SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 01.11.2016 16:30 8/2016 ESITYSLISTA Esityslistan kansilehti... 1 1 Tapiolan seurakunta, Tulevaisuusasiakirjan hyväksyminen... 2 2 Tapiolan seurakuntaneuvoston lausunto Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi... 4 3 Tapiolan seurakunta, Laitoshuoltajan valinta... 5 4 Tapiolan seurakunta, Tiedottaja Tuomas Saloniemen irtisanoutuminen... 7 5 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Anneli Aittolan irtisanoutuminen... 8 6 Tapiolan seurakunta, Kylväjän nimikkosopimuksen päivitys Bangladeshissa... 9 7 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 11 8 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 12 9 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 13
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 8/2016 Aika Paikka 01.11.2016 16:30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Anneli Johansson ja Vilja Kauntola. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 26.10.2016 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Tapiolan seurakunta, Tulevaisuusasiakirjan hyväksyminen 1 TAPIOLAN SEURAKUNTA, TULEVAISUUSASIAKIRJAN HYVÄKSYMINEN 674/00.01.02.01/2016 Tiivistelmä: Espoon seurakuntien ja yhtymän strategityö käynnistyi keväällä 2015 ja yhteinen strategia Kirkko Espoossa 2017 2021 hyväksyttiin syyskuun 2016 yhteisessä kirkkovaltuustossa. Yhteisen strategian pohjalta seurakunnat laativat omat Tulevaisuusasiakirjat 2017 2021. Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa korostuu monikulttuurisuus, lähetys ja kansainvälisen vastuu sekä vapaaehtoistoiminta ja some-viestintä. Lapsivaikutusten arviointi Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessa (1.9.2015) Tulevaisuustyöryhmän, jossa puheenjohtajana seurakuntaneuvoton varapuheenjohtaja Kristiina Mustakallio ja jäseninä Vilja Kauntola, Minna Koutaniemi Esa Malkamäki ja Jouni Mykkänen sekä työntekijöiden edustajana Päivi Linnoinen, Kirsti Nyyssölä, Antti Ruuskanen ja Tuomas Saloniemi. Läsnäolo- ja puheoikeus oli Espoon seurakuntayhtymän Talous- ja strategiatoimikunnan jäsenelle Outi Krausella. Sihteerinä toimi Helena Hurskainen. Tulevaisuustyöryhmä kokoontui Espoon seurakuntayhtymänyhteisen strategiatyön edettyä 1.12.2015, 21.1., 3.3., 19.5. ja 18.8.2016 yhdessä Tarveselvitystyöryhmän kanssa sekä järjesti Tulevaisuusasiakirjasta iltakoulun 28.9.2016 seurakuntaneuvoston kanssa. Työntekijät käsittelivät Kirkko Espoossa 2017 2021 työyhteisökokouksessa keväällä 2016 ja mahdollisuuksien mukaan tiimeissä. Tulevaisuusasiakirjaa työntekijät käsittelivät myös johtoryhmässä, tiimeissä sekä työyhteisöpäivillä 14. 15.9-.2016. Tulevaisuusasiakirjan toimintaympäristön kuvaus, toiminta-ajatus ja visio ovat Kirkko Espoossa 2017 20121 strategian mukaisia. Tulevaisuustyöryhmä valitsi Kirkko Espoossa 2017 2021 strategiasta tietyt vision toteuttamista ohjaavat periaatteet ja merkitsi Tulevaisuusasiakirjaan kursiivilla ne tarkennetut periaatteet, jotka Tapiolan seurakunnassa ovat keskeisiä. Toimenpiteissä suuntaamme edelleen lasten ja nuorten kristillisen kasvattamiseen ja laadukkaaseen kohtaamiseen. Vahvistamme vapaaehtoistoiminnan kokonaisuutta, some-viestintää, monikulttuurisuutta, johon liittyvät luontevasti lähetys ja kansainvälinen vastuu osana jokaisen seurakuntalaisen ja työntekijän elämää. Lasten ja nuorten todellisuus näkyy tulevaisuusasiakirjassa, erityisesti kohdassa 1.1. ESITTELYN LIITTEET A. Tulevaisuusasiakirja 2
