Yhteiskuntatieteiden ja ASIALISTA 1 (1) kauppatieteiden tiedekunta Johtoryhmä 5.4.2016 YHKA-JOHTORYHMÄ Aika Paikka ma 11.4.2016 kello 10.00 (ajastettu yhteys klo 12.30 saakka) Joensuun kampus, CK216 Kuopion kampus, Sn3097 Savonlinnan kampus, B304 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 UEF-koulutusvienti Projektisuunnittelija Roseanna Avento, kehittämispalvelut (n. 20 min.) 2 UEF Office365 (O365) Tietohallintojohtaja Juha Eskelinen, tietotekniikkapalvelut mitä tarkoittaa/edellyttää? noin 20 min. esittely lyhyt keskustelu 3 UEF-ajankohtaiset /dekaani Harri Siiskonen 4 Kansainväliset maisteriohjelmat /dekaani Harri Siiskonen 5 Laitosten strategiset panostukset /dekaani Harri Siiskonen keskustelu 6 Laatuasiat/laatuvastaava, opintoasiainpäällikkö Annikki Honkanen tilanne 7 Opintoasioita /opintoasiainpäälliköt 8 YHKAn talous /talous- ja henkilöstösuunnittelija Tuula Ranne 2016 perusrahoitus hallitusraportointi, tilanne 2016 täydentävä rahoitus 9 Ilmoitusasiat ja muut esille tulevat asiat Jakelu Harri Siiskonen, Sari Rissanen, Jukka Korpela, Matti Turtiainen, Tapio Määttä, Johanna Lammintakanen, Juha Hämäläinen, Petri Kahila, Antti Honkanen, Miia Laukkanen, Annikki Honkanen, Anne Korhonen, Tuula Ranne Tiedoksi Roseanna Avento, Juha Eskelinen; Eija Fabritius, Tuula Väinämö
UEF Intranetistä UEF//Heimoon Office 365 palvelut hyötykäyttöön
Mikä on Office 365 (O365)? Microsoft Office 365 on Microsoftin pilvipalvelu, joka tarjoaa henkilöstölle, opiskelijoille ja muille sidosryhmille nykyaikaisen digitaalisen työympäristön. Käytettävissä on henkilökohtaisia työvälineitä, ryhmätyöskentelyä tukevia palveluja sekä koko yliopiston laajuisia palveluja. Palveluja voidaan hyödyntää opetuksessa, tutkimuksessa, opiskelussa sekä tukipalveluissa. UEF siirtyy kevään aikana käyttämään Office 365 -palveluja. Toisin sanoen osa henkilöstölle tarjotuista palveluista siirretään pilveen.
Office 365 -palveluita Yammer OneDrive for Business (henk.koht tallennustila) Sähköposti ja kalenteri Office Online työkalut ja Office Pro Plus (ladattava Office-paketti) Sites (Sharepoint Online) Sivustot Video Delve Sway Power BI, Project Online Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 3
Mikä intrassa mättää? Miksi taas uudistetaan? Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 4
Nyt En löydä etsimääni, vaan seilaan Intrassa eri yksiköiden sivuilla ympäriinsä. Tietoa ei löydä Intrasta, koska haku ei toimi. Jälkeen Löydän hakemaani palveluun liittyvät tiedostot vaivatta yhdellä haulla. Haku toimii. Dokumentti on jonkun toisen koneella, ja muut eivät pääse siihen käsiksi. Pitkät sähköpostiketjut ja viestitulva. Sähköposteja myös asioista, jotka eivät koske sinua. Yksiköillä on omat intrat, joihin muilla ei ole pääsyä. Yhteinen keskustelualue puuttuu. Paljon hiljaista tietoa. Tiedostot ovat käytettävissä missä ja milloin vain, myös mobiilisti. Tiedostoja on helppo jakaa myös muille. Keskustelu Yammerissa. Voit liittyä itsellesi keskeisiin ryhmiin ja päättää itse mihin keskusteluihin osallistut. Läpinäkyvä työskentely ja yhteistyö yli yksikkörajojen. Saat äänesi kuuluviin ja voit osallistua keskusteluun. Kysyt ja saat vastauksia yhteisöltä, myös muut hyötyvät saamastasi tiedosta. Tilaa on rajallisesti X-asemalla ja sähköpostissa. Joudun tallentamaan dokumentit tietokoneeni kovalevylle tai muihin tallennuspalveluihin. Sähköpostini on aina täynnä. Tallennustilaa on riittävästi sekä dokumenteille että sähköpostille. Sähköpostissa tilaa 50 kertaa enemmän ja dokumenteille 2 500 kertaa enemmän. Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 5
Mitä tapahtuu ja milloin? Ensimmäisessä vaiheessa Intran uutiset on luettavissa Yammerin kautta Kevään 2016 aikana käyttöön tulevat työvälineet ja työtilat Nykyisen intran sisällöistä muodostetaan palveluita ja ensimmäiset palvelut ovat käytettävissä kevään 2016 aikana Vuoden 2016 loppuun mennessä nykyintran sisältö uudessa ympäristössä Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 6
Opiskelijoiden digitaalinen ympäristö Kamu Kevään 2016 aikana O365-ympäristöön Opiskelijoiden käsikirja ja opintoyhteisöt (yksiköiden ohjeet ja viestintä opiskelijoille) OPI suuressa roolissa Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 7
