1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 18.10.2016 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 24.10.2016-25.11.2016 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 13.10.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 13.10.2016-25.11.2016 Rautalampi 28.11.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2016 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 18.10.2016 klo 17.00-18.40 JÄSENET: VARAJÄSENET: + TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI + ANNALA PEKKA HINTIKKA-VARIS SARI + HUUSKONEN MATTI JALKANEN SIRPA + HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU + JÄÄSKELÄINEN VEERA KORHONEN HANNU -VESTERINEN ARTO +LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: + MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ - KORHONEN HANNU, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ + MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MERJA HÄMÄLÄINEN VEERA JÄÄSKELÄINEN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana otetiin käsittelyyn 9. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Merja Hämäläinen ja Veera Jääskeläinen.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 14/2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita 4.2 Kirkkoherran päätöspöytäkirja 35 / 2016 Pöytäkirja lähetetään liitteenä 4.3. Johtokuntien kokouspöytäkirjat Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 23.09.2016 Aikuistyön johtokunta 28.09.2016 4.4. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 3/2016 Pöytäkirja lähetetään liitteenä PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Todettiin, että aikuistyön johtokunnan pöytäkirja ei täytä muotovaatimusta eikä ole annettujen ohjeiden mukainen. Kirkkoneuvosto käy läpi ja hyväksyy johtokuntien toimintasuunnitelmat ja talousarviot talousarviokokouksessa.
5 5 ITÄ-SUOMEN IT-ALUEYHTEISTYÖSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN JA LAUSUNTO JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMISESTA Itä-Suomen IT-alueyhteistyön (IITA) johtokunta on 10.6.2016 päättänyt esittää sopijaseurakuntien kirkkovaltuustojen/yhteisten kirkkovaltuustojen hyväksyttäväksi muutoksia seurakunnissa aiemmin hyväksyttyyn yhteistyösopimukseen sekä pyytänyt lausuntoa yhteistyösopimuksen liitteenä olevan johtokunnan johtosääntöön ehdotetuista muutoksista. Rautalammin seurakunnan kirkkovaltuusto on 15.12.2009 pidetyssä kokouksessaan hyväksynyt aiemman sopimuksen. IITAn johtokunnan esitys uudeksi yhteistyösopimukseksi ja johtokunnan johtosäännöksi lähetetään liitteinä. Yhteistyösopimuksen keskeiset muutokset koskevat määräenemmistösäännöksen purkamista johtokunnan johtosäännön mahdollisissa muutostilanteissa sekä harkintavaltuuksien ja kustannusten jakamisen määrittelyä. Seurakuntaliitosten johdosta sopijaseurakuntien määrä on aiempaa pienempi. Johtokunnan jäsenmäärää on esitetty lisättäväksi yhdellä; tämä lisäpaikka annettaisiin Ylä-Savon ev. lut. seurakuntayhtymälle. Sopimustekstiä on muutoinkin päivitetty ja stilisoitu. Johtokunnan johtosäännön osalta muutokset liittyvät pitkälti yhteistyösopimuksen muutoksiin. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Itä-Suomen IT-alueyhteistyötä koskevan sopimuksen IITAn johtokunnan ehdotuksen mukaisena ja toteaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomauttamista johtokunnan johtosäännön muutosehdotukseen.
6 6 I NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAISEN HOITAJAN TEHTÄVÄNKUVAUS, PALKKAUKSEN VAATIVUUSRYHMÄ, HAKUILMOITUS JA HAASTATTELIJOIDEN NIMEÄMINEN Virkojen ja toimien järjestelytyöryhmä on kokouksessaan 23.9.2016 2 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että I nuorisotyönohjaajan viran tehtävien hoito julistetaan haettavaksi määräaikaisena ajalle 1.1.-31.12.2017. KL 6 luvun 10 mukaan kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä päättää viran täyttämättä jättämisestä. Säädöksen alaa on myös tilanne, jossa viran tehtävien hoitaja otetaan määräajaksi. Rautalammin seurakunnassa perusteluna tällaiselle määräaikaisuudelle katsotaan olevan virkojen ja toimien kokonaisuuden tarkoituksenmukainen järjestely seurakuntarakenteen tulevaisuuden epävarmassa tilanteessa sekä pätevien työntekijöiden rekrytointiongelmat pienissä seurakunnissa.. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.8.2014 12 vahvistaa I nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvauksen ja palkkauksen vaativuusryhmän. Tehtävänkuvaus on lähetetty kokouskutsun liitteenä. Esitys hakuilmoitukseksi lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää julistaa I nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi määräaikaisena ajalle 1.1.-31.12.2017 ja vahvistaa tehtävänkuvauksen virkaa varten aiemmin hyväksytyn mukaisena. Palkkauksen vaativuusryhmä on 502. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista palkanosaa työkokemuksen perusteella enintään 15 % peruspalkasta. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hakuilmoituksen, joka julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, seurakunnan, kirkon ja työvoimaviranomaisten käyttämillä verkkosivuilla sekä tiivistettynä Kotimaa-lehdessä ja Savon Sanomissa. Kirkkoneuvosto päättää haastattelijoiden nimeämisestä. Haastattelijoiksi valittiin: Pekka Tuovinen, Pekka Annala, Paula Varis ja Merja Hämäläinen.
