KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 98 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 24.9.2014 klo 18.30 20.25 Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kesola Jukka puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne läsnä Peltola Vuokko Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston I varapuheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 111 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t 111-121 Katso 112 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jukka Kesola Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki 30.9.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jouni Vuollet Reino Hihnala Aika ja paikka 30.9. 14.10.2014 Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Vs. kirkkoherra Jukka Kesola Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 17.9.-14.10.2014.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 99 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 111 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille 17.9.2014 sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 112 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. Tarkastus on taloustoimistossa 29.9.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouni Vuollet ja Reino Hihnala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 113 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat. Hyväksyttiin.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 100 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2015 114 Kirkkovaltuuston on vahvistettava (KL15:2) tuloveroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten niin ajoissa, että se voidaan säädetyssä ajassa ilmoittaa asianomaiselle viranomaiselle verotusmenettelystä annetun lain mukaan. Vuoden 2015 tuloveroprosentti tulee ilmoittaa verohallitukselle 19. marraskuuta 2014 mennessä. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL 15:2). Seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo vuodesta 1999 lähtien ollut 1,60 % tuloveroprosentti. Himangan seurakunnassa, joka liittyi Kalajoen seurakuntaan 1.1.2010 lukien, veroprosentti on ollut 1,70. Kuluvan vuoden verotulot ovat vähentyneet edellisen vuoden tasosta. Kirkollisverotulot ovat laskeneet -13 % ja yhteisöverotulot -17 % (ed. vuonna muutos oli +2,9 % ja + 8 %) elokuun lopun tilanteen mukaan. Vuoden 2014 kirkollisverotuloarvio on 2,375 milj. euroa ja yhteisöverotuloarvio 210.000 euroa ja ne toteutunevat. Seurakunnan väkimäärä on viime vuosina ollut hienoisessa laskussa eikä verokertymän voi olettaa kasvavan huonon taloustilanteen takia tulevana vuonna. Seurakunnan maksuvalmius on ollut heikko menneinä kolmena vuonna. Nykyisellä veroprosentilla maksuvalmiutta ei pysty kohentamaan. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,60 %. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Päätettiin siirtää tuloveroprosentin käsittely seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 101 VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN / KALAJOEN SEURAKUNTA (SATAMAKIRKKO) JA KALAJOEN KAUPUNKI 115 Satamakirkko on toiminut vuodesta 2012 lähtien Kalajoen kaupungin vuokratiloissa. Vuokrasopimuksessa on 3 kk irtisanomisaika. Talouspäällikön esitys: Irtisanotaan välittömästi Kalajoen seurakunnan ja Kalajoen kaupungin välinen satamakirkkoa koskeva vuokrasopimus. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Kalajoen kaupunki
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 102 VUOKRASOPIMUS SATAMAKIRKON TILOISTA / KALAJOEN SEURAKUNTA JA RAHJAN HUOLINTA 116 Kalajoen seurakunta on saanut tarjouksen uusista vuokratiloista satamakirkolle Rahjan Huolinta Oy:ltä. Huoneiston pinta-ala on n. 60 neliömetriä, vuokra on 230 euroa kuukaudessa alv 0 %, alv 24 % 55,20 euroa. Vuokraan sisältyy käyttövesi ja sähkö. Vuokra-aika toistaiseksi voimassa oleva, tila on vapaana heti. Satamakirkkotoiminnasta vastaava kappalainen Suvi Lehtimäki on tiedottanut, että satamakirkon vapaaehtoiset toivovat uuden tilan vuokraamista lokakuun alusta alkaen. Satamakirkkolaiset tekisivät muuton lokakuun aikana ja satamakirkko aloittaisi toimintansa uusissa tiloissa 1.11.2014. Talouspäällikön esitys: Satamakirkkotoimintaa varten vuokrataan Rahjan Huolinta Oy:ltä n. 60 m 2 suuruinen huoneisto, jonka vuokra on 285,20 /kk, sis. alv 24 %. Vuokraan sisältyy käyttövesi ja sähkö. Vuokrasopimus tehdään alkavaksi 1.10.2014 lukien tai mahdollisimman pian sen jälkeen. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kappalainen Suvi Lehtimäki
