PAKILAN SPY:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS klo Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen kerhotalolla, Pakilan rantatie 2

Samankaltaiset tiedostot
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016

Pakilan Siirtolapuutarhayhdistys ry. Syyskokous. Kerhotalo , klo 14:00

PAKILAN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4

Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry Sääntömääräinen syyskokous 2013/3. PAIKKA: Pakilan Siirtolapuutarhayhdistys, Kerhotalo, Pakilan rantatie 2

Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry Sääntömääräinen syyskokous 2011

PAKILAN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS PÖYTÄKIRJA /4

TIEDOTE 4 / 2013 KESKEISET KÄSITELLYT ASIAT:

Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry Sääntömääräinen kevätkokous 1/2012

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Leikkimökki, kasvihuone tai grillikatos sekä isommat toimenpiteet 50 euroa

Pykälä Käsiteltävä asia Sivu

SYYSKOKOUS

V-S Jyty ry TIEDOTTAA

PAKILAN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYKSEN VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2018

1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä kokouksen avaus.

Fiskarsin kyläseura ry - Fiskars byförening rf TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä. Hallitus. Jäsenistö. Toimikunnat ja työryhmät

SYYSKOKOUS

Jäsentiedote 2/2017. Sääntömääräinen syyskokous Tesoman Jäähalli Tuomarinkatu 7, Tampere

Töölön kirjasto. Kuva Teuvo Kanerva, MFA. RTS_4_16.indd

Sääntömääräinen syyskokous

Joensuun Jääkarhut Syyskokous torstaina klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

Kainuun Korhosten sukuseura ry Jäsenkirje Tervetuloa Kainuun Korhosten sukuseura ry vuosikokoukseen klo

Laadittu Koulujen Musiikinopettajat ry:n Kevätkokouksessa

K e h i t t ä m i s p ä i v ä 2015

Kokoustyypit. Timo Reko

Jäsentiedote 2/2018. Sääntömääräinen syyskokous TAYS Kokoustila Kauppi/Finn- Medi 2, Biokatu 8, 7. krs Tampere

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Yhdistyksen nimi on Suomen työnohjaajat ry. Sen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena koko maa.

HERTTONIEMEN SIIRTOLAPUUTARHAYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 7/ Hallituksen kokous 7/2012. Aika: , klo Paikka: Riihi

Tapani Saarinen toivotti syyskokoukseen osallistuneet johtokunnan puolesta tervetulleiksi ja avasi syyskokouksen klo 18:05.

1. Yhdistyksen nimi on Tampereen seudun Omaishoitajat ry ja kotipaikka Tampere. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko Pirkanmaa.

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

TUOHITUN KYLÄYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2016

6. KOKUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos )

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

SÄÄNNÖT. Satakissa ry. Nimi ja kotipaikka. Tarkoitus ja toiminta. Jäsenyys

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 17. :ssä mainitut asiat.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

Suunnitelmasta ei kannata tehdä liian raskasta ja hankalaa. Toimiva toimintasuunnitelma on yhdistyksen työskentelyä helpottava työkalu.

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Asialista

PERUSPARANNUSHANKKEEN ESITTELYTILAISUUS NSPY RY

Mälläistentie 137, ALASTARO (puh Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus)

Säännöt. Yhdistyksen nimi on Litukan Siirtolapuutarhayhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Vielä kerran tervetuloa ja totean kokouksen avatuksi. (kop) Voitaneen todeta kokous päätösvaltaiseksi. Todetaan (kop)

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry. S ä ä n n ö t

Aika: :00 16:14 Kaapelitehdas, Kokoustila Watti, Tallberginkatu 1D, Helsinki Valtakirjojen tarkastus: Klo 11:30 12:00

JYVÄSKYLÄN ALAKAUPUNGIN ASUKASYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

KoLVI Kouvolan LVI-yhdistys, KoLVI ry

SEURAN SÄÄNNÖT. 1 Nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen nimi on Ski Jyväskylä ry ja kotipaikka Jyväskylän kaupunki.

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

LIIKKALAN-RUOTILAN KYLÄYHDISTYS RY 1 (5) YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

Yhdistyksen nimi on Aulangon Golfklubi ry ja kotipaikka Hämeenlinna.

Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry Yhdistyksen säännöt

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

1. Yhdistyksen nimi on: Uudenmaan Yleisurheilu Uudy ry. 3. Yhdistyksemme toiminta-alue, jonka Suomen Urheiluliitto vahvistaa, on: -----

Kyläsaaren jätevesiosuuskunnan osuuskunnan kokous Nro 20. (kevätkokous)

Naisjärjestöjen Keskusliitto - Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry

TURUN JYRYN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2015

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY

SÄÄNNÖT. Hyväksytty syyskokouksessa (sisältää muutokset)

jäsenasiainhoitaja, pääluottamusmies hallituksen jäsenet jäsenhankkijat luottamusmiehet aluetoimisto hallituksen jäsenet, luottamusmiehet

JALKAVÄEN SÄÄTIÖN SÄÄNNÖT

Kultaranta Golf Club Naantali ry:n säännöt

Jyväskylän julkisten ja hyvinvointialojen ammattilaiset JHL ry 103 Toimintasuunnitelma Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

TOIMINTASUUNNITELMA 2018

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Stadin Slangi ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Lohjan ryhmäpuutarhayhdistys ry:n säännöt

Toiminnantarkastajaksi valittiin Antti Marvia ja varalle Heikki Suonpää.

SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS. 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on SUOMEN SÄVELTÄJÄT r.y.

POHJOIS-HEINÄVEDEN KYLÄT RY SYYSKOKOUS 2018

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

KUUSAAN LATU ry. SÄÄNNÖT

Todetaan kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi.

LTYHY ry SÄÄNNÖT s. 1 (5)

POHJOIS-SUOMEN PELASTUSLIITTO RY:N NAISTYÖN TOIMINTAOHJE

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnan vakiinnuttamiseen

1. Yhdistyksen nimi on Moottoripyöräkerho 69 (MP69) ry. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimitystä kerho.

Kehitysvammaisten Tukiliitto ry Sääntömääräinen liittokokous Selkeä esityslista

1 Yhdistyksen nimi on Mäntsälän Ratsastajat ry. ja sen kotipaikka on Mäntsälän kunta.

5. SEURAN JÄSENYYS LIITOSSA Seura kuuluu jäsenenä Suomen Voimisteluliitto ry:hyn ja noudattaa liiton sääntöjä.

Viuruniemen kyläyhdistys ry Toimintakertomus vuodelta 2014

Selkämeren kansallispuiston ystävät ry - yhdistyksen säännöt

puheenjohtaja /sihteeri Syyskokous Päätösten vahvistaminen hallitus marraskuu 300 yhdistyksen jäsenet Anneli Nikulainen, Oxana Tarasyuk ja Sanna Husu

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry PÖYTÄKIRJA 1. Ursan puheenjohtaja Tapio Markkanen avasi kokouksen klo

KYLÄSAAREN JÄTEVESIOSUUSKUNTA, osuuskunnan kokous nro 18 Kyläsaaren Kylätalolla sunnuntaina Klo

SUOMEN SAUNASEURA RY TIEDOTUSTOIMINTA YHTEENSÄ , , , , ,00

Transkriptio:

PAKILAN SPY:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 25.9.2016 klo14.00 Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen kerhotalolla, Pakilan rantatie 2

Asialista 1 2 3 Kokouksen avaus. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Valitaan kokousvirkailijat. puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkistajat ääntenlaskijat 4 Hyväksytään asialista.

5. Tiedotus- ja ilmoitusasiat Pysäköinnin valvonta alueella Yläparkkipaikka Jätepisteen tilanne Portin ja vesien sulkeminen Hiekka- ja sepeli- ja omenalavamaksut Mäntypolku-Lystikukkula raivaus Yhdistys etsii taloudenhoitajaa ja Papu-lehden toimitussihteeriä

6. Jäsenten aloitteet -Huomautus hallitukselle -Yhteisömaksu -Huoltorakennuksen suunnitelma

Hallitukselle annettava huomautus Pakilan siirtolapuutarhayhdistyksen syyskokoukselle Viimeaikaisten kokemusteni perusteella pyydän kokousta muistuttamaan hallitusta siitä, että 1) kun palstojen hoitoa valvotaan, on vaatimusten kohdistuttava samanlaisina kaikkiin jäseniin ja jos rikkeitä ja puutteita todetaan, on ne kyettävä objektiivisesti perustelemaan. Jos esimerkiksi palstojen rajoista on erimielisyyttä, on hallituksen osoitettava luotettavasti rajan oikea paikka ennen ryhtymistään rajatuomariksi. Muuten syytös rajan ylittämisestä ja uhkaaminen vuokrasuhteen purkamisella voi kohdistua väärään osapuoleen, kuten minun kohdallani tapahtui. 2) hallituksen on otettava jääviys huomioon käsitellessään asioita, joissa joku hallituksen jäsen on asianosainen 3) vuokrasuhteen purkamisella ei saa uhata kevyin perustein. Vaikka vuokralaisten mahdollisuudet panostaa mökkeihinsä vaihtelevat, ne ovat useimmille erittäin tärkeitä ja rakkaita ja tällainen uhkaus riittää viemään ilon mökkeilystä pitkäksi aikaa. 4) yhdistyksen talkootyö on järjestettävä siten, että jäsenten tekemä työ on samanarvoista. Nyt mm. saunan lämmittäjä saa käyttää saunan lämmityspäivänä saunarantaa puolitoista tuntia saunavuoron jälkeen. Tämä on täysin kohtuutonta muita mökkiläisiä kohtaan. Saunan lämmittämisestä saatavan hyödyn on oltava samassa suhteessa kuin esim. Kesäkahvilapäivän jälkeen, ilmainen kuppi kahvia, ei kesän kestävä ilmaistarjoilu. Helsingissä elokuun 24.päivänä 2016 Tarja Mattila Jalavapolku 199

