1(7) TURUN INSINÖÖRIT TUIKE RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 2-15 Aika Torstaina 19.3.2015 kello 18.00 Paikka LOUSI ry:n toimisto, Rätiälänkatu 10, Turku Läsnä / osallistunut: 1-15 2-15 Jani Pelkonen puheenjohtaja x x Kari Haajanen varapuheenjohtaja x Pauli Ares jäsen x x Teppo Ilmanen jäsen x x Piia Jansen jäsen x x* Martti Kaurimo jäsen x x Sanna Mattila jäsen x x Mikko Paavola jäsen x x Niko Putaala jäsen x Markku Risku jäsen x x Liisa Saarelainen jäsen x x Karlo Villa jäsen x Tommi Hobin opiskelijajäsen x Jyri Niemi opiskelijajäsen x Jonna Aaltonen Lousi ry:n pj x * = poistui kohdassa 12 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Jani Pelkonen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07. 2. PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Esityksen mukaan. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokouksen puheenjohtajaksi puheenjohtaja Jani Pelkonen ja valitaan kokouksen sihteeriksi Sanna Mattila sekä ääntenlaskijoiksi Markku Risku ja Mikko Paavola. Kokouksessa 1-15 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteeri toimittaa kokouspöytäkirjan hallitukselle kommentoitavaksi kahden viikon kuluessa kokouksesta sekä lataa pöytäkirjat yhdistyksen palvelimelle. Esityksen mukaan. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin kohdat 7.4 Holvi-koulutus ja 12.2 sushi-kurssi.
5. OPISKELIJAJÄSENTEN PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUS Myönnetään opiskelijaedustajille (Tommi Hobin TIO ry ja Jyri Niemi TIO ry / ELBA ry) TUIKE ry:n hallituksen kokouksiin puhe- ja läsnäolo-oikeus vuonna 2015. Esityksen mukaan. 6. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Yhdistyksen puheenjohtaja (sihteerin estyessä) on lähettänyt hallitukselle edellisen kokouksen 1-15 pöytäkirjan ja se on ladattu myös yhdistyksen palvelimelle. Pöytäkirja kierrätetään kokouksessa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 7. ILMOITUSASIAT 7.1 Kuulumiset järjestöjohdon neuvottelupäiviltä (30. - 31.1, Tampere). 7.2 TUIKEn verkkosivut olivat suljettu 14. 16.2. maksamattoman laskun takia. Jatkossa lasku tulee Jani Pelkosen henkilökohtaiseen sähköpostiin. 7.3 LOUSI ry:n ja sen jäsenyhdistysten jäsenmäärät 31.12.2014 Järjestö Määrä Loimaan Insinöörikerho 116 Metson Ylemmät ry:n Turun osasto 64 Salon Alueen Insinöörit ry 557 Turun Alueen Sähköinsinöörit TASI ry 488 Turun Insinöörit TUIKE ry 2448 Vakka-Suomen Insinöörit ry 208 Varsinais-Suomen Insinöörit ry 417 YHTEENSÄ: 4298 7.4 Holvi-koulutus 7.5 Merkitään tiedoksi mahdolliset muut ilmoitusasiat. 7.1 JJNP:llä keskusteltiin pääasiassa uudesta mahdollisesta keskusjärjestöstä. 7.2 Asia kunnossa. 7.3 Merkittiin tiedoksi. 7.4 Holvi-koulutus tiistaina 24.3. Juhannuskukkulan koululla. 7.5 Ei muita asioita. 8. INSINÖÖRILIITON VUODEN 2015 PALKITSEMISET Keskustellaan IL:n ansiomitalien sekä valtiollisten kunniamerkkien tai arvonimien hakemisesta. Tehdään tarvittavat päätökset. Merkittiin tiedoksi. Pyydettiin hallituksen jäseniä katsomaan oma pistesaldo. Ryhdytään mahdollisiin toimenpiteisiin. 2(7)
