Virastotalo. Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta Sivistyslautakunta 1/2011 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Virastotalo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Läsnäolo ja puheoikeuden myöntäminen Antero Tervoselle Sivistyslautakunnan kokousten pitäminen ja pöytäkirjojen nähtävillä pito Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna Opetustoimen talousarvio/käyttösuunnitelma 2011 Pyhäjoen taksien hakemus alihankkijan käytöstä Ei julkinen asia Opetustoimen tehtävien delegointi Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, Pidetään yleisesti nähtävänä Koulutoimisto Puheenjohtaja Vesa-Pekka Arola Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Sivistyslautakunta 1/ KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtaja) Torstai klo Virastotalo Jäsen Varajäsen Arola Vesa-Pekka, pj. (x )? ( ) Huhtahaara-Salo Katja, vpj ( ) Bäckman Laura (x ) Flink Eija ( ) Mankinen Sauli (x ) Rantanen Niko (x ) Niemelä Johanna ( ) Keskinen Hannu (x ) Pirkola Sami ( ) Koivusipilä Hannu (x ) Haikola Aki ( ) Tiikkaja Sari (x ) Haapakoski Satu ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kittilä Risto, kunnanhallituksen edustaja (x ) Pahkala Matti, kunnanhallituksen pj. ( ) Soronen Matti, kunnanjohtaja ( ) Tirilä Tuula, pöytäkirjanpitäjä (x ) Tervonen Antero, asiantuntija (x ) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT 1 9 sivut 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastamisesta Pöytäkirja sovittiin tarkastettavaksi perjantaina koulutoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Bäckman ja Hannu Koivusipilä. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Vesa-Pekka Arola Pöytäkirjanpitäjä Tuula Tirilä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Käsittelylehdet on samalla Varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Pyhäjoella Allekirjoitukset Laura Bäckman Paikka ja pvm. Koulutoimisto Virka-asema Pöytäkirjanpitäjä Hannu Koivusipilä Allekirjoitus Tuula Tirilä

3 PYHÄJOEN KUNTA LÄSNÄOLO- JA PUHEOIKEUDEN MYÖNTÄMINEN ANTERO TERVOSELLE Sivistysltk 3 Sivistystoimenjohtaja ehdotus: Sivistyslautakunta päättää myöntää Antero Tervoselle läsnäolo- ja puheoikeuden kokoukseen. Päätös :

4 PYHÄJOEN KUNTA SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN JA PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO Sivistysltk 4 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 3 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa ja hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Vuonna 2010 sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt kokouksistaan ja pöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä seuraavasti: Sivistyslautakunta päätti pitää kokouksensa vuonna 2010 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai klo Sivistyslautakunta päätti lähettää kokouskutsut neljä päivää ennen kokousta jotta kokous on laillisesti koolle kutsuttu. Sivistyslautakunta päätti pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo Sivistyslautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kirjastossa sekä kunnan www-sivuilla. Sivistystoimenjohtajan esitys: Sivistyslautakunta päättää: - pitää kokouksensa vuonna 2011 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai alkaen klo jotta kokous on laillisesti koolle kutsuttu, on kokouskutsu lähetettävä neljä päivää ennen kokousta - pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo että sen pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kirjastolla sekä kunnan wwwsivuilla. Päätös:

5 PYHÄJOEN KUNTA KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA Sivistysltk 5 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää Lukuvuoden työpäivistä vähennetään muuksi arkipäiviksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Tämän nojalla lukuvuonna kouluissa tulee olla 187 työpäivää. Lukuvuoden alkamispäivä on opetuksen järjestäjän itsensä päätettävissä, mutta päättymispäivä on perusopetusasetuksen 7 :ssä säädetty valtakunnallisesti yhtenäisesti 22. viikon viimeiseksi arkipäiväksi eli Raahen seutukunnan sivistystoimenjohtajien kesken on sovittu, että seutukunnassa noudatetaan yhtenäistä työ- ja loma-aika käytäntöä. Tämä on tarpeellista ennen muuta kaavaillun seutukunnallisen lukioyhteistyön mahdollistamiseksi. Ohjeellisesti on sovittu seutukunnallisesti seuraavanlaiset työ- ja loma-ajat: Koulu alkaa maanantaina Syysloma viikolla 43, Syyslukukausi päättyy torstaina Kevätlukukausi alkaa Talviloma viikolla 10, Koulu päättyy lauantaina Lisäksi kaksi lauantaityöpäivää koulujen päättämänä ajankohtana. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodeksi oheisen liitteen (liite 1) mukaisena. Päätös:

6 PYHÄJOEN KUNTA OPETUSTOIMEN TALOUSARVIO/KÄYTTÖSUUNNITELMA V Sivistysltk 6 Kunnanvaltuusto on vahvistanut vuoden 2011 talousarvioon opetus toimen kokonaismäärärahat tulosalueittain sekä päättänyt talousarvion sitovuustasoksi lautakunnan tason. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta vahvistaa määrärahajaon tulosalueittain ja perusopetuksen tulosalueen osalta tulosyksiköittäin seuraavasti: tulo menot netto Hallinto Varhaiskasvatus Perusopetus Saaren koulu Parhalahden koulu Pirttikosken koulu Yppärin koulu Koulujen yhteiset Esiopetus Lukio Vapaa sivistystyö Taiteen perusopetus Kirjasto- ja Kulttuuritoimi Vapaa-aikatoimi Lisäksi sivistyslautakunta valtuuttaa kunkin tulosalueen johtajan ja perusopetuksen osalta koulunjohtajan vahvistamaan (esiopetuksen ja koulujen yhteisten osalta Saaren koulun rehtorin) tulosalue- /tulosyksikkökohtaisen käyttösuunnitelman. Päätös:

