SAIRILAN RATSASTAJAT ry TOIMINTASUUNNITELMA 2017 1
TOIMINTASUUNNITELMA 2017 1. SAIRILAN RATSASTAJAT Sairilan ratsastajat ry on Suomen ratsastajainliiton jäsenseura, joka toimii tiiviissä yhteistyössä ratsastuskoulu Relanderin ponitallin kanssa. Seuran jäsenet kilpailevat kouluja esteratsastuksessa 1-, 2-, ja 3-tasolla. Yhdistyksen keskeisimmät toimintatavat ovat: ratsastuskilpailujen ratsastustapahtumien jäsenille suunnattujen koulutustilaisuuksien lapsille suunnatun Junnukerhon yhteisten tilaisuuksien, kokoontumisten ja juhlien järjestäminen mahdollisesti yhteistyössä muiden alan toimijoiden kanssa. Sairilan ratsastajien tärkeitä yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä ovat Suomen ratsastajainliitto, Suomen ratsastajainliittoon kuuluvat paikalliset ja alueelliset ratsastusseurat ja -koulut muut harrastetallit ja koulut ratsastusalan ammattilaiset ja hevosalan yritykset ratsastuskoululaiset 2. VUOSIKOKOUS JA JOHTOKUNTA Seuran sääntömääräinen vuosikokous vahvistaa seuran: - talousarvion - toimintasuunnitelman - jäsenmaksun suuruuden - myöntää vastuuvapauden edelliselle hallitukselle - valitsee puheenjohtajan - valitsee johtokunnan jäsenet Johtokunta valitsee keskuudestaan toimihenkilöt ja ottaa tarvittaessa hallituksen ulkopuolisia hallinnollisiin tehtäviin. Johtokunta työskentelee kokouspalkkiotta. Johtokunta kokoaa nuorisojaoston seuran alle 18-vuotiaista jäsenistä nuorisojäsenten näin toivoessa. Jaostoa johtaa johtokunnan jäsen, tai sen tehtävään nimeämä seuran jäsen. Jaostoon nimetään 3-4 jäsentä. 3. VARAINHANKINTA Seura rahoittaa toimintansa jäsenmaksuin, avustuksin ja järjestämällä erilaisia ratsastukseen liittyviä tapahtumia. Kilpailujen yhteydessä toimii seuran ylläpitämä kanttiini. Kilpailumaksut ja kanttiinituotto ovat osa seuran säännöllistä varainhankintaa. 4. KILPAILUTOIMINTA Perustetaan kilpailujaosto, jonka tehtävänä on organisoida seuran kilpailutoiminta johtokunnalla hyväksytetyn suunnitelman mukaisesti. Seuran koulu- ja esteratsastuskilpailujen päivämäärät vahvistetaan seuraavalle vuodelle hallituksen syyskuun kokouksessa. Seuran vuoden 2017 esteratsastuskilpailuissa 2
käytetään taitotuomarointia. Vuonna 2017 seura aikoo järjestää seuraavat kilpailut: 12.3.2017 SU klo 10-> 1-tason kouluratsastuskilpailu 14.5.2017 SU klo 10-> 1-tason esteratsastuskilpailut (luokat 40,60,80,90) 17.9.2017 SU klo 10-> 1-tason kouluratsastuskilpailut 15.10.2017 SU klo 10-> 1-tason esteratsastuskilpailut (luokat 40,60,80,90) Sairilan ratsastajat on mukana Mikkelin seudun seurakimppatoiminnassa. Teemme yhteistyötä vuonna 2017 MRS - Mikkelin ratsastusseuran kanssa kisatalkoiden merkeissä. Talkooapu on molemminpuolista. Hallitus vahvistaa talille maksettavan kulukorvauksen /ratsukko järjestäytymisensä yhteydessä. Resurssiensa puitteissa hallitus myöntää tukea aktiivisesti kilpaileville jäsenilleen hakemuksesta. 5. JUNIORITOIMINTA Junioritoiminta toteutetaan Junnukerhon muodossa. Junnukerhoa ohjaavat koulutuksen saaneet ohjaajat, joiden ollessa ala-ikäisiä heidän toimintaansa valvoo aikuinen. Junnukerho on ilmainen seuran jäsenille, muilta peritään 10 kausimaksu. Ryhmien koossa noudatetaan SRL suosituksia. 6. KOULUTUSTOIMINTA Seuran koulutukset Seura järjestää jäsenille koulutustilaisuuksia. Koulutustilaisuuksien sisältöön kerätään toiveita jäsenistöltä ja ne voidaan järjestää yhteistyössä muiden alan toimijoiden ja seurojen kanssa. Koulutustilaisuudet ovat jäsenille ilmaisia. Johtokunta ja huvitoimikunta vastaavat seuran koulutustilaisuuksien organisoinnista. - Sääntökoulutus; alustavasti ehdotettu 4.2.2017 klo 17 Koulutustapahtumat yhteistyössä muiden seurojen kanssa Koulutusta (mm. sääntökoulutus, equipekoulutus, seuratoimijoiden SoMe-kursst) 3
