Manu ja Olli 11.4.2010 TORSTAIRASTIEN TULOSPALVELUOHJE YLEISTÄ Torstairastien ajanotto hoidetaan seuran kannettavalla tietokoneella ja MTR-laitteella. Koneita hallinnoi Manu Kuisma 0400-323 949, mauno.kuisma@pp.inet.fi Ajanotto hoidetaan E-Results Lite ohjelmalla, joka on ladattu koneeseen. Ohjelma on ilmaiseksi ladattavissa www.oriento.fi sivulta. Ohje on jaettu kolmeen osaan: mitä tehdään ennen tapahtumaa, mitä tapahtuman aikana ja mitä tapahtuman jälkeen. Ohjetta ylläpitää Olli Nuotio, 040-55 313 42 olli.nuotio@dnainternet.net Kehitysideat ja kehumiset ovat tervetulleita.. Ohjeen viimeisin versio on luettavissa suunnistusjaoston nettisivuilta ja tulospalvelutietokoneelta hakemistosta Torstairastit/ohjeet/tulospalveluohje.doc PALJON ENNEN TAPAHTUMAA Mikäli mahdollista lataa omalle kotikoneellesi E-Results Lite ohjelma tutustumista ja harjoittelua varten. Lue ohjelman ohjeet kohdasta Ohje Avustus. Lueskele ohjeita, jotta ohjelmisto tulee tutuksi. Seuraile myös paikan päällä edellisten tapahtumien tulospalvelua. Koska tietokoneen virta otetaan auton tupakansytyttimestä, perehdy myös autosi tupakansytyttimen toimintaan. Toimiiko vaikkei auto ole käynnissä. TAPAHTUMAA EDELTÄVINÄ PÄIVINÄ Hanki seuran tietokone ja MTR käyttöösi. Käynnistä ohjelma E-Results Lite kuvakkeesta. Lue ohjelman ohjeet kohdasta Ohje Avustus. Laita MTR-laiteen kirjoitin yöksi lataukseen. Testaa myös että kaikki toimii. Koneelle on tehty valmiiksi jokaista tapahtumaa varten tapahtumatiedosto hakemistoon Torstairastit/2010. Esim. 13 mäntypirtti.dat, missä 13 tapahtuman järjestysnumero ja mäntypirtti on kartan nimi. Ratatietojen perustaminen Avaa oman tapahtumasi tapahtumatiedosto. Tallenna ratatiedot klikkaamalla hiiren oikealla avausruudukkoon ja valitsemalla Lisää uusi rata Tallenna leimasimien koodit rastinumeroiden mukaisessa järjestyksessä pilkulla erotettuna. Tallenna viimeiseksi aina maalin numero 100. Tee myös bongausrata. Siinä radaksi riittää pelkkä 100. Nimeä radat 7 km, 5 km, 3 km, 2 km ja Bongarit. 1
Ratatietojen muuttaminen Ratatietoja voit muuttaa viemällä kursorin radan nimen päälle ja klikkaamalla hiiren oikealla. TAPAHTUMAN AIKANA Hyvissä ajoin Kasaa tietokone ja MTR pelipaikalle. Varmista sähkönsaanti auton tupakansytyttimestä tai oikeasta pistorasiasta. Liitä lukijaleimasin koneeseen ja varmista kohdasta Asetukset, että Käytettävän laitteen täppä on kohdassa EMIT, 250-leimasin. Testaa, että kaikki toimii. Esimerkiksi lukemalla oma emit-korttisi tietokoneelle ja MTR:lle. Tietokoneen laukussa on kyniä ja paperia. Varaa ne esille, jotta voit tarvittaessa nopeasti kirjata muistiin myöhemmin tarkistettavia asioita. Varaa myös itsellesi jokaisen radan kartta, jotta voit tarvittaessa selvitellä maaliin tulleen kanssa mahdollisia virheleimauksia. Varaa itsellesi myös yksi ylimääräinen emit-kortti. Sitä tarvitaan silloin, kun jonkun suunnistajan emit-kortin luku ei ole jostain syystä onnistunut. Jotta kortti voidaan lukea uudelleen on välillä luettava joku muu kortti. Se voi olla myöskin seuraavan suunnistajan kortti. Poista jälkikäteen ylimääräisen kortin tiedot. Ajanoton aloitus Käynnistä E-results Lite ohjelma. Avaa tapahtumatiedostosi. Käynnistä MTR ja jää odottamaan maaliin tulevia suunnistajia. Maaliin tulevan suunnistajan vastaanotto Lue(tuta) maaliin tulleen suunnistajan Emit-kortti lukuleimasimella. Näyttöön ilmestyy Kilpailijan hyväksyntä näyttö. Normaalein tapaus Mikäli suunnistajan Emit-kortin numero löytyy ohjelman henkilörekisteristä, näyttöön ilmestyy myös suunnistajan nimi. Ellet tunne suunnistajaa kysy onko nimi oikea ja