Kangasalan Melojat ry TYÖJÄRJESTYS Kangasalan Melojien syyskokous Aika: 22.11.2016 klo 18:00 Paikka: Vesaniemen takkahuone, Kangasala 1 Kokouksen avaus Tapani Saarinen toivotti syyskokoukseen osallistuneet johtokunnan puolesta tervetulleiksi ja avasi syyskokouksen klo 18:05. 2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tapani Saarinen, sihteeriksi Arttu Uusitalo ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Inkeri Vettanen ja Päivikki Vesamäki. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja hyväksytään työjärjestys Kokouksesta ilmoitettiin Kangasalan Sanomissa 2.11.2016. Lisäksi kokouksesta ilmoitettiin seuran internet-sivuilla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, paikalla 10 jäsentä. Työjärjestys hyväksyttiin. 4 Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi toimintasuunnitelma sekä talousarvio Puheenjohtaja kävi johtokunnan tekemän ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi läpi pääkohdittain. Ehdotuksesta keskusteltiin ja se hyväksyttiin pienin täsmennyksin. Rahastonhoitaja esitteli johtokunnan tekemän talousarvioesityksen vuodelle 2017. Esityksestä keskusteltiin ja se hyväksyttiin tarkennusten jälkeen. 5 Valitaan seuraavaksi kaksivuotiseksi toimintakaudeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja eli ylimelamies. Johtokunnan puheenjohtajan kautta oli jäljellä vielä yksi vuosi, joten valinta ei ollut tänä vuonna ajankohtainen. Tapani Saarinen jatkaa johtokunnan puheenjohtajana.
6 Valitaan johtokunnan varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet. Erovuorossa oli kolme johtokunnan jäsentä. Johtokunnan esitys alla olevassa taulukossa. Johtokunnan jäsenet vuodelle 2017 Vuosi 2016 Vuosi 2017 Puheenjohtaja (1/2 takana) Tapani Saarinen Tapani Saarinen Jäsen (1/2 takana) Mervi Viitala Mervi Viitala Jäsen (1/2 takana) Arttu Uusitalo Arttu Uusitalo Jäsen (1/2 takana) Inkeri Vettanen Inkeri Vettanen Jäsen (erovuorossa) Tero Hallila Risto Nieminen Jäsen (erovuorossa) Seppo Henttonen Pentti Mäkinen Jäsen (erovuorossa) Tommi Helander Tommi Helander Varajäsen Pentti Mäkinen Seppo Henttonen Varajäsen Risto Nieminen Janne Keskinen Varajäsen Marju Kumpulainen 7 Valitaan seuraavaksi tilikaudeksi kaksi toiminnantarkastajaa Esitettiin, että vuonna 2017 toiminnantarkastajina toimivat Kimmo Mäntymäki ja Kalevi Lillia. Asiaa on tiedusteltu ja esitetyt henkilöt ovat valmiita jatkamaan toimessa. Esitys päätettiin hyväksyä.
8 Vahvistetaan maksujen määrät tulevalle kaudelle Johtokunta oli tehnyt oheisen taulukon mukaisen esityksen maksuista vuodelle 2017: 2016 2017 Perhejäsenmaksu 75 90 Aikuisjäsenmaksu 45 50 Nuorisojäsenmaksu 25 40 Warttuneiden melontakoulu (sisältää jäsenmaksun kaudelle 2017) Nuorten alkeismelontakoulu 5 päivänä sisältäen välipalan (sisältää jäsenmaksun kaudelle 2017) 80 80 60 90 Nuorten jatkomelontakoulu 40 50 Kanoottipaikka 50 50 Kaluston käyttömaksu (perhekohtainen) 50 /vuosi 10 /pv/jäsen 20 /pv/muut 50 /vuosi 10 /pv/jäsen 20 /pv/muut Kannatusmaksu 50 50 Nuorisovalmennusmaksu (perhekohtainen) 125 150 Vahderpään leirimaksu (henkilökohtainen) 100 100 Esitys päätettiin hyväksyä ylläolevan taulukon mukaisena. 9 Valitaan edustajat Hämeen Liikunta ja Urheilu (HLU) ry:n, SVUL:n Hämeen piirin, Suomen Melonta- ja Soutuliitto (SMSL) ry:n ja Suomen Kanoottiliitto (SKaL) ry:n vuosi -ym. kokouksiin tai annetaan johtokunnalle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi edellä mainittuihin kokouksiin. Esitettiin, että johtokunta valitsee edustajat. Esitys päätettiin hyväksyä. 10 Päätetään seuran kokousten ilmoittamisesta Esitettiin entisen menettelyn jatkamista. Ilmoitetaan Kangasalan Sanomissa ja lisäksi ilmoitus laitetaan seuran internet-sivuille. Esitys päätettiin hyväksyä. 11 Muut vuosikokoukselle sääntöjen 11 mukaisesti jäsenten esille tuomat asiat Johtokunnalle ei tullut jäsenten ehdotuksia muista asioista säännöissä asetettuun määräpäivään mennessä.