1 Tapiolan seurakunta, Tulevaisuusasiakirjan hyväksyminen Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. käy Tulevaisuusasiakirjasta keskustelun ja tekee tarvittavat muutokset asia-kirjaan, 2. hyväksyy Tulevaisuusasiakirjan, 3. lähettää sen Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi, 4. hyväksyy tämän pykälän kokouksessa. TIEDOKSI Yhteinen kirkkovaltuusto 3
2 Tapiolan seurakuntaneuvoston lausunto Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja 2 TAPIOLAN SEURAKUNTANEUVOSTON LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2017 2019 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI D/353/02.00.01/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 17.10.2016 seurakuntia antamaan lausunnon Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Tapiolan seurakuntaneuvosto kiinnittää lausunnossaan huomiota kirkon peruskorjauksen etenemiseen ja pyytää, että lokakuun (4.10.2016) seurakuntaneuvoston hyväksymä Tapiolan kirkon peruskorjauksen Tarveselvitys etenisi pikaisesti hankepäätökseen. ESITTELYN LIITTEET A. Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotus ja ehdotus vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi B. Lausunto Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2017 2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1) käy asiasta keskustelun 2) ja tekee tarvittavat korjaukset liitteeseen 3) hyväksyy liitteen 4) lähettää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle. 5) ja hyväksyy tämän pykälän kokouksessa. TIEDOKSI Yhteinen kirkkovaltuusto 4
3 Tapiolan seurakunta, Laitoshuoltajan valinta 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LAITOSHUOLTAJAN VALINTA D/551/01.01.00.00/2016 Laitoshuoltaja Lahja Hietalan määräaikainen työsuhde päättyy 30.11.2016 ja hän oli ilmoittanut ettei halua uutta työsuhdetta. Tapiolan seurakuntaneuvosto päätti 6.9-.2016 kokouksessaan, että tehtävä täytetään avoimella haulla määräajaksi 1.12.2016-31.5.2018. Määräaikaisuuden perusteena on Tapiolan kirkon peruskorjaus, jonka alkamisajaksi on arvioitu 1.6.2018. Seurakuntaneuvosto nimesi samassa kokouksessa asiaa valmistelemaan työryhmän, johon kuuluivat kirkkoherra Päivi Linnoinen, seurakuntaneuvoston edustajana Erkki Berg ja ylivahtimestari Antti Ruuskanen. Haku alkoi 3.10.2016 ja päättyi 17.10.2016. Hakuilmoitus oli Oikotie.fi verkkosivustossa ja Kirkon avoimet työpaikat verkkosivustossa. Hakuilmoituksen sisältö oli seuraava: Työhön kuuluu ylläpitosiivous- ja perussiivoustyö Tapiolan kirkkokiinteistössä, välitön asiakaspalvelu sekä muissa kirkonpalveluskunnan tehtävissä kuten ruokatalous- ja vahtimestaripalveluissa auttaminen. Pääosa työstä on Tapiolan kirkossa, mutta tehtäviä voi olla myös Otaniemen kappelissa ja Mankkaan seurakuntakodissa. Työaika on 38 tuntia 15 minuuttia viikossa. Työtä voi olla myös iltaisin ja viikonloppuisin. Edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta. Arvostamme alan työkokemusta, asiakaspalvelutaitoja ja yhteistyökykyä. Tehtävä edellyttää riittävää suomen kielen taitoa, muu kielitaito (esim. englanti ja ruotsi) katsotaan eduksi. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Hakemuksia tuli 34 kappaletta, yksi hakemus tuli myöhässä. Kuudellatoista hakijalla ei ollut edellytettyä soveltuvaa ammatillista koulutusta. Liitteenä on kooste hakijoista. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: Anu Aus, Päivi Hyytiälä, Anneli Jõeloo, Mia Kinberg ja Tiia Westerinen. Haastattelut pidettiin 24.10.2016. Valmistelutyöryhmä oli laatinut etukäteen kysymykset, jotka kysyttiin kaikilta haastateltavilta. Samoin oli etukäteen sovittu haastattelijoiden roolit. Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli jokaisesta haastatellusta erikseen arvioiden häntä valintakriteereiden ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvimmiksi hakijoiksi osoittautuivat Mia Kinberg ja Tiia Westerinen. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä jatkoi kahden vahvimman hakijan arviointia tekemällä kokonaisarvion, jossa heidän pätevyyttään ja sopivuuttaan vertailtiin toisiinsa. Hakemusasiakirjojen sekä haastattelun perusteella valmistelutyöryhmä tuli yksimielisesti siihen tulokseen, että laitoshuoltajan määräaikaisen työsuhteen kriteerit täyttää parhaiten Tiia Westerinen. Seuraavaksi parhaana hakijana valmistelutyöryhmä piti Mia Kinbergia. Kaikkien hakijoiden hakemukset sekä kahden kärkihakijan vertailu ovat nähtävillä kokouksessa 1.11.2016 klo 16 lähtien. 5
3 Tapiolan seurakunta, Laitoshuoltajan valinta Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää valita 1. Tapiolan seurakunnan laitoshuoltajan määräaikaiseen työsuhteeseen 1.12.2016 alkaen valitaan Tiia Westerisen, 2. varasijalle valitaan Mia Kinberg, mikäli Tiia Westerinen kieltäytyy. 3. Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa. ESITTELYN LIITTEET A. Hakijakooste TIEDOKSI Hakijat, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut 6
4 Tapiolan seurakunta, Tiedottaja Tuomas Saloniemen irtisanoutuminen 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, TIEDOTTAJA TUOMAS SALONIEMEN IRTISANOUTUMINEN D/700/01.01.03/2016 Tiedottajan sijaisena toimiva Tuomas Saloniemi on irtisanoutunut saatuaan uuden työpaikan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 2.11.2016. Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. merkitä tiedoksi Tuomas Saloniemen irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 2.11.2016, 2. ja että maksuun jää 16 lomapäivää (erääntymätöntä lomaa). TIEDOKSI Tuomas Saloniemi, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 7
5 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Anneli Aittolan irtisanoutuminen 5 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJA ANNELI AITTOLAN IRTISANOUTUMINEN D/701/01.01.03/2016 Lastenohjaaja Anneli Aittola on irtisanoutunut eläkkeelle siirtymisen vuoksi siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 31.12.2016. Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Anneli Aittolan irtisanoutumisen 1.1.2017 lukien. TIEDOKSI Anneli Aittola, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 8
6 Tapiolan seurakunta, Kylväjän nimikkosopimuksen päivitys Bangladeshissa 6 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KYLVÄJÄN NIMIKKOSOPIMUKSEN PÄIVITYS BANGLADE- SHISSA D/668/00.06.00/2016 Tiivistelmä: Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehty nimikkosopimus pitää päivittää, kun nimikkolähetti Aili-Maria Manninen jää eläkkeelle. Päivitetty sopimus tarkoittaa kohdennettua apua lasten ja nuorten koulutukseen, aikuisten ammattikoulutukseen sekä hengelliseen työhön. Taustaa Tapiolan seurakunnan nimikkolähetti Aili Maria Manninen jää eläkkeelle vuonna 2017. Keväällä 2016 on keskusteltu Mannisen kanssa siitä, että Tapiolan seurakunta voi jo vuoden vaihteesta 2016-2017 päivittää sopimuksen niin, ettei se enää koske hänen työnsä tukemista. Asiaa on alustettu myös Kylväjän kanssa. Tapiolassa on pitkät perinteet ja edelleen vahva Bangladeshin työn kannatus. Bangladesh on vuosi toisensa jälkeen ollut lähetystyön vapaaehtoiskannatuksen kärjessä seurakuntalaisten keskuudessa. Tapiolan seurakunnan Keskiviikkokerholla on ollut Bangladeshissa omia kummilapsia yli kymmenen vuotta, perhekerhoilla kummityttö ja yksityishenkilöillä omia kummilapsia. Kenttä on siis monelle tuttu. Tapiolan seurakunnan koulutusmatka syksyllä 2015 suoraan