Aika Maanantai 14.11.2011 klo 18.30-19.50 Paikka Seurakuntakoti Jäsenet Halttunen, Katja X=läsnä p=poissa p Karanta Janne Kautto, Jorma Korhonen, Marja p p Kuokkanen, Tarja Marttinen, Pentti Ojonen, Sointu Puttonen, Ritva Rantalainen Elina Rinne, Sirkka Ruokonen, Marianna varajäsen Satu Nummi poistui 106 käsittelyn ajaksi ei ilm.esteestä ei ilm. esteestä poistui 106 käsittelyn ajaksi Staudinger, Jorma kv puh.joht poistui 106 käsittelyn ajaksi Tahvonen, Heli Taipale, Marjatta vpj Tiainen, Matti pj 106 Muut läsnäolijat Jouttijärvi Olavi kn. pj Alppisara-Virkki, Marja sihteeri Kirkkoherra Olavi Jouttijärvi piti alkuhartauden virsi 170 1,4 ja Markuksen evankeliumin 13:33-37 Kokouksen avaus 28 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jorma Staudinger avasi kokouksen toivottaen läsnä olevat tervetulleiksi Laillisuus ja 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Todettiin yksimielisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Käsitellyt asiat 28-39 Pöytäkirjan tarkastus 30 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sointu Ojonen ja Elina Rantalainen. PÄÄTÖS:
Allekirjoitukset Jorma Staudinger Marja Alppisara-Virkki puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kirkkoherranvirastossa 16.11.2011 Toivakassa 16.11.2011 Toivakassa 16.12.2011 Sointu Ojonen pöytäkirjantarkastaja Elina Rantalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoherranvirastossa 16.11.2011-16.12.2011 ma, ke, ja pe klo 9-12. KIRKOLLISVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 105 Kirkollisvero on seurakunnan talouden perusta. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan. Kirkkovaltuuston päätös seuraavan vuoden tuloveroprosentin suuruudesta on lähetettävä verohallinnolle 17.11. mennessä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tuloveroprosentin korotusta 0,05:llä eli 1,9 %:iin. Kvalt 14.11.2011 32 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen yksimielisesti TOIVAKAN KUNNAN TEKEMÄ OSTOTARJOUS VIISARINMÄEN TEOLLISUUSTUOTANTOALUEESTA Puheenjohtaja Jorma Staudinger ilmoitti jääviydestä ja kutsui kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Taipaleen kokouksen puheenjohtajaksi. Samoin Marianne Ruokonen ja Satu Nummi ilmoittivat jääviydestä ja he siirtyivät pykälän 28 käsittelyn ajaksi lehterille klo 19.00 Kirkkovaltuusto käyttää seurakunnan päätösvaltaa, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Päätösvaltaa ei kuitenkaan saa siirtää asioissa, joissa päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö tai joissa päätös on alistettava ( KL 9 luku 1 2 mom). Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat kiinteän omaisuuden luovuttamista (KL 9 luku 3 2 mom)
106 Toivakan kunnan edustajien kanssa on 22.9.2011 neuvoteltu seurakunnan omistamasta n. 8,9 ha:n alueesta nelostielinjauksen läheisyydessä Viisarinmäessä. Alue on VT4:n osayleiskaavassa Viisarimäki-Jyväskylä on merkitty teollisuusalueeksi. Neuvottelussa osapuolina olivat kunnan nimeämä työryhmä Tapio Salmi, Irja Lamberg, Petri Haikkala ja Sakari Ainali ja virkamiehenä kunnanjohtaja Erkki Pyökkimies seurakunnan puolesta työryhmään kuuluvat Olavi Jouttijärvi, Reijo Koskinen, Marja Alppisara-Virkki ja Anneli Torppa. Neuvottelut koskivat alueen rakennettavuutta, asemakaavoitusvaatimusta, kunnallisteknisiä ratkaisuja sekä maanhintaa ja siihen vaikuttavia tekijöitä, jonka pohjana oli kunnan Päijänteen Metsänhoitoyhdistykseltä tilaama arviokirja metsätalousmaan arvosta, laatijat Ismo Paukku. Metsämaan arviokirja päätyy 41 022 :n käypään arvoon. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin käsittelyä varten kirkkoneuvosto tilasi arviokirjan auktorisoidulta kiinteistöarvioijalta, Arviointikeskus Oy:ltä AKA Vesa Hakolalta, jonka pohjalta neuvotteluja jatketaan Toivakan kunnan kanssa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, 1) kirkkovaltuusto päättää myydä n.8,5 ha määräalan Vanhasilta RN:o 5:431 (800-405-5-431) tilasta 2) kauppahinta on 95 000 3) että kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston neuvottelemaan ostajan kanssa tarkemmat kaupan muut ehdot. Kvalt 14.11.2011 33 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Jorma Staudinger, Marianne Ruokonen ja Satu Nummi palasivat kokoukseen 19.30 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN 108 Oheisena liitteenä seuraa Kirkkohallituksen v. 2005 antaman ohjeen mukainen esitys Toivakan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Ohjesäännön hyväksyy kirkkovaltuusto ja vahvistaa tuomiokapituli. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen mukaisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja lähettää sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi 34
Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen ja päätti lähettää ohjesäännön tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jonka jälkeen se astuu voimaan. TALOUSARVION YLITYS KIRKON HÄLYTYSLAITEHANKINNAN ja JYVÄSKYLÄN KESÄN KONSERTIN JOHDOSTA 107 Kirkon hälytyslaitteisto jouduttiin uusimaan rikkoutumisen johdosta tammikuussa, koska uusimiseen ei ollut budjetoituna määrärahaa tili 4360 Laitteiden ja koneiden kunnossapito, jolle kirjataan koneiden ja laitteiden rakentamisesta ja kunnossapitopalveluksista aiheutuneet kulut, on ylittynyt. Toinen budjettiin sisältymätön kustannus aiheutui Jyväskylän kesän konserttipianon virityksestä ja kuljetuksesta. Tilino Budj. 2011 tot. 2011/09 Ylitys 4360 200 3066,31-2866,31 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kirkon tehtäväalueiden kustannuspaikan 520 tilin 4360 ylityksen hyväksymistä. 35 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Lisätään Matti Tiaisen ponsiesitys: että kirkossa järjestettäviin musiikkiesityksiin ei tulisi seurakunnan tukea, jos tilat luovutetaan ilman vuokraa. Asia viedään kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. MUITA ASIOITA 3. IT-YHTEISJOHTOKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA VUOSIKSI 2012-2013 Keski-Suomen yhteistyöalueen Jyväskylän IT-aluekeskuksen sopimus Yhteistoimintaa johtaa kirkkojärjestyksen 11 luvun 1 :n 1 momentissa tarkoitettu yhteisjohtokunta. Yhteisjohtokunnassa on 7 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteisjohtokunnan jäsenet valitaan 2 vuodeksi kerrallaan. Isäntäseurakunta nimittää yhteisjohtokuntaan 2 jäsentä ja Vuoroon tulevien seurakuntien toimielimet nimeävät Keski- Suomen yhteistyöalueen Jyväskylän IT-aluekeskuksen yhteisjohtokunnan jäsenet ja heidän varahenkilöt ajalle. Vuorossa IT-aluekeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosille 2012 2013 ovat: Jyväskylän seurakunta, Karstulan seurakunta, Keuruun seurakunta, Toivakan seurakunta, Uuraisten seurakunta ja Äänekosken seurakunta Kneuv 19.9.2011Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto nimeää 98 IT-alueen yhteisjohtokuntaan Toivakan seurakunnan edustajan ja hänelle varahenkilön vuosiksi 2012-2013.
Päätös: Kirkkovaltuusto nimesi varsinaiseksi seurakunnan edustajaksi Marja 36 Alppisara-Virkin ja varalle kirkkovaltuuston jäsenen Marja Korhosen. - LAPUAN HIIPPAKUNNANTUOMIOKAPITULIN ILMOITUS TOIVAKAN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRANVIRAN TÄYTTÄMISESTÄ 37 Lapuan tuomiokapituli ilmoittaa 2.11.2011 päivätyllä kirjeellä Toivakan seurakunnan kirkkoherranviran täyttämiseksi tehneensä vaaliehdotuksen. Vaaliehdolle on asetettu : 1 vaalisijalle Maaningan seurakunnan seurakuntapastori Panu Partanen. Kirkkoherran esitys: Merkitään asia tiedoksi. Päätös: Kirkkovaltuusto merkitsi asian tiedoksi. - KIRKOLLISIA VAALEJA 2012 Kneuv 19.9.2011 97 Lapuan hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen vuosiksi 1.5.2012-30.4.2016 seitsemän maallikkoedustajaa ja kolme pappisedustajaa. Vaali toimitetaan 13.2.2012. Maallikkoedustajien vaalin toimittavat kirkkovaltuustojen sekä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen jäsenet. Ehdokasasettelu vaalia varten päättyy 15.12.2011 klo 16. Ehdokaslistassa, jonka voi perustaa vähintään 10 vaalissa äänioikeutettua henkilöä, voidaan asettaa ehdolle enintään kolme kertaa niin paljon kuin hiippakunnasta on valittavia jäseniä eli 21 ehdokasta. Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista. Lapuan hiippakunnasta valitaan hiippakuntavaltuustoon 1.5.-30.4.2016 neljä maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä. Kirkkovaltuustojen sekä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet toimittavat hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin. Vaali toimitetaan samalla tavalla kuin kirkolliskokouksen maallikkojäsenten vaali. Ehdokasasettelu päättyy 15.12.2011 klo 16. Kirkkoherran esitys: Merkitään asia tiedoksi Kvalt 14.11.2011 Päätös: Merkittiin asia tiedoksi. 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kvalt 14.11.2011 39 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 ja antoi valitusosoituksen. Virsi 563. TOIVAKAN SEURAKUNTA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 14.11.2011 28-39 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 32-39