenten esille tuomat asiat. Sainio toi esille Vanhan Kirjallisuuden Päivät, jotka järjestetään Sastamalassa 27-28.6.2014. Vapaa-aikalautakunta päätti, että vs. vapaa-aikasihteeri selvittää bussikuljetuksen hintaa ja informoi kuntalaisia mahdollisuudesta osallistua kohtuuhintaisella bussikuljetuksella. Vapaa-aikalautakunta tukee bussikuljetusta kulttuurin osalta. Vs. vapaa-aikasihteeri kertoi myös bussikuljetuksesta Kirjuri Classic- konserttiin 26.7.2014. Tapahtumasta ja kuljetuksesta tulee mainoksia ja tietoa kuntatiedotteeseen. Merkitään tiedoksi.