HelMetkokoelmayhteistyö Espoolainen näkökulma 1
Kuka minä olen? Jaakko Sannemann Espoon kaupunginkirjasto Keski Espoon kirjasto Aikuisten suomenkielinen kirjallisuus Aluekirjaston suunnitteluryhmä 2
Tiedon ja elämyksen etsijä Koko kirjastoverkko Pääkaupunkiseudun kirjastojen kokoelmat HelMet kokoelma Espoon kaupunginkirjaston kokoelma Keski Espoon kirjaston paikalla oleva kokoelma Keski Espoon kirjaston käyttäjä 3
HelMet kirjasto HelMet kirjastot Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa HelMet kirjasto 2006 63 kirjastoa ja 6 kirjastoautoa 4
HelMet kirjaston kokoelmat niteet VANTAA 589879 17 % KAUNIAINEN 97745 3 % ESPOO 867290 25 % HELSINKI 1962328 55 % 5
HelMet kirjaston kokoelmat nimekkeet VANTAA 233747 21 % KAUNIAINEN 93544 8 % HELSINKI 449327 41 % ESPOO 326448 30 % 6
HelMet kirjaston hankinnat niteet VANTAA 42738 18 % KAUNIAINEN 5033 2 % ESPOO 66185 28 % HELSINKI 123923 52 % 7
HelMet kirjaston hankinnat nimekkeet VANTAA 16913 26 % KAUNIAINEN 4478 7 % HELSINKI 27296 42 % ESPOO 16155 25 % 8
HelMet kirjasto 384 059 lainaajaa 17 294 820 lainaa 11 062 571 kirjastokäyntiä 3 517 242 nidettä 1 102 793 nimekettä 9
Yhteisiä asioita HelMet kirjasto HelMet verkkokirjasto Varasto Aineistotoimittajien kilpailutus Valinnan yhteistyö Yhteinen hankintajärjestelmä 10
Kokoelma kenelle? Seikkaileva asiakas Shoppailija Mitä kivaa hyllystä löytyy? Mitä kivaa kirjastossa tapahtuu? Lähikokoelma HelMet asiakas Tietää mitä haluaa Osaa käyttää HelMet aineistohakua Kirjastotila vain varauksen noutopiste. HelMet kokoelma 11
Millä rahalla? Yhtä suuri raha/asukas aineiston hankintaan kaikissa HelMet kirjaston Kaupunginkirjastossa on tärkeää oikeudenmukaisuuden takia. HelMet kaupunkien säästötalkoot eivät kulje aina samassa tahdissa. 12
Seutuvalintaa Elokuvat Kinoryhmän 3. vuosi menossa. Näytelmäelokuvat, lasten ja aikuisten elokuvat Elokuvalliset dokumentit Enemmän niteitä/nimeke Korjausliikkeitä Asiantuntijuus kasvanut ja paremmin käytössä. Valintatyön tehokkuus kasvanut. 13
Seutuvalintaa Espanjan, italian ja ranskankielinen kirjallisuus. Espoolla yksi edustaja/kieli. Enemmän nimekkeitä. Vähemmän niteitä/nimeke 14
Espoolainen valinta Ruotsinkielinen kirjallisuus Kolmihenkinen ryhmä tekee valinnan. Muut voivat seurata valintaa ja kommentoida. Muiden kaupunkien valinnat näkyvät yhteisessä hankintajärjestelmässä. Vähemmän niteitä/nimeke. Monipuolisempi seutukokoelma Ruotsinkielisen toiminnan seudullinen ryhmä seuraa kehitystä ja antaa ehdotuksia. 15
Espoolainen valinta Harvinaiskielet, saksa, venäjä, e kirjat: yksi valitsija/kieli valitsee koko Espoon kaupunginkirjastolle. Tietokannat: Espoon kaupunginkirjaston tietopalveluryhmä valitsee. Lastenmusiikki: Lastenkirjastoryhmä valitsee. 16
Espoolainen valinta Musiikki. Leppävaara vastaa valinnasta. Toiset kirjastot valitsevat osan musiikkiaineistosta itse. Helmet yhteistyötä kalliiden boxien hankinnassa ja varausjonoihin reagoinnissa. Seudullinen musiikkiryhmä. HelMet musiikkisivut. 17
Rajattu valinta Espoossa Englanninkielinen kirjallisuus. Valintalehdet kiertävät aluekirjastoissa. Tietyt henkilöt tekevät valinnan laittamalla puumerkin vihkoon. Nide ja nimekemääriä vaikea ohjata. Valinnan järkeistämisestä on ollut puhetta. 18
Paikallinen valinta Suomenkielinen kirjallisuus. Kirjastot valitsevat itse. Vaihteleva HelMet henkisyys/tietoisuus. Aluejohtaja vastaa alueensa kirjastojen kokoelmista. Poistoihin selkeämmät suositukset kuin valintaan. 19
