KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: 7.10.2009 kello 18.00 20.09 Paikka: Rusko Seurakuntakeskus Leipomo Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Kankare Seija Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vesterinen Vilho varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti Tammi Kalle varajäsen (Eskola Reima) Lähteenmäki Antero Uusitalo Päivi Lasse Javanainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Asialista 7/2009: 117. Kokouksen avaus 118. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 119. Pöytäkirjantarkastajien valinta 120. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 121. Diakonin valinta 122. Kanttorin viran mahdollinen auki julistaminen 123. Työntekijöiden mahdollinen osallistuminen Vahdon kappeliseurakunnan opintomatkalle 124. Ruskon vanhan hautausmaan kiviaidan kuusien kaataminen 125. Kappelineuvoston päätökset 126. Taloudellisen jaoston päätökset 127. Johtokuntien päätökset 128. Viranhaltijapäätökset 129. Saapuneet kirjeet 130. Muut asiat 131. Jäsenten esille ottamat asiat 132. Ilmoitusasiat 133. Valitusosoitus 134. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkoherran alkuhartaus 117. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 118. Päätösvaltaisuuden ja toteaminen Kokouskutsu on postitettu 29.9.2009 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Esityslista on postitettu (myös sähköpostitse) 5.10.2009 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Todetaan läsnäolijat. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus. Läsnä oli 9 kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 119. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 1/2009 (4.2.2009, 3 ) päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Marja Kulmala ja Martti Raikasniemi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marja Kulmala ja Martti Raikasniemi. 120. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
121. Diakonin valinta Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnan toisen diakonian viran hakuaika päättyi 18.9.2009 klo 16.00, ja hakemuksia tuli yhteensä yhdeksän, joista kolmella ei ollut pätevyyttä virkaan. Hakijat olivat: Jukka Rintala (ei pätevä) Saara Ketonen Hanna-Maria Hakala (ei pätevä) Anni Aronen Mia Rönnlud (ei pätevä) Minna Eskelinen Marjaana Kuukkanen Sauli Tuuli Maarit Hiltunen Haastattelutoimikunta määrättiin kirkkoneuvoston kokouksessa 19.8.2009 seuraavat: Ulla Valtonen, Mervi Salin-Inkinen, Antero Lähteenmäki, Veikko Sailola ja Pasi Salminen. Haastatteluun toimikunta kutsui seuraavat neljä (hakemukset liitteenä): Saara Kerola, 24-v Espoosta, Anni Aronen, 30-v Vehmaalta Minna Eskelinen, 44-v Alastarolta (Loimaa) Maarit Hiltunen, 29-v Kyröstä (Pöytyä) Saara Kerola ilmoitti elämäntilanteensa muuttuneen niin, ettei ollutkaan enää käytettävissä, joten haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastateltuaan 2.10.2009 toimikunta teki yksimielisen päätöksen: Maarit Hiltunen oli sopivin kyseiseen virkaan ja toimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle hänet valittavaksi Ruskon toiseen diakonian virkaan (vaativuustaso 502) kolmen kuukauden koeajalla. Varalle esitetään Anni Arosta. Sosionomi (AMK) ja diakoni Maarit Hiltunen valitaan Ruskon seurakunnan toiseen diakonian virkaan (vaativuustaso 502) kolmen kuukauden koeajalla alkamaan niin pian, kuin hän pystyy irrottautumaan nykyisestä Marttilan kunnan perhetyöntekijän virasta, mutta viimeistään 1.1.2010. Varalle valitaan sosionomi (AMK) ja diakoni Anni Aronen. Kaikkien hakupaperit olivat esillä kokouksessa. Käytiin keskustelua, jossa edellytettiin, että virkaan valitun tulee esittää nähtäväksi alkuperäiset opinto- ja työtodistukset sekä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote ennen viran vastaanottoa. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Maarit Hiltusen seurakunnan toiseen diakonian virkaan 1.12.2009 alkaen. Varalle kirkkoneuvosto valitsi Anni Arosen. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 502 mukaan, jonka peruspalkka tällä hetkellä on 2064,44. Virassa noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee esittää nähtäväksi alkuperäiset opinto- ja työtodistukset sekä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote ennen viran vastaanottoa. 3