Yhteisömaksu (1) Aloite Pakilan siirtolapuutarhayhdistyksen syyskokoukselle 2016 Yhteisömaksun käyttöönotto ja osallistuminen yhteistöihin Pakilan siirtolapuutarhayhdistyksen toiminta perustuu arvostettuun siirtolapuutarhayhteisöjen perinteeseen: yhteiset alueet ja rakennukset hoidetaan talkootyöllä. Myös yhteisön juhlat juhannus- ja elojuhla ja kerhotalon koko toiminta saadaan aikaan vapaaehtoistyöllä. Saunat ja suihkut turvataan vapaaehtoistyöllä. Joistakin tehtävistä maksetaan jo nyt palkkaa kuten vesien hoitamisesta, vessojen siivoamisesta ja ruohonleikkuusta. Nämä palkatut tehtävät sitouttavat tekijänsä myös olemaan paikalla. Vapaaehtoisemme saavat toki kiitosta tehdystä työstä ja ovat varmasti siitä iloisia. Meidän tulee osata huolehtia siitä, että heidän työtään todella arvostetaan. Talkoolaisten kiitosjuhla on tervetullut kesäkauden päätös kaikille aikaansa yhteiseksi hyväksi antaneille. Viime kesinä vapaaehtoisia on ollut vaihtelevasti. Toimintojen organisoinnista vastaavilla ja aktiivisesti töihin osallistuneilla on huoli siitä, pystymmekö edelleen rakentamaan yhteisömme toiminnan vapaaehtoisesti vai onko siirryttävä palkattuun työvoimaan yhä useamman tehtävän hoitamiseksi. Jotta yhdistyksen yhteisölliset perinteet turvattaisiin ja talous pidettäisiin vakaana ehdotamme, että hallitus tutkii mahdollisuutta ottaa käyttöön nykyisen vapaaehtoisen talkoomaksun (50 ) sijaan yhteisömaksun niille jäsenille, jotka eri syistä eivät lainkaan osallistu yhteisölliseen toimintaan. Tällä oletamme että puutarhalaisia kannustettaisiin osallistumaan talkoisiin maksamisen sijaan.

Yhteisömaksu (2) Useimmilla siirtolapuutarhoilla on maksu vaihtoehtona yhteisiin töihin osallistumiselle ja moni saadaankin sen avulla osallistumaan tarpeellisiin töihin. Niille, joiden elämäntilanne ei mahdollista ajan käyttämistä yhteisöllisiin tehtäviin, maksu tarjoaisi saman kanavan osallistumiseen kuin nykyinen vapaaehtoinen maksu. Tällä rahalla voitaisiin laajentaa osin maksullisten palveluiden käyttöä, jos vapaaehtoisin voimin ei saada ylläpidettyä alueen kuntoa ja palveluita hyvällä tasolla. Useiden muiden helsinkiläisten puutarhojen talkoomaksun suuruus on 15-20 tunnilta ja tuntimäärä 6-10 tuntia kesässä. Kesän vapaaehtoisten kiitosjuhla tarjottaisiin edelleen niille, jotka osallistuvat sovittavalla tuntimäärällä yhteisiin töihin. Tämä edellyttää että työt kartoitetaan ja töiden suunnitteluun ja ohjaamiseen nimetään oma henkilö tai toimikunta. Hallituksen tulee myös valmistella ne periaatteet, joilla talkoolaisia palkitaan jotta eri töiden arvostus saadaan yhteneväksi. Helsingissä 21.8.2016 Anu Linnermo Kauko Jauhiainen mökki 298 mökki 101 Björn Lindroos Eliisa Luukkonen mökki 298 mökki 101