Lehdet Paikallinen valinta. Paikallisin aineisto. Asiakastoiveet vaikuttavat kokoelmaan enemmän kuin muissa aineistolajeissa. 20
HelMet kokoelma Kuinka paljon uusia kirjoja pitää hankkia? Kuinka paljon vanhoja kirjoja pitää säilyttää? Kuinka paljon painotamme kysytyintä aineistoa? Kuinka osaamme valita oikean määrän vähiten kysyttyä aineistoa? 21
HelMet Espoo Kysytyimmissä uutuuksissa on vain HelMetkokoelma. Vähiten kysytyissä uutuuksissa on vain HelMet kokoelma. Vanhoissa kirjoissa on kyse HelMetkokoelman syvyydestä. Ja yksittäisen kirjaston elinkelpoisuudesta. Ja yleisen kirjaston brändistä. 22
Espoon alueorganisaatio Espoon kaupunginkirjasto koostuu viidestä alueesta ja tukipalveluista. Aluejohtaja vastaa alueensa kirjastojen toiminnasta. Eri alueilla erilaisia tapoja tehdä kokoelmatyötä. Tukipalvelussa tietohallinto toimittaa kirjastojen käyttöön tilastoja ja aineistokeskus luo keskustelua kokoelmatyöstä ja tukee HelMet kokoelmaa. 23
Kenen tavoitteita? HelMet tavoitteita. Espoon kaupunginkirjaston tavoitteita. 5K alueen tavoitteita. Keski Espoon kirjaston tavoitteita. Omia tavoitteita. Näistä syntyy minun tapani tehdä kokoelmatyötä. 24
Espoolainen tavoite Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja. Kirjaston kokoelman pitää olla tuore. Kirjaston kokoelman pitää kiertää hyvin. HelMet kokoelman pitää olla monipuolinen. 25
Kirjastossa pitää olla uusia kirjoja! Asiakkaat etsivät kirjastosta kysyttyjä uusia kirjoja. Asiakkaan kokemuksen kannalta on tärkeää, että hän löytää kirjastosta myös kysyttyjä uusia kirjoja. Tähtikirja Bestseller Siirrot 26
Tähtikirja 2000 luvun alussa. Kysytyimpiä kirjailijoita valittiin heti alkuun suuri määrä. Espoo: Aineistokeskus laati listan, jossa lueteltiin ykkösja kakkossarjan tähtikirjailijat ja montako nidettä ison, keskisuuren tai pienen kirjaston piti tällaisen kirjailijan uusia teoksia ottaa. Idea: Jos uutta Hietamiestä tarvitaan 14 nidettä. Silloin pitää ottaa 14 Hietamiestä. Jos kolmen kuukauden jälkeen tarvitaan vain 4 hietamiestä, silloin poistetaan ylimääräiset. 27
Tähtikirjan vaikutus Jos minulla on käytössäni aluekirjaston aineistomääräraha, minun on valittava uutuuksia ja ennen kaikkea kysyttyjä uutuuksia HelMetkokoelmaa varten ison kirjaston tavalla. Ajattelen ja toimin seudullisesti. Joskus se tarkoittaa sitä, että valitsen enemmän kuin mitä tiedän oman toimipisteeni lainaajien tarvitsevan. 28
Bestseller Kysytyimpiä uutuuksia. Viikon laina aika. Ei voi uusia. Ei voi varata. HelMet tuote. Bestseller hylly tuo kysyttyjä uutuuksia näkyville kirjastotilaan. 29
Kysytyimmät Riittävän suuri hankinta jo ennakoissa. Riittävä täydennystilaus heti kun nähdään jono. Ylimääräiset niteen poistettava, kun uutuuden innostus vähenee. 30
Kokoelman tuoreus Kirjastosta saatavan tiedon tulee olla ajantasaista. Kun HelMet kirjaston kokoelma on monipuolinen ja syvä, jokaisen HelMet kirjaston toimipisteen kokoelman ei tarvitse olla monipuolinen ja syvä. Asiakas päättää, mikä sisältö on vanhentunutta. Kirjasto päättää, mikä nide ei enää kuntonsa puolesta täytä kirjaston vaatimuksia. 31
Inventointi Iventoinnin avulla verkossa oleva HelMet kokoelma pidetään siistissä kunnossa. Voidaan tehdä johtopäätöksiä hävikin jakautumisen perusteella. Musiikkia ja elokuvaa ei tarvitse pitää tiskin takana. Inventointi on tausta muille listauksille. 32
