NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 (6) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 9.1.2013 klo 16.00-19.50 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 4 KAPPALAISEN VAALIN TOIMITTAMINEN 4 KN 5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 (6) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 9.1.2013 klo 16.00-19.50 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Gregorwich Anneli Heinonen Jouko poissa Hynninen Veijo Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Torikka Marja-Liisa Vaittinen Hannele Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 24.1.2013 Heli Pispa Allekirjoitukset Anneli Gregorwich Veijo Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 25.1.-7.2.2013 Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 (6) KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Lauri Salminen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.12.2013. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Gregorwich ja Veijo Hynninen.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 (6) KN 4 KAPPALAISEN VAALIN TOIMITTAMINEN Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julisti Nokian seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi Kimmo Reinikaisen tultua valituksi 1.10.2012 alkaen Ylöjärven seurakunnan kirkkoherran virkaan. Virkaa haki määräaikaan 19.10.2012 mennessä Kalevan seurakunnan ma. seurakuntapastori Sanna Erkanaho, Lauritsalan seurakunnan kappalainen Hannu Haikonen, Nokian seurakunnan seurakuntapastori Arja Kuusniemi ja Teiskon seurakunnan ma. seurakuntapastori Saila Munukka. Tuomiokapituli on tutkinut hakijoiden hakukelpoisuuden sekä todennut 31.10.2012 pitämässään istunnossa kaikki hakijat kelpoisiksi hakijoiksi. Hakijoiden hakemusasiakirjat ovat kunnossa ja he ovat suorittaneet kappalaisen virkaan vaadittavan pastoraalitutkinnon KJ 6:18 :n mukaisesti. Nokian seurakunnan kirkkovaltuuston tehtävänä on selvittää, millä keinoilla se tahtoo tehdä erottelun hakijoiden kesken. Tuomiokapituli kehottaa Nokian seurakunnan kirkkovaltuustoa toimittamaan kappalaisen vaalin kirkkojärjestyksen mukaisella tavalla (KJ 6:32b ). Koska virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote, on kirkkovaltuuston suoritettava vaali ehdollisena. Kirkkoneuvosto voi haastatella hakijat itse tai asettaa työryhmän toteuttamaan haastattelut. Haastattelut voidaan suorittaa myös kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkoneuvosto tekee esityksen kappalaisen virkaan valittavasta henkilöstä kirkkovaltuustolle. Hakijoista laaditaan ansiovertailu. Ansiovertailu laaditaan koosteeksi informaatiosta, jota saadaan hakemuksista, tuomiokapitulin lausunnosta, haastatteluista ja mahdollisista näytteistä. Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 kohdat 26, 29, 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita. Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23). Kirkkoneuvosto päätti 21.11.2012 kokouksessaan, että kappalaisen virkaan kelpoisiksi todetut hakijat haastatellaan kirkkoneuvoston kokouksessa 9.1.2013. liite 1 Tuomiokapitulin lausunto kappalaisen viran hakijoista (luottamuksellinen)
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 (6) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto laatii hakijoista ansiovertailun ja tekee esityksen kappalaisen virkaan valittavasta henkilöstä kirkkovaltuustolle. Asian käsittely liite 2 Kirkkoneuvosto haastatteli kappalaisen virkaan kelpoisiksi todetut hakijat ja laati hakijoista ansiovertailun. ansiovertailu hakijoista (luottamuksellinen) Päätös Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nokian seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan seurakuntapastori Arja Kuusniemi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 (6) KN 5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.