KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 (takkahuone) Seurakunnantie 1, 20.8.2013 klo 18.00 - Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö 85-93 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 20.8.2013 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 21.8. 20.9.2013
2 (10) SISÄLLYSLUETTELO 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 86 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 87 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 88 VEIKKOLAN SEURAKUNTAMESTARIN VALINTA... 5 89 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO... 6 90 YLITYSOIKEUDEN ANOMINEN, VUODEN 2013 TALOUSARVIO... 7 91 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ, EVA LINDBERG... 9 92 ILMOITUSASIAT... 10 93 MUUT ASIAT... 10
3 (10) 85 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös. 86 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 20.8.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 21.8. 20.9.2013. Päätös.
4 (10) 87 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös.
5 (10) 88 VEIKKOLAN SEURAKUNTAMESTARIN VALINTA Valmistelu on kokouksessaan 16.4.2013 päättänyt myöntää Maija Salolle eron virastaan 1.11.2013 eläkkeelle siirtymisen johdosta. päätti kokouksessaan 12.6.2013 julistaa seurakuntamestarin viran auki. Kiinteistöpäällikön esitys. Seurakuntamestarin virkaa haki määräaikaan mennessä 14 henkilöä, joista viisi sopivinta kutsuttiin haastatteluun. Haastatteluryhmässä olivat kiinteistöpäällikkö Anders Nordström, ylivahtimestari Marja-Sisko Maristo, seurakuntamestari Maija Salo sekä sihteerinä haastatteluissa toimi Leena Riipinen. Haastatteluun kutsuttiin Kristina Mustonen, Janne Kauranen, Tarja Juurinen, Tomas Jonsson sekä Jukka Tontti. Haastattelujen perusteella esitetään valittavaksi Tarja Juurinen. Hänellä on sekä suntion ammattitutkinto että kokemusta seurakuntatyöstä, emännän tehtävistä ja esimiestyöstä. Seurakuntamestariksi on valittu Tarja Juurinen määräaikaiseen toimeen (kiinteistöpäällikön päätös nro 79, 7.8.2013), koska Maija Salon työsuhde päättyy vasta 31.10.2013 ja samassa virassa ei voi olla kahta eri viranhaltijaa samanaikaisesti. Maija Salo jää lomalle 1.9.2013 ja perehdyttämisen vuoksi oli tärkeää, että Tarja Juurinen pystyy aloittamaan ennen Maija Salon eläkkeelle jäämistä. Liitteenä yhteenveto hakijoista. päättää valita Veikkolan seurakuntamestarin virkaan Tarja Juurisen 1.11.2013 alkaen. Ensisijainen toimipaikka on Veikkolan seurakuntatalo. Viran täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Koeaikaan otetaan huomioon Tarja Juurisen määräaikainen työsuhde (26.8.2013 31.10.2013). Palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaan (peruspalkka 1.913,88 euroa). Virkaan valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa noudatetaan Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaista jaksotyöaikaa. Työntekijällä on mahdollisuus työaikapankkiin. Päätös.
6 (10) 89 SEURAKUNTAYHTYMÄN LOGO Valmistelu Kirkkonummen suomalainen seurakunta on ottanut käyttöön uuden logon keväällä 2009 (Suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2009 44). Kyrkslätts svenska församling otti käyttöön samanhenkisen logonsa keväällä 2011. Keväällä 2011 keskusteltiin logon uusimisesta myös Kirkkonummen seurakuntayhtymälle. Graafinen suunnittelija Juha Kiiskinen, joka on suunnitellut yllämainitut seurakuntien logot, on laatinut ehdotuksen Kirkkonummen seurakuntayhtymän logoksi. Uusi logo yhtenäistää Kirkkonummen seurakuntayhtymän ja seurakuntien graafista ilmettä. Logon suunnittelukustannukset ovat n. 1.000 euroa. Talousjohtajan esitys Logoehdotusta käsiteltiin yhteisessä ssa 26.3.2013, jolloin yhteinen toivoi, että ehdotuksissa olisi mukana myös kaksikielinen versio. Juha Kiiskiseltä on pyydetty nyt mallit myös kaksikielisestä versiosta. Mallit ovat tekstiosiltaan esimerkinomaisia ja Kirkkonummen seurakuntayhtymällä on oikeus muuttaa tekstejä ja niiden asettelua haluamallaan tavalla. Varsinainen logo on liitteenä 89.1 oleva kuva, joka voi olla myös eri väreissä. Logoa voidaan käyttää yksinään tai siihen voidaan liittää tekstiosia tilanteen mukaan. Seurakuntayhtymän logosta on erimerkkejä eri tekstien kanssa (liitteet 89.2 4). Kirkkonummen seurakuntayhtymän logoa on tarkoitus käyttää seurakuntien yhteisessä viestinnässä sekä yhtymän hallinnossa. Esimerkiksi kaikissa rekrytoinneissa voitaisiin käyttää seurakuntayhtymän logoa, jonka alapuolella voisi olla mainittuna seurakunta tai muu yksikkö (esim. perheneuvonta). Logon käyttö tullaan ohjeistamaan henkilöstölle. Myös Suomen Kirkolla on uusi graafinen ilme. Seurakunnat voivat luoda oman tunnuksen Martti-fontin ja yläviiteristin avulla. Seurakunnat voivat ottaa käyttöönsä Martti-fontin ilman erillistä lupaa, sillä se on tehty yksinoikeudella kirkolle ja seurakunnille (liite 89.5), joten myös tätä fonttia voidaan käyttää seurakuntayhtymän logon yhteydessä. Teknisten ongelmien vuoksi osa liitteistä jaetaan kokouksessa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteen 89.1 mukaisen logon Kirkkonummen seurakuntayhtymän uudeksi logoksi. Logoa voidaan käyttää yksinään tai siihen voidaan liittää tekstiosia tilanteen mukaan. Logo otetaan käyttöön syksyn 2013 kuluessa.
