Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta 1/2012 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Torstaina 26.01.2012 klo 18.00 Kunnanhallituksen kokoushuone 1. 2. (liite 1) 3. (liite 2) 4. 5. (liite 3) 6. (liitteet 4 ja 5) 7. 8. 9. 10. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito Sivistyslautakunnan kokousten pitäminen ja pöytäkirjojen nähtävilläpito Laskujen vastaanottaminen ja hyväksyminen vuosina 2009-2012 Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2012 2013 Opetustoimen talousarvio/käyttösuunnitelma v. 2012 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna 2012 Muut asiat Lastentarhanopettajan toimen täyttö Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Koulutoimistolla seur. torstai kello 9.00 15.45. Puheenjohtaja Puheenjohtaja Arola Vesa-Pekka sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta 1/2012 KOKOUSAIKA Torstaina 26.01.2012 klo 18.00 19.15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen Arola Vesa-Pekka, pj. ( ) Kallio Tenho ( ) Bäckman Laura, pj. (x) Tuikkala Ritva ( ) Flink Eija (x) Mankinen Sauli ( ) Keskinen Hannu (x) Pirkola Sami ( ) Koivusipilä Hannu ( ) Haikola Aki ( ) Rantanen Niko (x) Niemelä Johanna ( ) Tiikkaja Sari (x) Niemelä Satu ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kittilä Risto, kunnanhallituksen edustaja ( ) Pahkala Matti, kunnanhallituksen pj. ( ) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Tervonen Antero, pöytäkirjanpitäjä (x) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-8 sivu 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirja päätettiin tarkastaa koulutoimistossa 30.01.2012. Pöytäkirjan tarkastajiksi päätettiin valita Hannu Keskinen ja Sari Tiikkaja. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Laura Bäckman Tarkastusaika Allekirjoitukset Antero Tervonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Keskinen Paikka ja pvm. Koulutoimisto 02.02.2012 Virka-asema Sari Tiikkaja Allekirjoitus
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN JA PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO Sivistysltk 1 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 3 mukaan toimielin pitää 26.01.2012 kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa ja hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Vuonna 2011 sivistyslautakunta on kokouksessaan 13.01.2012 4 päättänyt kokouksistaan ja pöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä seuraavasti: päätti pitää kokouksensa vuonna 2011 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai klo 18.00. päätti lähettää kokouskutsut neljä päivää ennen kokousta jotta kokous on laillisesti koolle kutsuttu. päätti pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo 9.00 16.00. Sivistyslautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kirjastossa sekä kunnan www-sivuilla. päättää: - pitää kokouksensa vuonna 2012 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai alkaen klo 18.00. - jotta kokous on laillisesti koolle kutsuttu, on kokouskutsu lähetettävä neljä päivää ennen kokousta - pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo 9.00 16.00. - että sen pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kirjastolla sekä kunnan www-sivuilla.
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 3 LASKUJEN VASTAANOTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN VUOSINA 2009 2012 Sivistysltk 4 Lautakuntien, jaostojen, toimi- ja johtokuntien tulee määrätä toimi- 12.02.2009 kaudekseen ne henkilöt, joiden tehtävänä on tavara- ja tarvikehankintojen suoritus sekä laskujen tulopäiväyksen, vastaanottamis- ja hyväksymismerkinnän tekeminen laskuihin ja muihin menotositteisiin. Tavaratilauksen allekirjoittaja/tilauksen vastaanottaja vahvistaa nimikirjoituksellaan tilauksen oikeellisuuden määrä, laadun ja hinnan suhteen ja laskun hyväksyjä vahvistaa sen nimikirjoituksellaan ja vastaa siitä, että talousarviossa on tarvittavat määrärahat. Hallintokunnat toimittavat laskunsa maksatukseen välittömästi, ettei niistä aiheudu tarpeettomia viivästyskorkoja ja että mahdolliset käteisalennukset voidaan hyödyntää. Sivistystoimenjohtajan esitys: hyväksyy lisäyksen/muutoksen tavaratilausten allekirjoittajiksi/vastaanottajiksi sekä laskujen ja maksumääräysten hyväksyjiksi liitteen1 mukaisesti (liite jaetaan kokouksessa). Hyväksyttiin yksimielisesti Sivistysltk 2 Sivistysosaston eri kustannuspaikoilla on tapahtunut henkilömuutoksia siten, 26.01.2012 että on tarpeellista hyväksyä uusia henkilöitä laskujen vastaanottajiksi sekä laskujen ja maksumääräysten hyväksyjiksi (liite 1). hyväksyy laskujen vastaanottajiksi sekä laskujen ja maksumääräysten hyväksyjiksi henkilöt ( liite 1 ).
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 4 KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA 2012 2013 Sivistysltk 3 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. 26.01.2012 Lukuvuoden työpäivistä vähennetään muuksi arkipäiviksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Tämän nojalla lukuvuonna 2012 2013 kouluissa tulee olla 188 työpäivää. Lukuvuoden alkamispäivä on opetuksen järjestäjän itsensä päätettävissä, mutta päättymispäivä on perusopetusasetuksen 7 :ssä säädetty valtakunnallisesti yhtenäisesti 22. viikon viimeiseksi arkipäiväksi eli 01.06.2013. Raahen seutukunnan sivistystoimenjohtajien kesken on sovittu, että seutukunnassa noudatetaan yhtenäistä työ- ja loma-aika käytäntöä. Tämä on tarpeellista ennen muuta kaavaillun seutukunnallisen lukioyhteistyön mahdollistamiseksi. hyväksyy koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2012 2013 oheisen liitteen mukaisena (liite 2).
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 5 OPETUSTOIMEN TALOUSARVIO/KÄYTTÖSUUNNITELMA V. 2012 Sivistysltk 4 Kunnanvaltuusto on vahvistanut vuoden 2012 talousarvioon opetus- 26.01.2012 toimen kokonaismäärärahat tulosalueittain sekä päättänyt talousarvion sitovuustasoksi lautakunnan tason. vahvistaa määrärahajaon tulosalueittain ja perusopetuksen tulosalueen osalta tulosyksiköittäin seuraavasti: tulo menot netto Hallinto 90070 90070 Varhaiskasvatus 157810 1297269 1139459 Perusopetus Saaren koulu 45000 1928650 1883650 Parhalahden koulu 56300 301370 245070 Pirttikosken koulu 3300 290200 286900 Yppärin koulu 4800 425100 420300 Koulujen yhteiset 344510 344510 Esiopetus 157410 157410 Lukio 24000 728940 704940 Vapaa sivistystyö 33100 33100 Taiteen perusopetus 44700 44700 Kirjasto- ja Kulttuuritoimi 13000 341190 310790 Vapaa-aikatoimi 8000 152730 144730 Lisäksi sivistyslautakunta valtuuttaa kunkin tulosalueen johtajan ja perusopetuksen osalta koulunjohtajan vahvistamaan (esiopetuksen ja koulujen yhteisten osalta Saaren koulun rehtorin) tulosalue-/tulosyksikkökohtaisen käyttösuunnitelman.
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 6 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA Koulutusltk 51 Pyhäjoen kunnassa on aloitettu perusopetuslain 8 a luvun 28.10.2004 mukainen iltapäivätoiminta 1.8.2004 lukien. Opetushallituksen 11.5.2004 hyväksymien Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaan kunnan tulee hyväksyä toimintaa varten toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaa on työstetty sivistystoimenjohtaja Antero Tervosen, toimintaan osallistuvien koulujen johtajien, toiminnasta vastaavien työntekijöiden sekä toiminnan järjestämiseen osallistuvan Pyhäjoen 4H-yhdistyksen kesken. Koulutuslautakunta hyväksyy koululaisten iltapäivätoiminnan suunnitelman oheisen (liite 1) mukaisena. Sivistysltk 5 Opetushallitus on 19.1.2011 päättänyt Perusopetuksen aamu- ja 26.01.2011 iltapäivätoiminnanperusteista. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet on määräys, jonka mukaisesti perusopetuslain mukainen aamu- ja iltapäivätoiminta tulee järjestää 1.8.2011 alkaen. Määräys edellyttää aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäjiltä paikallisen toimintasuunnitelmanmuuttamista perusteiden mukaiseksi. Paikallisen aamu- ja iltapäivätoiminnan suunnitelman päivittämistä ja muutosta on valmistellut työryhmä, jonka ovat muodostaneet erityisopettaja Helena Keski- Panula sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjauksesta vastuussa olevat henkilöt. Sivistystoimenjohtajan esitys: hyväksyy koululaisten iltapäivätoiminnan suunnitelman oheisen (liite 3) mukaisena. Uusi suunnitelma korvaa aiemman kokonaisuudessaan.
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 7 PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET VUONNA 2012 Sivistysltk 6 Kunnallisille perhepäivähoitajille korvataan hoidosta aiheutuneet välittömät 26.01.2012 kustannukset työehtosopimuksen perusteella kuntien keskusjärjestöjen perhepäivähoidon kustannuskorvausta koskevan suosituksen mukaan. Kuntaliiton yleiskirjeen 29/80/2011 yksikköhintamäärittelyn nojalla on määritelty perhepäivähoidon kustannuskorvaukset ajalle 1.1.2012 31.12.2012 (liite 4). hyväksyy perhepäivähoidon kustannukset vuonna 2012 oheisen (liite 5 ) mukaisena. Päätös
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 8 MUUT ASIAT Sivistysltk 7 26.01.2012 päättää ottaa käsiteltäväkseen sivistystoimenjohtajan valmistelemat lisäasiat.
PYHÄJOEN KUNTA 26.01.2012 9 LASTENTARHANOPETTAJAN TOIMEN TÄYTTÖ Sivistysltk 8 Talousarvioon 2012 on kirjattu seuraavaa: 26.01.2012 Varhaiskasvatuksen johtamis- ja hallintorakenteet uudistetaan suunnitelmakauden aikana. Tämä edellyttää käytännössä lastentarhanopettaja rekrytointia Päiväkodille. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeet edellyttävät kunnanhallituksen lupaa vakinaisten virkojen ja toimien täyttämiseen. pyytää kunnanhallituksen lupaa saada julistaa paikka avoimeksi ja täyttää lastentarhanopettajan toimen toistaiseksi 01.04.2012 lukien.