1 Suomen Geologinen Seura PÖYTÄKIRJA 1/2014 Geologiska Sällskapet i Finland Hallitus/Anu Hakala 6.2.2014 VUOSIKOKOUS Aika 6.2.2014 klo 18.15 20.10 Paikka Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, Helsinki Läsnä Raimo Lahtinen puheenjohtaja Anu Hakala sihteeri 19 läsnäolijaa (liite 1) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Raimo Lahtinen avasi kokouksen klo 18.15. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi (liite 2). 4. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Raimo Lahtinen. Sihteeriksi valittiin Anu Hakala. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hannu Huhma ja Annakaisa Korja. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokouksen sihteeri esitteli vaalikokouksen pöytäkirjan, joka hyväksyttiin muutoksitta.
2 6. Vuoden 2013 toimintakertomus Kokouksen sihteeri esitteli vuoden 2013 toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin muutoksitta (liite 3). 7. Vuoden 2013 tilinpäätös, tase ja tilintarkastuskertomus Vuoden 2013 taloudenhoitaja Kristiina Nuottimäki esitteli vuoden 2013 tilinpäätöksen, taseen ja tilintarkastuskertomuksen (liite 4). Tilintarkastajien hyväksymä tilinpäätös esitettiin kokouksessa. 8. Tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle Vuoden 2013 tilinpäätös hyväksyttiin muutoksitta ja hallitukselle ja taloudenhoitajalle myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. 9. Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Kokouksen sihteeri esitteli vuoden 2014 toimintasuunnitelman (liite 5), ja se hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Nordenskiöldin patsaan kukitus tapahtuu 14.5. 10. Talousarvio vuodelle 2014 Taloudenhoitaja Kristiina Nuottimäki esitteli vuoden 2014 talousarvion, joka hyväksyttiin muutoksitta (liite 6). Talousarviossa olennaisinta oli SGS:n huonosta taloudellisesta tilanteesta johtuvat jäsen- ja tilausmaksujen korotukset. Jäsenmaksut vuodelle 2014 (sis. Geologi-lehden): 55 varsinainen jäsen 25 opiskelijat ja eläkeläiset Lisää maksuista liitteessä 5 (Toimintasuunnitelma v. 2014). Talousarviosta keskusteltiin. Ehdotettiin, että jäsenmaksun maksamatta jättäneille ei postiteta Geologi-lehteä seuraavan vuonna. Puheenjohtaja kertoi, että Bulletinin siirtäminen verkkojulkaisuksi säästäisi huomattavasti, mutta tätä päätöstä ei voida tehdä ennen julkaisuvaihdon yksityiskohtien selvittämistä.
3 Todettiin, että Bulletin on SGS:lle tieteellisenä seurana tärkeä julkaisu, mutta Geologi-lehti on SGS:n ns. lippulaiva. 11. Jäsenasiat Seuran uudeksi jäseniksi esitettiin ja hyväksyttiin Silja Suominen (suosittelijat Maarit Saresma ja Petri Lintinen), Hanna Leväniemi (suosittelijat Satu Mertanen ja Fredrik Karell) ja Tiina Vaittinen (suosittelijat Elina Kerko ja Reijo Pitkäranta). 12. Muut asiat Bulletinin päätoimittaja Jussi Heinonen kertoi uudistuksista lehden toimituksessa: - Bulletin osallistuu säästötalkoisiin, esim. julkaisuvaihdon kannattavuus arvioidaan uudelleen - Bulletin aloittaa "advance online publication" -käytännön (artikkeli saatavilla verkossa ennen paperista julkaisua) - Per Weihed on ilmoittanut jättävänsä Bulletinin toimitusringin, toimeen haetaan uutta malmigeologian eksperttiä Bulletinin tulevaisuudesta ja merkityksestä keskusteltiin. 13. Kokouksen esitelmä FT Aku Heinonen (Geotieteiden ja maantieteen laitos, Helsingin yliopisto) esitelmöi aiheesta Proterotsooisten massiivi-tyypin anortosiittien ja niihin liittyvien graniittien isotooppigeokemiasta Esitelmän jälkeiseen keskusteluun osallistuivat esitelmöitsijän lisäksi ainakin Jussi Heinonen, Hannu Huhma, Raimo Lahtinen, Annakaisa Korja ja Juha Karhu. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti seuran vuosikokouksen klo 20.10.
4 Paikka ja päiväys Raimo Lahtinen puheenjohtaja Anu Hakala sihteeri LIITTEET 1 osallistujaluettelo 2 esityslista 3 toimintakertomus 2013 4 tilinpäätösasiakirjat taloudenhoitajalla 5 toimintasuunnitelma 2014 6 talousarvio 2014 Tarkastettu Paikka ja päiväys Annakaisa Korja Hannu Huhma
5 Liite 2 SGS Suomen Geologinen Seura 1/2014 Geologiska Sällskapet i Finland VUOSIKOKOUS - ESITYSLISTA Aika 6.2.2014 klo 18.15 Paikka Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, Helsinki 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 4. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 6. Vuoden 2013 toimintakertomus 7. Vuoden 2013 tilinpäätös: tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus 8. Tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 9. Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 10. Talousarvio vuodelle 2014 11. Jäsenasiat 12. Muut esille tulevat asiat 13. Kokouksen esitelmä: Aku Heinonen, FT Geotieteiden ja maantieteen laitos, Helsingin yliopisto Proterotsooisten massiivi-tyypin anortosiittien ja niihin liittyvien graniittien isotooppigeokemiasta 14. Kokouksen päättäminen
6 Liite 3 Suomen Geologinen Seura Geologiska Sällskapet i Finland r.y. Toimintakertomus vuodelta 2013 Suomen Geologinen Seura toimi vuonna 2013 sääntöjensä määräämissä puitteissa. Vuosi oli Seuran 127. toimintavuosi. Vuoden 2013 toimihenkilöt: puheenjohtaja Petri Lintinen (GTK) varapuheenjohtaja Raimo Lahtinen (GTK) sihteeri Maarit Saresma (GTK) taloudenhoitaja Kristiina Nuottimäki (GTK) hallituksen lisäjäsenet Satu Mertanen (GTK), Reijo Pitkäranta (SITO) ja Fredrik Karell (GTK) Geologi-lehden päätoimittaja Aku Heinonen (HY) Geologi-lehden toimitussihteeri Sakari Salonen (HY) Seuran Bulletinin päätoimittaja Joonas Virtasalo (GTK) Toiminnantarkastajina toimivat Kirsi Larjamo (HY) ja Nina Hendriksson (GTK), joiden varahenkilöinä toimivat Outi Hyttinen (HY) ja Esa Heilimo (GTK) Hallitus kokoontui 11 kertaa. Kokouksissa käsiteltiin yhteensä 105 asiakohtaa. Edustus Seuran edustajat vuonna 2013 olivat Jaana Halla (LTKM) Suomen kansallisessa geologian komiteassa, Petri Lintinen (GTK) Ikiroutatutkimuksen ja -tekniikan Suomen kansalliskomiteassa, Ragnar Törnroos (HY) Walter ja Lisi Wahls stiftelsen -hallituksessa sekä Keijo Nenonen (GTK) The European Association for the Conservation of the Geological Heritage (progeo) -järjestössä. Seuran kokoukset Seuralla oli toimintavuonna yhteensä kuusi kokousta. Kokouksiin osallistui keskimäärin 29 (12-50) henkilöä. Kokouksissa pidettiin seuraavat esitelmät: 14.2. Susanna Kihlman (GTK): Arcellacea-kuoriameebat kaivosten ekologisten vesistövaikutusten kuvaajina. Vuosikokous Tieteiden talossa. 21.3. Juhani Ojala (Sture Norske Gull As): "Au-As mineralisaation geologia, St Jons Fjorden, Huippuvuoret". Kuukausikokous Tieteiden talossa. 3.10. Veli-Pekka Salonen (HY) ja Kirsti Korkka-Niemi (HY): "Kaivokset ja vesi". Kuukausikokous Tieteiden talossa.