7 (10) 90 YLITYSOIKEUDEN ANOMINEN, VUODEN 2013 TALOUSARVIO Valmistelu Talousarvion 2013 hyväksymisen jälkeen on vuoden 2013 aikana tullut esille kulueriä, joita ei ole tiedetty talousarviota hyväksyttäessä tai joita on jouduttu tarkistamaan vuoden 2013 aikana. Ylitysoikeutta tarvitsevat kustannuspaikat kuuluvat kiinteistöhallinnon hallinnonalaan. päätti kokouksessaan 5.2.2013 vuokrata irtisanotun Hörnanin korvaavaksi tilaksi Pitäjätuvanpolku 3 kiinteistöstä 202 neliötä kuukausivuokraan 3333. Päätöksenteossa oli tiedossa, että vuokrakustannukset tulevat nousemaan. Vuokraa varten tarvitaan lisämäärärahaa 28.000. Vuokrattuun tilaan jouduttiin tekemään muutostöitä yhteensä 20.000. Keskustan seurakuntataloon tarvittiin lattiapintojen siivoamista varten vastaava työkone kun muissakin yhtymän seurakuntakeskuksissa sekä seurakuntatalon Artek-45 tuoleista 19 kpl oli käyttökelvottomia ja niihin jouduttiin teettämään korjaus. Keskustan seurakuntatalon lisämääräraha yhteensä 4.500. Antti-myrskyn marras-joulukuussa 2012 aiheuttamat tuhot aiheuttivat lisäkustannuksia Räfsössä. Rakennuksille aiheutui vahinkoja, jotka pääsääntöisesti kuuluvat vakuutusyhtiön korvauksen piiriin, myrskyn vuoksi tarvittiin myös metsänhoitotyötä (9.000 ) ja sähkötyötä, yhteensä 12.000. Räfsön turvallisuuden vuoksi priorisoidut korjaus- ja kunnostustyöt maksoivat 14.000. Räfsön lisämääräraha yhteensä 26.000. Haapajärven hautausmaan uurnalehdon lammen maanvajoamaa varten ei ollut investointibudjetissa varattu varoja. Maanvajoama on tärkeä saada korjattua sortumavaaran takia. Kustannusarvio 26.400,00. Investointeihin on talousarviossa varattu 1.404.000. Investoinneista toteutunee tänä vuonna seuraavat hankkeet, Kustannusarvio Pappilan peruskorjaus 100.000 Haapajärven hautausmaan vesikaton korjaus 13.000 Haapajärven kirkon rossipohja 11.500 seurakuntatalon vesikaton uusiminen 290.000 Räfsön leirikeskuksen keittiön saneeraus 65.000 leirikylän ruokasalin katon korjaus 18.000 Ranta-Räfsön varasto 6.000 lukko- ja lukituspalvelut, kulunvalvonta 60.000 Kirkkonummen kirkon katto, korj.suunnitelma 13.000 Yhteensä 576.500. Investoinneista jäänee vuonna 2013 toteutumatta n. 827.500.
8 (10) Kiinteistöpäällikön esitys päättää anoa yhteiseltä lta ylitysoikeutta vuoden 2013 talousarvioon seuraavasti: Kiinteistötoimi 582 Hörnan 48.000 531 Keskustan seurakuntatalo 4.500 551 Räfsö/leiri- ja kurssikeskus 26.000 Investoinnit 442 Haapajärven hautausmaa 26.500 ======= Yhteensä 105.000 Päätös.
9 (10) 91 VAPAUTUS LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ, EVA LINDBERG Valmistelu Eva Lindberg anoo kirjeessään 23.7.2013 vapautusta luottamustehtävistä Kirkkonummen seurakuntayhtymässä paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Talousjohtajan esitys Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän mukaan seurakuntavaaleilla valitulle luottamushenkilön luottamustoimi on todettava lakanneeksi, mikäli luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa. Siirtyminen toisen seurakunnan jäseneksi paikkakunnalta muuton vuoksi on tällainen syy. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Eva Lindberg on toiminut Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n puheenjohtajana ja hänen toimikautensa olisi päättynyt 31.12.2013. Ensimmäinen varapuheenjohtaja on Jaana Nuottanen ja toinen varapuheenjohtaja Ari Harinen. Lisäksi Eva Lindberg on ollut Kirkkonummen seurakuntayhtymän 65-prosenttisesti omistaman tytäryhtiön, Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Kauppakeskuksen hallituksen jäsenenä. Kiinteistö Oy:n yhtiökokous valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteisen n evästämänä. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toteaa Eva Lindbergin luottamustoimen lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan yhteisen n varajäsen Kalevi Mervasto.. keskustelee esityksestä Kiinteistö Oy Kirkkolaakson Kauppakeskuksen hallituksen uudeksi jäseneksi ja evästää tarvittaessa kiinteistöosakeyhtiön hallitusta ja yhtiökokousedustajaa asiassa.
10 (10) 92 ILMOITUSASIAT. 93 MUUT ASIAT 1. Seurakuntayhtymään ajalle 16.9.2013 30.9.2014 haettavan hallintoassistentin tehtävä on avoinna. Hakuaikaa on vielä 19.8.2013 saakka. 2. Viranhaltijapäätökset 3. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti