PÖYTÄKIRJA 7/2014 1 Yhteistyötoimikunta 10.12.2014 AIKA 10.12.2014 Klo 09:00-12:10 PAIKKA Urho Kekkosen katu 2-4, 2 krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 52 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 54 Esityslistan hyväksyminen 6 55 Esitys Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymisestä 56 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 8 57 Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhteistoimintamenettelyt 58 Tapaturmat 1.1.2014 10.12.2014 12 59 Avin tarkastukset 9.9.2014 10.12.2014 13 60 Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi 2015 alkaen 14 61 Tapaturmista ilmoittaminen vakuutusyhtiöön 2015 alkaen 62 Verokorttimenettely vuodenvaihteessa 16 63 Yhteistyötoimikunnan kevään 2015 kokousajat 17 64 Talousarvio 2015 18 65 Muut Asiat 19 7 9 15
PÖYTÄKIRJA 7/2014 2 KOKOUSAIKA 10.12.2014 klo 09:00-12:10 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Vesala Olli 9:00-12:10 puheenjohtaja Westerinen Hannu 9:00-12:10 varapuheenjohtaja Ahopelto Maire 9:00-12:10 jäsen Klemetti Marko 9:00-12:10 jäsen Heikkinen Pekka 9:00-12:10 jäsen Karppinen Eija 9:00-12:10 jäsen Kettunen Arja 9:00-12:10 jäsen Kiljunen Ella 9:00-12:10 jäsen Koskensalmi Leila 9:00-12:10 jäsen Ojala-Simola Merja 9:00-10:05 jäsen Saastamoinen Terttu 9:00-12:10 jäsen Kemppainen Satu 9:00-12:10 varajäsen Poissa Härmä Asko jäsen Kangasharju Marjo jäsen Tihinen Ari jäsen Muut osallistujat Martiskainen Anja 9:00-12:10 sihteeri Kemppainen Liisa 9:00-09:10 osastonhoitaja Oikarinen Asta 9:00-09:30 työterveyshoitaja Nykänen Päivi 9:00-10:05 ympäristöterveysj ohtaja Hynynen Sari 9:00-09:30 työterveyshoitaja Tolonen-Manninen 11:25-12:10 talousjohtaja Eija ALLEKIRJOITUKSET../2014../2014 Olli Vesala Puheenjohtaja Anja Martiskainen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 52-65 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS../2014../2014
PÖYTÄKIRJA 7/2014 3 Terttu Saastamoinen pöytäkirjantarkastaja Marko Klemetti pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
PÖYTÄKIRJA 7/2014 4 Yhteistyötoimikunta 52 10.12.2014 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YhtTMK 52 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 7/2014 5 Yhteistyötoimikunta 53 10.12.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta YhtTMK 53 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Saastamoinen ja Marko Klemetti
PÖYTÄKIRJA 7/2014 6 Yhteistyötoimikunta 54 10.12.2014 Esityslistan hyväksyminen YhtTMK 54 Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta hyväkstyy esityslistan. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan. Lisättiin kohta Muut asiat, ja siinä keskustellaan vuoden vaihteen 6 viikon jaksosta. Kohdan 63 aikana sovittiin käsiteltäväksi lisäksi Talousarvio 2015.