tarvittaessa vaihda nimi. Mikäli leimat täsmäämät johonkin tallennettuun rataan, ilmestyy radan nimi näyttöön. Hyväksy maaliintulo klikkaamalla Hyväksy maaliin. Tuntematon suunnistaja Mikäli nimeksi ilmestyy LAINAxx, on kyseessä lainakortti. Vaihda nimeksi suunnistajan nimi muodossa Sukunimi Etunimi. Hyväksy maaliin. Kone kysyy vielä tallennetaanko nimi rekisteriin. Älä tallenna kun kyseessä on lainakortti. Ellei mitään nimeä ilmesty, kysy nimi ja kirjoita nimi suunnistajan nimeksi muodossa Sukunimi Etunimi. Kone kysyy vielä tallennetaanko nimi rekisteriin. Tallenna jos kyseessä on suunnistajan oma kortti. 2
Tuntematon rata Mikäli leimat eivät täsmää mihinkään rataan, perustaa kone maaliin tulleelle uuden radan ja antaa radalle nimen Rataxx. Selvitä maaliin tulleelta minkä radan hän suunnisti ja vaihda hänelle kyseinen rata. Ja klikkaa Hyväksy maaliin. Jos kone kysyy vielä poistetaanko ylimääräiset leimat. Vastaa Ok. Mikäli maaliin tulleella on radan leimojen lisäksi vain ylimääräisiä leimoja kone hyväksyy hänet. Mikäli maaliin tulleelta puuttuu oikeita leimoja, kirjaa hänet hylätyksi kyseiselle radalle. Mikäli maaliin tullut ilmoittaa keskeyttäneensä, kirjaa keskeyttäneeksi kyseiselle radalle. Bongarit kirjataan bongausradalle ja ilman aikaa. Suunnistajan tietojen muokkaaminen Vie kursori suunnistajan nimen päälle ja klikkaa hiiren oikealla jolloin näyttöön ilmestyy muokkausnäyttö. Hylätylle tai keskeyttäneelle saadaan aika uudelleen viemällä kursori leimojen päälle ja klikkaamalla hiiren oikealla ja valitsemalla Laske loppuaika. Rastiväliaikojen tulostus MTR-laitteella Lue(tuta) maaliin tulleen Emit-kortti myös MTR-laitteella ja anna tulostunut väliaikaliuska suunnistajalle. Tämä on myös sikäli tärkeätä, että tulospalvelun petettyä leimat aikoineen voidaan siirtää jälkikäteen MTR-laitteelta tietokoneelle. Joskin hylättyjen ja keskeyttäneiden ja bongareiden sekä lainakorttien selvittäminen jälkikäteen on varsin työlästä jopa mahdotonta. Maaliin tulon hiljennyttyä Tarkista kartanmyyjien kanssa, että kaikki ovat tulleet metsästä. Ota kopio tapahtumatiedostosta muistitikkuun. TAPAHTUMAN JÄLKEEN Tuloksien käsittely Helpoin tapa selvitä tuloksien käsittelystä on sopia etukäteen Manun tai Ollin kanssa, että tuot koneen illalla hänelle ja hän hoitaa loput. Tulosten tyypit Käytettävissä olevalla ohjelmistolla tulostetaan kolmen tyyppisiä tulosteita. Täydelliset tulokset (Tulokset), jotka sisältävät tiedot kaikista osallistujista, sarjoittain paremmuusjärjestyksessä, hyväksyttyjen lisäksi myös keskeyttäneet, hylätyt ja ilman aikaa suunnistaneet. Yhdellä rivillä on yhden suunnistajan tiedot. Lehdistötulokset, jotka laadittu lehdistön toivomalla tavalla eli seuraavan suunnistajan tiedot jatkuvat suoraan edellisen suunnistajan tietojen perään samalle riville mikäli osittainkin mahtuu. Eli varsin tiivis luettelo. Lehdistöluetteloon ei yleensä tulosteta keskeyttäneitä, hylättyjä ja ilman aikaa suunnistaneita. Väliajat sisältävät kustakin suunnistajasta kaksi riviä, toisella rastiväliajat ja toisella tilanne rasteilla. Aikojen lisäksi kultakin rastiväliltä on sijoitustieto. 3