Huoltorakennuksen suunnitelma (1) Aloite Pakilan siirtolapuutarhayhdistyksen syyskokoukselle 2016 23.8.2016 Huoltorakennus ja suunnittelun puutteet Saimme lukea Papu 2/16 lehdestä uudesta huoltorakennuksesta ja näimme huoltorakennuksen pohjapiirustuksen. Hienoa on että asia etenee, mutta hämmästystä herätti se, miksi pohjapiirrokseen ei ole voinut vaikuttaa ennen rakennusluvan hakemista. Huoltorakennuksen suunnittelun aloitti arkkitehti Freese vuonna 2012 silloisen johtokunnan ja yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Tuolloin suunnitteluun osallistui mökkiläisiä, joiden toiveiden pohjalta syntyivät piirustukset ja rakennuksen sisätilat hahmoteltiin. Näitä ensimmäisen suunnitteluvaiheen toiveita ei ole huomioitu uudessa pohjapiirroksessa. Suihkutilat eivät mitoitukseltaan vastaa suosituksia eivätkä tarpeita. Puutarhamme jäsenistä ja asukkaista ¾ on naisia. Perheen pienet lapset tulevat useimmiten naisten mukana niin saunaan kuin suihkuunkin. Nyt suihkutilat on piirretty yhtä suuriksi naisille ja miehille. Naisille tulee suunnitella isommat suihkutilat, kuten olemme yhdistyksen kokouksissa suunnitelmaa käsiteltäessä tuoneet esiin. Suurentamalla naisten suihkutilaa, pienentämällä miesten suihkutilaa, saadaan sinne mahtumaan kuusi suihkua ja etutilaan yksi wc lisää. Naisille on tärkeää, että vessaan on pääsy etutila/pukuhuoneesta, eikä ulkokautta kuten nykysuunnitelmassa esitetään. Suihkujen väliin on syytä laittaa lyhyt väliseinä ja lattiamateriaali on oltava liukastumista ehkäisevää laattaa.

Huoltorakennuksen suunnitelma (2) Pääsy wc tilaan suihkusta tulee tehdä mahdolliseksi. Erityisesti naisten suihkuista tai etutilasta tulee olla pääsy WC tilaan. Suihkun yhteydessä naisten tulee voida vaihtaa kuukautissuojat eikä poistuminen alasti ulkokautta vessaan ole järkevää. Myös lapsille tulee usein tarve käydä suihkun yhteydessä pissalla. Wc tiloihin tulisi tutkia myös mahdollisuutta laittaa käsisuihkut. Lisäksi etutilaan tulee suunnitella vaatenaulakot ja penkki tai kaapit. Esteettömyys suihkutilaan tulee järjestää. Miten esteettömyys suihkutiloihin on hoidettu, niin että rollaattorilla tai pyörätuolia käyttävät pääsevät peseytymään. Nyt suunnitellun suihkutilan ovi on liian kapea. Kun inva-wc:lle on varattu tila, voisi sen kalustamisen suunnitella niin, että myös siellä olisi suihku, jolloin esteettömyys toteutuisi tällä yhdellä wc:llä. Pyykkitilan hajusteettomuus Pyykin pesemisessä tulee käyttää vain hajusteettomia aineita. Tämä onnistuu parhaiten kun pesuhintaan sisältyy yhdistyksen hankkimat pesu- ja huuhteluaineet. Esitämme, että huoltorakennuksen pohjapiirros muutetaan vastaamaan nykyajan ja puutarhalaisten tarpeita yllämainittujen ehdotusten mukaisesti, kuitenkaan nyt esitetystä aikataulusta tinkimättä. Lisäksi edellytämme, että tärkeistä asioista tiedotetaan järjestämällä hyväksi havaittuja kehittämispäiviä, jotta suunnitelmiin voidaan vaikuttaa ajoissa. Helsingissä 23.8.2016 Heli Ahola Maarit Louekari Katajapolku 66 Jasmiinipolku 314

Pohjapiirros

7. Uusi huoltorakennus - Hallituksen päätösesitys: syyskokous antaa hallitukselle valtuudet hankkeen käynnistämiseen. Valtuuksiin kuuluvat: lainanottovaltuudet enintään 170 000 euron pankkilainaan, valtuus pantata kiinnitykset yhdistyksen omistamaan vuokraoikeuteen ja rakentamisen aloittaminen rakennusluvan tultua voimaan ja urakkakilpailun jälkeen.

