Tietosuoja arjessa, puheenvuoro käytännön tilanteista näkökulma peruskoulusta Kirsi Ruoppila Rehtori Huhtasuon yhtenäiskoulu 8.4.2016 11.4.2016
Annettu Helsingissä 30 päivänä joulukuuta 2013 Laki perusopetuslain muuttamisesta Eduskunnan päätöksen mukaisesti 40 Henkilötietojen salassapito ja käsittely Sen estämättä, mitä 1 momentissa tai salassapitovelvollisuudesta erikseen säädetään, on oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvilla oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja tämän lain mukaisesta opetuksesta ja toiminnasta vastaavalle viranomaiselle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot. Jos alle 18-vuotias oppilas siirtyy toisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän tämän lain, lukiolain (629/1998), ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) tai ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain (631/1998) mukaisesti järjestämään opetukseen, toimintaan tai koulutukseen, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen tai koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen tai koulutuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen tai koulutuksen järjestäjän pyynnöstä. 41 a Tiedonsiirto teknistä käyttöyhteyttä hyväksikäyttäen Tässä laissa tarkoitettuihin rekistereihin sisältyviä tietoja voidaan luovuttaa tietoon oikeutetulle teknisen käyttöyhteyden avulla. Ennen teknisen käyttöyhteyden avaamista tietoja luovuttavan on varmistuttava siitä, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti. 11.4.2016 2
Laki 40 ja 41a Mitä tarkoittaa oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot? aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava..? tietoja luovuttavan on varmistuttava siitä, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti. (Tiedonsiirto teknistä käyttöyhteyttä hyväksikäyttäen) 11.4.2016 3
Tietosuoja, salassapito kouluarjen solmukohtia Huoltajuus: yhteishuoltajuus? Kieli: tulkki, vaitiolovelvollisuus? Kulttuuri, kasvojen säilyttäminen? Lastensuojelu: oppilaan kiireellinen sijoitus? Palaverit: huoltaja kieltää viranhaltijan osallistumisen Media: mitä tietoja voi antaa? Rikosten ehkäiseminen: turvapaikanhakijat, lähestymiskiellot? sieppausuhka? Tiedot oppilaan terveydentilasta: välituntiturvallisuus? Psykologiset testit: huoltaja kieltää Arkaluonteiset henkilötiedot: oppilas kertoo Koulupsykologin tutkimustulokset: huoltajan kirjallisella suostumuksella? 11.4.2016 4
Oppilashuoltotyössä Perusopetuslain 31 a :n 2 momentin mukaan silloin kun oppilashuoltotyössä käsitellään yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa, asian käsittelyyn voivat osallistua vain ne oppilaan opetukseen ja oppilashuollon järjestämiseen osallistuvat, joiden tehtäviin oppilaan asian käsittely välittömästi kuuluu. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi rehtori tai koulun johtaja, luokanvalvoja ja oppilaan opettaja, kouluterveydenhoitaja, erityisopettaja, oppilaan kanssa työskentelevä koulunkäyntiavustaja, koulupsykologi, koulukuraattori ja yläluokilla myös opinto-ohjaaja sekä tarvittaessa koululääkäri ja lastensuojelun sosiaalityöntekijä. Ratkaisu asian käsittelyyn osallistuvista tehdään kunkin käsiteltävän asian ja aiheen perusteella erikseen. Oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan kirjallisella suostumuksella tai niin kuin laissa erikseen säädetään oppilaan asian käsittelyyn voi osallistua myös muita tarvittavia tahoja. 5
Siirtyminen perusopetuksesta 2. asteen opintoihin Opiskelijalle, joka siirtyy peruskoulusta toiselle asteelle, voidaan tarjota tilaisuus ilmoittaa halusta saada tukiopetusta tai oppilashuollon palveluksia heti lukuvuoden alusta, jotta estetään oppilaan syrjäytyminen. Automaattisesti ja ilman oppilaan suostumusta tällaisia tietoja palvelujen tarpeesta ei voida peruskoulusta luovuttaa. Muut tiedot? B-englanti, erityinen tuki (esim. matemaattinen erityisvaikeus) 11.4.2016 6
Koulun omia käytäntöjä, kun oppilas muuttaa koulua / paikkakuntaa: lukujärjestys menossa olevasta jaksosta viimeisin todistus tuntijakomme taulukko kesken olevista kursseista soitto ainakin rehtorille ja/tai opo:lle oppilaan mahdollinen tuen tarve saman kunnan sisällä Wilma Kun opetuksen järjestäjä vaihtuu, salassa pidettävistä asiakirjoista yksilöity kirjallinen lupa huoltajalta tai yli 15v oppilaalta 11.4.2016 7