Asialista/ Pöytäkirja Nro 5/2016 1 Kokoustiedot Kokouksen aluksi Kehittämispäällikkö Anne Sormunen (BDO Consulting) esittelee kehittämisohjelmaa HYVE 2018 johtaminen tulevaisuuden kunnassa. Kokousaika 20.9.2016 kello 12.00 Kokouspaikka Seinäjoen kaupungintalo, KH huone II krs Käsitellyt asiat 1-9 Pykälä Asia 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokousmuistio 12.7.2016 tarkastus 4 3 Työvaliokunnan pöytäkirjat 20.5.2016, 8.9.2016 5 4 SOTE kansallinen tilannekatsaus 6 5 Etelä-Pohjanmaan SOTE tilannekatsaus 7 6 Maakuntauudistuksen valmistelu 9 7 Lausuntopyyntö STM ja VM: maakuntauudistus ja sosiaalija terveydenhuollon järjestämisuudistus 10 8 Muut mahdolliset asiat 11 9 Kokouksen päättäminen 12
Asialista Pöytäkirja Nro 5 /2016 2 Kokousaika 20.9.2016 kello 12.00 Kokouspaikka Seinäjoen kaupungintalo, KH huone II krs Osallistujat Jorma Rasinmäki puheenjohtaja, Seinäjoki Vesa Koivunen Alajärvi Pekka Ala-Mäenpää Alavus Teemu Kejonen Evijärvi Seppo Pirttikoski Ilmajoki Linda Leinonen Isojoki Eino Toivola Isokyrö Viljo Kurvinen Karijoki Keijo Kuja-Lipasti Kauhajoki Markku Lumio Kauhava Pentti Turunen Kuortane Juha Luukko Kurikka Tuomo Lehtiniemi Lappajärvi Arto Lepistö Lapua Stefan Sundberg Soini Veli Nummela Teuva Anita Paavola Vimpeli Jarmo Pienimäki Ähtäri Poissa Pöytäkirjanpitäjä Harri Jokiranta Projektinjohtaja, Etelä-Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Käsitellyt asiat 1-9 Allekirjoitukset Jorma Rasinmäki Puheenjohtaja Harri Jokiranta sihteeri
3 1 Kokouksen avaus Skjf 20.9.2016, 1 Todetaan läsnäolijat. - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.00 - Todettiin läsnäolijat osallistujalistan mukaisesti. - Kehittämispäällikkö Anne Sormunen esitteli HYVE 2018 johtaminen tulevaisuuden kunnassa - Maakuntajohtaja Asko Peltola esitteli msaakuntauudistuksen ja SOTEMAKU ohjausmallia.
4 2 Kokousmuistio 12.7.2016 tarkastus Skjf 20.9.2016, 2 Kuntajohtajafoorumin kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Kokousmuistiot tarkastetaan kuntajohtajafoorumin pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistio 12.7.2016 Hyväksyttiin.
5 3 Työvaliokunnan pöytäkirjat 20.5.2016, 8.9.2016 Skjf 20.9.2016, 3 Työvaliokunnan kokousten kokousmuistiot ja kokousmateriaalit ovat luettavissa osoitteessa: https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Työvaliokunnan kokousmuistiot tarkistetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
6 4 SOTE kansallinen tilannekatsaus Skjf 20.9.2016, 4 Ministeri Juha Rehulan maakuntakierroksella 12.9.2016 on käsitelty SOTE kansalliseen tilanteeseen liittyvät ajankohtaiset asiat https://sote.ep2019.fi/perhe-peruspalveluministeri-juha-rehulanmaakuntakierros-syksylla-2016-etela-pohjanmaa-12-9-2016/ Lausuntopyyntö STM ja VM: maakuntauudistus ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistukset on julkaistu 31.8.2016 https://sote.ep2019.fi/lausuntopyynto-stm-vm-maakuntauudistus-sosiaaliterveydenhuollon-jarjestamisuudistus/ Muutosjohtaja Sinikka Salon maakuntatilaisuus toteutui 9.8.2016. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.