Ikätilastot Hei kaikki! KOTI ryhmä on esittänyt seudun kirjastoille kokoelmatehtäväksi tänä vuonna kokoelmien iän kohentamista. Tavoitteeksi on asetettu seuraava: Kirjaston kokoelmien tulee olla vähintään 60%:ti alle 10 vuotta vanhaa. Kääntäen siis yli kymmenen vuotta vanhaa saa olla 40% kokoelmista. Tässä vaiheessa tarkastellaan aikuisten suomen ja ruotsinkielistä tieto ja kaunokirjallisuutta. Lasten kokoelmien luvut tulevat mukana tiedoksi. Vieraskielistä kokoelmaa koskeva tehtävä annetaan vuodelle 2008. Pyrin lähettämään tämän kuun aikana joka kirjastolle oman ikätilastonsa ja Annukka Karonen tekee pyynnöstä listauksia aikuisten yli kymmenen vuotta vanhoista suomenja ruotsinkielisistä nimekkeistä. Koko laaja tilasto tulee Ekiin. Aikaa kokoelmatyölle on tämä vuosi ja joryn päätöksestä (kokous 3.4.) kokoelmiaan hyvin tuorentaneita muistetaan vuoden 2008 rahanjaossa. Aurinkoista kevättä! T: Oili, Minna ja Annukka 33
Ikätilastot Kun käymme läpi yli 10 vuotta vanhojen kirjojen listoja, jokaisen yli 10 vuotta vanhan kirjan säilyttämiselle pitää olla peruste. Uusien kirjojen hankinnassa on hyvä tehdä kulttuuritekoja. Vanhojen kirjojen säilyttämisessä ei. 34
Poistopalkinto Kilpailu: mikä kirjasto poistaa eniten. Palkintoraati kiersi kirjastot ja katsoi minkä näköiseksi poisto oli hyllyt tehnyt. Poistojen pitää tehdä hyllyt vetävän näköisiksi. 35
Miksi hyvin kiertävä kokoelma? Asiakaslähtöisyys Taloudellisuus Kokoelmassa pitää olla kirjoja, joita asiakkaat haluavat lukea. Haluaako asiakas veronmaksajana kustantaa kirjoja, joita kukaan ei lue? Asiakkaiden uudet tarpeet kirjastotilan käytölle. Vuokratilassa ei ole varaa varastoida aineistoja, joille ei ole enää käyttöä. korkea kiertoluku ei ole itsetarkoitus, mutta se on merkki siitä, että kirjaston kokoelma vastaa kysyntää. 36
0 1 kertaa lainatut Tehtävä aineiston valitsijoille: Miksi valitsit kirjan, joka ei mennyt lainaan kertaakaan tai yhden kerran ensimmäisen vuotensa aikana? Miten perustelet valinnan? Miten perustelet kaikki 0 valinnat? 37
0 1 kertaa lainatut Kun valitsen HelMet kirjaston/oman kirjaston kokoelmaan kirjaa, jonka en usko tulevan suosituksi, miksi teen valinnan? Kulttuuriteko Paikallisesti tärkeä Kokoelma vaatii 38
Siirrot Siirtoniteiden avulla voidaan kirjastoon tuoda vähemmän kysyttyä, mutta tärkeää kulttuuria määräajaksi. Espoossa 5K alueella suurin osa aikuisten uutuuskirjoista kiertää ensimmäisen elinvuotensa aikana kaikki 4 lähikirjastoa ja Keski Espoon kirjaston. Keski Espoon kirjasto lähettää alueelleen myös elokuvia, musiikkia ja lasten ja nuortenkijoja. 39
HelMet valinta Kysytyintä aineistoa pitää hankkia niin paljon, että jonotusajat pysyvät kilpailukykyisinä kirjakauppojen hyllyihin verrattuna. Peruskamaa pitää hankkia muistaen, että vuosi kirjan ilmestymisen jälkeen suurin osa niteistä seisoo hyllyssä. HelMet kokoelman pitää olla monipuolinen. Kuriositeettien nimeke ja nidemäärä on pidettävä kurissa. 40
HelMet kokoelmatyö Aineiston valinnassa vapaus tuo monipuolisen kokoelman. Kun varmistetaan kysytyimmän pään riittävän suuri nidemäärä. Ja vähiten kysytyn pään riittävän pieni nidemäärä. Yhteiset tavoitteet hankitun kokoelman hoidossa auttavat löytämään yhteistä säveltä myös aineiston valintaan. 41