7 7 TOIMISTOSIHTEERIN MÄÄRÄAIKAISEN TOIMEN TEHTÄVÄNKUVAUS, PALKKA- UKSEN VAATIVUUSRYHMÄ, HAKUILMOITUS JA HAASTATTELIJOIDEN NIMEÄ- MINEN Virkojen ja toimien järjestelytyöryhmä on kokouksessaan 23.9.2016 2 päättänyt esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunta perustaa ajalle 1.1.2017-31.8.2018 määräaikaisen toimistosihteerin toimen, jonka työ sisältää kirkkoherranviraston ja taloustoimiston tehtäviä laadittavan tehtävänkuvauksen mukaisesti. Toimen tehtävänkuvaus ja hakuilmoitus lähetetään liitteinä. Toimeen ottaminen edellyttää palkkauksen sisällyttämistä talousarvioon. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää julistaa toimistosihteerin määräaikaisen toimen haettavaksi ajalle 1.1.2017-31.8.2018, vahvistaa tehtävänkuvauksen ja palkkauksen vaativuusryhmän 501 mukaisena. Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa vuosisidonnaista palkanosaa työkokemuksen perusteella enintään 15 % peruspalkasta. Hyväksyy hakuilmoituksen, joka julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla, seurakunnan, kirkon ja työvoimaviranomaisten käyttämillä verkkosivuilla sekä tiivistettynä Kotimaa-lehdessä ja Savon Sanomissa. Toimistosihteerin palkkakulut varataan talousarvioon vuosille 2017-2018. Kirkkoneuvosto päättää haastattelijoiden nimeämisestä. Haastattelijoiksi valittiin: Pekka Tuovinen, Pekka Annala, Paula Varis, Merja Hämäläinen ja Tuula Manninen. 8 HAUTAUSMAAN NURMIEN LEIKKAAMINEN JA SIISTIMINEN Hautausmaan yleisilmeeseen on kiinnitetty huomiota hautausmaan katselmuksissa 25.8.2014 ja 20.9.2016. Ruohonleikkuuta ja siistimistä trimmerillä on lisätty kesästä 2015 alkaen. KL 17 5 Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudanhoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla ja sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Sopimuksettomien hautojen yleishoidosta tulisi tehdä päätös. Hautausmaasta tulee epäsiisti, jos vain sopimushautojen osalta leikataan nurmet. Nurmien leikkaaminen koskee hautausmaan yleishoitoa ei tarkemmalla tasolla toteutettua hoitoa (esim. kivien ympärykset) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautausmaalla suoritettujen katselmusten, hautausmaan yleisilmeen ja siisteyden vuoksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kaikkien hautojen nurmen leikkaaminen suoritetaan verovaroin hautausmaan yleishoitona.
8 9 TARJOUS PIISPANTARKASTUKSEEN LIITTYVÄSTÄ ITSEARVIOINNIN KONSUL- TOINNISTA Kirkkopalvelut ry / Raimo Turunen on 30.9.2016 päivätyllä kirjeellä lähettänyt tarjouksen 7. ja 9.4.2017 toimitettavaan piispantarkastukseen liittyvän, etukäteen toteutettavan itsearvioinnin konsulttina toimimiseksi korvauksen ollessa 1 000 / konsultointipäivä, joita on sovittu jo 4. Piispantarkastuksen ohjeen mukaan seurakunta suorittaa ulkopuolisen konsultin johdolla työhyvinvointia koskevan arvion. Työhyvinvoinnin arviointi on välttämätön osa piispantarkastuksen itsearviointiprosessia. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Kirkkopalvelut ry:n tarjouksen.
9 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40.