122. Kanttorin viran mahdollinen auki julistaminen Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnassa on muuta piispankokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka (ns. c-virka) täyttämättä. Seurakunnassa on käyty pitkä ja uuvuttava keskustelu mahdollisesta kanttorin viran nostamisesta ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään virkaan, mutta se ei ole saanut tarpeeksi kannatusta. Seurakunnan musiikkitoiminnan kannalta olisi tärkeää, että virkaan saataisiin vakituinen viranhaltija ja koko seurakunnan musiikkitoiminta rauhoittuisi ja voitaisiin alkaa täysipainotteisesti tekemään musiikkityötä. Kanttorin viran julistaa haettavaksi tuomiokapituli. Ruskon seurakunnan kirkkoneuvosto päättää esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se julistaisi haettavaksi Ruskon seurakunnan muuta piispankokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran. Käytiin keskustelua, jossa nousi esille kirkkovaltuuston kannan selvittäminen, koska kirkkovaltuusto on aikanaan (4.3.2009 38) ilmaissut ns. b-viran tahtotilanaan päättäessään muuttaa kanttorin viran ylempää korkeakouluasteen tutkintoa edellyttäväksi viraksi (ns. b-virka), vaikka tuomiokapituli onkin tämän päätöksen kumonnut ja jättänyt sen vahvistamatta päätöksenteon lainvastaisen menettelyn vuoksi. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää 1. perustaa uuden ylempää korkeakouluasteen tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (ns. b-virka), 2. lakkauttaa nykyisen muuta piispankokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (ns. c-virka) Viran lakkauttaminen ei vaadi kirkkolain mukaan määräenemmistöä, mutta viran perustaminen vaatii määräenemmistön kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan. Lisäksi kirkkojärjestyksen 6 luvun 9 :n 1 mom:n mukaan seurakunnassa on oltava vähintään yksi kanttorin virka. Päätös kanttorin viran perustamisesta tai lakkauttamisesta on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että jos kirkkovaltuusto ei päätä edellä esitettyä nykyisen kanttorin viran lakkauttamista ja uuden em. kanttorin viran perustamista, kirkkoneuvosto esittää ilman erillistä päätöstä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se julistaisi haettavaksi Ruskon seurakunnan muuta piispankokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran. 4
123. Työntekijöiden mahdollinen osallistuminen Vahdon kappeliseurakunnan opintomatkalle Viroon Kirkkoherran esittely: Vahdon kappelineuvosto on järjestämässä kappelineuvoston jäsenille, vahtolaisille luottamushenkilöille ja työntekijöille opintomatkaa Tallinnaan 14.-15.11.2009. Työntekijät voivat osallistua matkalle, mutta tämän matkan luonteen vuoksi olisi tarkoituksenmukaista, että kappeliseurakunta maksaa matkat ja ruokailut, mutta ei ulkomaanpäivärahoja eikä erillisiä työaikakorvauksia. Niille työntekijöille, jotka osallistuvat kappelineuvoston opintomatkalle Tallinnaan 14.-15.11, kappeliseurakunta maksaa matkat ja ruokailut, mutta ei ulkomaanpäivärahoja eikä ei erillisiä työaikakorvauksia. 124. Ruskon hautausmaan kiviaidan kuusien kaataminen Talouspäällikön esittely: Sakari Heikkilä on lähettänyt kirkkoneuvostolle 7.9.2009 sähköpostitse kirjeen, jossa hän ehdottaa, että kirkkoneuvosto harkitsisi uusia toimenpiteitä, joilla kuusien aiheuttamat haitat (kivimuurin murtuminen, kuusien vaikutus kirkkonäkymään ja lähihautojen hoitoon) voitaisiin minimoida. Työ voitaisiin tehdä Heikkilän mielestä osa-alueittain, esim. läntiseltä sivulta poistettaisiin kaikki kiviaidan puut juurineen, oikaistaisiin kivilatomus ja istutettaisiin uudet taimet, jotka pidettäisiin leikkaamalla matalana. Kirkkoneuvosto jätti edellisessä kokouksessaan 9.9.2009 asian taloudellisen jaoston valmisteltavaksi. Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa kokouksessaan 24.9.2009 ja oli sitä mieltä, että hautausmaan kiviaidan kuuset kaadetaan kaikki ja kunnostetaan kiviaita, minkä jälkeen pohditaan uusia istutuksia tai muita ratkaisuja. Taloudellisen jaoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Ruskon hautausmaan kiviaidan kuuset kaadetaan ja kiviaita kunnostetaan. Käytiin keskustelua. Taloudellinen jaosto vastaa päätöksen toimeenpanosta. 5
125. Kappelineuvoston päätökset Annetaan tiedoksi kappelineuvoston kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. Kokoukselle esiteltiin kappelineuvoston kokouksen 6/2009 16.9.2009 pöytäkirja. 126. Taloudellisen jaoston päätökset Annetaan tiedoksi taloudellisen jaoston kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. Kokoukselle esiteltiin taloudellisen jaoston kokouksen 8/2009 24.9.2009 pöytäkirja. 127. Johtokuntien päätökset Annetaan tiedoksi johtokuntien kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. Ei ollut. 128. Viranhaltijapäätökset Annetaan tiedoksi johtokuntien kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. Ei ollut. 6