7 7.11. Eero Hanski (Oulun yliopisto): "Paleoproterotsooisen ajan globaalit tapahtumat ja FAR-DEEP-kairausprojekti (ICDP-ohjelma)". Kuukausikokous Tieteiden talossa. 12.12. Pj. Petri Lintinen (GTK): "Antarktiksen Kuningatar Maudin Maan jäätiköitymishistoriasta perustuen kivipintojen paljastumisen 10 Be-ajoitukseen. Väistyvän puheenjohtajan esitelmä vaalikokouksessa Tieteiden talossa. Muu toiminta Vappuaattona 30.4.2013 Seura järjesti vappumatinean ja ylimääräisen kokouksen Tieteiden talossa. Matineaan osallistui noin 50 henkilöä ja sen ohjelma koostui musiikkiesityksistä, (lauluryhmä Chorotherium) vappuesitelmästä (Satu Mertanen: "Himalajan huippuja"), Himalajan ekskursio videon ensinäytöksestä (kuvannut ja koostanut Antti Heinonen) sekä vapaasta sanasta. Tilaisuus jatkui virvoketarjoilulla Geologian museon Mineraalikabinetissa. Flooran päivänä 14.5.2013 Seura järjesti perinteisen Nordenskiöldin patsaan kukituksen Kaivopuistossa sekä kevätretken Harakka-saareen ja Uuni- ja Liuskasaariin. Oppaina retkellä toimivat Markus Vaarma (GTK) ja Tuija Elminen (GTK). Retkellä nautittiin eväät. Retkelle osallistui 17 henkilöä. Seura järjesti ekskursion Viroon 19.-22.9.2013. Ekskursion järjestelyistä vastasi Satu Mertanen. Ekskursiolla kierrettiin koko Viro lähtien Tallinnasta idän kautta maan ympäri. Ekskursiolle osallistui 19 henkilöä. Jäsenyys kansainvälisissä elimissä Suomen Geologinen Seura on jäsen Association of European Geological Societies -järjestössä (Euroopan geologisten seurojen yhteistyöorganisaatio). Jäsenistö Vuoden aikana Seura on saanut tiedon seuraavista menehtyneistä jäsenistään: Pirkko Kenno, Gabor Gaál, Matti Huuskonen ja Veikko Räsänen. Seurasta erosi 3 jäsentä. Seuraan hyväksyttiin 20 uutta jäsentä. Seuran jäsenmäärä oli vuoden lopussa 882. Koko jäsenistö muodostui neljästä (4) kunniajäsenestä, yhdeksästä (9) kirjeenvaihtajajäsenestä, yhdestä (1) ulkomaisesta jäsenestä, 30 ainaisjäsenestä, 534 varsinaisesta jäsenestä, 85 opiskelijajäsenestä ja 219 eläkeläisjäsenestä. Julkaisutoiminta Seuran julkaisusarjan Bulletin of the Geological Society of Finland päätoimittajana toimi Joonas Virtasalo (GTK). Vuonna 2013 ilmestyi Bulletinin numero 85, osat 1 ja 2. Bulletinin toimituskuntaan kuuluivat Arto Luttinen (HY/LTKM), Atko Heinsalu (Tallinn Technical University, Viro), Juha Pekka Lunkka (Oulun yliopisto), Antti Ojala (GTK), Igor S. Puchtel (The University of Maryland College Park, USA), Pertti Sarala (GTK), Alexander Slabunov (Karelian Research Center, Venäjä) ja Pär Weihed (Luleå University of Technology, Ruotsi). Seuran jäsenistä Bulletinin tilasi 221 henkilöä ja muita tilauksia oli 16 kpl (tilauksia yhteensä 237). Geologian tutkimuskeskuksen kirjasto lähetti Bulletinin vuosikertoja julkaisuvaihtoon 106 kappaletta. Lisäksi kirjeenvaihtaja-, ainais- ja kunniajäsenille sekä toimituskunnalle ja mainostajille Bulletinin vuosikertoja lähetettiin 25 kappaletta. Tiedekirjaan Bulletinin vuosikertoja lähetettiin 4 kpl.
