PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.05 Paikka: Seurakuntakoti, sali Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Unto Pasanen talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Kantola ja Ismo Kiljunen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.01.2012 13.02.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 26.01.2012 13.02.2012. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 KÄSITELLYT ASIAT 1 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIT Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan maanantaina 13.2.2012. Yksittäisissä seurakunnissa vaalit toimitetaan kirkkovaltuustossa. Vaikka vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti ja laatii vaaleista erilliset pöytäkirjat. hyväksyi esityksen. 2 LEIRIMAJAN SAUNA-KOKOONTUMISRAKENNUKSEN LVI-URAKKA Rakennustyöryhmä on valmistellut Leirimajan sauna-kokoontumisrakennuksen rakennuttamista LVI-töiden osalta siten, että suunnittelijaksi valittiin LVI-Insinööritoimisto A&P Mäkinen Oy/Matti Mäkinen ja konsultti/valvojaksi Creo3 Oy/Pasi Piispa. Mäkisen tekemien suunnitelmien mukaan pyydettiin tarjoukset Leirimajan saunakokoontumisrakennuksen LVI-töistä 3 LVI-toimittajalta: Puumalan Vesi- ja Lämpö I. Purhonen, Saimaan Apaja Oy ja Makkosen pumppu & Paneli Oy. Määräaikaan mennessä saatiin 1 tarjouspyynnön mukainen tarjous: Puumalan Vesi- ja Lämpö I. Purhonen. Rakennustyöryhmä esittää, että Leirimajan sauna-kokoontumisrakennuksen LVIurakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Puumalan Vesi- ja Lämpö I.Purhonen, urakkahinta on 69.900 euroa, sis. ALV. kirkkoneuvosto päättää valita rakennustyöryhmän esityksen perusteella Leirimajan sauna-kokoontumisrakennuksen LVI-urakoitsijaksi edullisimman
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 tarjouksen tehneen Puumalan Vesi- ja Lämpö I.Purhosen, urakkahinta on 69.900 euroa, sis. ALV. hyväksyi esityksen. 3 LEIRIMAJAN SAUNA-KOKOONTUMISRAKENNUKSEN SÄHKÖURAKKA Rakennustyöryhmä on valmistellut Leirimajan sauna-kokoontumisrakennuksen rakennuttamista sähkötöiden osalta siten, että suunnittelijaksi valittiin Sähkösuunnittelutoimisto Pertti Järvisalo. Järvisalon tekemien suunnitelmien mukaan pyydettiin tarjoukset Leirimajan saunakokoontumisrakennuksen sähkötöistä 3 toimittajalta: Etelä-Savon Sähkö Oy, Sähkö- Aarre Oy ja Saimaan Apaja Oy. Määräaikaan mennessä saatiin 2 tarjouspyynnön mukaista tarjousta: Sähkö-Aarre Oy ja Etelä-Savon Sähkö Oy. Rakennustyöryhmä esittää, että Leirimajan sauna-kokoontumisrakennuksen sähköurakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt Etelä-Savon Sähkö Oy, urakkahinta on 36.500 euroa, sis. ALV. kirkkoneuvosto päättää valita rakennustyöryhmän esityksen perusteella Leirimajan sauna-kokoontumisrakennuksen sähköurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehneen Etelä-Savon Sähkö Oy:n, urakkahinta on 36.500 euroa, sis. ALV. hyväksyi esityksen. 4 PERINTÖMETSÄN PERUSTAMINEN Yhdistyneet kansakunnat on julistanut vuoden 2011 kansainväliseksi metsien vuodeksi ja myös Maailman luonnonsäätiö WWF on juhlinut 2011 metsävuotta. WWF haluaa lähettämässään kirjeessä kannustaa seurakuntia osallistumaan arvokkaan metsäluonnon suojeluun perustamalla Perintömetsän. WWF:n Perintömetsä-ohjelman tavoitteena on edistää vapaaehtoista metsien suojelua Suomessa. Ohjelma täydentää erityisesti Etelä-Suomen metsien suojelua ja valtion tukemaa METSO-ohjelmaa. METSOn avulla metsänomistajat voivat suojella vapaaehtoisesti
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 harvinaisimpia ja arvokkaimpia metsäluontokohteita. Lisäksi ohjelma tukee arvokkaiden metsäelinympäristöjen hoitoa ja kunnostamista. Liitteenä on lisätietoa Perintömetsän perustamisesta. kirkkoneuvosto keskustelee Perintömetsän perustamisesta ja päättää asian valmistelua varten mahdollisista Perintömetsään otettavista metsäalueista. päätti, että Perintömetsän perustamisen valmistelua jatketaan. Mahdollisia alueita on Pappilanlahden ympäristö ja Hakosaaressa Sopalan kämpän lähialueet. 5 LYHYTAIKAISEN LUOTON OTTOVALTUUS Seurakunnassa on rakenteilla Särkiojan leirimajan sauna-kokousrakennus ja myös seurakunnan ilmastointiremontti on alkamassa. Kietävälän leirikeskuksen kauppa on siirtynyt useaan otteeseen, joten seurakunnan maksuvalmius on tilapäisesti heikentynyt. Maksuvalmiuden turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista varautua ottamaan lyhytaikaista luottoa, jotta saadaan sovitut maksuerät maksettua. Jo päätetyt ja tulevat tonttikaupat parantavat maksuvalmiutta jatkossa. Talouspäällikkö on esteellinen tämän pykälän ajan. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto päättää myöntää talouspäällikölle oikeuden ottaa lyhytaikaista luottoa maksuvalmiuden turvaamiseksi vuoden 2012 aikana enintään 200.000 euroa. hyväksyi esityksen. 6 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.12.2011. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja joulukuun lopun alustavat toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 10.1.2012 päättänyt puoltaa kirkkovaltuuston 16.11.2011 tekemien päätöksien vahvistamista. Päätöksellä myytiin määräalat Mikko ja Tarja Puistolle, Anssi Kekille ja Anu Virolaiselle sekä Malik ja Heidi Bentaiebille.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 If Vahinkovakuutusyhtiö Oy on 4.1.2012 päättänyt myöntää oikeusturvaedun ja korvaa raakapuun hankintahintakartellin riita-asian hoitamisesta aiheutuvat välttämättömät ja kohtuulliset kustannuksen Toiminnan oikeusturvavakuutusehtojen 240 mukaisesti. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 25 tammikuuta 2012 Pentti Kantola pöytäkirjantarkastaja Ismo Kiljunen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.01.2012 13.02.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 27.01.2012 13.02.2012. Helena Castrén kirkkoherra