Luonto-Liiton Uudenmaan piiri ry Hallituksen kokous (I/2011) Pauligin huvilalla, maanantaina 10.1.2011. Läsnä: Antti Salovaara (pj), Viivi Kivelä, Joanna Nikodin, Vilma Wallinmaa, Elisa Schäfer, Teemu Saloriutta, Kaisa Illukka, Petro Pynnönen(siht.) 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.19 ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Viivi Kivelä ja Teemu Saloriutta 3. Esityslistan ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslista, edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 4. Hallituksen järjestäytyminen 4.1 Valittiin hallituksen vastaaviksi seuraavat henkilöt: Leirivastaava: Viivi Kivelä Retkivastaava: Elisa Schäfer Talousvastaava: Joanna Nikodin Viestintävastaava: Vilma Wallinmaa Nuortentoimintavastaava: Lastentoimintavastaava: Nuorten- ja lastentoimintavastaavien valinta päätettiin jättää siksi, kunnes ryhmät ovat käynnistyneet Valittiin yhdistyksen varapuheenjohtajaksi Viivi Kivelä 4.2 Myönnettiin yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus seuraaville hallituksen jäsenille: Antti Salovaara, Viivi Kivelä, Joanna Nikodin, Vilma Wallinmaa, Elisa Schäfer, Teemu Saloriutta, Kaisa Illukka. Nimenkirjoittajiksi nimettiin lisäksi työntekijät Petro Pynnönen ja Krista Kuisma. 4.3 Esitys: Puheenjohtaja on työntekijöiden lähin esimies, muita esimiehiä ovat varapuheenjohtaja ja lastentoiminnan vastaava. Päätös: Puheenjohtaja on työntekijöiden lähin esimies, muuten esimiehenä toimii koko hallitus. 4.4. Talousohjesäännön läpikäynti ja tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Päätös: Muokattiin talousohjesääntöä vastaamaan tämänhetkistä tilannetta (Liite 1.). Päätettiin antaa tilinkäyttöoikeudet Antti Salovaaralle (xxx), Joanna Nikodinille (xxx), Petro Pynnöselle (xxx) ja Krista Kuismalle (xxx). Kristalle hankitaan lisäksi pankkikortti. 5. Lastentoiminta
5.1 Kerhotoiminta Kerhokoulutus 15.-16.1. (Kaisa ja Varpu). Koulutukseen tulossa mukavasti väkeä. 5.2 Kevättuulikoulutus ja kiertueen järjestäminen Toteutetaanko kiertue ja jos, koska koulutus pidetään jne. Päätös: Kiertue toteutetaan omin voimin pienellä budjetilla, ympäristökasvatusvastaava hoitaa koordinoinnin, vapaaehtoiset kiertävät kouluilla. 5.3. Taaperotoiminta Ei käsiteltävää 6. Leiritoiminta 6.1 Tiedoksi: Leirinohjaajien jatkokurssi 22.1. Pauligin huvilalla. Ilmoittautumiset tulevat Varpu Määttäselle. Ei kokouksen aikaan tietoa tilanteesta. 6.2 Lasten talviluontoleiri Luukissa 21.-25.2.2011 - tiedoksi: mainostusta harrastettava aktiivisesti, leirillä toistaiseksi vain vähän osallistujia 6.3 Perheluontoleiri Lärkansin majalla Espoossa 24.-27.2. Tiedoksi: Petro Pynnönen, Petro Tamminen ja Meri Ovaskainen tutustuivat joulukuussa Lärkansin majaan. Leirille mahtuu kahdeksan perhettä. Leiri on tulossa täyteen, joten sitä ei ole tarvinnut juuri mainostaa. 6.4. Kesän leirien hinnat ja palkat Lähinnä vuoden 2011 budjetin mukaan päätettiin kesän 2011 leireille seuraavat hinnat ja palkat: Hinnat Bengtsårin lastenleirit 140 jäseniltä, 155 muilta. Päiväleirit Pauligin huvilalla 80 jäseniltä Nuortenleirit Bengtsårissa 120 jäseniltä, 145 muilta. Perheleirit Bengtsårissa 125 aikuisilta, 65 lapset 3-17v, alle 3v 35. Ei-jäseniltä 5 kalliimpi/osallistuja Palkat Bengtsårin lastenleirit 320 johtaja, 120 ohjaaja Päiväleirit Pauligin huvilalla 250 johtaja ja kokki, 100 ohjaaja Nuortenleirit Bengtsårissa 220 johtaja, 120 ohjaaja. Perheleirit Bengtsårissa 60 /päivä johtaja, ohjaaja 120 /leiri 6.5. Kesän leirityönhaku ja leirinohjaajakurssi Todettiin että työnhaku on tulossa ja ohjaajakurssi pidetään 8.-10.4. Luukissa. Keskusteltiin kurssihinnasta ja siitä, saavatko kesän leiriohjaajiksi valitut kurssin ilmaiseksi. Päätettiin antaa leirityöryhmän päättää asiasta. 7. Retkitoiminta Jo perinteeksi muodostunut talviretki, tällä kertaa Ilomantsin Koitajoelle, sujui erinomaisesti. Retkeläisiä oli kahden osallistujan sairastuttuakin vielä 11 ja palaute erittäin positiivista. Tiedoksi: Lupille on hankittu armeijan ylijäämämyymälästä kahdet eräsukset (25e/kpl) sekä 6 paria
