Asialista Kauppalankatu 1, 53300 Lappeenranta P. 040 3126 400, 040 3126 401 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Tiistai 4.10.2016 klo 17.30 18.15 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 67 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 68 Työjärjestyksen hyväksyminen 69 toimintasuunnitelmat vuosille 2017-2019 ja yhteenveto 70 talousarviosuunnitelma vuodelle 2017 71 kehittämissuunnitelma vuodelle 2017 72 Vuosilomat 1.10.2016-31.1.2017 73 Nimikkolähetti Liivoleiden kannatussopimus 74 Kanttorin virkavapausanomus 75 Kanttorin viransijaisen valinta 76 edustajan valinta yhtymän viestintätyöryhmään 77 Muut asiat 77.1 Etelä-Karjalan Palvelevan puhelimen johtosääntö 78 Tiedoksi 78.1 Kirkkoherran päätösluettelot 4/2016 78.2 Musiikkityöryhmän muistio 7.9.2016 79 Seuraavat kokoukset 80 Valitusosoitus 81 Kokouksen päättäminen
Aika Tiistai 4.10.2016 klo 17.30 18.15 Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Muut läsnäolijat Pentti Berg Petteri Myllynen Teuvo Eskelinen Harri Holm Marja Kukkonen Eero Moisio Juha Myllynen Olli Saarela Katri Savolainen Antti Taipale Pertti Lallo Katri Näivä-Kaplas Juha Nurmiainen Arja From Hanna Niemi Timo Lampinen Maria Kuusiniemi Maria Repo Timo Tuikkanen Matti Anttila Kirsi Lampi Markus Rantanen kirkkoherra, esittelijä, pj. vara vara vara pöytäkirjanpitäjä seurakuntapastori kanttori kanttori diakonissa-lähetyssihteeri diakoni nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja nuorisotyönohjaaja Työntekijät poistuivat klo 18.00 :n 70 käsittelyn jälkeen. Tommi Kiukas Lauri Kouvo Poissa Olli Kuivalainen Päivi Laakso-Kuivalainen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Lauritsalan Sinisiskot ry:n edustaja, poistui klo 17.56 :n 69 käsittelyn jälkeen. Lauritsalan Siniveljet ry:n edustaja, poistui klo 17.51 :n 69 aikana. Käsiteltävät asiat: 65 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Pertti Lallo Juha Myllynen Sivu 44
66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Lisäksi todetaan, että työntekijät ja partiolippukuntien edustajat osallistuvat pykälien 69-70 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pertti Lallo ja Juha Myllynen. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Olli Saarela ja Antti Taipale. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lallo ja Juha Myllynen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Olli Saarela ja Antti Taipale. 68 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin lisäyksellä, että muissa asioissa käsitellään asia Etelä- Karjalan Palvelevan puhelimen johtosääntö. 69 toimintasuunnitelmat vuosille 2017-2019 ja yhteenveto Seurakunnan työmuotojen työalavastaavat ovat toimintasuunnitelmassaan laatineet tavoitteet ja toimintarungon vuodelle 2017 sekä asettaneet painopisteet ja tavoitteet vuosille 2018 ja 2019. Lisäksi kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelmayhteenvedon vuosille 2017-2019 YKN/YKV:n käsiteltäviksi. (Liitteet 1 ja 2) Pertti Lallo Juha Myllynen Sivu 45
Käsitellään toimintasuunnitelmat työmuodoittain sekä toimintasuunnitelmayhteenveto. Seurakunnan työntekijät ja partiolippukuntien edustat osallistuvat läsnäolo- ja puheoikeudella asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelmat ja toimintasuunnitelmayhteenvedon. 70 talousarviosuunnitelma vuodelle 2017 Lauritsalan seurakunnalle on osoitettu seurakuntayhtymän talousarviosuunnitelmaan raamimääräraha, joka vuonna 2017 on 914 200 euroa. Kirkkoherra ja työalavastaavat ovat laatineet työmuodoille talousarviosuunnitelman vuodelle 2017. (Liite 3) Seurakuntaneuvosto käsittelee suunnitelman talousarviomäärärahan jakamisesta tehtäväaloittain sekä valtuuttaa kirkkoherran tekemään tarvittavat muutokset. Seurakunnan työntekijät ja partiolippukuntien edustajat osallistuvat läsnäolo- ja puheoikeudella asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyy talousarviosuunnitelman. 