ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 7 ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry Ylioppilastalo Laserkatu 10 53850 Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai klo 18.00 Paikka: Armatuurin kiltahuone (1202), Lappeenrannan teknillinen yliopisto Skinnarilankatu 34, 53850 Lappeenranta Läsnä: Arttu Hämäläinen, puheenjohtaja Hilla Kinnunen, sihteeri Sami Ketonen Janika Hakkarainen Olli Hämäläinen Tommi Siponen Siiri Jämsén Victor Agbomeirele Mikko Turunen Teemu Sikanen Kimmo Penttinen Ida Mäkelä Tuomas Juntunen 1-9 Daria Minashkina (kohdassa 10) Juha Vahvanen (saapui 10) Aatu Väänänen (saapui 10) Waltteri Skogberg (saapui 14)
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 2 / 7 Miro Pussinen (saapui 14) Jouni Salovaara (saapui 14) Pyry Savolainen (saapui 13) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 9/9. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin kohta 16 Vujuedustukset. Siirrettiin kohdat 12 ja 15 kohdiksi 8 ja 9. Esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 3 / 7 5. Ilmoitusasiat -Kiltiskaapin postilistaan merkitään saapuneet postit. -Vuosijuhlille ilmoittautuminen on auki 22.2. asti. -Killan jäsenkyselyssä saatiin 44 vastausta -Powicupin aikaan yöllä yliopistolla on ollut järjestyshäiriöitä. Armatuurin hallitus tuomitsee moisen käytöksen. -Armatuurin vuosijuhlaviikolla PääAsian kampuksen pisteeltä saa alennusta. -Liugur-tapahtumassa käytettävän sohvan rakennus on käynnissä. 6. Posti -Tekniikka ja Talous -Vujukutsu YKI:n vujuille -ÅF haalarisopimus -Sähkösanomat -Siilin lasku -K-supermarketin, Aalefin ja ABB haalarisopimukset -Hallituksenvaihto-sauniksen lasku -Kaplaakin vujukutsu 7. Laskut Laskut ovat liitteenä. 8. Hot Leg Osastoa vastaan pelattava HotLeg järjestetään viikolla 11 tai 12, mieluiten tiistaina, keskiviikkona tai torstaina. Lajina on lentopallo, jota pelataan joko monitoimihallissa tai amk-salissa. Arttu on yhteyksissä osastoon ja kysyy heille sopivaa päivää.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 4 / 7 9. Killan pelipaidat Tarkoituksena on hommata 15 kappaletta pelipaitoja killalle. Selkään tulee numero ja eteen Armatuurin logo. Paidaksi mietitään tavallista puuvillapaitaa, jolloin hinta-arvio on 20-30. Paitoihin kysellään sponsoreita. Kimmo kysyy TEK:n halukkuutta osallistua. 10. Kiltakummin kuulumiset LUT School of Energysystemsin akateemiseen neuvostoon on hallinnon opiskelijaedustajan paikka vapaana. Pääsee vaikuttamaan muun muassa kursseihin ja opintosuunnitelmaan. Hakea voi LTKY:n toimistolta löytyvällä lomakkeella pääsiäiseen asti. HallOpEd kausi jatkuu vuoden loppuun asti. 11. Kevätkokous Armatuurin kevätkokouksessa päätetään seuraava fuksivastaava. Kokous pidetään 9.3.2016 kello 16, jos on sopiva tila vapaana. Markku Nikkua pyydetään ensisijaisesti puheenjohtajaksi. Jos hän ei pääse, Hanna Tynys on lupautunut toimimaan kokouksen puheenjohtajana. 12. Jäsenkyselyn tulokset Jäsenkyselyssä saatiin 44 vastausta. Toivottiin lisää hallituksen läpinäkyvyyttä, jäsenistön aktivointia ja yritysyhteistyötä. Tiedotukseen oltiin tyytyväisiä. Edunvalvonta sai kiitosta, varsinkin Hanna-tädin kahvi-ilta. Uudelle kiltikselle halutaan tilata Tekniikka ja Talous, Cosmopolitanit ja Tieteen Kuvalehti. Tuli ehdotus prujukierrätyksestä. Ajatuksena on, että kiltiksellä on tietty paikka, johon tuoda vanhoja prujuja, joita voi käyttää tarvittaessa. 13. Kiltismuutto
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 5 / 7 Kiltismuutto järjestetään 25. Ja 26.2. Aatu ja Arttu ovat vastuussa. Arttu hoitaa paikalle tarvittavan välineistön ja Aatu työvoiman. Arkistokaappi tyhjennetään ja otetaan mukaan. Cosmopolitanit, Tieteen Kuvalehdet, jääkaappi, ps1 ja xbox halutaan ottaa mukaan. Janika selvittää ps4 hankintaan liittyviä asioita, kuten hinnan. Arttu selvittää, mitä lattialle pitää tehdä. Pyry selvittää monitoimitulostimen hankintaan liittyvät asiat. 14. Exkursio Kotimaan Rankka järjestetään 23.-25.3. Arttu kyselee LVK:n puheenjohtajalta yhteisestä ulkomaan exkursiosta. Rankalla käydään mahdollisesti Lappeenrannassa UPM, Stora Ensolla tai Metsällä, Oulussa Oulun Energialla tai Tuuliwatilla. Paluumatkalla vieraillaan Jyväskylässä. Imatran kyytibussi maksaa 2340 + kuskin yöpyminen ja Toimi Ventolla maksaa kaikki yhteensä 2400. 15. Kampuspäivä Kampuspäivä järjestetään 11.3. Olli pitää lukiolaisille esitelmän. Tapahtumassa pidetään pari tuntia ständiä, jossa on joku ohjelmanumero. Sovitaan alustavasti Juhan ehdotus kaasuturbiinin osien nimeämisestä.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 6 / 7 16. Vujuedustukset 17. Muut esille tulevat asiat Kaplaakin vujut järjestetään 11.3. edustaman lähtevät Olli ja Mikko. Juha lähtee, jos Mikko ei pääse. Siiri ja Arttu lähtevät edustamaan Pelletin vujuille 19.3. Olli on varalla 17.1. Alumnitapahtuma Alumnitapahtuman mahdollisia päivämääriä ovat 7.5, 23.4. ja 14.5. Lutin alumnivastaava laittaa viestiä kuun lopulla ja tiedustelee killalta, onko muuta asiaa. Mietittiin alumnitapahtuman järjestämistä jossain muualla, esimerkiksi Helsingissä, missä on paljon alumneja. Teemu selvittää. 17.2. Stora Enson kursio Stora Enso tarjoutuu järjestämään maksimissaan 30 hengen kursion. Ajateltiin pitää pukukursiona. Kursion voisi yhdistää myös alumnitapahtumaan. Kokouksen päättäminen 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.37.
ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 7 / 7 Pöytäkirjan vakuudeksi Arttu Hämäläinen puheenjohtaja Hilla Kinnunen sihteeri Liitteet: 1) Laskut