Täydelliset tulokset toimitetaan vielä samana iltana seuran nettisivulle. Viimeistään seuraavana päivänä toimitetaan tulokset Somerolehteen, Salon Seudun Sanomiin ja Forssan Lehteen sekä Jukka Tapiolle tilastointia varten. Tuloksien valmistelu Koneelle on tehty valmiiksi jokaisen tapahtuman tuloksia varten Torstairastit\2010\Tulokset hakemisto Ennen kuin teet mitään, kopioi tähän hakemistoon tapahtumasi.dat-tiedosto siltä varalta, että sattuisit tärväämään varsinaisen tiedoston. Täydelliset tulokset ja väliajat Kruksaa Tulosten tyypiksi Tulokset ja Väliajat ja tiedoston tyypiksi HTMLtiedosto. Selaa hakemistoksi Torstairastit\2010\Tulokset ja kirjoita tiedostojen nimeksi nntuloksetppkkvv.html ja nnvaliajatppkkvv.html, kruksaa etunimi tuloksissa ennen sukunimeä ja poista kruksi kohdasta Seuratieto mukaan tuloksiin. Kohtaan Tulossivun otsikko kirjoita tietoa tapahtumasta, käytetystä kartasta, ratamestareista ym. Valitse Muodosta tulokset. ValitseTyökalut/Tulosten katselu tai(8. kuvake yläpalkissa) niin näet millaiset tulokset sait aikaan. Tarkista onko selviä virheitä. Korjaa tarvittaessa tapahtumatiedostoasi ja tulosta uudelleen. Lehdistötulokset Muuten samoin kuin edellä, mutta kruksaa Lehdistötulokset, valitse hakemisto Torstairastit/2010/Tulokset ja kirjoita tiedoston nimeksi nnlehdistoppkkvv.txt. Tarkista kohta Tulossivun otsikko. Valitse Muodosta tulokset. Ohjelma kysyy vielä otetaanko Lehdistötuloksiin mukaan myös `ei aikaa/hyl/kesk` henkilöt. Vastaa Ei. Tarkista tulokset kuten edellä. Tekstinkäsittelyohjelmalla voit lisätä bongarit lehdistöluettelon loppuun. Bongarien käsittely. Bongarien saaminen lehdistöluetteloon on ongelmallista. Täydellisissä tuloksissa ne ovat ok. Ohjelmisto ei oikeastaan tue bongareiden käsittelyä millään lailla. Edellä mainittu ehdotus on ehkä yksinkertaisin ja varmin tapa hoitaa asia. Voit kylläkin kikkailla vastaamalla Kyllä edellä mainittuun kysymykseen, mutta tällöin pitää muista sarjoista käsin poistaa hylätyt ja keskeyttäneet sekä bongareiden nimen edestä järjestysnumero. Tuloksien toimittaminen eteenpäin Ennen kuin lähetät tuloksia eteenpäin totea, että ne ovat järkevän näköisiä. Mikäli tuloksissa on virheitä tai muuta korjattavaa, tee korjaukset tapahtumatiedostoon ja laadi tulokset uudelleen. Tuloksia voit vielä tarvittaessa petrailla haluamaasi muotoon tekstinkäsittelyohjelmalla Helpoin tapa lähettää tulokset on ottaa ensin tuloksista kopio muistitikkuun ja siirtää tulokset kotikoneellesi ja lähettää eteenpäin omalla sähköpostillasi. Seuran koneessa on nettiyhteys, joten periaatteessa voit lähettää tulokset silläkin ja vaikkapa suoraan metsästä. 4
Tulokset nettiin Lähetä täydelliset tulokset ja väliajat sähköpostilla risto.koistinen@somero.net. Lähetä Ristolle myös tapahtumatiedostosi Reittihärveliä varten. Tulokset lehtiin Lähetä lehdistöluettelot sellaisenaan Somero-lehteen osoitteeseen toimitus@somerolehti.fi ja Forssan Lehteen osoitteeseen urheilu@forssanlehti.fi ja Salon Seudun Sanomiin osoitteeseen urheilu@sss.fi lähetä vain 15 parasta kustakin sarjasta. Tulokset Jukalle Lähetä sähköpostilla jukka@tapiot.fi täydelliset tulokset tekstimuodossa. Ne saat aikaan valitsemalla Tulosten tyypiksi Tulokset ja Tiedoston tyypiksi Tekstitiedosto Muut toimenpiteet Toimita laitteet seuraavalle järjestäjälle tai Manulle. Ilmoita Manulle ja/tai Ollille kehitysideoista. Kun käyt Someron ulkopuolella iltarasteilla, kiinnitä huomiota tulospalvelun hoitoon ja myös julkaistuihin tuloksiin. Näin pystymme parantamaan toimintaamme. VARAMANUJA Juho Juote 044-5483317 Olli Nuotio 040-5531342 Jarkko Tuomola 0500-745739 KEHITYSIDEOITA TULEVAAN Metsään lähtevien kirjaus Mikäli maali on sopivasti lähtöön menijöiden matkalla, voit tulevaisuutta varten hankkia kokemuksia lukemalla joidenkin emit-kortteja jo metsään lähtövaiheessa ja vastaamalla Kilpailijatietojen hyväksyntään Aseta lähteväksi. Kun tällaisen kilpailijan emit- kortti luetaan maaliintulon yhteydessä ja hänellä on leimat ok niin sinun ei tarvitse tehdä mitään. Tällä tavalla tasoitat myös oman työsi ruuhkaa. 5