129. Saapuneet kirjeet Kirkkoherra saanut kutsun Paattisten kirkon 100-vuotisjuhlaan-merkittiin tiedoksi. 130. Muut asiat 1. Papiston vapaa-aikasuunnitelma-merkittiin tiedoksi 2. Kappalaisen palkkaus 1.1.2009 alkaen ja palkankorotus 1.9.2009 Taloudelllinen jaosto 24.9.2009 12 : Talouspäällikön esittely: Vahdon seurakunnan liittyessä Ruskon seurakuntaan 1.1.2009 lukien perustettiin Ruskon seurakuntaan kappalaisen virka, johon sijoitettiin Vahdon seurakunnan viimeiseksi jäänyt kirkkoherra Lasse Vahtola. Perusperiaatehan oli, että Lasse Vahtolan rahapalkka pysyi entisellään muutostilanteessa ja näin asia on toteutunutkin. Kappalaisen virkaa perustettaessa kappalaisen tehtävä ei sijoitettu Kirkon uuden palkkausjärjestelmän mukaiseen vaativuusryhmittelyyn. Sen perustana olevaa tehtävänkuvaustakaan ei ole tehty. Toisaalta Veikko Sailolan palkkauksen yhteydessä huhtikuussa määriteltiin hänen palkkauksensa (teologin tehtävä) perusteeksi vaativuusryhmä 601. Kesäkuussa tuomiokapituli määräsi Sailolan hoitamaan kappalaisen tehtäviä Vahtolan ollessa eläkkeellä. Tuomiokapituli ei määritellyt Sailolan palkkaa eikä vaativuusryhmää, mutta hänelle on maksettu edelleen palkka 601:n perusteella. Kappalaisen tehtävän sijoittuminen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmiin tulisi suorittaa kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Seurakuntapastorin tehtävä (Miika Ahola) on sijoitettu 602:een. Lasse Vahtolan rahapalkkaan ei tällä päätöksellä ole vaikutuksia, mutta kirkon järjestelmät saadaan asianmukaiseksi. Asia tulee ajankohtaiseksi, jos Vahtola lähtee hakemaansa Piikkiön kirkkoherran virkaan. Tässä ote vaativuusluokituksesta niiden kriteereistä: Erikoistunutta asiantuntijaosaamista edellyttävät tehtävät tai niihin liittyvät esimiestehtävät: 601 1 Osaaminen Yleensä ylemmän korkeakouluasteen teoreettinen koulutus tai tutkinto tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus. 2 Vuorovaikutus Erityistä asiantuntijuutta edellyttävää vuorovaikutusta tai toimimista asiantuntijaryhmän työstä vastaavana. (2.6) 3 Ohjaus Väljästi määritellyt tai luovat menettelytavat. (3.3) 4 Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta Ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on hankittava ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. (4.3) 5 Vastuu Vastuu tehtäväalan tai oman erityisalan hoitamisesta ja kehittämisestä. (5.3) 602 1 Osaaminen Yleensä ylemmän korkeakouluasteen teoreettinen koulutus tai tutkinto tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyttää erikoistumisopintoja. 2 Vuorovaikutus Erityistä asiantuntijuutta edellyttävää vuorovaikutusta tai suppean toiminnon tai vaativan osatoiminnon johtaminen, jolloin vuorovaikutuksen tavoitteena on toiminnon ohjaaminen. (2.7) 3 Ohjaus Väljästi määritellyt tai luovat menettelytavat. (3.3) 7
4 Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta Ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on hankittava ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. (4.3) 5 Vastuu Vastuu toiminnon tai muun kokonaisuuden kehittämisestä tai johtamisesta. (5.5) 603 1 Osaaminen Yleensä ylemmän korkeakouluasteen teoreettinen koulutus tai tutkinto tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyttää erikoistumisopintoja. 2 Vuorovaikutus Erityistä asiantuntijuutta edellyttävää vuorovaikutusta tai suppean toiminnon tai vaativan osatoiminnon johtaminen, jolloin vuorovaikutuksen tavoitteena on toiminnon ohjaaminen. (2.7) 3 Ohjaus Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. (3.4) 4 Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta Ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on hankittava ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. (4.3) 5 Vastuu Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan kokonaisuuden kehittämisestä tai johtamisesta. (5.6) Päätös vaikuttaa myös Veikko Sailolan palkkaukseen, koska hän hoitaa kappalaisen tehtäviä. Esityslistan liitteenä on laskelman kappalainen Vahtolan palkan määräytymisestä. Päätettävä asia on vaativuusryhmän lisäksi kappeliseurakunnan hoidosta maksettava osuus, vaikka kokonaisrahapalkka säilyykin hänen hoitamansa kirkkoherran palkan mukaan. Vahtolalla on täyteen vuosisidonnaiseen osaan (18 %) oikeuttavat palvelusvuodet. Taloudellinen jaosto tekee kirkkoneuvostolle esityksen, että kappalaisen tehtävä sijoitetaan vaativuusluokkaan 602. Taloudellisen jaoston esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kappalaisen tehtävä sijoitetaan vaativuusluokkaan 602. 8
131. Jäsenten esille nostamat asiat MiljaHimala välitti erään seurakuntalaisen toivomuksen, että urakkatarjouksia ja sopimuksia käsiteltäessä selvitettäisiin tarjoajan vero- yms. asioiden asianmukaisuus (tilaajavastuu) - Merkittiin tiedoksi. 132. Ilmoitusasiat Kirkkovaltuusto kokoontuu 5.11.2009 Ruskon seurakuntakeskuksessa Seurakunnan kotisivujen hallinto-osiota on kehitetty 133. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 134. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.09 Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko..2009 Rusko..2009 Allekirjoitus Marja Kulmala Martti Raikasniemi 9