paikan päälle vahvisti käsitystä Bangladeshin suurista tarpeista ja toisaalta työn monipuolisuudesta siellä. Matkan antama tuntuma kentälle ja Kylväjän työkeskuksiin ovat olleet arvokkaita asioita sopimuksen tarkentamisessa. Bangladeshin tilanteesta Bangladesh on monin tavoin vähälle satsaukselle kehitysyhteistyössä jäänyt, vaativa työkenttä. Maassa on n. 170 milj. asukasta, hyvin kehittymätön infrastruktuuri, säännöllisiä tulvia sekä jatkuvasti ihmisten terveyttä rasittava ilmasto. Poikkeuksellinen ilmankosteus tuhoaa niin rakennuksia kuin muutakin omaisuutta, vaatien korjauksia ja uusimisia. Viemäriverkoston puute levittää kulkutauteja ja slummeissa kaupungeissa asuu suuri määrä ihmisiä. Bangladeshissa saa paljon aikaan samalla summalla, joka korkeampien elinkustannusten maissa kuluu helposti pieniinkin kuluihin. Sopimuksen tarkentaminen Sopimuksen uusiminen antaa Tapiolan seurakunnalle etuja. Tuki kentälle kohdennetaan suoraan Espoon seurakuntayhtymän kansainvälisen vastuun määrärahasta. Seurakunta saa näin suuremman päätösvallan siitä, mihin määrärahamme käytetään. Mitä suurempi osuus määrärahasta osoitetaan määriteltyyn seurakunnan kohteeseen, sitä selkeämpää on kertoa työn tuloksista. Tällaista konkretiaa painotetaan myös Tapiolan seurakunnan Tulevaisuusasiakirjassa 2017-2021. Toinen etu, jonka voimme ottaa käyttöön Mannisen eläkkeelle lähdön yhteydessä, on mahdollisuus keskittää tukeamme suoraan niihin työ- 9
6 Tapiolan seurakunta, Kylväjän nimikkosopimuksen päivitys Bangladeshissa muotoihin ja kohteisiin Bangladeshissa, joissa on suurin tarve rahoitukselle. Nimikkolähettiä seurakunta ei ole tässä vaiheessa ottamassa Bangladeshista. Bangladeshin nimikkosopimuksen summaa on syytä korottaa aiemman 8 000 :n sijasta 13 000 :oon. Vastaavasti seurakuntaneuvosto (12.4.2016) korotti Suomen Pipliaseura ry:n nimikkosopimusta 4 000 :sta 8 000 :oon. Kylväjän kanssa tehtävän sopimuksen tavoitteena on kentän tarpeet hyvin huomioon ottava ja monipuolinen työ. Bangladeshilaisten itsensä kouluttaminen vaativiinkin tehtäviin on tärkeä osa ehdotettua ja päivitettyä kokonaisuutta. Valmistelija: Hannele Lehtinen, hannele.k.lehtinen@evl.fi ESITTELYN LIITTEET A. Tapiolan seurakunnan voimassaolevat sopimukset lähetysjärjestöjen kanssa. B. Lähetystyön työryhmän ehdotus Bangladeshin nimikkosopimuksen rahasumman käytöstä. Lisätietoja: Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. Tapiolan seurakunta tarkentaa sopimustaan Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa, 2. uusi sopimus tulee voimaan 1.1.2017 ja on voimassa toistaiseksi 3. sopimuksen tavoitesumma on 13 000 / vuosi 4. valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin sopimaan yksityiskohdista Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa TIEDOKSI Lähetysyhdistys Kylväjä 10
7 Tapiolan seurakunta, Muut asiat 7 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/539/00.06.00/2016 11
8 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo 8 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/536/00.02.08/2016 Kirkkoherran päätösluettelo 8/2016 on liitteenä. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. TIEDOKSI Espoon seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 12
9 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat 9 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/540/00.06.00/2016 1. Kappalainen Aarne Laasosen lähtösaarna su 20.11.2016 ja läksiäiskahvit to 17.11. klo 11 14 seurakuntasalissa. 2. Seuraavat kokoukset 13.12. ja kevät 2017: 7.2., 7.3., 4.4., 9.5. ja 6.6. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 13