Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 1 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika 05.09.2016 kello 12:00-14:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 6 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen 3 7 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 8 Valtakunnallisen valmistelun tilannekatsaus 5 9 Maakuntauudistuksen projektipäällikön valinta 6 10 Valmistelutyöryhmien asettaminen 7 11 Viestinnän yhteistyöryhmän organisoituminen ja toimintatavat 8 12 Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelma 9 13 Tiedoksi 10 14 Muut asiat 11 15 Seuraavan kokouksen ajankohta 12
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 2 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika 05.09.2016 kello 12:00-14:00 Kokouspaikka Jäsenet: Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies varsinainen jä sen läs nä varajäsen läs nä Pentti Mäkinen x Riitta Koskinen Ilkka Jokinen x Maarit Rantakurtakko Panu Peitsaro x Seppo Lokka Pekka Häkkinen x Juha Pulliainen Tapio Turunen x Heikki Laukkanen Timo Halonen Janne Laine x Kristiina Järvenpää x pois tui 13 Risto Kortelainen x Vesa Vestala Jarkko Wuorinen x Pekka Selenius x Anita Hahl-Weckström x Teppo Leinonen x Teemu Hirvonen Asiat 6-15
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 3 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 6 05.09.2016 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 6 Maakuntahallitus on kokouksessaan 20.6.2016 nimennyt maakuntauudistuksen maakunnallisen johtoryhmän Etelä-Savoon. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii maakuntajohtaja Pentti Mäkinen ja varapuheenjohtajana ylijohtaja Pekka Häkkinen. Johtoryhmän kokouksessa 10.8.2016 päätettiin, että maakuntauudistuksen ohjausryhmän puheenjohtajisto Jarkko Wuorinen, Teemu Hirvonen ja Pekka Selenius ovat tervetulleita johtoryhmän kokouksiin. Johtoryhmän puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Sovitaan, kuka toimii tässä kokouksessa esittelijänä. Todettiin läsnäolijat. Maakuntajohtaja toimii esittelijänä.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 4 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 7 05.09.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 7 Johtoryhmän pöytäkirjan tarkastaa kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Selenius ja Pekka Häkkinen.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 5 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 8 05.09.2016 Valtakunnallisen valmistelun tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 8 Johtoryhmän ensimmäinen kokous pidettiin 10.8.2016. Sen jälkeen keskeiset viranhaltijat ovat osallistuneet sekä valtakunnallisiin että Mikkelssä järjestettyihin tilaisuuksiin ja tapaamisiin. Sote-muutosjohtaja Sinikka Salon tilaisuus oli 16.8.2016, ministeri Vehviläisen 19.8.2016 ja ministeri Rehulan 26.8.2016. Maakuntauudistuksen ohjausryhmä kokoontui Juvalla 18.8.2016. Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen, ylijohtaja Pekka Häkkinen ja pelastusjohtaja Seppo Lokka kertovat tehtäväaluettaan koskevat ajankohtaiskatsaukset. Merkitään tilannekatsaukset tiedoksi. Merkittiin maakuntajohtajan ja Ely:n ylijohtajan ajankohtaiskatsaukset tiedoksi. Maakuntauudistuksen lakipaketti lausunnon antoa varten saatiin 31.8.2016. Sovittiin, että järjestetään mahdollisimman pian yhteinen neuvottelutilaisuus, jossa olisivat paikalla Itä-Suomen maakuntien edustajat sekä edustajat Vaalijalasta, Sosterista ja Essotesta. Tavoitteena olisi käynnistää yhteistoiminta-alueen toimintojen valmistelu. Mahdollisena ajankohtana esitettiin ke 26.10.2016 klo 14.00, jolloin Iske-ryhmä on koolla Kuopiossa. Todettiin, että maakuntajohtaja osallistuu 6.9.2016 projektiryhmän kokoukseen ja että kokouksen agenda toimitetaan uudistuksen johtoryhmän jäsenille tiedoksi. Lisäksi jakeluun laitetaan Erva-alueen johtavien viranhaltijoiden ja shp:n johtajien kannanotot päivystys- ym. terveydenhuollon uudistusesityksistä.