PÖYTÄKIRJA 7/2014 7 Yhteistyötoimikunta 55 10.12.2014 Esitys Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymisestä YhtTMK 55 Henkilöstöjohtajan esitys: Osastonhoitaja Liisa Kemppainen esittelee Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymis -esitystä. Lisätietoja antaa oh Liisa Kemppainen, p.044 7974046, sp liisa.m.kemppainen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Liitteet Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. Esitys Kainuun keskussairaalan leikkausosaston kolmivuorotyöhön siirtymisestä
PÖYTÄKIRJA 7/2014 8 Yhteistyötoimikunta 56 10.12.2014 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma YhtTMK 56 Työterveyshuolto esittelee Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon päivitetyn toimintasuunnitelman ajalla 1.1.2015 31.12.2017 Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelulain (44/2006) mukaisesti. Toimintasuunnitelmaan tehtiin seuraavat muutokset: Työterveyshuollon sisältö -kohdan työterveyshuollon lausunnot ja todistukset (s.3) osiosta poistettiin lauseke: ajokorttitodistus: työnantaja maksaa ensihoidon työntekijöiden lääkärin vastaanottokäynnin ajokorttiuudistusta varten. Sivun 4 Haavan jatkohoito kuuluu seuraavasti: Sairaanhoidon piiriin eivät kuulu haavojen ja leikkausten jälkeisten haavojen jatkohoidot, paitsi työtapaturmat, eikä sukupuolitautiepäilyjen tutkimukset ja hoidot eikä raskauden ehkäisyyn liittyvät tutkimukset ja hoidot. Liitteet Työterveyshuollon toimintasuunnitelma
PÖYTÄKIRJA 7/2014 9 Yhteistyötoimikunta 57 10.12.2014 Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhteistoimintamenettelyt YhtTMK 57 Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion Yhteistoimintaneuvottelut YhtTMK 49 Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallitus on päättänyt 10.9.2014 käynnistää yhteistoimintaneuvottelut Kainuun elintarvike- ja ympäristöterveydenhuollon laboratorion henkilöstön ja työnantajan välillä liittyen. Kuntalain (626/2013) ja kilpailulain (595/2013) muutosten vuoksi Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon Ympäristöterveydenhuollon laboratoriotoimintaa ei voida jatkaa kuntayhtymän laboratorionanykyisessä muodossa. Laboratoriotoiminta voidaan vuoden 2015 alusta alkaen järjestää mm. seuraavilla tavoilla: - laboratoriotoiminnan yhtiöittäminen - harjoittaa inhouse-myyntiä, jolloin ulkopuolinen myynti voi olla vain vähäistä tai tilapäistä - yhdistyminen muihin laboratorioihin sisältäen myös toiminnan myynnin - toiminnan lakkauttaminen. Kaikissa vaihtoehdoissa laboratoriotoiminnan jatkaminen vaatii henkilöstön vähentämistä, toimitilatarpeen ja tarjottavien palvelujen kriittistä arviointia niin, että päästään laboratorion nykyistä parempaan tulokseen. Hinnoittelun tulee lainsäädännön mukaan kaikissa vaihtoehdoissa olla markkinaperusteista. Tavoitteena + 0-tulos. Yhteistoimintaneuvottelujen perusteita on käyty lävitse Yhteistyötoimikunnan kokouksessa 30.9.2014, jonka yhteydessä työnantaja on antanut työntekijöiden edustajille Yhteistoimintalain 7 mukaiset tiedot harkitessaan vähintään kymmenen työntekijän irtisanomista, lomauttamista yli 90 päiväksi, tai osa-aikaistamista. Tiedot ovat seuraavat: 1) Aiottujen toimenpiteiden perusteet: - Laboratorio lopetetaan muuttuneen kuntalain (626/2013) ja kilpailulain (595/2013) perusteella. 2) Arvio irtisanottujen määrästä: - Irtisanominen voi koskea 11 henkilöä: 7 laboranttia, 1 kemisti, mikrobiologi, 1 välinehuoltaja, 1 toimistosihteeri 3) Selvitys periaatteista, joiden mukaan irtisanomisen kohteeksi joutuvat työntekijät määräytyvät: - Kaikki, jotka ovat töissä lopetettavassa laboratoriossa. 4) Arvio ajasta, jonka kuluessa irtisanomiset tehdään: - Vuoden 2014 loppuun mennessä