siteitä eräsuksiin (10e/pari). Näiden lisäksi retkitavaroita on tällä hetkellä ainakin Paljakka-ahkio sekä huopakumisaappaat kokoa 41. 7.1 Esitys: Yhdistyksen lainatavaroista voisi tarvittaessa tehdä varauslistan verkkosivuille. Olisi ehkä myös tarvetta miettiä, onko luonnonharrastusvälineistössä puutteita ja onko näitä mahdollista paikata. Esimerkiksi huopakumisaappaita talviretkeilyä varten olisi tarpeellista hankkia lisää, mikäli niitä tulee vastaan siedettävään (<50e) hintaan. Samoin mainituille eräsuksille tarvittaisiin vielä sauvat. Päätös: Päätettiin hankkia kolme paria eri kokoja talvisaappaita siten, että kuka vain joka löytää sopivat saappaat max 80 /pari, sopii Elisa Schäferin kanssa niiden ostamisesta. 7.2 Seuraavat retket: - 11.-13.2. Granö, vastaava Antti - 24.-27.2. Benkku, vastaava Elisa - Kaksi kevätseurantaretkeä sitten kun säät näyttää sopivalta ja viikonloput on tiedossa 8. Nuortentoiminta 8.1. Toimintailta 25.1. ja muiden toimintailtojen tilanne Toimintaillat aloitetaan vasta maaliskuussa. 8.2. Pihka-kerhot Helmikuun lopussa alkavat kerhot voisivat huomioida Luonto-Liiton kevätseurannan (12.-13.3., 26.- 27.3., 9.-10.4., 23.-24.4., 7.-8.5., 21.-22.5. ja 4.-5.6.) retkeilyssä. Tämän vuoden teemana on metsä ja metsäteemaa voisi hyödyntää nuortentoiminnassa muutenkin. Ville ja rety voisivat tavata kevään Pihkaretkeilyn tiimoilta. 8.3. Reaktori 22.-25.2. HUOM lyhennetty aika! (26.2. paikalla vain disco) Reaktoritapahtuma on avoinna klo 12-15.30 alle 13v, 16.30-21 yli 13v. Tiedoksi: Petro menossa Reaktoripalaveriin, jonka jälkeen selviää tarkemmat fasiliteetit tapahtumassa. Päätös: päätettiin osallistua tapahtumaan voimavarojen mukaan, niin, että molemmat ikäryhmät tulee huomioitua. Tapahtumaan tehdään jonkinlainen toimintaesite, ellei kesän esite ehdi siihen. 9. Nuorisoasiainkeskuksen arviointiraportti Kysymyksiin vastailu on työn alla ja aluesihteeri lähettää ehdotukset vastauksiksi hallitukselle. Hallitus keskustelee vastauksista sähköpostitse. Deadline vastauksille on 31.1.. Arviointiin vastaaminen on tärkeää, sillä sillä voi olla vaikutusta avustusten suuruuteen vuonna 2011. 10. Viestintä 10.1 Lup-wikin siirtäminen Luonto-Liiton palvelimelle Ei käsitelty 10.2 Sähköinen jäsenkirje Ykkönen tulossa tammikuussa, aluesihteeri ilmoittaa kootusti tiedot Vilmalle. Seuraavien jäsenkirjeiden deadlinet: 4.4. (ilmestyy huhtikuun alkupuolella) ja 31.5. (ilmestyy elokuussa).
10.3 Kevään toimintaesite Tulossa suunnitelman mukaan 10.4. Hallituskalenteri Tiedoksi: meillä on verkossa (http://lup.vyznev.net/hallituskalenteri) kalenteri, jossa pitäisi näkyä kaikki tapahtumat niin pitkälle kuin ne vain ovat tiedossa. Kalenteria voit ja tulee päivittää sitä mukaa kun tapahtumia tulee tietoosi. Tarkkailkaa, että ainakin oman toiminnanalanne tieto on ajantasaisena kalenterissa. 10.5. Toimintaryhmien jäsenhankinta Esitys: Uusia ihmisiä olisi hyvä alkaa heti alkuvuodesta houkutella toimintaan, joten ainakin lasten- ja nuortentoimintaryhmille tulisi sopia kokouspäivät. Jälkimmäinen voisi myös olla esimerkiksi nuorten Pihka-kerhoja koskeva kokous, jossa olisi mukana myös Ville sekä retkiryhmäläisiä. Päätös: ei käsitelty 10.6. Pöytäkirjat ja esityslistat Esitys: Lyhennelmä tulevan kokouksen esityslistasta ja kokouksen pöytäkirjasta lup-listalle sekä verkkosivuille toiminnan avoimuuden lisäämiseksi. Päätös: Antti tekee julkistettavan yhteenvedon 11. Toimiston kuulumiset Ei erityistä kerrottavaa, tiivis kevätkausi alkoi 12. Ilmoitusasiat Tiedoksi Helsingin kaupungin Nuorisoasiainkeskuksen lausuntopyyntö nuorten vaikuttamisjärjestelmästä 13. Muut esille tulevat asiat 13.1. Esitys: Ansiomerkkien saajat 2011. Päätös: Päätettiin esittää ansiomerkkejä seuraavasti: Kultainen: Meri Ovaskainen (os. Haahtela) Hopeinen: Vilma Wallinmaa Tiina Schmidt Kaarina Korhonen Antti Salovaara Varpu Määttänen Pronssinen: Viivi Kivelä Ina Rosberg Saara Viinikainen Miihkali Härkönen
Kati Schenk Elisa Schäfer Teemu Saloriutta Ville Laitinen Wenla Gustafsson 13.2. Esitys: haetaan kuljetusavustusta aktivistipäiville 5.2. menijöille Päätös: maksetaan kahden aktiivin matka, ellei Luonto-Liitto niitä maksa. 14. Seuraavat kokoukset Kevään kokoukset: ti 15.2., to 17.3.,ma 11.4., to 12.5. klo 17-20. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50 Vakuudeksi pj. Antti Salovaara Teemu Saloriutta pöytäkirjan tarkastaja siht. Petro Pynnönen Viivi Kivelä pöytäkirjan tarkastaja