järjestetään mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä alueen muiden seurojen kanssa. - Equipe käyttäjä tapaaminen 25.2.2017 klo 14 Otavan Opistolla Koulutustuki Seura myös tukee jäsentensä kouluttautumista yhdistys-, kerho- ja kilpailutoimintaan liittyen. Koulutustukea voi hakea vapaamuotoisella, kirjallisella hakemuksella. Tukipäätöksen vahvistaa johtokunta. Seuran koulutustapahtumia koordinoi johtokunta. 7. TAPAHTUMAT Perustetaan tapahtumajaosto, joka suunnittelee ja toteuttaa jäsentapahtumia johtokunnalla hyväksytetyn suunnitelman mukaisesti. - Vuosikokous valitsee tapahtumajaoston, joka suunnittelee seuran jäsenille suunnatut tapahtumat. Jaosto hyväksyttää suunnitelmat kustannusarvioineen johtokunnalla ennen tapahtumaa. - Seura järjestää talvella yhteistyössä Relanderin ponitallin kanssa Talvitempauksen 19.2.2017 klo 14-16 ja Nouse ratsaille päivän syksyllä 2017 - Seura järjestää jäsenilleen tapahtumajaoston toteuttamia tapahtumia vuoden aikana 8. VAIKUTTAMINEN Seura omalla toiminnallaan edistää hevosharrastuksen turvallisuutta, tunnettavuutta ja monipuolisuutta Suomen ratsastajainliiton asettamien toimintaperiaatteiden mukaisesti. Puhdas urheilu ja reilu peli, turvallisuus ja hevosen hyvinvointi, tavoitteellisuus ja saavutettavuus ovat keskeisiä toimintaa ohjaavia periaatteita. Seura vaikuttaa jäsentensä toiminnan kautta valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti hevosharrastuksen ja hevosen hyvinvoinnin edistämiseksi. Jäsenet toimivat mm. Suomen ratsastajainliiton alaisessa toiminnassa valtakunnallisella ja alueellisella tasolla, paikallisesti yhteistyössä muiden ratsastusseurojen kanssa. - Seuralla on edustaja läsnä Mikkelin seudun seurojen yhteistapaamisissa - jäsenemme Jouni Karnasaari toimii Suomen Ratsastajainliiton Kaakkois-Suomen aluehallituksen jäsenenä, vastuualueena tiedottaminen - Jouni Karnasaari toimii SRL seurakehittäjänä - jäsenemme Anu Kämäräinen toimii Suomen Ratsastajainliiton Nuoret Päättäjät ryhmässä - Pääyhteistyökumppanimme Relanderin ponitalli on Suomen ratsastajainliiton hyväksymä Ratsastuskoulu. Seuratoimintaa kehitetään siten että se tarjoaa erilaisille ratsastajille laadukkaan harrastusmahdollisuuden. - Mikkelin seudun Seurakimppa toimintaan osallistumme sitoutumalla kilpailutoiminnan tiimoilta talkooyhteistyöhön, joka velvoittaa jokaisesta seurasta vähintään 1 talkoolaisen muiden seurojen kilpailutapahtumiin. Lisäksi Seurakimpan puitteissa otamme vuonna 2017 Talkootyön erityiseksi teemaksi. Talkootyöstä palkitaan tarjoamalla yhteiskuljetus loppu vuoden isoon tapahtumaan tai retkikohteeseen. Kuluista vastaavat seurakimppaan osallistuvat seurat tasapuolisesti yhdessä. 4
Maastotunteja Relanderin ponitallilla 2016 9. PALKINNOT JA HUOMIONOSOITUKSET Seura palkitsee - jäsenten keskuudestaan äänestämän Vuoden Hevosystävän kiertopalkinnolla Vuoden esteratsastaja ja Vuoden kouluratsastaja rahapalkinnolla 1-3.tason kilpailuissa menestyneimmän kisaajan. Palkintoperusteena käytetään ranking pisteitä. Palkinnon suuruuden päättää johtokunta. Vuoden Lupaus palkinnolla, jonka valitsevat ratsastuskoulu Relanderin ponitallin ratsastuksen opettajat- ja ohjaajat. Palkinnon luonteen ja suuruuden päättää johtokunta. Muilla seura- ja vapaaehtoistoimintaan liittyvillä huomionosoituksilla Vuosittain seuran mestaruuskilpailussa poniratsastajan, junioriratsastajan ja senioriratsastajan mitalli- ja/tai pokaalipalkinnolla. 10. TIEDOTUS Seura tiedottaa toiminnastaan sähköpostitse jaetulla jäsenkirjeellä, internetsivustolla, sosiaalisessa mediassa Facebook ja Twitter tileillä sekä ratsastuskoulun seinätaululla. Johtokunta organisoi tiedotuksen johtokunnan, tiedottajan, eri jaostojen ja jäsenten välillä. 5