UNA-HANKE SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON TIETOJÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN VAATIMUSMÄÄRITTELY 1(33)

Samankaltaiset tiedostot
ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMIEN UUDISTAMISYHTEISTYÖN PUITESOPIMUS

Yhteistyösopimus x.x.2016

UNA-hanke. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely

UNA-hanke. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittely

Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu. Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP

HRI-RAHOITUSSOPIMUS (5) HELSINKI REGION INFOSHARE RAHOITUSSOPIMUS

Tulevaisuuden asiakas- ja potilastietojärjestelmä Keski-Suomessa

UNA -yhteistyöhanke. UNA on valtakunnallinen julkisten sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyöhanke, jonka avulla sotetietojärjestelmien

TOIMINNALLISESTI YHTEINEN ERVA-ALUE VUONNA 2012 KROONISTEN KANSANSAIRAUKSIEN EHKÄISY JA VARHAINEN HOITO KYS-ERVA-ALUEELLA

UNA hankeyhteistyöllä uudistettu toimintakulttuuri. Senaattori-illanvietto / Johanna Andersson

SOPIMUS KUSTANNUSTEN JAKAMISESTA JOENSUUN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSPAL- VELUIDEN YHTEISTOIMINTA-ALUEEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN

UNA-hankkeen esittely. Jaakko Penttinen /

Uusi sairaala-hanke & Kiila/Una

Kehittämissalkku 9-10/2015

Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus Tampereen kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi Turun kaupunki: Terveystoimi, Turun kaupunki: Sosiaalitoimi

PL 6000, Helsingin kaupunki. ja xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus

SOPIMUS SOSIAALI- JA POTILASASIAMIESPALVELUJEN JÄRJESTÄMISESTÄ

Asiakas prosessissa teemaseminaari Una-määrittelyt ja tulevaisuuden sote/ari Pätsi,Tuula Ristimäki

Potilastietojärjestelmä UNA-näkökulmasta. Istekin asiakaspäivät Hankepäällikkö Kati Tuovinen, Istekki Ohjelmajohtaja Erkki Kujansuu, PSHP

KIILA JA VISIO 2020 SENAATTORITAPAHTUMA. Johanna Hasu/ /Kuntatalo Helsinki

Osapuolet 1.2 ja 1.3 ovat yhdessä myös Rahoittajat ja erikseen Rahoittaja. Osapuolet ovat yhdessä myös Osapuolet ja erikseen Osapuoli

Suomen ja ruotsin kielen joustava oppiminen ja ohjaus tulevaisuuden työelämän tarpeisiin

KANTAVERKKOSOPIMUS NRO XXXX / 2016 ASIAKAS OY FINGRID OYJ

TÄMÄ KONSULTOINTISOPIMUS liitteineen ("Sopimus") on tehty seuraavien osapuolten välillä:

Alueiden ja kuntien yhteistyö sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnassa, tilanne

SOPIMUSLUONNOS LÄÄKKEIDEN KONEELLISESTA ANNOSPUSSIJAKELUSTA 1. SOPIJAOSAPUOLET JA YHDYSHENKILÖT

HANKINTASOPIMUS: VISUAALINEN SUUNNITTELU

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

REVOLUTION-LISENSSISOPIMUS

KANSALLINEN HOITOTYÖN HANKE

UUDENMAAN SAIRAALAPESULA OY:N OSAKASSOPIMUS

KUUMA seutu liikelaitos (y tunnus ) Kauppakaari 1-3 C Kerava

Rakenta Oy Helsinki. Sergey Kovalev

1 (3) Liitteet (1 kpl)

1. Sopimus rakennerahastotehtävien hoitamisesta, vastuunjaosta ja koordinoinnista Kestävää kasvua ja työtä rakennerahasto-ohjelmassa

SOPIMUS ÖSTERSUNDOMIN YHTEISEN YLEISKAAVAN LAATIMISEKSI Luonnos

Tämän sopimuksen kohteena on projekti Kulttuuripalvelujen talouden ja toiminnan vertailutiedosto IV.