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 6 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 9 05.09.2016 Maakuntauudistuksen projektipäällikön valinta Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 9 Ohjeistuksen mukaan maakunnissa on resurssoitava esivalmistelu. Johtoryhmä päätti kokouksessaan 10.8.2016 käynnistää projektipäällikön rekrytoinnin. Hakuaika on parhaillaan menossa ja se päättyy 31.8.2016. Yhteenveto hakijoista toimitetaan johtoryhmän jäsenille perjantaina 2.9.2016 sähköpostilla. Projektipäällikköhakijoiden haastattelut tehdään sovitusti 5.9.2016 aamupäivällä. Projektipäällikön tehtävä on määräaikainen työsuhde ja työnantajana on Etelä-Savon maakuntaliitto. Uuden henkilön on tarkoitus aloittaa tehtävässään mahdollisimman pian syksyllä 2016 ja työsuhde kestää 30.6.2017 saakka. Projektipäällikkö vastaa maakuntauudistuksen ja uuden maakunnan toiminnan käynnistämisen esivalmistelusta siten, että uudistukseen liittyvä valmisteleva työ ja tulokset valmistuvat aikataulussa. Tehdään esitys maakuntajohtajalle maakuntauudistuksen projektipäällikön valinnasta. Päätettiin, että jatketaan hakua 16.9.2016 klo 13:00 saakka ja että aikaisemmin toimitetut hakemukset otetaan huomioon tehtävää täytettäessä. Sovittiin, että haastatteluryhmän kuntajohtajaedustaja on jatkossa Janne Laine. Merkitään, että Kristiina Järvenpää poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen klo 13.00.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 7 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 10 05.09.2016 Valmistelutyöryhmien asettaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 10 Valmistelua viedään eteenpäin työryhmätyöskentelynä. Työryhmäjaosta on käyty keskustelua eri toimijoiden kesken. Liitteenä on ehdotus työryhmiksi, jotka kattavat maakuntalakiluonnoksen 6 :ssä tarkoitetut tehtävät. Lisäksi samassa liitteessä on muuta valmistelussa huomioitavaa ja päätettävää. Työryhmillä voi olla alatyöryhmiä. Työryhmien edustajien/jäsenten määrät ovat vielä avoinna, mutta ne voivat vaihdella työryhmien välillä. Olennaista on, että työryhmien jäsenet tuntevat työryhmänsä tehtäväalueen sisältökysymykset. Työryhmiä nimetessä turvataan myös pääsopijajärjestöjen osallistuminen valmisteluun. Ensimmäinen henkilöstöjärjestöille tarkoitettu tilaisuus pidetään 14.9.2016 klo 10.30 maakuntaliiton virastolla. Päätetään maakuntavalmistelun työryhmistä, työryhmien vetovastuiden määrittelystä sekä edustajien nimeämisprosessista. Hyväksyttiin valmistelutyöryhmien asettaminen esitetyn mukaisena. Työryhmät itse päättävät omista alaryhmistään. Työryhmien toimeksiantona on maakuntalain hengen mukaisesti määrittää ne tehtävät/palvelut, jotka ovat maakunnan vastuulla. Työryhmille annetaan perustyöskentelyyn aikaa noin puoli vuotta. Edustajien nimeämisprosessi etenee siten, että eri toimijatahoille toimitetaan pyyntö nimetä yksi edustaja työryhmään (ei varaedustajaa, mutta esteen sattuessa varahenkilö voi olla paikalla). Joissakin työryhmissä henkilöstöjärjestöedustus voi olla sekä kuntapuolelta että valtiolta. Maakuntauudistuksen johtoryhmän jäsenet voivat tarvittaessa osallistua työryhmien työskentelyyn. Liitteet Liite1 Maakuntavalmistelun työryhmät