Asemapiirros

Pohjapiirros

Julkisivut

Uusi huoltorakennus - Hallituksen päätösesitys: syyskokous antaa hallitukselle valtuudet hankkeen käynnistämiseen. Valtuuksiin kuuluvat: lainanottovaltuudet enintään 170 000 euron pankkilainaan, valtuus pantata kiinnitykset yhdistyksen omistamaan vuokraoikeuteen ja rakentamisen aloittaminen rakennusluvan tultua voimaan ja urakkakilpailun jälkeen.

8. Toimintasuunnitelma 2017 TOIMINTASUUNNITELMALUONNOS VUODELLE 2017 1 YHDISTYKSEN YLEISKOKOUKSET Sääntömääräisistä yleiskokouksista pidetään kevätkokous maaliskuussa (alustavasti 26.3.2017) ja syyskokous syyskuussa (alustavasti 24.9.2017). 2 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja ja kahdeksan jäsentä. Hallitus kokoontuu noin kerran kuussa ja vastaa yhdistyksen toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä. Lisäksi hallitus huolehtii päätösten toimeenpanosta yhdessä yhdistyksen toimikuntien kanssa. Hallitus valitsee keskuudestaan kuhunkin toimikuntaan vastuuhenkilön. 3. KESKEISET TEHTÄVÄT Vuoden 2017 keskeinen tehtävä on jatkaa puutarhan palveluiden parantamista. Kerhotalo ja nykyisen huoltorakennuksen tultua liitetyksi viemäriin rakennetaan uusi huoltorakennus. Rakentaminen aloitetaan, kun rakennuslupa on saanut lainvoiman ja urakkakilpailu on käyty ja ratkaistu. Rakentaminen rahoitetaan pankkilainalla, jonka takaisinmaksuaika on kymmenen vuotta 2017-2027. Kerhotalon terassin markiisi hankitaan, mikäli sopiva toimittaja löytyy ja hinta on edullinen. Pakilan siirtolapuutarha täyttää 70 vuotta vuonna 2018. Juhlavuoden ohjelman suunnittelu käynnistetään. Puutarha-alueen yleisilmeen kohentamista ja salaojien kunnostusta jatketaan. Vuonna 2016 hyvin sujunutta toimikuntien toimintaa jatketaan ja kehitetään edelleen. Juhannus- ja elojuhlista vastaavat alueen lohkot vuoron perään, kesällä 2017 vuorossa on lohko 3.

Toimintasuunnitelma 2017 (2) 4 TOIMIKUNNAT 4.1 KERHOTALOTOIMIKUNTA Kesäkahvila toimii sunnuntaisin klo 10-14 kesä-elokuun aikana. Kahvilassa jatkuu mökkiläisten omien käsitöiden ja askartelujen myynti. Uusia vetäjiä toivotaan mukaan, jotta suuren suosion saaneet kesäkahvilat voisivat aueta jo toukokuussa. Ennen kuin tämä toteutuu, tapaamme toukokuun sunnuntaisin pienimuotoisemmin kevättreffeillä. Mukaan omat eväät ja kahvikuppi, talo keittää kahvit ja teet tuttuun edulliseen hintaan. Kirjasto on avoinna kahvilan aukioloaikoina. Kirjastossa tehdään inventaario ja tarpeen mukaan lisätään hyllytilaa. Viimevuotiseen tapaan järjestetään alkukesästä luento- keskustelutilaisuus, jossa aiheena voisi olla esimerkiksi siirtolapuutarhojen historia, vanhat perennat siirtolapuutarhoissa tms. Hierontapalvelut jatkuvat kuten ennenkin entiseen malliin. Muita kesän perinteisiä tapahtumia ovat karaoke ja jumppa ja kirpputorit. Pyritään järjestämään kesän aikana maalauskurssi ja joogakurssi aikuisille omakustannushintaan. KesäKinossa pidetään välivuosi osallistujien vähyyden vuoksi. Kannustetaan mökkiläisiä järjestämään itse kerhotalolle mieleisiään tapahtumia. Takavarasto kunnostetaan ja varustetaan tarpeellisilla säilytystiloilla. Keittiöön hankitaan astioita rikkimenneiden tilalle ja toinen perkolaattorikeitin. Hankitaan toinen pyöräteline kerhotalon eteen ja ehjiä aurinkovarjoja rikkimenneiden tilalle. Kovassa käytössä ollut kerhotalon lattia maalataan keväällä. Näyttämö maalataan esiintyjien toiveiden mukaiseksi ja selvitetään valaistuksen parantamista.

