KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 31/2015 AIKA Torstai 23.4.2015 klo 8.15 12.35 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka, poistui klo 11 Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut Lähdetmäki Helena varajäsen, paikalla klo 11 MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Nivala Aija talouspäällikkö Viljanen Marja-Leena 65 käsittelyssä Uitti Heikki 65 käsittelyssä Lehtimäki Markku esitteli kokouksen alussa metsätaloussuunnitelman POISSA Pentti Krista ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 61-81 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 27. päivänä huhtikuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Markku Pärssinen Marja Soukkio-Salminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina tiistaista 28. päivästä huhtikuuta 2015 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 32/2015 61 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kaarina Jokinen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Kaarina Jokinen piti alkuhartauden, laulettiin virsi 454. 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 63 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Markku Pärssinen ja Marja Soukkio-Salminen. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin esitetyt Markku Pärssinen ja Marja Soukkio- Salminen. 64 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Vahvistettiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi. 65 ORIVEDEN KIRKON SÄHKÖTYÖT Juha Lindströn Atstek Oy:stä teki Oriveden kirkon sähkötöiden jälkitarkastuksen 10.3.2015. Tarkastuksessa löytyi edelleen puutteita. Suurimmat puutteet ovat vanhojen ryhmäjohtojen uusimisessa. Tarkastusraportti toimitettiin Sähkö-Uitille, joka oli sähkötöiden urakoitsija. Seuraava tarkastus tehtiin 26.3.2015. Tarkastuksessa olivat mukana talouspäällikkö Aija Nivala, kiinteistöjohtokunnan puheenjohtaja Juhani Saari sekä valvoja Ilpo Virkki Granlundilta. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtaja ja talouspäällikkö päättivät, että kutsutaan urakoitsija Heikki Uitti kirkkoneuvoston kokoukseen antamaan oma selvityksensä tarkastusraporteissa esille tulleista havainnoista.. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta sähköurakoitsija Heikki Uitin kanssa ja tekee keskustelun pohjalta päätöksen jatkotoimenpiteistä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 33/2015 Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että valvoja Ilpo Virkki, kiinteistöjohtokunnan pj Juhani Saari, talouspäällikkö Aija Nivala, suntio-vahtimestari Marja- Leena Viljanen ja urakoitsija Heikki Uitti tekevät yhdessä sähkötöiden tarkastuksen kirkkoon. Tarkastuksessa käydään lävitse tarjouspyynnössä pyydetyt asiat ja pyydetään valvojan näkemys kokonaisuuteen. Tarkastuksesta laaditaan pöytäkirja, joka tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen käsiteltäväksi. 66 JÄSENEN VALINTA KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 1/2015 kiinteistöjohtokunnan johtosäännön muuttamisen johtokunnan kokoonpanon osalta niin, että johtokuntaan kuuluu viisi jäsentä nykyisen neljän jäsenen sijaan. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden uuden jäsenen kiinteistöjohtokuntaan toimikaudekseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden uuden jäsenen kiinteistöjohtokuntaan toimikaudekseen. 67 JUUPAJOEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Vastaanottava Oriveden seurakunnan kirkkoneuvosto ja -valtuusto käsittelevät vuoden 2014 Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen, joka osoittaa alijäämää 127 810,87. Talousarvio vuodelle 2014 vahvistettiin 105 773 alijäämäisenä. Toimintatuotot toteutuivat 75 prosenttisesti. Arvioitu puunmyynti (30 000 ) ei toteutunut kertomusvuonna. Palveluiden ostoissa tuli säästöä reilut 38 000. Henkilöstökuluissa pysyttiin budjetoidussa. Kertomusvuonna toteutettiin yksittäinen investointi, joka oli lisämaan ostaminen Juupajoen kirkon pysäköintialueen laajentamista varten. Samaan investointiin sisältyi alueen maanparannustyöt ja asfaltointi. Juupajoen seurakunnan tilintarkastaja Martti Mäkisen kanssa keskusteltiin Korkeakosken liiketalon tasearvosta. Hän oli sitä mieltä, että kiinteistöön voisi tehdä arvion käypään markkinahintaan ja sen pohjalta tehdä tilinpäätökseen arvonalennuskirjaus. Kiinteistövälittäjä Veikko Savinainen kävi paikan päällä tekemässä katselmuksen ja tutustui kiinteistön virallisiin papereihin. Saadun arvion pohjalta tilinpäätökseen on kirjattu liiketalon arvonmuutos 55 000, joka vaikuttaa suoraan kertyneeseen alijäämään. Seurakunnan omavaraisuusaste oli tilinpäätöksessä 95,16 % ja kassavarojen riittävyys 371 päivää.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 34/2015 Kirkkoneuvosto käsittelee Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoittaa sen. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 127 810,87 esitettään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite 2. Kirkkoneuvosto käsitteli Juupajoen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoitti sen. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 127 810,87 esitettään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja katettavaksi edellisten vuosien yli/alijäämätililtä. 68 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Toimintakertomus sisältää eri työalojen työalavastaavien laatimat toimintakertomukset ja tilinpäätöksen numeraaliset tiedot. Tilinpäätös vuodelta 2014 näyttää ylijäämää 36.580,13 kun talousarvio kertomusvuodelle vahvistettiin 13 638 ylijäämäisenä. Tulokseen vaikutti toimintatuottojen toteutuminen 122 prosenttisesti (+ 68 556 ). Henkilöstökulut ylittyivät johtuen osittain oppisopimuksella palkatusta työntekijästä, josta näkyy tulopuolella vakuutusyhtiön maksama korvaus sekä sairauslomista. Toimintakate toteutui 97 prosenttisesti ja verotulokertymä lähes arvioidusti. Seurakunnan omavaraisuusaste tilinpäätöksessä oli 95,48 % ja kassavarojen riittävyys 196 päivää. Kirkkoneuvosto käsittelee Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoittaa sen. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 36.580,13 esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Liite 3. Kirkkoneuvosto käsitteli Oriveden seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja allekirjoitti sen. Tilinpäätös, joka osoittaa ylijäämää 36.580,13 esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja ylijäämä siirrettäväksi edellisten vuosien yli/alijäämätilille. 69 SISÄISEN VALVONNAN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2015-2016 Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäisen valvonnan tarkastajaa vv. 2015-2016. Tarkastajina vv. 2013-2014 olivat Kaarina Jokinen ja Marja Soukkio- Salminen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 35/2015 Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäisen valvonnan tarkastajaa vv. 2015-2016 luottamushenkilöistä. Toisen tarkastajan olisi hyvä olla sellainen, joka on ollut aiemmin ja toisen sellaisen, joka ei ole ollut aiemmin. Kirkkoneuvosto valitsi sisäisen valvonnan tarkastajiksi vv 2015-2016 Marja Soukkio-Salmisen ja Ruut Viljasen. 70 ORIVEDEN SEURAKUNNAN JA ORIVEDEN RESERVINALIUPSEERIT- RESERVILÄISET RY:N KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS LEIRIPIRTISTÄ Oriveden seurakunta ja Oriveden Palomieskerho ry olivat tehneet sopimuksen Leiripirtin käyttöoikeudesta 1.1.2011. Oriveden Palomieskerho sanoi sopimuksen irti 1.12.2014. Vastaavanlaista sopimusta on suunniteltu Oriveden reservin aliupseerit - reserviläiset ry:n kanssa. Alustava sopimusluonnos on liitteenä. Ruut Viljanen poistui paikalta esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi. 1) Kirkkoneuvosto käsittelee Leiripirtin käytöstä tehdyn sopimusluonnoksen ja tekee siihen tarvittavat korjaukset ja lisäykset. 2) Sopimus saatetaan Oriveden reservinaliupseerit - reserviläiset ry:lle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Lopullinen sopimus tuodaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Liite 4. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 71 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 3.5. 6.9.2015 Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteessä on suunnitelma 3.5. 6.9.2015 kerättävistä kolehtikohteista. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Liite 5. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 36/2015 72 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT AJALTA 1.4.2014 31.3.2015 Vuosilomat tuodaan kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi lomakaudelta 1.4.2014-31.3.2015. Työntekijät ovat anoneet kaudelle 1.5. - 30.9.2015 kesälomia ja kirkkoneuvosto vahvistaa anotut lomat edellä mainitulle ajalle. Työntekijöiden kesken on sovittu vuorottelusta siten, että työntekijät saavat halutessaan pitää lomaa eri vuosina eri aikaan kesällä. Esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset lomasuunnitelmat työntekijöiden kesälomiksi. Liite 6. Kirkkoneuvosto vahvisti liitteen mukaiset lomasuunnitelmat lukuun ottamatta ravitsemustyöntekijöiden lomia. Ravitsemustyöntekijöiden lomat tulee porrastaa niin, että keittiö on kesäaikana kiinni viikon ajan. 73 ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuralla on vuosikokous 13.6.2015 Lähetysjuhlien yhteydessä Rovaniemellä. Oriveden seurakunnalla on mahdollisuus lähettää vuosikokoukseen kaksi virallista edustajaa. Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää kaksi virallista edustajaa Rovaniemellä 13.6.2015 pidettävään vuosikokoukseen Kirkkoneuvosto antoi kirkkoherralla valtuudet hyväksyä kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen ja antaa heille valtakirjat. 74 ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN SUOMEN PIPLIASEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Pipliaseuralla on vuosikokous 16.5.2015 Pipliaseuran vuosijuhlien yhteydessä Tampereella. Oriveden seurakunnalla on mahdollisuus lähettää vuosikokoukseen virallinen edustaja. Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää virallisen edustajan Tampereella 16.5.2015 olevaan vuosikokoukseen _
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 37/2015 Kirkkoneuvosto antoi kirkkoherralla valtuudet hyväksyä edustajan Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen ja antaa hänelle valtakirja. 75 ORIVEDEN SEURAKUNNAN EDUSTAJA LOMAKOTIYHDISTYS ILONPISARAN KOKOUKSIIN Oriveden seurakunta on jäsenenä Lomakotiyhdistys Ilonpisarassa ja sen myötä seurakunnalla on mahdollisuus lähettää virallinen kokousedustaja yhdistyksen kokouksiin. Esitän, että kirkkoneuvosto nimeää Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kokouksiin vuosille 2015-2018 virallisen edustajan. Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kokouksiin Helena Lähdetmäen vuosille 2015-2018. 76 NUORISOTYÖNOHJAAJA EEVA-MARIA KANERVAN IRTISANOUTUMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRASTA JA VIRAN AUKI LAITTAMINEN Eeva-Maria Kanerva on toimittanut kirkkoneuvostolle ilmoituksen siitä, että hän irtisanoutuu Oriveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta ja irtisanoutumisaika päättyy siten, että hänen virkasuhde Oriveden seurakuntaan päättyy 31.7.2015. Esitän, että 1. kirkkoneuvosto myöntää Eeva-Maria Kanervalle eron virasta anomuksensa mukaisesti 2. kirkkoneuvosto laittaa Oriveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran auki siten, että hakuaika päättyy 15.5.2015 3. kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän 1. kirkkoneuvosto myönsi Eeva-Maria Kanervalle eron virasta anomuksensa mukaisesti 2. kirkkoneuvosto laittoi Oriveden seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran auki siten, että hakuaika päättyy 15.5.2015 klo 15. 3. kirkkoneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään Paula Montosen, Kari Mäkisen, Mika Tapiolinnan, Kari Aakulan ja Pasi Kieman.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 38/2015 77 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILTA VS. SEURAKUNTAPASTORI LASSI HARJULLE AJALLE 15.5. - 31.8.2015 Vs. seurakuntapastori Lassi Harjun virkamääräys on päättymässä 14.5.2015 kun seurakuntapastori Kari Mäkinen palaa töihin hoitovapaalta. Seurakuntamme papistolla on tänä kesänä paljon vuosilomia mikä johtuu Juupajoen kappeliseurakunnan kappalaisen jäämisestä eläkkeelle 1.9.2015. Edellä olevin perustein olisi työn kannalta tarkoituksenmukaista anoa tuomiokapitulilta vs. seurakuntapastori Lassi Harjulle virkamääräystä ajalle 15.5. - 31.8.2015 Oriveden papiston vuosilomien sijaiseksi. Esitän, että vs. seurakuntapastori Lassi Harjulle pyydetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä vuosilomien sijaiseksi Oriveden seurakuntaan ajalle 15.5. - 31.8.2015. Vs. seurakuntapastori Lassi Harjulle pyydetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä vuosilomien sijaiseksi Oriveden seurakuntaan ajalle 15.5. - 31.8.2015. 78 MUUT ASIAT 79 TIEDOKSI 1. Valitaan Kaatuneiden muistopäivän 17.5.2015 seppeleenlaskijat Oriveden, Eräjärven ja Längelmäen hautausmaille Valittiin Orivedelle Kaarina Jokinen, Eräjärvelle toimituksessa oleva pappi ja Längelmäelle Mirjami Koivunen. Saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1) Kirkkoherran viranhaltijapäätöspöytäkirja 4/2015 2) Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja 3/2015 3) Sisäisen valvonnan tarkastusmuistio v. 2014 4) Juupajoen kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan on tullut viisi hakemusta. Hakijoista neljä on päteviä. 80 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 81 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.35 yhteiseen Herran siunaukseen. _