PÖYTÄKIRJA 7/2014 10 Yhteistyötoimikunta 57 10.12.2014 Henkilöstöjohtajan esitys: Käydään läpi työllistymistä edistävää toimintasuunnitelmaa, joka on lähetetty neuvotteluesityksen liitteenä. TE-toimiston edustaja Heikki Romppainen kertoo julkisten työvoimapalveluiden käytöstä, sekä muutosturvasta. Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen olevan Yhteistoimintalain (Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa 13.4.2007/449) 5 mukainen Yhteistoimintamenettely koskien Yhteistoimintalain (2007/449) 4 käsiteltäviä asioita. Esityslista toimii Yhteistoimintalain 7 mukaisena neuvottelu esityksenä yhteistoimintaneuvottelujen käynnistymiselle. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi Yhteistoimintalain (2007/449) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi sen käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Asian käsittely jatkuu 10.12.2014 pidettävässä Yhteistyötoimikunnan kokouksessa sekä ylimääräisessä kokouksessa 18.12.2014 klo 9.00 alkaen Urho Kekkosen katu 2-4, 2. krs kokoushuoneessa. YhtTMK Neuvottelut Ympäristöterveydenhuollon laboratorion lakkaamisesta jatkuvat. Työllistymistä edistävää toimintasuunnitelmaa on täydennetty seuraavasti: Kohta 5.1. Yhteistoimintaneuvottelujen piirissä olevalle henkilöstölle on järjestetty infotilaisuus oppisopimuskoulutuksesta 26.11.2014. Infotilaisuudessa Kajaanin ammattiopiston oppisopimusasiantuntijat esittelivät mahdollisuuksia hakeutua oppisopimuskoulutukseen. Samassa yhteydessä käytiin läpi oppisopimuskoulutuksen tarjoamia työllistymismahdollisuuksia Kainuun sotessa. Kohta 5.2. TE-toimiston edustaja on käynyt esittelemässä Yhteistoimintaneuvottelujen piirissä olevalle henkilöstölle julkisia työvoimapalveluja ja muutosturvaa 12.11.2014. Kohta 8 Mikäli työntekijä siirtyy irtisanomisaikana esimerkiksi toisen työnantajan palvelukseen, ei hänellä ole työvelvoitetta Kainuun sosiaali- ja
PÖYTÄKIRJA 7/2014 11 Yhteistyötoimikunta 57 10.12.2014 terveydenhuollon kuntayhtymään. Mikäli työntekijä hakeutuu irtisanomisaikana oppisopimuskoulutukseen, maksetaan hänelle irtisanomisajalta irtisanotun palvelussuhteen mukaista palkkaa, ja palkan muutos oppisopimusta vastaavaksi alkaa näin ollen irtisanomisajan jälkeen. Yhteistoimintaneuvotteluissa 4.11.2014 esitetty alustava arvio henkilöstövähennysten kohdentumisesta on pysynyt samana. Irtisanominen voi koskea 11 henkilöä: 7 laboranttia, 1 kemisti, 1 mikrobiologi, 1 välinehuoltaja, 1 toimistosihteeri. Ympäristöterveydenhuollon johtaja Päivi Nykänen esittelee toiminnassa tapahtuvia muutoksia. Vs. henkilöstöjohtaja käy läpi muutosten vaikutusta henkilöstöön ja Yhteistoimintaneuvottelujen jatkumista ja aikataulua. Lisätietoja antavat va henkilöstöjohtaja Hannu Westerinen, p 044 7970239, sp hannu.westerinen@kainuu.fi ja ympäristöterveysjohtaja Päivi Nykänen, p. 044 7100830, sp paivi.nykanen@kainuu.fi Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi Yhteistoimintalain (2007/449) mukaisesti Liitteet Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsittellyksi Yhteistoimintalain 2007/449 mukaisesti. Käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa 18.12.2014. Kainuun Elintarvike- ja ympäristölaboratorion yhteistoimintamenettelyt
PÖYTÄKIRJA 7/2014 12 Yhteistyötoimikunta 58 10.12.2014 Tapaturmat 1.1.2014 10.12.2014 YhtTMK 58 Työhyvinvointipäällikön esitys: Työsuojeluvaltuutetut esittelevät Kainuun sotessa 1.1.2014-10.12.2014 tapahtuneita työtapaturmia. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelulain (44/2006) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta edellyttää, että työyksiköt käsittelevät asioita yksiköissään. Liitteet Tapaturmat 1.1.2014 10.12.2014
PÖYTÄKIRJA 7/2014 13 Yhteistyötoimikunta 59 10.12.2014 Avin tarkastukset 9.9.2014 10.12.2014 YhtTMK 59 Työhyvinvointipäällikön esitys: Työhyvinvointipäällikkö esittelee Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojeluvastuu -alueen tarkastuksia ajalta 9.9.2014-10.12.2014. Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain 44/2006 mukaisesti Liitteet Avin tarkastukset 9.9.2014 10.12.2014