Toimintasuunnitelma 2017 (3) 4.2 RAKENNUSTOIMIKUNTA Rakennustoimikunta huolehtii siitä, että rakentamisessa noudatetaan alueellemme laadittua asemakaavaa, rakennusvalvontaviraston heinäkuussa 2014 päivitettyä rakentamistapaohjetta sekä yhdistyksen omaa rakentamisohjetta. Rakentamisohjeissa mökkien sallittujen värisävyjen määrä on kuusi. Sallittujen värisävyjen määrää on tarkoitus kasvattaa noin kymmenellä, mihin pyritään saamaan rakennusvalvontaviraston hyväksyntä. Tyyppipiirustusten tultua rakennusvalvonnan hyväksymiksi valmiita piirustuksia voi lunastaa yhdistykseltä. Rakennustoimikunta pitää yllä rakennusrekisteriä. Sitä on tarkoitus kehittää niin, että rekisteristä saa tietoa mökin korjaushistoriasta. 4.3 SAUNATOIMIKUNTA Pakilan sauna on tarkoitettu siirtolapuutarhalaisille sekä heidän vierailleen. Sekä pakilalaiset puutarhurit ystävineen että Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhan mökkiläiset ovat tervetulleita myös talkoisiin ja lämmittäjiksi. Saunan toimintaa hoitaa saunatoimikunta yhdessä lämmittäjien kanssa. Saunavuorot aloitetaan toukokuussa 2017 ja jatketaan syyskuulle. Saunavuorojen lisäksi järjestetään suihkuvuoroja tarpeen mukaan. Saunatoimikunta järjestää talkoita polttopuiden pilkkomiseksi ja tilojen puhtaana pitämiseksi. Suuria korjaus- tai kunnostustöitä ei ole ennakoitu vuodelle 2017. Suuria korjaus- tai kunnostustöitä ei ole ennakoitu vuodelle 2017. Saunan pihalla on ns. kylmäsuihku uimareiden käytössä muina kuin sauna-aikoina.

Toimintasuunnitelma 2017 (4) 4.4 SÄHKÖTOIMIKUNTA Sähkötoimikunta vastaa alueen sähkö-. tietoliikenne- ja TV antenniasioista, johon liittyen hoidetaan mökkiläisten käyttämän sähkön laskutus. Vuoden 2017 aikana koetetaan monen vuoden sekavien laskutusjärjestelyiden jälkeen palata tilanteeseen, jossa kulutus laskutetaan kaikilta todellisen kulutuksen mukaan. Mittausjärjestelmä on päätetty uusia sitä mukaa kun ukkonen sitä rikkoo. Tämä tuo lähivuosille kustannuksia, mutta ne ovat ennustettavan suuruisia. Korotettua perusmaksua joudutaan pitämään yllä, kunnes tarvittavat korjaukset on ehditty tehdä riittävän pitkälle. Katuvalojen polttimoiden tekninen käyttöikä lähestyy loppuaan, eikä niitä saada vaihdettua enää samanlaisiksi, koska kyseinen polttimomalli on vanhentunut. Toimikunta tutkii mahdollisuutta muuttaa lamput LED-käyttöisiksi.. 4.5 URHEILUTOIMIKUNTA Urheilutoimikunta pyrkii tarjoamaan mahdollisuuden harrastaa erilaisia pelejä ja hyvinvointitapahtumia. Perinteiset lajit ovat petankki, lentopallo, mölkky ja tikka. Petankkia pelataan 3-4 kertaa viikossa ja mölkkyä n. 2 kertaa viikossa. Lentopallon viikoittainen pelaaminen on vähentynyt, mutta aluejärjestön kisoihin on aina saatu menestyksekäs joukkue. Tikan harjoittelu tapahtuu yhä omatoimisesti. Muut hyvinvointiin ja liikuntaan suuntautuneet tapahtumat ovat lisääntyneet ilahduttavasti, esim. naisten jumpat, jooga, hieronnat jne., niitä pyritään järjestämään myös kesällä 2016. Lasten olympialaiset järjestetään puutarhan nuorimmille, niitä kehitetään lajeja päivittämällä.