SOPIMUSLUONNOS. Valkeakosken kaupunki jäljempänä Asiakas. Osoite PL Valkeakoski Y tunnus

Luonnos KAUPPASOPIMUS 1 OSAPUOLET. Lappeenrannan kaupunki, Y-tunnus: PL 11, Lappeenranta. ( Ostaja )

YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEIS- PALVELUSTA (TYP)

SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMIALAN VARASTOPALVELUJEN TUOTANTOA KOSKEVA YHTEISTOIMINTASOPIMUS

1 / 5. Tilaaja ja Toimittaja jäljempänä myös Osapuoli tai yhdessä Osapuolet

TIETOSUOJAVASTAAVA PROJEKTI SOPIMUS

Valtioneuvoston asetus sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeiden valtionavustuksista vuosina

AKUSTI-foorumi yhteistyön muotona

KUNTAKOHTAINEN PERUSTERVEYDEN HUOLLON JA SOSIAALIPALVELUJEN PALVELUSO- PIMUS 2011

HyvisSADe ja laajan yhteistyön edellytykset

Yritys jäljempänä Toimittaja. Porvoon kaupunki jäljempänä Asiakas. Osoite PL Porvoo Y-tunnus Asiakkaan yhteyshenkilö

sivistystoimen kehittäminen Päijät-Hämeen kunnissa vuosina

Kuntayhtymän johtoryhmä Kuntayhtymän hallitus

Yhteistyösopimus 1 (9) YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPAL- VELUSTA (TYP)

LUOVUTUSSOPIMUS. KOUVOLAN KAUPUNGIN ja KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULU OY:N välillä [ ]

TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 SOPIMUS ASIANTUNTIJA- PALVELUSTA 4433/ (7) Sopijaosapuolet X Oy (jäljempänä Toimittaja) PL Y-tunnus

LIITE HANKINTASOPIMUS

SEINÄJOEN TYÖTERVEYS OY

1.1 Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Messupaikkakunta ) Y-tunnus: Kielotie Vantaa puh faksi

1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille

NURMIJÄRVEN KUNNAN JA HUS-SERVIS LIIKELAITOKSEN SOPIMUS TEKSTINKÄSITTELYPALVELUISTA

OSAKASSOPIMUS KOSKIEN GREATER HELSINKI PROMOTION LTD OY - NIMISEN YHTIÖN HALLINTOA

YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA

OSAKASSOPIMUS Jykes Kiinteistöt Oy

SOPIMUS HELSINGIN JA ESPOON MERIALUEEN KALATALOUDELLISESTA YHTEISTARKKAILUSTA VUONNA 2017

Eepos-kirjastojen yhteistoimintasopimus

POSIVIRE OY:N OSAKASSOPIMUS

OSAKASSOPIMUS. Kuopion kaupunki (jäljempänä Kuopio ) Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä PSSHP )

HELSINGIN KAUPUNKI Rakennusvirasto

SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUJEN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNNAN ALUEELLA VUONNA 2017

KUNTAKOHTAINEN PERUSTERVEYDEN HUOLLON JA SOSIAALIPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS 2017 (SAVONLINNAN KAUPUNKI / ITÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KY)

POP MAAKUNNAN ICT-VALMISTELU SOPIMUS PROJEKTIN TOTEUTTAMISESTA

PALVELUSOPIMUS SOPIMUKSEN KOHDE

SOPIMUS ENONKOSKEN KUNNAN SOSIAALITOIMEN TOIMIALAAN KUULUVIEN TOIMINTOJEN (sosiaalipalvelut) LUOVUTUKSESTA ITÄ-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄLLE

lakimiespalvelujen tuottamisesta

AKUSTI-foorumin tavoitteet ja toiminta. Tilanne 11/2014

TASEPALVELUSOPIMUS (Balance Agreement) NRO XX [TASEVASTAAVA OY] sekä FINGRID OYJ

Tampereen liikenteen tilannekuva. Puitesopimus LUONNOS

G4 Yliopistosairaaloiden ja keskuskaupunkien yhteistyö. Yrjö Koivusalo tietohallintojohtaja VSSHP

YHTEISTOIMINTASOPIMUS sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston toiminnan vakiinnuttamiseksi Päijät -Hämeen alueelle vuosina

Tämän sopimuksen osapuolet ovat palvelun myyjänä Joensuun kaupunki sekä palvelun ostajina Ilomantsin kunta, Liperin kunta ja Polvijärven kunta.

HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN

UUDENMAAN SAIRAALAPESULA OY:N OSAKASSOPIMUS

Liite 3. Puitesopimusmalli

Helsingin Uusyrityskeskus ry, y-tunnus , Ensi linja 1, Helsinki / PL 4500, Helsingin kaupunki

UNA-hankkeen pohjalta käynnistettävä asiakas- ja potilasjärjestelmän uudistaminen

KUNTOUTTAVAN TYÖTOIMINNAN TUOTTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS

OSAKASSOPIMUS. Luonnos

YHTEISTYÖSOPIMUS SUOMEN ICEHEARTS RY:N LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN ETELÄ-KARJALAN SOSIAALI- JA TERVEYSPIIRIN TOIMINNAN RAHOITUSTA 2019 LÄHTIEN

VESOTE-hanke. UKK-instituutti KKI-ohjelma Diabetesliitto Mielenterveyden keskusliitto STM

Palvelusopimus. Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymä. Kemin kaupunki

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

KIRKKONUMMEN KUNTA LIITE 2 1 (5) Perusturva PL KIRKKONUMMI /135//2009

Sopimus keskitetyn asiakas- ja palveluohjaustoimintamallin järjestämisestä kuntien välisenä yhteistyönä

Sopimuksen yhteyshenkilöinä toimivat sopijaosapuolen osalta seuraavat henkilöt:

Sopimus Keski-Pohjanmaan runkoverkon omistuksesta

kukin edellä mainituista erikseen Osakas ja kaikki yhdessä Osakkaat, sekä kukin edellä mainituista erikseen Osapuoli ja kaikki yhdessä Osapuolet.

Tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvistä valmistelutehtävistä tehdään erillinen sopimus.

SOPIMUS PALVELUJEN TUOTTAMISESTA HELSINGIN KAUPUNGIN LIIKENNELAITOS -LIIKELAITOKSEN HELSINGIN KAUPUNGIN PALVELUT OY:N. välillä

Luonnos VUOKRASOPIMUS 1 OSAPUOLET. (1) Vuokranantaja. Lappeenrannan kaupunki ( ) PL 11, Lappeenranta.

SOPIMUS ETSIVÄN NUORISOTYÖN PALVELUN TUOTTAMISESTA LUUMÄEN KUNNAN ALUEELLA VUONNA 2015

LIITTEET UNA Kaari-hankkeen kuvaus VSSHP:n alueellisen Kaari-projektin kuvaus

Yhteistyösopimus. 1. Osapuolet

Transkriptio:

Etelä-Karjalan sosiaali-ja terveyspiiri (Eksote), Espoon kaupunki, Päijät-Hämeen sosiaali-ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Lahden kaupunki, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP), Tampereen kaupunki, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP), Kanta- Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP), Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä (KIURU), Kokkolan kaupunki, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP), Turun kaupunki, Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP), Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP), Oulun kaupunki, Kainuun sosiaali-ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote), Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP), Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KHSHP), Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP), Kuopion kaupunki, Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP), Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen ky (PKSSK), Itä-Savon sairaanhoitopiiri (SOSTERI), Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin ky (LPSHP) 1(33) UNA-HANKE SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON TIETOJÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN VAATIMUSMÄÄRITTELY Yhteistyösopimus 2.10.2015

2 (33) SISÄLLYSLUETTELO 1 Sopimuksen osapuolet...3 2 Sopimuksen tavoitteet...3 3 Hankkeen kuvaus...4 3.1 Tausta ja tavoite... 4 3.2 Oletukset ja rajaukset... 4 3.3 Hankesuunnitelma... 4 4 Hankeosapuolet...4 4.1 Osapuolten tehtävät ja vastuut... 4 4.1.1 Isäntäorganisaation tehtävät ja vastuut... 4 4.1.2 Ohjausryhmän tehtävät ja vastuut... 5 4.1.3 Hanketoimiston, hankepäällikön ja projektipäälliköiden tehtävät ja vastuut... 5 5 Hankkeen rahoitus ja kustannusten jakaminen...6 5.1 Hankkeen kokonaiskustannukset... 6 5.2 Hankkeen yhteiset kustannukset... 6 5.3 Organisaatioiden oma työpanos... 7 5.4 Hankkeen rahoitus ja yhteisten kustannusten jakaminen... 7 5.5 Laskutus... 8 6 Salassapito...8 7 Aineettomat oikeudet...8 8 Vahingonkorvaus...9 9 Sopimuksen voimassaolo ja jatkuminen...9 10 Sopimuksen muuttaminen...9 11 Sopimuksen siirtäminen ja purkaminen...9 12 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisupaikka...9 13 Sopimuskappaleet...10 14 Liitteet... 10 15 Allekirjoitukset...11