3(7) 9. TALOUS Kuullaan taloudenhoitaja Pauli Areksen katsaus yhdistyksen talouteen. Tehdään tarvittavat päätökset. Kierrätetään tammikuun 2015 ja helmikuun 2015 tiliotteet kokouksessa. Tehdään tarvittavat päätökset. 19.3. tilillä oli rahaa 42 812,84. Todetaan, että liitolta on tulossa vielä jäsenmaksupalautuksia reilu 11 000. Kierrätetään alkuvuoden tiliotteet seuraavassa kokouksessa. 10. KEVÄTKOKOUKSEEN LIITTYVÄT ASIAT Käydään läpi toimintakertomus 2014, tilinpäätös 2014 ja kevätkokouksen esityslista. Tehdään tarvittavat päätökset. Käytiin läpi toimintakertomus, tasekirja ja esityslista. Kevätkokous pidetään Hus Lindmanilla. 11. OSALLISTUMISMAKSUT 11.1 Päätetään, että TUIKE ry:n järjestämät tapahtumat voivat hallituksen päätöksellä olla erihintaisia muille LOUSI ry:n jäsenyhdistysten jäsenille. 11.2 Päätetään, että yhdistyksen järjestämät tapahtumat voivat hallituksen päätöksellä olla rajattu vain TUIKE ry:n jäsenille. 11.3 Todetaan, että HOLVIssa on mahdollista käyttää tapahtumakohtaista alennuskoodia, jonka TUIKEn jäsenen on mahdollista hakea jäsentarkistuksen yhteydessä TUIKEn verkkosivuilta. Päätetään, että tapahtumakohtaisesti voidaan käyttää alennuskoodia ja tapahtuman järjestäjä esittää hallitukselle ilmoittautumismaksun jäsenelle ja ei-jäsenelle. Todetaan, että tapahtuman järjestäjä saa edelleen päättää, miten ilmoittautumiset ottaa vastaan (sähköpostilla/puhelimella, Holvin avustuksella ilman alennuskoodia tai Holvin avustuksella alennuskoodin kanssa) 11.1 Esityksen mukaan. 11.2 Esityksen mukaan. Yhdistyslainsäädännön mukaan näin saakin olla. 11.3 Esityksen mukaan. 12. MENNEET JA TULEVAT TAPAHTUMAT Käydään läpi yhdistyksen menneet ja tulevat tapahtumat. Tapahtumakalenteri on liitteessä 1. 12.1 Menneet: Pertsan jumppa / Kari 1.3. Kiipelypalatsi / Karlo Sinfoniakonsertti / Kari 7.3. Laskettelumatka Himokselle / Jani Tulevat: 14.4. Kevätkokous / Jani 7. ja 8.4. Konvehtikurssi / Mikko 9.5. Turku City Run / Kari 20.5. Piha, parveke ja puutarha kukoistukseen / Liisa 23.5. TuikeGP / Karlo & Kari 12.2 Sushi-kurssi
4(7) 12.1 Menneet: Pertsan jumppa tulossa Kiipeilypalatsissa 15 henkilöä Sinfoniakonsertti tulossa Himoksella oli kaksi bussillista porukkaa Tulevat: Kevätkokous 14.4. Hus Lindmanilla 7.4. konvehtikurssi täynnä, 8.4. kurssilla muutama paikka vapaana Turku City Runiin 9.5. on jo muutama osallistuja ilmoittautunut Piha, parveke ja puutarha kukoistukseen järjestetään 20.5. 23.5. Tuike GP, kuullaan ensi kokouksessa lisää Särkänniemi lauantaina 13.6., osallistumismaksu 10 /hlö, ei jäseneltä 20, varataan kaksi bussia, lounas syödään Fabriikissa Pärnu, 1.