PÖYTÄKIRJA 7/2014 14 Yhteistyötoimikunta 60 10.12.2014 Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi 2015 alkaen YhtTMK 60 Työturvallisuuslain 10 :n mukaan työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioonottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja arvioitava työstä, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, milloin niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Vaarojen selvittämisen ja riskien alentamisen tarkoitus on parantaa työturvallisuutta ja työhyvinvointia. Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi on Kainuun soten työyksiköissä tehty STM:n lomakkeilla. Lomakkeet on täytetty ja säilytetty työyksiköissä. Vuosi 2015 tuo muutoksia vaarojen tunnistamiseen ja riskien arviointiin Kainuun sotessa otetaan käyttöön avanicin (Haipro) vaarojen tunnistamisen ja riskien arvioinnin sovellus. Sovellus toimii samalla tavalla kuin HaiPro:n työturvallisuusosio. Mikäli STM:n lomakkeilla tehdystä vaarojen tunnistamisesta ja riskien arvioinnista on yli kaksi vuotta, tulee tehdä päivitys. Mikäli vaarojen tunnistamisesta on alle kaksi vuotta, eikä päivityksen tarvetta muutoin ole, niin esimiehet siirtävät vaarojen selvittämisen ja riskien arvioinnin tiedot STM:n paperisilta lomakkeilta HaiPron vaarojen tunnistamis ja riskienarvioimissovellukseen. Esimiehet pääsevät HaiPron vaarojen tunnistamis ja riskienarvioimis sovellukseen omilla Haipron tunnuksilla. Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain 44/2006 mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 7/2014 15 Yhteistyötoimikunta 61 10.12.2014 Tapaturmista ilmoittaminen vakuutusyhtiöön 2015 alkaen YhtTMK 61 Työhyvinvointipäällikön esitys: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä otti käyttöön 1.1.2014 HaiPro:n työturvallisuusosion. Vuoden 2015 aikana HaiPro:n työturvallisuusosioon lisätään ominaisuus, jonka avulla työtapaturmista tehdään ilmoitus vakuutusyhtiö Pohjolaan. Tapaturmailmoituksia ei tarvitse enää tehdä kahteen kertaan (Pohjolan linkkiin ja HaiPro) Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain 44/2006 mukaisesti
PÖYTÄKIRJA 7/2014 16 Yhteistyötoimikunta 62 10.12.2014 Verokorttimenettely vuodenvaihteessa YhtTMK 62 Ennakkoperintäasetusta on muutettu siten, että työntekijän ei tarvitse toimittaa eikä esittää verokorttia työnantajalle, jos työnantaja on saanut työntekijän ennakonpidätystiedot sähköisesti Verohallinnolta suorasiirtomenettelyssä. Työnantajan on informoitava työntekijöilleen seuraavat asiat: työnantaja saa ennakonpidätystiedot Verohallinnosta sähköisesti päivämäärä, jolloin työnantaja on tehnyt suorasiirtopyynnön. Kyseisenä päivänä työsuhteessa olleet henkilöt ovat mukana suorasiirtopyynnössä. työnantaja käyttää automaattisesti päätoimen palkkatulon verokortin vaihtoehtoa A ennakonpidätyksessä jos työntekijä vaatii vaihtoehdon B käyttämistä, työnantaja kertoo miten hän haluaa tiedon tästä esimerkiksi suullisesti, sähköpostilla tai toimittamalla uusi verokortti. Muutosverokortti on aina toimitettava työnantajalle Jos työntekijä muuttaa ennakonpidätysprosenttia vuoden aikana, on hänen aina toimitettava uusi verokortti työnantajalle. Muutosverokortti voi olla myös työntekijän itsensä Verokortti verkossa palvelussa tulostama. Työntekijä vaihtaa työpaikkaa vuoden aikana Uudella työnantajalla ei ole käytettävissä ennakonpidätystietoja. Työntekijän on aina vietävä verokortti uuteen työpaikkaan. Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 7/2014 17 Yhteistyötoimikunta 63 10.12.2014 Yhteistyötoimikunnan kevään 2015 kokousajat YhtTMK 63 Sovitaan kevään 2015 kokousajat. Ehdotukset ovat 27.1.2015 klo 9.00 UKK 2.krs 24.3.2015 klo 9.00 UKK 2.krs 19.5.2015 klo 9.00 UKK 2.krs Henkilöstöjohtajan esitys: Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Kokousajoiksi sovittiin 12.1.2015 klo 9.00 Intteri 3 krs, Seminaarinkatu 2 24.3.2015 klo 9.00 UKK 2.krs 19.5.2015 klo 9.00 UKK 2.krs 12.1.2015 kokouksen esityslista toimitetaan loppiaisviikolla.
PÖYTÄKIRJA 7/2014 18 Yhteistyötoimikunta 64 10.12.2014 Talousarvio 2015 YhtTMK 64 Kuntayhtymän johtaja Maire Ahopelto ja talousjohtaja Eija Tolonen-Manninen esittelivät Talousarvion 2015. Yhteistyötoimikunta merkitsi asian tiedoksi. Liitteet Talousarvio 2015
PÖYTÄKIRJA 7/2014 19 Yhteistyötoimikunta 65 10.12.2014 Muut Asiat YhtTMK 65 Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2015, työnantajan edustaja, tehdään seuraavassa kokouksessa 18.12.2014. Esa Ahosta pyydetään valmistelemaan 18.12.2014 kokoukseen Päivystysasetuksen muutokset 1.1.2015. Eija Tolonen-Manninen esittelee 12.1.2015 kokouksessa Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeet. Työntekijäjärjestöt toivat esille vuodenvaihteen yhdistetyn 6 viikon työaikajakson ongelmia. Työnantaja on antanut selkeät ohjeet, joita esimiesten tulee noudattaa.