K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään 26.01.2017 klo 18.00 seurakuntakodilla Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 20. - 26.1.2017 ja pöytäkirja 27.1. 13.2.2017 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 20.01.2017 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 26.01.2017 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 6. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 7. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 8. Kirkkoneuvoston varsinaisten ten valinta toimikaudeksi 2017 2018 9. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja varsinaisten ten henkilökohtaisten varaten valinta toimikaudeksi 2017 2018 10. Työryhmien en valinta kaudeksi 2017 2018 11. Maallikkovalitsijat Helsingin piispanvaalissa 12. Valtuustoaloitteet 13. Muut ja ilmoitusasiat 14. Kokouksen päätös KIRKKONEUVOSTO KOKOONTUU KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN JÄLKEEN torstaina 26.01.2017 asiana taloudellisen jaoston ten valinta. Askolassa 20.1.2017 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät to 26.01.2017 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Eloranta, Anna-Mari Halonen, Reino Honkasalo, Riku Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa Väätänen, Saku Muut osallistujat Kupiainen Antti Laine Tarja vt. kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-14 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa 26.01.2017 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja nähtävä Askolan kirkkoherranvirastossa 27.1. 13.2.2017 Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.01.2017 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 2 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 20.01.2017. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 3 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Eloranta Anna-Mari ja Halonen Reino. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 4 Kokouksen asialistana toimii 20.1.2017 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy 20.1.2017 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi.
KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 5 KN 6 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017 2018. KN 6 KV 5
KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 6 KN 7 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. KN 7 KV 6
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 7 KN 8 Kirkkolain 10.luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vallikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston ten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut et. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Varapuheenjohtaja toimii myös kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston puheenjohtajana. KN 8 KV 7
KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 8 KN 9 Kirkkolain 10.luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vallikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon valitaan varapuheenjohtaja ja 9 muuta tä. Valitulla ellä on henkilökohtainen vara. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista tä vuosille 2017 2018. KN 9 KV 8
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARSINAISTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KV 9 KN 10 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille ille henkilökohtaiset varaet vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varaen vuosille 2017 2018 ja kirkkoneuvoston varsinaisten ten varaet vuosille 2017 2018. KN 10 KV 9
TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALINTA KAUDEKSI 2017 2018 KV 10 KN 11 Kirkkovaltuusto valitsee työryhmiin kahden vuoden toimikaudeksi 6-8 tä sekä nimeää puheenjohtajan varsinaisista istä. Kirkkoneuvosto voi lisäksi halutessaan valita edustajansa työryhmiin. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan 1. et lapsi- ja nuorisotyön työryhmään 2. et diakoniatyön työryhmään 3. et lähetystyön työryhmään KN 11 KV 10
MAALLIKKOVALITSIJAT HELSINGIN PIISPANVAALISSA KV 11 KN 12 Helsingin hiippakunnan piispa valitaan elo-syyskuussa 2017. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen mukaan Helsingin piispan vaalin ensimmäinen kierros käydään keskiviikkona 16.8.2017. Jos yksikään ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, vaalin toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä perjantaina 1.9.2017. Askolan seurakunnalla on vaalissa 8 maallikkovalitsijaa ja tämän lisäksi Reino Halosella on äänioikeus kirkolliskokousedustajana. Maallikkovalitsijat tulee ilmoittaa tuomiokapituliin 28.2.2017 mennessä. Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kahdeksan (8) maallikkovalitsijaa Helsingin piispanvaaliin. KN 12 KV 11
VALTUUSTOALOITTEET KV 12 MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 13 Kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 14 Päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen klo