-4.10., varataan 50-60 paikkaa 12.2 Pekka Härkönen on lähettänyt yhdistykselle viestin ja ehdottanut järjestettäväksi Sushi-kurssia. Pekka on luvannut hoitaa järjestelyt. Päätettiin vaihtaa syksylle suunniteltu kokkauskurssi Suhsi-kurssiksi ja valtuuttaa Pekka tekemään tarvittavat järjestelyt. Kurssin budjetti 2000. 13. UUDET JÄSENET 13.1 Todetaan ja hyväksytään Insinööriliiton esittämät edellisen kokouksen jälkeen tulleet uudet jäsenet (liite 2) ja valtuutetaan puheenjohtaja vahvistamaan jäsenyydet IL:n jäsenrekisterissä. 13.2 Insinööriliitto on ohjannut TUIKE ry:n jäseniksi noin 70 sähköpuolen koulutuksen saanutta insinööriä. Liitto lähestyy heitä ja ilmoittaa mahdollisuudesta siirtyä TASIin jäsenen niin halutessa. Keskustellaan asiasta ja tehdään tarvittavat päätökset. 13.1 Esityksen mukaan. 13.2 Esityksen mukaan. 14. TIEDOTUSVASTAAVAN PUHEENVUORO Kuullaan tiedotusvastaavan ilmoittamat asiat. Muistutetaan tapahtumien järjestäjiä, että laativat juttuja tapahtumista TUIKEn verkkosivuille. Tiedotusvastaava avustaa julkaisussa tarvittaessa. Tehdään tarvittavat päätökset. Tiedotusvastaava ei ollut paikalla, joten keskustellaan tiedotusasioista ensi kokouksessa. Tapahtumien järjestäjät saisivat kirjoittaa nettisivuille tapahtumista.
5(7) 15. OPISKELIJOIDEN PUHEENVUORO Kuullaan opiskelijoiden ilmoittamat asiat. Vuosi on lähtenyt hyvin käyntiin, tapahtumia riittää. 23.4. on polkuauto Grand Prix Varvintorilla. Opiskelijat pyysivät myös Tuikeen hallituksesta joukkuetta kisaan. Hallitus laittoi asian harkintaan. Insinööriopiskelijapäivät järjestetään keväällä Joensuussa ja Turusta on lähdössä kaksi bussia. Kulut tulevat olemaan 3090. Opiskelijat anoivat Tuikeelta 1000, mutta päädyttiin antamaan tukea 750. 16. LOUSI RY:N TILANNEKATSAUS Kuullaan katsaus Lousi ry:n asioista ja tulevista tapahtumista. Insinööriliiton puheenjohtaja Pertti Porokari oli vieraana viime kokouksessa ja keskusteltiin liiton ajankohtaisista asioista. Lousin edustajakokous on maanantaina 27.4. klo 18.00. 17. MUUT ASIAT Keskustellaan mahdollisista muista asioista. Syyskokouksen ajankohta vaihdettiin torstaille 5.11. 18. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN Viime kokouksessa hyväksytyn oheisen taulukon mukaisesti seuraava kokous on to 23.4.15 klo 18:00 LOUSI ry:n toimistolla (Rätiälänkatu 10, TURKU) PVM AIKA PAIKKA 1. Ke 14.tammi 18:00 Ravintola Fontti Hallituksen vaihtokokous 2. To 19.maalis 18:00 Lousin toimisto Ti 14.huhti 18:00 Avoin Kevätkokous 3. To 23.huhti 18:00 Lousin toimisto 4. To 4.kesä 18:00 Ravintola 5. To 27.elo 18:00 Ravintola 6. To 8.loka 18:00 Lousin toimisto To 5.marras 18:00 Avoin Syyskokous 7. To 10.joulu 18:00 Ravintola Joulukokous avec 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Jani Pelkonen päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.16. Kokouksen puheenjohtaja Jani Pelkonen Kokouksen sihteeri Sanna Mattila