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 8 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 11 05.09.2016 Viestinnän yhteistyöryhmän organisoituminen ja toimintatavat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 11 Etelä-Savon maakuntauudistuksen viestinnän yhteistyöryhmä on muodostettu ja siihen kuuluvat seuraavat jäsenet: E-S Maakuntaliitto: Teppo Leinonen, puheenjohtaja E-S ELY-keskus: Marjukka Manninen E-S ELY-keskus: Sirpa Leikas I-S AVI: Auli Posti ESSOTE: Jouni Vauhkonen E-S Pelastuslaitos: Heidi Saltiola Mikkelin kaupunki: Satu-Mari Tolonen E-S TE-toimisto: Mervi Huuskonen Savonlinnan ja Pieksämäen kaupunginjohtajat pidetään informoituna viestintäryhmän työstä, koska Savonlinnan ja Pieksämäen kaupungeilla ja Itä-Savon sairaanhoitopiirillä ei ole erillistä viestinnän vastuuhenkilöä. Viestintäryhmää voidaan tarvittaessa täydentää johtoryhmän päätöksellä. Viestinnän yhteistyöryhmä on pitänyt kolme kokousta 18.8., 25.8. ja 1.9.2016. Kuntaliiton järjestämään viestintäpäivään 6.9.2016 osallistuu viestintäryhmän jäseniä. Toimintatapana on, että asetettavien valmistelutyöryhmien kokouksiin osallistuu viestintäryhmän edustaja. Viestintäryhmän jäsenet jakautuvat työryhmiin viestintäryhmän keskenään sopimalla tavalla. Työryhmien kokousten esityslistalla on vakiopylälänä kokouksen viestintä. Viestintäryhmän puheenjohtaja, viestintä- ja yhteiskuntasuhdepäällikkö Teppo Leinonen osallistuu maakuntauudistuksen johtoryhmän kokouksiin. Ohjausryhmän kokouksiin viestintäryhmän edustajista osallistuu aina vähintään yksi. Johtoryhmän, ohjausryhmän ja työryhmien kokouksista laaditaan tarkoituksenmukainen tiedote, jonka sisällön hyväksyy kokouksen puheenjohtaja, jollei muuta kokouksessa sovita. Päätetään, että asetettaviin valmistelutyöryhmiin osallistuu aina yksi viestinnän yhteistyöryhmän edustaja heidän keskenään sopimalla tavalla ja että ohjausryhmän kokouksiin viestintäryhmän edustajista osallistuu aina vähintään yksi. Sovitaan, että johtoryhmän, ohjausryhmän ja työryhmien kokouksista laaditaan tarkoituksenmukainen tiedote, jonka sisällön hyväksyy kokouksen puheenjohtaja, jollei muuta sovita. Hyväsyttiin tehdyt esitykset viestinnän organisoinnista ja toimintatavoista.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 9 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 12 05.09.2016 Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelma Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 12 Edellisessä kokouksessa sovittiin, että viestintäsuunnitelma on käsittelyssä 5.9.2016 pidettävässä johtoryhmän kokouksessa. Kokouksessa esitellään viestinnän yhteistyöryhmän valmistelema viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelmaa päivitetään uudistuksen edetessä tarpeen mukaan ja päivitykset esitellään johtoryhmälle. Hyväksytään viestinnän yhteistyöryhmän valmistelema maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelma. Hyväksyttiin viestintäsuunnitelma. Liitteet Liite2 Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelma
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 10 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 13 05.09.2016 Tiedoksi Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 13 Merkitään tiedoksi 1. Etelä-Savon maakuntaliiton lausunto päivystyksen ja erikoissairaanhoidon uudistuksesta Merkitään tiedoksi. Merkittiin annettu lausunto tiedoksi. Liitteet Liite3 Lausunto päivystyksen ja erikoissairaanhoidon uudistuksesta
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 11 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 14 05.09.2016 Muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 14 Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2016 12 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 15 05.09.2016 Seuraavan kokouksen ajankohta Maakuntauudistuksen johtoryhmä 05.09.2016 15 Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Sovittiin, että seuraava kokous pidetään maanantaina 3.10.2016 klo 13.00-16.00. Kokouspaikkana on kokoushuone Piällysmies.