Ensimmäinen askel: Yammer Uutiset Yammeriin huhtikuussa, jolloin uutiskirje ja muu tiedotus uefilaisille koko projektista Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 8
Mikä on Yammer? Yrityksen sisäinen yhteisöpalvelu, vrt. Facebook Verkostomainen tapa toimia Sähköpostia tulee liikaa, eikä tieto silti kulje Kuka tietää ja osaa vastata? Työelämän laatu ja uudenlainen tapa työskennellä Kasvavan tiedonmäärän hallinta ja jakaminen Käytettävä ja tietoturvallinen Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 9
Mitä hyötyä Yammerista on? Kysymykset, vastaukset ja nopea avunsaanti Yhteisöllinen ongelmanratkaisu ja tiedonjakaminen Parhaiden toimintatapojen jakaminen Yhteistyön tehostuminen yksiköiden välillä Ajansäästäminen Palaverien väheneminen Keskusteleminen, tägit ohjaavat kiinnostaviin aiheisiin Mielipiteiden ja ideoiden kerääminen on helppoa Auttaa perehdyttämisessä Toimii mobiilisti 11.4.2016 10
Yammerin tavoitteet UEFissa Avoimuus ja läpinäkyvyys lisääntyvät Yksikkörajat rikkoutuvat Yhteisöllisyys kasvaa Tieto tavoittaa aiempaa paremmin Viestintä on monisuuntaista Tukee yhdessä ideoimista, ongelmanratkaisua ja ryhmätyötä Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 11
Seuraavaksi palvelut Nykyisen intran sisällöt palvelukokonaisuuksiksi Tavoitteena saada ensimmäinen kokonaisuus uuteen ympäristöön toukokuussa 2016 Hakuperustainen Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 12
Mitä vaatimuksia tiedekunnalle? Office-ohjelmistot on uusimpaan versioon 2016 Tietokoneet ja mobiililaitteet ajan tasalla nyt ja jatkossa Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 13
Tilanne 11.4.2016 Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta 120 113 100 80 60 40 20 0 29 0 81 81 43 14 7 11 7 8 7 9 3 64 11 16 10 13 2 68 30 Tietokoneet lkm. Office päivitettävät lkm. Office päivitetty lkm. Keväällä vaihtuvat / uudet koneet lkm. Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 14
Tilanne 11.4.2016 Laitos Tietokoneet lkm. Office päivitettävät lkm. Office päivitetty lkm. Keväällä vaihtuvat / uudet koneet lkm. Hallintopalvelukeskus 29 0 7 Historia- ja maantieteenlaitos 81 14 11 7 Kauppatieteiden laitos 81 8 3 Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos 43 7 Yhteiskuntatieteiden laitos 113 9 11 Karjalan tutkimuslaitos 64 16 Matkailualan opetus- ja tutkimus laitos 13 2 Oikeustieteiden laitos 68 30 Esityksen nimi / Tekijä 11.4.2016 15
Kiitos! uef.fi
YHTEISKUNTATIETEIDEN JA KAUPPATIETEIDEN TIEDEKUNTA Hakukohde/Koulutus Valintakoe- + suoravalinta Aik.opinnot (ml. avoin väylä) Maisterihaku Siirto-opisk. Kv-maisteriohjelmat Kelpoisuusopinnot Alakohtaisesti sovittu tai muutoin suunniteltu kiintiö yhteishaun ensikertalaisille (%) Asiakirjahallinnan ja arkistoalan maisteriohjelma, Joensuu - - 10 - - - - Historia, Joensuu 30 5 5 5 - - 70 Julkisoikeus, Joensuu 20 70 40 5 20*** 70 (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Kauppatieteet, Joensuu* 50 10 50 10 - - 50 (sovittu kauppatieteellisellä alalla) Kauppatieteet, Kuopio* 50 10 40 10 43-50 (sovittu kauppatieteellisellä alalla) Maantiede ja ympäristöpolitiikka, Joensuu* 35 5 15 5 10-70 Oikeustieteellinen ala, Joensuu 40 (60)** - 8-20 - 75 (sovittu oikeustieteellisellä alalla) Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon maisteriohjelma, Kuopio - - 15 - - - - Sosiaalihallintotiede, Kuopio 2 4 9 - - - - Sosiaalitieteet, Kuopio* 40 12 16 6 - - 70 (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Sosiaalityö, Kuopio 55 7 10 5 - - 70 (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Terveyshallintotiede, Kuopio 2 15 15 - - - - Terveystaloustiede, Kuopio 15-5 3 - - - Yhteiskuntatieteet, Joensuu* 30 11 10 9 10-70 (sovittu yhteiskuntatieteellisellä alalla) Yhteensä 369 149 248 58 103 0 *= hakukohde jakautuu maisterihaussa (myös kv-maisteriohjelmiin) **=oikeustieteellisen alan aloituspaikkoja nostetaan 60 paikkaan, mikäli Helsingin yliopisto syksyn aikana päättää vähentää omia aloituspaikkojaan vastaavalla määrällä. HY tekee päätökset syksyllä. ***=Environmental Policy and Law -maisterihaussa hyväksyttyjen tavoitetutkinto voi olla YTM, OTM tai MICL