7 5 Etelä-Pohjanmaan SOTE tilannekatsaus Skjf, 5 EP-SOTE on edennyt toimintasuunnitelman mukaisesti. Varsinaiset työryhmät jatkavat työtä ja työryhmien muistiot on luettavissa osoitteessa; https://sote.ep2019.fi/hallinto/ EP-SOTE projektia ja SoTe reformia on esitelty seuraavasti: - Seinäjoen kaupunginvaltuuston iltakoulu 12.1.2016 - Kauhavan kaupunginvaltuuston iltakoulu 18.1.2016 - Evijärven kunnanvaltuuston info 25.1.2016 (Matti Rekiaro) - Seinäjoki SoTe karonkka 26.1.2016 - Ilmajoen kunnanvaltuuston iltakoulu 1.2.2016 - Lapua kunnanvaltuuston ja hallituksen info 8.2.2016 - Kauhajoki info 11.2.2016 - Alajärven kaupunginvaltuuston seminaari 22.2.2016 - Teuvan kunnanvaltuuston info, Teuva 21.3.2016 - Karijoen kunnan valtuuston info, Karijoki 22.3.2016 (Kari Nuuttila) - JIK-alueen sote-seminaari, Jalasjärvi 6.4.2016 - Alavuden kaupunginvaltuuston iltakoulu 7.4.2016 - Kuortaneen kunnanvaltuuston info 15.6.2016 - Ison kyrön kunnan hallituksen info 22.8.2016 - Lappajärven kunnanvaltuuston info 5.9.2016 - Suupohjan kunnallisjohdon info 19.9.2016 Eri toimijoiden johtoryhmien ja työyhteisöjen infotilaisuudet Taustayhteisöjen koulutus- ja informaatiotilaisuudet Menossa olevia hankkeita Tarkennettu projektisuunnitelma 2016-2018 on hyväksytty ohjausryhmän kokouksessa 20.5.2016. https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntijana on aloittanut YTM Päivi Saukko 1.8.2016. Ikäihmisten ja omaishoidon muutosagentin hakuaika on päättynty 9.9.2016. Hakemuksia tuli yhteensä 19. Muutosagentin haastattelut (haastatteluryhmä: Piia Aro, Hannele Koivisto, Tytti Luoto, Kari Nuuttila, Maria-Liisa Nurmi, Tanja Penninkangas, Anna-Kaisa Pusa, Raija Ranta ja Harri Jokiranta) ja rekrytointi toteuteaan syys- lokakuun aikana. Ikäihmisten ja omaishoidon kärkihankkeen hakemus jätettiin 31.8.2016. STM on avannut Lasten, nuorten ja perheiden muutosohjelman (kärkihanke) ja muutosagentin hakuprosessin. Muutosagentin rekrytointiprosessi aloitetaan syksyn 2016 aikana siten, että tehtävä voidaan täyttää loppusyksystä 2016.
8 Yliopistoharjoittelijana on toiminut Jaakko Vähäpesola 1.6. 31.8.2016 välisenä aikana 1 kk ajan. Tilafuusio (Aksila, SoNET BOTNIA, Etelä-Pohjanmaan SOTE) ei ole toteutunut. Etelä-Pohjanmaan SOTE projektille on tällä hetkellä vuokrattu Frami F Vkrs yhteensä viisi työhuonetta. Kuntajohtajafoorum päättää - merkitä tiedoksi asiaselostuksessa mainitut informaatiotilaisuudet - merkitä tiedoksi menossa olevat hankkeet - merkittiin tiedoksi asiaselostuksessa mainitut informaatiotilaisuudet - merkittiin tiedoksi menossa olevat hankkeet
9 6 Maakuntauudistuksen valmistelu Skjf 20.9.2016, 6 Työvaliokunta on käsitellyt (8.9.2016 4) Maakuntauudistuksen valmistelua ja työryhmien Etelä-Pohjanmaan SOTE edustajien nimeämisen. Muutosjohtaja Sinikka Salon maakuntakierroksen tilaisuudessa (9.8.2016) ohjausryhmän puheenjohtaja Lasse Anttila esitteli Etelä-Pohjanmaan SOTEn ja Maakuntauudistuksen yhteisen ohjausjärjestelmän kehittämisesityksen. Etelä-Pohjanmaan maakuntavaltuusto (Mvalt 30.5.2016 14) on käsitellyt Maakuntauudistuksen valmistelua Etelä-Pohjanmaalla. Etelä-Pohjanmaan SOTEn ja Maakuntauudistuksen ohjausjärjetelmän esitystä on työstetty ao. päätöksen mukaisesti. Puoluejärjestöt ovat käsitelleet ohjausjärjetelmän esitystä 8.9.2016. Kuntajohtajafoorum - merkitsee tiedoksi Etelä-Pohjanmaan SOTEn ja Maakuntauudistuksen valmistelutilanteen. Merkittiin teidoksi.
10 7 Lausuntopyyntö STM ja VM: maakuntauudistus ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistus Skjf 20.9.2016, 7 Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistusta ja siihen liittyvää maakuntahallinnon perustamista valmistellaan sosiaali- ja terveysministeriön ja valtionvarainministeriön yhteisessä hankkeessa. Sosiaali- ja terveysministeriö sekä valtiovarainministeriö pyytävät jakelussa mainituilta tahoilta lausunnot luonnoksesta hallituksen esitykseksi maakuntauudistukseksi sekä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisuudistukseksi sekä niihin liittyviksi laeiksi. Myös muut kuin jakelussa mainitut tahot voivat antaa asiassa lausuntonsa. Lausuntopyynnön materiaalit löytyvät Internet-osoitteesta: http://alueuudistus.fi/hallituksen-esitysluonnos-31-8-2016 Lausunnot pyydetään toimittamaan sosiaali- ja terveysministeriöön 9.11.2016 klo 16.15 mennessä. Annetut vastaukset ovat julkisia. Lausuntoyhteenvedossa otetaan huomioon vain määräaikaan saapuneet lausunnot. Sähköinen kysely löytyy Internet-osoitteesta: https://www.webropolsurveys.com/s/4ae74008a6e14b22.par Kyselyn tekstiversio löytyy Internet-osoitteesta: http://alueuudistus.fi/documents/1477425/3118184/lausuntopyynt%c3%b6kys ely+2016-08-31.docx/ef8e96e2-1b29-4d86-9ff9-1775f9a6cb80 Kuntajohtajafoorum päättää lausunon valmistelusta. Etelä-Pohjanmaan SOTE projketissa tehdään pohjavalmistelu lausunnoksi sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännön uudistuksesta 15.10.2016 mennessä.
11 8 Muut mahdolliset asiat Skjf 20.9.2016, 7 Ei muita asioita.
12 9 Kokouksen päättäminen Skjf 20.9.2016, 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.20.