3 (33) 1 Sopimuksen osapuolet Espoon kaupunki (Espoo) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP) Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (ESSHP) Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote) Itä-Savon sairaanhoitopiirin kyntayhtymä (SOSTERI) Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä (KIURU) Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) Kokkolan kaupunki (Kokkola) Kuopion kaupunki (Kuopio) Lahden kaupunki (Lahti) Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kyntayhtymä (LPSHP) Oulun kaupunki (Oulu) Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä (PKSSK) Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PPSHP) Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) Tampereen kaupunki (Tampere) Turun kaupunki (Turku) Edellä mainituista sopimuksen osapuolista käytetään yhdessä nimitystä "Osapuolet". 2 Sopimuksen tavoitteet i. Osapuolet ovat käynnistäneet asiakas- ja potilastietojärjestelmien kehittämistä koskevan yhteistyön, jonka tavoitteena on vaatimusmäärittely asiakaslähtöisten ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettävästä yhteentoimivasta sote-tietojärjestelmäkokonaisuudesta. ii. iii. iv. Tämän sopimuksen mukainen yhteistyö ("Hanke") koskee organisaatio- ja toimittajariippumattoman vaatimusmäärittelyiden tuottamista, joiden avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä toimii Hankkeen isäntäorganisaationa Tällä sopimuksella osapuolet sopivat: 1. Hankkeen ohjausryhmän ja hankeryhmän perustamisesta sekä sopivat menettelystä muiden määrittely- ja kehitystyöhön tarvittavien työryhmien ja resurssien järjestämiseksi. 2. Osapuolten oikeuksista ja vastuista Hankkeessa. 3. Hankkeen kustannusten jaosta

4 (33) 3 Hankkeen kuvaus 3.1 Tausta ja tavoite Nykyiset sosiaali- ja terveydenhuollossa (sote) käytössä olevat tietojärjestelmät eivät mahdollista toiminnan kehittämistä tietojärjestelmäavusteisesti riittävän hyvin. Useilla sote-organisaatioilla on käynnissä kehittämistyötä, johon tarvitaan apuvälineeksi nykyaikaista teknologiaa. Hankkeen tavoitteena on tuottaa asiakas- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely modulaarisesta ja kansallisesti yhteentoimivasta sote-palvelujärjestelmästäkokonaisuudesta. Hankkeen kohde on tarkemmin kuvattu liitteessä 1. 3.2 Oletukset ja rajaukset Hanke liittyy mukana olevien sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden jo käynnissä oleviin ja käynnistyviin toiminnan kehitys- ja sairaalahankkeisiin. Tämä hanke kuitenkin rajoittuu sote-tietojärjestelmäkokonaisuuden vaatimusmäärittelyn toteutukseen. Hanke päättyy, kun tässä sopimuksessa ja liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa ja hankkeen ohjausryhmä on hyväksynyt syntyneen määrittelyaineiston. kuvatut tehtävät on toteutettu 3.3 Hankesuunnitelma Hanke on kuvattu tämän sopimuksen liitteenä olevassa hankesuunnitelmassa (Liitel). Liite on informatiivinen, eikä siitä johdu tässä sopimuksessa määrittelemättömiä oikeuksia tai velvollisuuksia millekään tämän sopimuksen osapuolelle. Hankkeen ohjausryhmä hyväksyy hankesuunnitelman ja päättää siihen liittyvistä muutoksista. 4 Hankeosapuolet 4.1 Osapuolten tehtävät ja vastuut Osapuolet sitoutuvat toimimaan joustavasti tämän sopimuksen mukaisten tavoitteiden saavuttamiseksi. 4.1.1 Osapuolten tehtäviä Hankkeessa ovat erityisesti: i. Hankkeen omistajaohjaus ja ohjeiden antaminen ohjausryhmälle sen tehtävien toteuttamiseksi. ii. iii. iv. Hankkessa mukana olevien osapuolten edustajien yhteistyön toteutus ja viestintä. Hankkeen eri vaiheiden ja osahankkeen käynnistäminen Hankkeen ohjausryhmän päätösten mukaisesti. Hankkeen rahoittaminen sovittujen rahoitusosuuksien mukaisesti. Lisäksi Osapuolten vastuulla on kulujen korvaaminen tässä sopimuksessa määritellyn mukaisesti. Korvattavaksi esitettävät kulut käsitellään ohjausryhmässä. v. Osapuolten tulee huolehtia siitä, että mahdollisen ulkoista rahoitusta koskevan rahoituspäätöksen mukaiset ehdot täyttyvät niiden toiminnassa. 4.1.1 Isäntäorganisaation tehtäv ät ja vastuut Hankkeen päävastuullinen organisaatio on kunta- tai kuntayhtymä, jonka vastuulla on

5 (33) mahdollinen valtionavustuksen hakeminen osallistuvien sote-organisaatioiden väliset sopimukset hankkeen kustannusseuranta ja laskutus hanketoimiston perustaminen ja hankepäällikön nimeäminen hanketoimiston työn ohjaus ja valvonta 4.1.2 Ohjausryhmän tehtävät ja vastuut Hankkeen ohjausryhmään osallistuu 1 päätösvaltainen edustaja ja varajäsen kustakin hankkeeseen osallistuvasta organisaatioista. Ohjausryhmän sihteerinä toimii hanketoimiston sihteeri, ja ohjausryhmän puheenjohtajana toimii nimetty sosiaali- ja terveydenhuollon organisaation edustaja. Määrittelytyöhön kutsuttavien ja erikseen nimettävien inhouse - yhtiöiden edustajat voivat toimia ohjausryhmässä asiantuntijajäseninä. Ohjausryhmään kutsutaan lisäksi seuraavien ulkoisten organisaatioiden edustajat asiantuntijajäseniksi: Kuntaliitto, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sekä Sosiaali- ja terveysministeriö. Ohjausryhmän tehtävät ja vastuut: vastaa hankkeen tavoitteiden asettamisesta päättää hankesuunnitelmasta ja sen muutoksista käsittelee ja hyväksyy hankkeen välitulokset ja tulokset vastaa hankkeen toimintaedellytysten luomisesta päättää hankkeen kustannuksista tai aikatauluun liittyvistä muutoksista tekee päätöksen hankkeen päättämisestä sekä hyväksyy loppuraportin Ohjausryhmä pyrkii päätöksissään yksimielisyyteen. Mikäli tässä ei onnistuta, muodostuu ohjausryhmän päätökseksi enemmistön kannattama päätösehdotus. Kannatuksen mennessä tasan eri päätösehdotuksille ohjausryhmän päätökseksi muodostuu ehdotus, jota puheenjohtaja on kannattanut. Ohjausryhmän päätöksillä ei ole mahdollista korvata tai sivuuttaa kunkin Osapuolen omaa päätöksentekomenettelyä. Osapuolet tekevät Hanketta koskevien tai tämän sopimuksen tavoitteisiin ja toteuttamiseen liittyvien päätösten osalta päätöksensä oman päätöksentekomenettelynsä mukaisesti. Hankkeen ohjausryhmän kokoonpano kuvattu liitteessä 1 4.1.3 Hanketoimiston, hankepäällikön ja projektipäälliköiden tehtävät ja vastuut Hanketoimisto on Hankepäällikön, projektipäälliköiden ja muiden avaihenkilöiden muodostama toiminto joka vastaa Hankkeen suunnittelusta ja läpiviennin operatiivisesta johtamisesta Hankesuunnitelman ja Ohjausryhmän antamien linjausten mukaisesti. Hankkeelle nimetään isäntäorganisaation puolesta hankkeen vetovastuullinen omistaja joka vastaa isäntäorganisaation puolesta Hanketoimiston työn ohjauksesta ja valvonnasta. Hanketoimisto on isäntäorganisaation yksikkö ja toimii sen ohjauksessa. Hanketoimisto vastaa mm. Hanketta koskevien esitysten, tulo- ja menoarvioiden, sekä hankesuunnitelmien esittelystä ohjausryhmälle. Hanketoimiston tehtäviä ovat erityisesti: Hanketoimiston vastuut: - hankkeen käynnistäminen ja hankesuunnitelma