71 kehittämissuunnitelma vuodelle 2017 Lauritsalan seurakunta on varannut talousarviosuunnitelmaansa 6 000 euron suuruisen koulutusmäärärahan. Määrärahaan sisältyvät kurssi- ja osallistumismaksujen lisäksi ruokailu-, majoitus-, matka- ja päivärahakustannukset. Yhtymän henkilöstökoulutuksen periaatteet 2014 alkaen on päätetty YKN 7/2013, 150. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kehittämissuunnitelmassa (Liite 4) olevat kirkkoherran puoltamat koulutushakemukset vuodelle 2017 sekä hyväksyy myös ko. koulutuksiin sisältyvät vuosien 2018 ja 2019 puolelle ulottuvat koulutusjaksot. 72 Vuosilomat 1.10.2016-31.1.2017 Hyväksytään lomat muiden kuin pappien osalta. (Liite 5) Pertti Lallo Juha Myllynen Sivu 46
73 Nimikkolähetti Liivoleiden kannatussopimus Lähetys- ja diakoniatyöryhmä esittää kokouksessaan 6.4.2016 (5 ) yksimielisesti Henry ja Tuula Liivolan/SEKL kannatussumman korottamista 4 500 eurosta 8 000 euroon. Varat siirretään Katriina Mäkelän ja Merja Kramsun/SLS sitoumussummasta, jonka neuvosto on hyväksynyt 25.4.2016 (33 ) muutettavaksi 7 000 eurosta 4 000 euroon. Perusteluksi työryhmä esittää kannatussummien tasapuolistamista. (Liite 6) Hyväksytään Henry ja Tuula Liivolan kannatussumman korottaminen 4 500 eurosta 8 000 euroon. 74 Kanttorin virkavapausanomus Kanttori Maria Kuusiniemi anoo virkavapautta ajalle 17.10.2016-2.8.2017 hoitaakseen Joutsenon seurakunnan kanttorin viransijaisuutta. (Liite 7) Myönnetään virkavapaus ajalle 17.10.2016-2.8.2017. 75 Kanttorin viransijaisen valinta Kanttori Maria Kuusiniemen virkavapauden ajaksi 17.10.2016-2.8.2017 tarvitaan kanttorin sijainen. Asian tiimoilta on käyty neuvotteluja Liisa Teräslahden kanssa, jolla on aiempaa kokemusta Lauritsalan seurakunnasta. Kanttorin viransijaisuus olisi hyvä täyttää mahdollisimman pian. Lauritsalan seurakuntaneuvosto valitsee, viransijaisuutta avoimeen hakuun laittamatta, Liisa Teräslahden hoitamaan 50 % kanttorin viransijaisuutta ajalle 17.10.2016-2.8.2017. 76 edustajan valinta yhtymän viestintätyöryhmään seurakuntayhtymän viestintätyöryhmän edustaja Olli Kuivalainen on estynyt hoitamaan luottamustehtäviään ajalla 25.8.2016 14.7.2018. Estyminen ei aiheuta vaalikelpoisuuden menettämistä. Valitaan seurakuntayhtymän viestintätyöryhmään edustaja Olli Kuivalaisen tilalle. edustajaksi viestintätyöryhmään nimettiin Antti Taipale. Pertti Lallo Juha Myllynen Sivu 47
77 Muut asiat 77.1 Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen johtosääntö Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien ev.lut. seurakunnat ylläpitävät Palvelevaa puhelinta osana Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintaa. Palvelevan puhelimen toiminnassa on käynnissä organisaatiouudistus, jonka johdosta Palvelevalle puhelimelle on laadittu uusi johtosääntö, joka toimisi samalla sopimuksena, jonka hyväksymällä Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakunnat sitoutuvat mukaan toimintaan. (Liite 9) Hyväksytään Palvelevan puhelimen johtosääntöluonnos. 78 Tiedoksi 78.1 Kirkkoherran päätösluettelo 4/2016 78.2 Musiikkityöryhmän muistio 7.9.2016 (Liite 8) Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 79 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ma 14.11.2016 klo 17.30 seurakuntakodissa. 80 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 81 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Petteri Myllynen puheenjohtaja Arja From sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pertti Lallo Juha Myllynen Sivu 48
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 / 2016 Pertti Lallo Juha Myllynen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Pentti Berg, kirkkoherra Pertti Lallo Juha Myllynen Sivu 49