Toimintasuunnitelma 2017 (5) 4.6 TIEDOTUSTOIMIKUNTA Tiedotuksen tavoitteena on tukea yhdistyksen toimintaa avoimella tiedottamisella. Vahvistamme sekä yhteisöllisyyttä että ympäristöystävällisiä ja kulttuurihistoriallisia toimintatapoja puutarhassamme myös tiedottamisen keinoin. Papu-lehdestä julkaistaan 2 numeroa. Alkukesän lehdessä painottuvat siirtolapuutarhalaisia koskevien menettelytapojen ja ohjeiden selvittäminen ja kesänvieton vinkit. Elokuun numerossa kerrotaan kesän tapahtumista ja elämästä yhteisössämme sekä annetaan ohjeita sadonkorjuuseen ja talveen varautumiseen. Tiedotustoimikunta huolehtii myös yhdistyksen virallisista ilmoitustauluista, joista toinen on pääportin luona ja toinen kerhotalon seinässä. Näillä ilmoitustauluilla on hallituksen ja toimikuntien tiedotteita. Lisäksi toimikunnille annetaan perehdytystä kotisivujen päivittämisestä. Kehitetään myös sähköistä viestintää. Tiedottamisessa selvitetään mökkiläisten sähköpostiosoitteiden ja kännynumeroiden hyödyntämistä. Vuonna 2018 Pakilan siirtolapuutarha täyttää 70 vuotta. Juhlavuoden kunniaksi mahdollisesti julkaistavaa kirjallista julkaisua varten perustetaan työryhmä. Innokkaita puutarhalaisia toivotaan mukaan ideoimaan ja tekemään mahdollista juhlajulkaisua. 4.7 YMPÄRISTÖTOIMIKUNTA Ympäristötoimikunta hankkii kesäkukat yleisille alueille ja huolehtii niiden hoitamisesta ja kastelemisesta yhdessä vapaaehtoisten mökkiläisten kanssa. Kesäkukkien viikon pituisia kasteluvuoroja voivat halukkaat varata kesäkahvilassa olevasta kansiosta kuten kesällä 2016. Hyvin sujuneita istutusten siistimis- ja kitkemistalkoita tullaan myös ensi kesänä järjestämään säännöllisesti. Talkoiden päivämäärät ja kellonajat tullaan laittamaan ilmoitustaululle hyvissä ajoin kauden alussa. Perennojen kierrätyslavaa ja siinä olevaa viherkompostia hoidetaan ja siistitään tarpeen mukaan. Kerhotalon ympärillä oleville perennoille yritetään kehitellä jonkinlainen kastelujärjestelmä, jossa pystyttäisiin hyödyntämään Vantaanjoen vettä. Parkkipaikalle hankitaan uudet istutusruukut vanhojen huonokuntoisten tilalle.

Toimintasuunnitelma 2017 (6) 5. MUITA TAPAHTUMIA 5.1 TALKOOT Kerhotalon terassin maalaamiseksi ja saunan kunnostamiseksi järjestetään talkoita, joista tiedotetaan yhdistyksen ilmoitustauluilla ja kotisivulla. 5.2 TALVIPÄIVÄ Talvipäivä järjestetään sunnuntaina 5.3.2017 klo 11 13. kerhotalolla. 5.3 MUITA TAPAHTUMIA Kesän aikana järjestetään mahdollisuuksien mukaan mm. kehittämispäivä yhdistyksen tiedottamisesta, uusien mökkiläisten tervetulotilaisuus ja taimi ja kirpputori kerhotalolla Muita keskustelu-, ideointi- ja infotilaisuuksia järjestetään tarpeen mukaan. Mökkiläiset voivat itse ideoida ja järjestää myös muita tapahtumia, esim. Pop Up kirpputoreja palstoilla. 5.4 LIITON JA ALUEJÄRJESTÖN TAPAHTUMAT Yhdistys osallistuu Suomen Siirtolapuutarhaliiton ja Helsingin Aluejärjestön järjestämiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Yhdistyksen jäsenet voivat hakea Siirtolapuutarhaliiton järjestämille kurssille.

9. Maksut VUODEN 2017 MAKSUT JA PALKKIOT Hallitus esittää seuraavat maksut ja palkkiot vuodelle 2017: ryhmämaksu 250, jossa korotusta 20 lainan maksuun liittymismaksu 550, perhejäsenmaksu 20 wc-maksujen pantti 25 ja wc-huoltomaksu 30 Nestemäinen käymäläjäte 10 Suihku, pesutupa, vuosi* 50 Pesukoneen käyttö, tunti* 4 sähkömaksun perusmaksu 50, kulutus 0,14, /kwh vapaaehtoinen tukimaksu 50 Puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan vuosipalkkio kullekin 800 Tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien palkkiot kohtuullisen laskutuksen mukaan. *Päätetään ehdollisena. Edellyttää, että uusi huoltorakennus valmistuu.

