LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 10 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika Paikka Ossi Stenholm Kati Fonsell -Laurila Eino Järvinen Jaana Kantee Juha Mäenpää Riitta Ryhtä Tea Uusimäki Simo Vehmaa Leena Vehmas Tapio Virtanen 18.11.2014 klo 16.30-19.10 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103 valinta 104 Kuraattoritoiminnan järjestäminen 105 Liesjärven yksikkö 106 Organisaatiomalli 1.1.2016 lukien Puheenjohtaja Ossi Stenholm
Yhtymähallitus 102 18.11.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 102 Ky. joht./.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 102 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _
Yhtymähallitus 103 18.11.2014 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 103 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 8.12.2014 klo 12.00-14.00. Ky.joht./reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 103 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tea Uusimäki ja Jaana Kantee. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 24.11.2014. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15. _
Yhtymähallitus 104 18.11.2014 4 KURAATTORITOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN Yh 104 Yhtymähallitus on kokouksessaan 22.4.14 39 päättänyt, että Forssan ammatti-instituutti jatkaa opiskeluhuollon tuloksellista toimintaa ja varmistaa yhteisöllisenä opiskeluhuoltona toteutettavat toiminnot niin, että kaksi kokopäivätoimista kuraattoria säilyvät instituutin työntekijöinä, mutta kulut laskutetaan lain mukaisesti oppilaitoksen sijaintikunnalta. Tarvittavat psykologipalvelut tarjoaa FSHKY. Laki oppilas- ja opiskelijahuollosta (1287/2013) on astunut voimaan 1.8.2014. Lain mukaan oppilaitoksen sijaintikunnalla on vastuullaan järjestää kuraattorija psykologipalvelut sen alueella sijaitsevien oppilaitosten opiskelijoille riippumatta ylläpitäjätahosta. Jos opiskelijan kotikunta on muu kuin oppilaitoksen sijaintikunta, psykologi- ja kuraattoripalvelujen järjestämisestä vastaavalla kunnalla on oikeus laskuttaa em. palveluista aiheutuneet opiskelijakohtaiset henkilöstökustannukset opiskelijan kotikunnalta. Laskuttaminen edellyttää opiskelijakohtaisten käyntien seurantajärjestelmää, jonka perusteella laskutus voidaan tehdä. Kuntayhtymällä ei ole järjestelmää opiskelijoiden kuraattorikäyntien seuraamiseen. Käyntien laskuttaminen kuntayhtymän toimesta edellyttäisi tällaiseen järjestelmään investoimista. Vuonna 2014 opiskelijoita on ollut n. 35 eri kunnasta, mikä aiheuttaisi kuntayhtymässä laskutuskustannuksia. Muilla kunnilla ei myöskään olisi velvollisuutta maksaa kuntayhtymän laskuttamista kuraattoripalveluista. Koska järjestämisvastuu on Forssan kaupungilla ja hyvinvointikuntayhtymässä on jo olemassa järjestelmä käyntien seuraamiseen, olisi tarkoituksenmukaisempaa kuraattorien siirtyminen hyvinvointikuntayhtymän työntekijöiksi 1.1.2015 lukien liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti. Neuvottelu Forssan kaupungin ja hyvinvointikuntayhtymän viranhaltijoiden kanssa on käyty 3.11.14 ja sovittu, että sopimukseen tulee kirjaukset niin, että opiskeluhuollon toiminta ammatillisessa koulutuksessa säilyy nykyisen toimintamallin mukaisena; 2 kuraattoria ovat edelleen toisen asteen kuraattoreja ja työnjohdollinen esimies on edelleen ammatti-instituutissa. Yhteistoimintaneuvottelut alkavat perjantaina 14.11.2014. Ky joht./reht.: Siirretään kuraattorit hyvinvointikuntayhtymän työntekijöiksi 1.1.2015 lukien liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti.
Yh 104 Päätös: Hyväksyttiin. Neuvotteluissa huomioidaan ammatillisen koulutuksen tarpeiden mukainen sopimus. Kati Fonsell -Laurila poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen. _
Yhtymähallitus 105 18.11.2014 5 LIESJÄRVEN YKSIKKÖ Yh 105 Forssan ammatti-instituutin metsäalan koulutus päättyi toukokuussa 2010. Siitä lähtien oppilaitoskiinteistö on ollut myytävänä. Kiinteistön myynnistä on huolehtinut Realia Management-niminen kiinteistönvälitysyhtiö. Kiinteistöä kohtaan on ollut jonkin verran kiinnostusta, mutta kukaan ei kuitenkaan ole tehnyt tarjousta. Viikolla 44. erään yrityksen edustaja ilmaisi kiinnostuksensa kiinteistökokonaisuutta kohtaan ja pohti tarjouksen jättämistä. Edustaja kävi tutustumassa kiinteistöön ja sai sen pohjapiirustukset tutkittavakseen. Tarjousta ei ole tullut 10.11.14 mennessä. Keskustellaan kiinteistön lämmityksestä tulevana talvena ja tulevaisuudessa. Vuoden 2013 lämmityskulut olivat kirjanpidon mukaan 26 845,43 euroa, sähkö 13 241,25 euroa ja kiinteistövero 11 290,12 euroa. Muita kustannuspaikalle kirjattuja kuluja on n. 4000,- euroa, joka koostuu pääasiassa kiinteistön kunnossapidosta ja vakuutuksista. Ky joht./reht.: Kiinteistön lämmitys lopetetaan viimeistään tammikuussa 2015. Vesijohdot tyhjennetään vedestä. Yh 105 Päätös: Ilmoitetaan Realia Management kiinteistönvälitysyhtiölle, että hintapyyntö kiinteistökokonaisuudesta on 120 000 euroa. Pyydetään tarjousta kaavoitusehdotuksesta yksityiseltä kaavoittajalta. _
Yhtymähallitus 106 18.11.2014 6 1 ORGANISAATIOMALLI 1.1.2016 LUKIEN Yh 106 Liitteenä ehdotukset uudesta organisaatiosta ja konsernin johtoryhmästä sekä tukipalvelujen järjestämisestä 1.1.2016 lukien. Organisaatiomalliehdotusta on käsitelty yhteistoimintaryhmän kokouksessa 10.11.2014. Henkilöstö esitteli omaa vaihtoehtoista organisaatiomallia. Keskustelun pohjalta syntyi kolmas vaihtoehtoinen malli. Ky johtaja esittelee vaihtoehtoisia malleja tarkemmin kokouksessa. Ky joht./reht.: Hyväksytään malli konsernin johtoryhmän ja tukipalvelujen osalta ja valtuutetaan ky johtaja/rehtori ja talousjohtaja toimeenpanemaan muutokset. Uudella organisaatiolla aloitetaan toiminta 1.1.2016. Koulutuksen osalta uutta organisoitumista pohditaan edelleen ja päätökset tehdään keväällä 2015. Yh 106 Päätös: Hyväksyttiin malli konsernin johtoryhmän ja tukipalveluiden osalta (liite A) ja valtuutettiin ky johtaja/rehtori ja talousjohtaja toimeenpanemaan muutokset. Uudella organisaatiolla aloitetaan toiminta 1.1.2016. Koulutuksen osalta uutta organisoitumista pohditaan edelleen ja päätökset tehdään keväällä 2015. Tuula Koivula ja Tanja Paassilta poistuivat kokouksesta tämän pykälän päätöksenteon ajaksi. _ nimikirjaime