6 (33) hankkeen organisointi ja budjetointi, osaprojektien käynnistäminen ja tarvittavan asiantuntijatyön koordinointi hankesuunnitelman ylläpito hankkeen resurssien hallinta talousseuranta ja raportointi rahoitusosuuksien laskutuksen avustavat tehtävät hankekokousten valmistelu ohjausryhmän päätösten valmistelu hankeryhmän kokousten valmistelu hankkeen viestintäsuunnitelman laatiminen hankkeenhankkeen sisäinen viestintä osana osaprojektien välistä koordinointia sekä tiedotus ohjausryhmälle viestintä kumppaneille ja muille viiteryhmille hankkeen tavoitteista ja etenemisestä Hankepäällikön, hanketoimiston vetäjän ja projektipäälliköiden ja muiden asiantuntijoiden vastuut on kuvattu Liitteessä 1 5 Hankkeen rahoitus ja kustannusten jakaminen 5.1 Hankkeen kokonaiskustannukset Hankkeen kokonaiskustannukset koostuvat kansallisen tason suunnittelutyöstä suoraan aiheutuvista Hankkeen jaettavista kustannuksista, sekä osallistuvien Organisaatioiden ja niiden lukuun työskentelevien muiden asiantuntijoiden omasta työpanokseta. 5.2 Hankkeen yhteiset kustannukset Hankkeen yhteiset kustannukset muodostuvat hyväksyttyyn Hankesuunnitelmaan sisältyvien yhteisten kansallisten tehtävien hoitamisesta aiheutuneista välittömistä kustannuksista. Tällaisia kustannuksia ovat Hankepäällikön työ Sihteeritoiminta, laskutustoiminta Projektipäälliköiden työ Osakokonaisuudesta vastaavien nimettyjen vastuuasiantuntijoiden työ Hankkeen ja sen Osakokonaisuuksien läpiviennissä edellytettävä muu Hankesuunnitelman mukainen asiantuntijatyö Hankepäällikön, Projektipäälliköiden, Isäntäorganisaation edustajan hanketoimistolle tekemä työ, nimettyjen vastuuasiantuntijoiden sekä muiden nimettyjen asiantuntijoiden matkakustannukset Kansallisen tason suunnittelutyöstä aiheutuvat kokouskustannukset Mahdollisissa epäselvissä tapauksissa Hankkeen jaettaviin kustannuksiin liittyvät linjaukset tekee projektin ohjausryhmä.

7 (33) 5.3 Organisaatioiden oma työpanos Organisaatioiden oma työpanos koostuu aluekohtaisten projektikoordinaattoreiden työkustannuksista sekä organisaatioista työhön nimettyjen asiantuntijoiden kustannuksista. Organisaatioiden oma työpanos, poislukien kohdassa 5.2 määritellyt tehtävät, eivät kuulu Hankkeen yhteisiin jaettaviin kustannuksiin. 5.4 Hankkeen rahoitus ja yhteisten kustannusten jakaminen Hankkeen rahoitus muodostuu Hankkeelle myönnetystä mahdollisesta ulkoisesta rahoituksesta sekä Osapuolten omarahoitusosuudesta. Hankkeen mahdollisesti saama ulkoinen rahoitus kohdistetaan yhteisten kustannusten kattamiseen. Organisaatioiden oma työpanos huomioidaan mahdollisen hankerahoitushakemuksen omakustannusosuudessa. Yhteisten kustannusten ja mahdollisen ulkoisen rahoituksen välinen erotus jaetaan Osapuolten kesken. Hankkeen yhteisten kustannusten jakamisen periaatteena käytetään Osapuolten edustamien sairaanhoitopiirin alueiden tai organisaatioiden asukasmäärien mukaisia suhteita seuraavasti: Mikäli työhön osallistuu sairaanhoitopiiri, käytetään jakoperusteena sairaanhoitopiirin väestöpohjaa. Hankkeeseen osallistuvat saman sairaanhoitopiirin alueen toimijat sopivat keskenään kustannusten keskenäisestä jaosta sairaanhoitopiirikohtaisesti. Mikäli työhön osallistuu sairaanhoitopiirin alueelta yksi tai useampi kuntaorganisaatio, kuitenkin siten ettei sairaanhoitopiiri osallistu, jaetaan kustannukset organisaatioiden väestöpohjan mukaisesti. Saman sairaanhoitopiirin alueen toimijat sopivat keskenään kustannusten keskenäisestä jaosta sairaanhoitopiirikohtaisesti. Hankkeen yhteiset kulut ja kustannukset jaetaan väestöpohjan mukaan seuraavasti (väestö 31.12.2014): SHP tai organisaatio Väestö pohja SHP Yhteisten kustannusten jako Etelä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote) 131764 38184 Espoon kaupunki 265650 76982 Keskinen Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä (PHSOTEY) 212957 30856 Lahden kaupunki 30856 Pirkanmaan sairaanhoitopiiri (PSHP) 524447 75989 Tampereen kaupunki 75989 Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (EPSHP) 198242 57448 Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) 175350 50814 Läntinen Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri (VSSHP) 475842 68946 Turun kaupunki 68946 Vaasan sairaanhoitopiiri (VSHP) 169652 49163 Pohjoinen Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito-ja peruspalvelukuntayhtymä (KIURU) 78395 9087 Kokkolan kauunki 9087 Perus alveluliikelaitoslyta 4544 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) 405635 117548 Oulun kaupunki Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Kainuun sote) 76119 22058 Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) 118145 34237 Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kyntayhtymä (LPSHP) 63603 18431 Itäinen Itä-Savon sairaanhoitopiiri (ISSHP) 44051 12765 Keski-Suomen sairaanhoitopiiri (KSSHP) 251178 72788 Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (PSSHP) 248407 71985 Kuopion kaupunki Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (EPSHP) 103873 30101 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen ky (PKSSK) 168896 48944 Yhteensä 3 712 206 1075 750

8 (33) 5.5 Laskutus Isäntäorganisaatio laskuttaa muita Osapuolten edustamia sairaanhoitopiirejä tai organisaatioita edellä esitetyn kustannusjaon mukaisesti 4 kertaa hankkeen aikana ajalta: 15.6-30.9.2015 1.10-31.12.2015 1.1-31.3.2016 1.4.2016-hankkeen loppuun Hankkeen laskutus tehdään toteutuneiden kustannusten mukaisesti, niiltä osin kun kustannukset kuuluvat Osapuolten kansallisten kustannusten piiriin sairaanhoitopiirien väestöpohjan mukaisesti. Hankkeeseen osallistuvat saman sairaanhoitopiirin alueen toimijat sopivat keskenään kustannusten keskenäisestä jaosta sairaanhoitopiirikohtaisesti. Hankkeen laskutus toteutetaan yhteisten kustannusten osalta 15.6.2015 alkaen. Laskun liitteenä toimitetaan pääkirjanote toteutuneista kustannuksista. Maksu tulee suorittaa kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluessa laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Mikäli jokin Osapuolista vetäytyy, irtisanotaan tai lakkaa muusta syystä olemasta tämän sopimuksen osapuoli, jakoperuste lasketaan uudelleen väestöpohjan mukaan. Jonkin Osapuolen vetäytyessä ohjausryhmä käsitteleee sopimusmuutostarpeita ja päättää hankkeen jatkamisen edellytyksistä. Osapuolet sitoutuvat myöntämään lisärahoitusta, mikäli se on ennalta-arvaamattoman tai osapuolista riippumattoman syyn tai Hankkeen etenemisen ja toteutumisen kannalta välttämätöntä. Mahdollisesta lisärahoituksesta käydään erilliset neuvottelut osallistuvien Osapuolten kesken. 6 Salassapito Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot siltä osin kuin ne ovat julkisuuslain perusteella salassa pidettäviä. Tietojen vastaanottaja ei saa ilman luovuttajan suostumusta antaa tietoja kolmannelle osapuolten sisäistä käyttöä varten laadituista asiakirjoista. Osapuolet sitoutuvat olemaan käyttämättä em. tietoja muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Osapuolten on huolehdittava sellaisten tietojen salassapidosta, jotka se on saanut tietoonsa millä tahansa tavalla, niin salaisiksi merkittyjen kuin myös sellaisten, jotka olisi tullut asian luonteen vuoksi ymmärtää salaisiksi. Projektissa syntyvän materiaalin ja tuotosaineiston osalta tulee huomioida tietojärjestelmätoimittajien tasapuolinen ja syrjimätöntä kohtelu, joka edellyttää, että keskeneräisten tuotosten käsittelystä ja julkaisusta on selkeät ja dokumentoidut pelisäännöt. Hankkeen ohjausryhmä päättää keskeneräisten tuotosten julkaisuun liittyvistä käytännöistä. 7 Aineettomat oikeudet 1) Tällä Sopimuksella ei ole mitään vaikutusta oikeuksiin, jotka liittyvät niihin aineistoihin, jotka Osapuolet luovuttavat toisilleen Hankkeen toteuttamista varten. 2) Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet hankkeen tuotoksiin ja muuhun Hankkeessa syntyvään aineistoon kuuluvat osapuolille, joilla on oikeus käyttää ja muokata Hankkeen tuotoksia ja muuta Hankkeessa syntyvää aineistoa omassa toiminnassaan ja oikeus tässä tarkoituksessa luovuttaa niitä myös kolmannelle osapuolelle. Projektin ohjausryhmä sopii tähän liittyvistä menettelytavoista. 3) Myös muilla Hankkeeseen osallistumattomilla Kunnilla ja kuntayhtymillä on oikeus käyttää ja muokata Hankkeen hyväksyttyjä tuotoksia omassa toiminnassaan ja oikeus tässä tarkoituksessa

9 (33) luovuttaa niitä myös kolmannelle osapuolelle kolmen (3) kuukauden kuluttua hankkeen päättymisestä. 4) Tuotosmateriaalin käsittelyssä ja hyödyntämisessä tulee huomioida mahdollisiin hankintoihin liittyvä tietojärjestelmätoimittajien tasapuolinen ja syrjimätöntä kohtelu, joka edellyttää sitä että materiaali saatetaan avoimesti ja vastikkeettomasti kaikkien potentiaalisten tarjoajien saataville samanaikaisesti. Projektin ohjausryhmä sopii tähän liittyvistä menettelytavoista. 5) Kaikilla sopimusosapuolilla on vapaa ja itsenäinen oikeus hyödyntää projektin yhteydessä syntyvää tietotaitoa 8 Vahingonkorvaus Osapuolella on oikeus saada toisen osapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Osapuolet eivät vastaa mistään välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. 9 Sopimuksen voimassaolo ja jatkuminen Tämä sopimus tulee voimaan sen allekirjoituksella ja on voimassa tämän sopimuksen tarkoittaman Hankkeen päättymiseen asti ellei muuta yksimielisesti päätetä. 10 Sopimuksen muuttaminen Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja kaikkien osapuolten on ne asianmukaisin allekirjoituksin vahvistettava. 11 Sopimuksen siirtäminen ja purkaminen Sopimus on määräaikainen osapuolten keskinäinen yhteistyösopimus eikä se lähtökohtaisesti ole siirrettävissä tai purettavissa sopimuskauden aikana. Mikäli olosuhteet tai sopimuksentekohetkellä vallinneet edellytykset ovat muuttuneet siinä määrin, että sopijaosapuolen osallistuminen on käynyt mahdottomaksi, voi Osapuoli vetäytyä Hankkeesta. Tieto vetäytymisestä tulee toimittaa kirjallisesti ohjausryhmälle tiedoksi. Vetäytymisessä noudatetaan 30 päivän irtisanomisaikaa. Mahdollisten Sopimusmuutosten lopputuloksena Hankkeesta vetäytyvä osapuoli on velvollinen maksamaan sille kuuluvat kustannusosuudet irtisanomisajan päättymiseen asti. Sopimusta ei voida siirtää muille osapuolille ilman kaikkien sopimusosapuolen kirjallista suostumusta. 12 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaisupaikka Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa.

10 (33) Jos sopijaosapuolet eivät neuvotteluteitse pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeus. 13 Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on laadittu 2 (25) samasanaista kappaletta, yksi jokaiselle Osapuolelle. 14 Liitteet Liite 1 Hankesuunnitelma

26 (33) Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Seinäjoki / L O /. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Pohjois -Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä ~.; Ilk/ vt Ja kko J. Pi Iajamäki Sairaanhoitopiirin johtaja