Liite 1 VUOSIKELLO 2015 Tammikuu päivä vastuuhenkilö Hallituksen aloituskokous Ke 14.1.15 Jani Pelkonen Helmikuu "Pertsan Jumppa" K. Haajanen 5,00 Kiipeilypalatsi K. Villa 5,00 Maaliskuu Sinfoniakonsertti, Turku K. Haajanen 10,00 Laskettelumatka Himokselle La 7.3.15 Jani Pelkonen 10,00 Hallituksen kokous To 19.3.15 Jani Pelkonen Huhtikuu Tuike kevätkokous Ti 14.4.15 Jani Pelkonen Konvehtikurssi, Mbakery Ti, Ke 7. ja 8.4. M. Paavola 10,00 Hallituksen kokous To 23.4.15 Jani Pelkonen Toukokuu Turku City Run La 9.5.15 K. Haajanen 10,00 Kukkiva ja tuottava pienpiha Ke 20.5.15 L. Saarelainen 5,00 Tuike GP La 23.5.15 Karlo/ Kari Kesäkuu Hallituksen kokous To 4.6.15 Jani Pelkonen FlowPark K. Villa 10,00 Tampere (Särkäniemi ja teatteri) La 13.6.15 T. Ilmanen 10 /20 Paavo Nurmi maraton La 27.6.15 K. Haajanen 10,00 Heinäkuu OV Elokuu Emma-teatteri: Hockey Night Markku / Martti? Kotiseutu tutuksi -matka: Kankaisten kartano M. Kaurimo 5,00 Hallituksen kokous To 27.8.15 Jani Pelkonen Syyskuu Live Exit Games T. Ilmanen 5,00 Alumni-ilta Lokakuu syys-loka Karlo Koulutusmatka: Pärnu Pauli 125? Hallituksen kokous To 8.10.15 Jani Pelkonen Juoksutapahtuma: Kaarina La? K. Haajanen 10,00 Uudet jäsenet: Linnateatteri Karlo/Mikko Suhsi-kurssi??? Pekka Vuosijuhla La 24.10.15 Jonna, Piia, Sanna Marraskuu Tuike syyskokous To 5.11.15 Jani Pelkonen Joulumarkkinat, Skanssen Seuraavan vuoden suunnittelukokous Joulukuu Piia/Sanna Jani Pelkonen Hallituksen joulukokous To 10.12.14 Jani Pelkonen
Liite 2 Hyväksyntää odottavat jäsenyydet Liittymispäivä Eroamispäivä Jäsenlaji 1 HENNA-MARIA NAATTI 13.1.2015 insinöörijäsen 2 VESA S MALMSTEN 13.1.2015 insinöörijäsen 3 HENRI PELTOMAA 23.6.2014 insinöörijäsen 4 JAAKKO LINDFORS 23.1.2015 insinöörijäsen 5 JOONAS KESKI-HANNULA 20.12.2014 insinöörijäsen 6 HARRI HYVÖNEN 22.10.2014 insinöörijäsen 7 VILLE KATEVUO 21.1.2015 insinöörijäsen 8 MIKKO LAAKSO 1.1.2015 insinöörijäsen 9 RIKU SYSIMETSÄ 23.4.2014 insinöörijäsen 10 TUOMAS HILAKARI 1.6.2013 insinöörijäsen 11 JONNE VUORINEN 31.1.2015 insinöörijäsen 12 Marko Heininen 14.1.2015 insinöörijäsen 13 Tapio Puranen 21.1.2015 insinöörijäsen 14 Olli Laasonen 1.2.2015 insinöörijäsen 15 Aira Sandgren 13.2.2015 insinöörijäsen 16 Tero Laaksonen 11.2.2015 insinöörijäsen 17 Jenna Kähkönen 13.2.2015 insinöörijäsen 18 OLLI KOSKINEN 17.2.2015 insinöörijäsen 19 SAMU KESTILÄ 1.2.2015 insinöörijäsen 20 SAMI PAASO 24.2.2015 insinöörijäsen 21 JOUNI FÄRM 24.2.2015 insinöörijäsen 22 JERO VAINIO 1.7.2014 insinöörijäsen 23 TUOMAS TAMMINEN 1.1.2015 insinöörijäsen 24 JOONAS YLI-MATTILA 31.1.2015 insinöörijäsen 25 RAUNO R SÄRKÖLÄ 10.3.2015 insinöörijäsen