NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto 1 (8) KOKOUSAIKA Maanantaina 6.7.2015 klo 18.30-19.20 (Kahvitus klo 18:00 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheen- johtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS Seurakuntakoti, Pieni sali Kumpula Marita, puheenjohtaja, Aitto-oja Alli, Häkkilä Silpa, Kiviniemi Eila, Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Räsänen Eeva-Maria, Teppo Marje, Löytynoja Elsa, Vihtari Eeva Eeva, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko, Savolainen Hanna-Suoma Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula,Vierimaa Jari, Viio Sari, Ylikoski Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 32 Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden. Veisattiin virrestä 574 säkeistöt 1, 2 ja 6. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 24.6.2015 TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 25.6.2015. Todettiin kokouksesta poissaolevan Antero Kujalan, Jukka Kukkolan, Tarmo Mehtälän, Essi Ylikosken, Marjut Aksilan, Kaisa Alasaaren, Satu Sandvik`in, Hannu Haikaran. Kutsutuista varajäsenistä olivat paikalla Eeva-Maria Räsänen, Marje Teppo, Eeva Vihtari, Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. 33 Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 32-38 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Marje Teppo. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 7.-13.7.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- LÄ OLO klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Marita Kumpula Annikki Klemola PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Eeva-Maria Räsänen Marje Teppo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 26.5.2015 5 Kirkkovaltuusto 6.7.2015 2 NIVALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto 65 Nivalan seurakuntaa on kirkkoneuvosto valinnut 29.11.2011 toiminta- ja taloustyöryhmän, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, AKI ry:n luottamusmies (tällä hetkellä Nivalan seurakunnassa ei ole AKI ry:n luottamusmiestä), Kirkonalat ry:n luottamusmies, kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kokouksessaan kirkkoneuvosto on päättänyt, että työryhmän tehtävänä on Nivalan seurakunnan talouden, henkilöstörakenteen ja toiminnan järkeistäminen. Työryhmä on tehdyn linjauksen mukaan aina muutostilanteessa miettinyt ja selvittänyt (mm eläkkeelle siirtymisen, toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen) virkojen ja toimien osalta mahdollisia uudelleen järjestelyjä. Aikaisemmin uudelleen järjestelyjä on toteutettu taloustoimiston, siivouksen, kasvatustyön, lähetyksen, tiedotuksen ja kirkkoherranviraston osalta. Nyt selvitystyötä on tehty Nivalan seurakunnan pappien virkojen osalta laajaalaisesti ja myös selvitetty virkojen vaikutusta perustehtävän hoitamisen näkökulmasta. Laskennassa on käytetty neljän (vv. 2011-2014) vuoden tilaisuuksien määrää keskiarvona. Lisäksi on ajateltu, että jokaisella papilla on 38 pv vuosilomaa/vuosi ja 2 pv vapaata/viikko. Laskennassa mukana olevia tilaisuuksia ovat hautaukset, vihkimiset, kasteet, jumalanpalvelukset ja rippileirit. Näin laskettuna 8 tunnin työajalla työaikaa kolmella papilla jää muuhun työhön 70,5 päivää/pappi/vuosi ja neljällä papilla 106,2 päivää/pappi/vuosi. Nämä tiedot perustuvat Nivalan seurakunnassa käytössä olevaan Katrina-varauskirjaan, johon ko. varaukset on tehty. Liite 1. Lisäksi on työajankäytöstä tehty ns. moduuleihin perustuva selvitys kolmen ja neljän papin näkökulmasta (Hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilu on käynnissä Keravan seurakunnassa. Kolmella papilla jää muuhun työhön 62,1 päivää/pappi/vuosi ja neljällä jää muuhun työhön 99,8 päivää/pappi/vuosi. Liite 2. seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 26.5.2015 6 Kirkkovaltuusto 6.7.2015 3 NIVALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA (jatkoa) Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan 11.05.2015 päätti esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin kokoaikainen (100 %) virka muutetaan osa-aikaiseksi (50 %) seurakuntapastorin viraksi. Talouspäällikön päätösesitys: Toiminta- ja taloustyöryhmän yksimieliseen esitykseen perustuen kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan kokoaikaisen (100 %) seurakuntapastorin viran muuttamista osa-aikaiseksi seurakuntapastorin (50 %) viraksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että osa-aikainen (50 %) seurakuntapastorin virka alkaisi 1.9.2015. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------ Kirkkovaltuusto 35 Kirkkovaltuusto yksimielisesti päätti muuttaa Nivalan seurakunnan kokoaikaisen (100 %:n) seurakuntapastorin viran osa-aikaiseksi (50 %:n) seurakuntapastorin viraksi. Lisäksi kirkkovaltuusto yksimielisesti päätti esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se ryhtyy toimenpiteisiin Nivalan seurakunnan osa-aikaisen (50 %:n) seurakuntapastorin viran täyttämiseksi. seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 26.5.2015 10 Kirkkovaltuusto 6.7.2015 4 ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ / TARMO MEHTÄLÄ Kirkkoneuvosto 69 Kirkkovaltuuston Kristillisten perusarvojen puolesta -ryhmän jäsen Tarmo Mehtälä anoo eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja kirkkoneuvoston varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoherran päätösesitys: Hänen tilalleen kirkkovaltuuston jäseneksi tulee ko. ryhmän ensimmäinen varajäsen Eeva Vihtari. Kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto hyväksynee Tarmo Mehtälän eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja todennee, että Kristillisten perusarvojen puolesta ryhmän jäseneksi Mehtälän tilalle tulee ko. ryhmän ensimmäinen varajäsen Eeva Vihtari. Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto valinnee kirkkoneuvoston varajäsenen Mehtälän tilalle. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 36 Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi Tarmo Mehtälän eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Kirkkovaltuusto totesi, että Kristilliset perusarvon puolesta -ryhmän jäseneksi Mehtälän tilalle tulee ko. ryhmän ensimmäinen varajäsen Eeva Vihtari. Lisäksi kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kirkkoneuvoston varajäseneksi Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä. Valitusosoitus liitteenä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkovaltuusto 6.7.2015 5 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 37 1. Verotulokertymä 01.01.-30.06.2015 välisenä aikana. 2. Tuloslaskelman toteutumavertailu 30.06.2015. Kirkkovaltuusto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi. Valitusosoitus liitteenä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkovaltuusto 6.7.2015 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 38 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.20. Veisattiin virsi 560. Valitusosoitus liitteenä Seurakunnan kirkkoherranvirastossa