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 103 117 Henkilöstöasia. EDUSTAJA ROVASTIKUNNAN VIESTINNÄN SUUNNITTELUTYÖRYHMÄÄN 118 Kalajoen rovastikuntakokouksessa 17.9.2014 sovittiin, että rovastikunta tekee yhteistyötä viestinnän suunnittelussa ja viestinnässä. Tätä vasten perustetaan viestinnän suunnittelutyöryhmä, johon kaikki seurakunnat nimeävät edustajansa. Rovastikunnalla on tähän saakka ollut viestintäkoulutuksen ohjausryhmä, jonka työtä viestinnän suunnitteluryhmä jatkaa. Ryhmästä on jäänyt pois eläköitymisen vuoksi jäseniä, joten ryhmän kokoonpanon tarkastaminen on nyt tullut ajankohtaiseksi. Viestinnän suunnitteluryhmän tarkoituksena on kehittää rovastikunnallista yhteistyötä viestinnän ja tiedottamisen saralla sekä järjestää yhteistä viestintään liittyvää koulutusta. Kalajoen seurakunnasta aiemmassa viestintäkoulutuksen ohjausryhmässä on ollut mukana kirkkoherra. Puheenjohtajan esitys: Nimetään kirkkoherra Kari Lauri Kalajoen seurakunnan edustajaksi rovastikunnan viestinnän suunnittelutyöryhmään 1.10.2014 alkaen omalla suostumuksellaan. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kirkkoherra, lääninrovasti
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 104 TIEDOKSI 119 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on merkinnyt tiedokseen 27.8.2014 Kalajoen seurakunnan valmiussuunnitelman ja ilmoittaa seurakunnalle, että sillä ei ole siitä huomautettavaa. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 27.8.2014 11: Tuomiokapituli vahvistaa Kalajoen kirkkovaltuuston 26.5.2014 hyväksymän kirkkoneuvoston ohjesäännön sillä muutoksella, että - 3 luvun 3 momentin loppu kuuluu tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustettaessa pidättänyt viran täyttämistä itselleen., - 4 luvun 11 :n 1 momentin 1 kohta kuuluu seuraavasti tekee kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n 3 momentissa tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää koskevat päätökset seuraavissa asioissa: ja - 12 :n 1 kohta tekee muun kuin 11 :ssä 1 kohdassa tarkoitetun henkilöstön osalta siinä tarkoitettu päätökset. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kokous 27.8.2014 28 : Tuomiokapituli a. antaa pastori Kari Laurille viranhoitomääräyksen Kalajoen seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.10.2014 alkaen b. kehottaa Kalajoen seurakuntaa antamaan kirkkoherra Kari Laurille KL 6:18 2 mom. mukaisen selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Kalajoen seurakunnan jumalanpalvelukset Kalajoen kirkosta radioidaan toistaiseksi kirkon tornissa olevalla omalla lähettimellä taajuudella 11,5 MHz. Samalla selvitetään mahdollisuuksia kirkon ja Radio Pookin välisen yhteysongelman ratkaisemiseksi. Jumalanpalvelukset ovat kuultavissa myös seurakunnan kotisivujen kautta. Himangan kappelineuvoston 18.9.2014 kokouksen pöytäkirja. Talouspäällikkö tiedotti Kalajoen ja Raution seurakuntakodeissa ilmenneistä sisäilmaongelmaepäilyistä ja niiden tutkimistoimenpiteistä. Asiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 105 MUUT ASIAT 120 Ruonan leirikeskuksen käytöstä pidettiin 23.9.2014 käyttäjien palaveri, jossa mm. todettiin, että leirikeskuksessa on myös paljon muita käyttäjiä kuin seurakunnat. Tästä on seurannut, että siivouksen kanssa on ilmennyt ongelmia. Tällä hetkellä Ruonan leirikeskuksen käytöstä ei peritä ulkopuolisilta minkäänlaista maksua. Jotta siivouskulut voitaisiin kattaa, olisi syytä periä leirikeskuksen käytöstä vuokraa. Asiaa aletaan valmistella. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 121 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25.