8 Vuonna 2013 ilmestyi Geologi-lehden 65. vuosikerta. Lehti ilmestyi kuutena numerona. Sivuja vuosikerrassa oli 666. Geologi-lehden painosmäärä vuonna 2013 oli keskimäärin 1100 kappaletta. Lehden päätoimittajana toimi Aku Heinonen (HY) ja toimitussihteerinä Sakari Salonen (HY). Toimituskuntaan kuuluivat Petri Lintinen, Raimo Lahtinen ja Satu Mertanen. Geologi-lehti lähetettiin kaikille jäsenille, sekä ainais-, kunnia- ja kirjeenvaihtajajäsenille, mikäli he näin itse halusivat. Muita tilauksia oli 71 kappaletta ja näiden lisäksi esim. tutkimuskeskuksille ja muille geologisille seuroille jaettiin ilmaiseksi 21 vuosikertaa. Seuran verkkosivujen (www.geologinenseura.fi) päivityksestä vastasi Sakari Salonen. Bulletin, Geologi-lehti ja Suomen Kallioperä -kirja ovat verkkosivuilla elektronisessa muodossa. Jäsen- ja tilausmaksut Seuran jäsenmaksu oli 39 euroa varsinaisilta jäseniltä ja 21 euroa päätutkinto-opiskelijoilta ja eläkeläisjäseniltä sisältäen Geologi-lehden. Geologi-lehden erillinen tilausmaksu ei-jäsenille kotimaahan oli 28 /vuosi ja ulkomaille 33 /vuosi. Viiden vuoden tilaus Geologi-lehteä maksoi kaikille 110 ja sihteeriltä tilattava irtonumero 5 /kpl + toimituskulut. Bulletinin tilaus varsinaisille jäsenille oli 10 /vuosi, päätutkinto-opiskelijoille ja eläkeläisille 5 /vuosi, ei-jäsenille 38 /vuosi ja viiden vuoden tilaus kaikille 180 /5 vuotta. Espoossa 17.1.2014 Anu Hakala Suomen Geologisen Seuran sihteeri
9 Liite 5 Suomen Geologinen Seura - Geologiska Sällskapet i Finland r.y. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Vuosi 2014 on Suomen Geologisen Seuran 128. toimintavuosi. Kokoukset Seuran sääntömääräinen vuosikokous järjestetään 6.2. Tieteiden talolla, Helsingissä. Kokouksessa esitelmöi FT Aku Heinonen Helsingin yliopistosta. Keväällä pidettävät kuukausikokoukset ovat 6.3.2014 ja 27.3.2014 Tieteiden talolla. Syksyllä 2014 pyritään pitämään kolme kuukausikokousta, joiden ajankohdat tarkennetaan myöhemmin. Marraskuun kokous pyrittäneen pitämään Turussa 6.11. Retket ja ekskursiot Nordenskiöldin patsaan kukitetaan Floran päivänä 14.5.2014 ja kevätretki järjestetään keväällä. Ekskursio Skotlantiin järjestetään syksyllä 2014. Jaana Halla järjestää ekskursion ja Jussi Heinonen toimii SGS:n puolesta ekskursion yhteyshenkilönä. Muut tapahtumat Geologian tutkijapäivät ovat keväällä 2014. Seura osallistuu tutkijapäivien järjestelyihin viinitarjoilun muodossa. Seura järjestää jäsenilleen vappumatinean Tieteiden talossa / Arppeanumissa vappuaattona 30.4. Julkaisutoiminta Seuran Bulletin nro 86 osa 1 ilmestyy keväällä 2014 ja osa 2 loppuvuodesta. Geologi-lehti ilmestyy vuoden aikana 6 kertaa, yhteensä 6 numeroa. Jäsen- ja tilausmaksut Maksuja esitetään vuosikokouksessa korotettavaksi seuraavasti: jäsenyys sisältäen Geologi-lehden 55 (varsinainen jäsen), 25 (opiskelija- ja eläkeläisjäsen), Geologin erillistilausmaksu 35, Geologin tilaus ulkomaille 40, Bulletin tilausmaksu jäsenille 20, opiskelijoille ja eläkeläisille 10 ja muille 40. Opiskelija-alennukset koskevat vain perustutkinto-opiskelijoita. Viiden vuoden Geologi- ja Bulletin-tilaus sekä Geologi-lehden irtonumeromyynti lakkautetaan. Espoossa 17.1.2014 (korjattu 6.2.2014 Helsingissä) Anu Hakala
10 Suomen Geologisen Seuran sihteeri Liite 6 TALOUSARVIO 2014 (2013) Tulot 2014 2013 Jäsenmaksut (-100) 33000 (24145) Avustukset 2500 (2500) Osakkeiden tuotto 96 (96) Myyntitulot Bulletin 2000 (2 000) Bulletin sivumaksut 600 (0) Suomen kp 0 (0) Geologi 730 (730) Mainostulot 900 (900) YHTEENSÄ 41600 Ekskursio 30000 7600 Menot Bulletin 12400 Geologi 14000 Muu toiminta 14000 YHTEENSÄ 40400 Ekskursio 30000 (+- 0) TULOS 1200