10. Hallituksen esitys menettelystä maksujen laiminlyöntitapauksissa Jos yhdistyksen jäsen laiminlyö toistuvasti maksuja, tai maksuja on rästissä yli vuoden ajalta, hallituksen päätöksellä katkaistaan kyseisen mökin sähkönjakelu ja kytketään uudestaan vasta kytkentämaksun ja kaikkien rästissä olevien maksujen maksamisen jälkeen, kun maksujen voidaan todeta saapuneen yhdistyksen tilille

11. Talousarvio 2017 TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2017 VARSINAINEN TOIMINTA Taloussuunnitelma Taloussuunnitelma Tuloslaskelma TUOTOT 2 017 2 016 2 015 Laskutetut maanvuokrat 182 000 180 000 179 164 Laskutetut sähkömaksut 46 600 46 600 36 157 WC:n käyttömaksut 2 000 5 000 5 185 Suihku- ja pesut.käyttömaksut 8 500 Tarvikemyynti ja jätelavatuotot 3 000 3 000 3 240 Ilmoitustulot 500 500 668 Saunan tuotto 12 000 15 000 12 988 Kesäkahvilan tulot 12 000 12 000 11 800 Juhlien tulot 6 000 6 000 5 368 Muut tilaisuudet 2 500 2 500 1 084 Tuotot yhteensä 275 100 270 600 261 000 KULUT Henkilöstökulut 21 000 20 000 22 668 Hallinto 16 000 16 000 12 872 Jäsenmaksut 11 040 11 040 11 040 Ulkoalueet 5 000 5 000 2 673 Jätehuolto 10 000 12 500 9 932 Talous- ja kasteluvesi 5 000 5 000 1 172 Tiedotustoiminta 4 000 4 000 2 902 Talkookulut 2 000 2 000 370 Korjaus ja huolto 10 000 10 000 25 087 Harrastus- ja virkistystoiminta 3 000 3 000 3 060 Kesäkahvilan kulut 6 000 6 000 4 569 Juhlien kulut 3 000 3 000 2 857 Muiden tilaisuuksien kulut 1 000 1 000 2 032 Rakennusten korjaus 14 500 14 500 13 748 Maksettu maanvuokra 182 000 182 000 181 164 Maksetut sähkömaksut 37 000 37 000 34 437

11. Talousarvio 2017 Ulkoalueet 5 000 5 000 2 673 Jätehuolto 10 000 12 500 9 932 Talous- ja kasteluvesi 5 000 5 000 1 172 Tiedotustoiminta 4 000 4 000 2 902 Talkookulut 2 000 2 000 370 Korjaus ja huolto 10 000 10 000 25 087 Harrastus- ja virkistystoiminta 3 000 3 000 3 060 Kesäkahvilan kulut 6 000 6 000 4 569 Juhlien kulut 3 000 3 000 2 857 Muiden tilaisuuksien kulut 1 000 1 000 2 032 Rakennusten korjaus 14 500 14 500 13 748 Maksettu maanvuokra 182 000 182 000 181 164 Maksetut sähkömaksut 37 000 37 000 34 437 WC:n käyttökulut 3 000 2 000 993 Saunan kulut 4 000 4 000 1 942 Poistot 14 500 8 500 6 946 Kulut yhteensä 352 040 346 540 340 464 KULUJÄÄMÄ -76 940-75 940-81 840 VARAINHANKINTA TUOTOT Ryhmämaksut 80 000 73 600 73 390 Liittymismaksut 5 000 5 000 5 500 Perhejäsenmaksut 1 200 1 200 1 420 Vuokratuotot 2 000 2 000 3 053 M uut tuotot 5 000 2 800 1 658 Varainhankinta yhteensä 93 200 84 600 85 021 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTOT Korkotuotot 320 320 222 Korkokulut 4 300-260 -14 Siijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä 3 980 60 208 TILIKAUDEN TULOS 12 280 8 720 3 389

12. Hallituksen jäsenet erovuorossa: Annu Brotherus, voi jatkaa - ehdotettu Marketta Eräsaari, voi jatkaa - ehdotettu Marjo Matala, ei jatka Nipa Nieminen, voi jatkaa- ehdotettu Muita ehdotuksia: Susanna Aaltonen

13 Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja sekä näille varamiehet vuodeksi 2017. 14 Valitaan edustajat Aluejärjestön vuosikokoukseen ja ehdokkaat Aluejärjestön johtokuntaan vuodelle 2017 ja neljä edustajaa SSPL:n liittokokoukseen.

15. Toimikunnat Kerhotalotoimikunta Rakennustoimikunta Saunatoimikunta Sähkötoimikunta Tiedotustoimikunta Urheilutoimikunta Ympäristötoimikunta Muut mahdolliset toimikunnat

16. Muut esille tulevat asiat