7 PYHÄJOEN KUNTA PYHÄJOEN TAKSIEN HAKEMUS ALIHANKKIJAN KÄYTÖSTÄ Sivistysltk 7 Pyhäjoen kunta on solminut ostoliikennesopimuksen Yhteenliittymä Takalo, Anttila, Mustosen kanssa. Sopimukseen ei liity oikeutta käyttää alihankkijaa. Yhteenliittymä on pyytänyt lupaa saada käyttää kuljetuksissaan alihankkijaa muuttuneiden liikennöintiolosuhteiden takia (liite 2). Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakuntaa päättää muuttaa ostoliikennesopimusta siten, että yrittäjällä on oikeus käyttää liikenteessään alihankkijaa ja valtuuttaa sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan muutetun sopimuksen. Päätös:

8 PYHÄJOEN KUNTA EI JULKINEN ASIA

9 PYHÄJOEN KUNTA OPETUSTOIMEN TEHTÄVIEN DELEGOINTI Sivistysltk 9 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 52 mukaan sivistyslautakunta käyttää sitä päätösvaltaa, joka koulutusta koskevien lakien ja asetusten mukaan kuuluu kunnalle tai kunnan viranomaiselle. Koulujen ja oppilaitosten perustamisesta päättää kuitenkin kunnanvaltuusto. Nimenomaisesti sivistyslautakunnan päätettäviksi kuuluviksi asioiksi hallintosäännössä on mainittu seuraavat asiat: - käyttää sitä päätösvaltaa, joka tehtäväalansa lakien ja asetusten sekä ja asetuksen mukaan kuuluu kunnalle tai kunnan viranomaiselle. Koulujen ja oppilaitosten perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää kuitenkin kunnanvaltuusto; - määrittelee toiminnan painopisteet ja kehityksen suunnan opetustoimessa, varhaiskasvatuksessa vapaassa sivistystyössä ja taiteen perusopetuksessa; - hyväksyy kunnassa noudatettavan opetussuunnitelman sekä kouluille jaettavan tuntikehyksen määrän; - hyväksyy koulujen vuosisuunnitelman ja sen muutokset; - päättää erityisopetukseen ottamisesta vastoin huoltajan suostumusta - päättää koulujen työ ja loma-ajoista sekä päivähoitopalvelujen järjestämisestä koulujen loma-aikoina; - päättää kunnan kielenopetuksesta; - päättää järjestettävästä lisäopetuksesta - päättää lukion oppilaiden ottamisesta; - päättää koulukuljetukseen otettavista oppilaista muilla kuin matkaperusteilla; - vahvistaa kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksen Hallintosäännön 1 mukaan päätöksentekoon oikeutettu toimielin voi siirtää päätösvaltaansa edelleen, jos se hallinnon joustavaksi järjestämiseksi on tarpeellista. Hallintosääntöä on muutettu, mikä edellyttää myös delegointipäätöksen tarkastamista. Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen tehtävien sujuvan hoidon kannalta on

10 PYHÄJOEN KUNTA Sivistysltk 9, jatkoa tarkoituksenmukaista, että päätösvalta erilaisissa em. käytäntöön liittyvissä asioissa on delegoitu mahdollisimman lähellä toimintaa. Opetustoimeen liittyvien tehtävien delegointia on valmisteltu johtajien kokouksessa Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää kumota aiemmat delegointipäätökset ja delegoida toimivaltaansa seuraavasti: STJ= sivistystoimenjohtaja, = rehtori/koulunjohtaja, Tehtävä Viranomainen/viranhaltija, jolle toimivalta delegoidaan Virkavaalin vahvistaminen Kuljetusavustuksen myöntäminen Eritysiopetukseen/yleisopetukseen siirtäminen huoltajien suostuessa Oppilaan vapauttaminen koulutyöstä 10 päivää Oppilaan opetuksen järjestäminen poikkeuksellisesti Oppilaan kirjallinen varoittaminen Oppilaan vapauttaminen koulutyöstä 5 9 päivää Kotiopetuksessa olevan oppivelvollisen edistymisen valvonta Valinnaisaineen vaihtaminen Koulutapaturmien korvaaminen < Oppilaan vapauttaminen koulutyöstä < 5 päivää STJ STJ STJ STJ Opettaja

11 PYHÄJOEN KUNTA Sivistysltk 9, jatkoa Työntekijän ottaminen määräajaksi, enintään 30 pv Sijaisen ottaminen, silloin kun on myöntänyt virka/työvapaan Harkinnanvarainen virkavapaus/työloma enintään 10 pv Pakollinen virkavapaus/työloma, enintään 30 pv, kirjastotoimenjohtaja, vapaa-aikaohjaaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja, kirjastotoimenjohtaja vapaa-aikaohjaaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja, kirjastotoimenjohtaja, vapaa-aikaohjaaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja kirjastotoimenjohtaja, vapaa-aikaohjaaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja Päätös: Merkittiin pöytäkirjaan, että Hannu Keskinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo