PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 18.00 19.55 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa poistui 19:07 12 aikana Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina poistui 19:45 15 aikana Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Lappalainen Eero Asta Luukkosen varajäsen Jurva Lea Pirjo Valkiaisen varajäsen Pölönen Katri Atte Valkiaisen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Unto Pasanen, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet ALKUTOIMET Tiina-Mari Mällinen, vs. kirkkoherra Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 05.11.2013 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 05.11.2013 -.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 2 Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 10 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua, 5 valtuutettua poissa. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aino Keijonen ja Jorma Virta, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.11. 16.12.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 14.11. 16.12.2013. Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esittelylista päätösehdotuksineen. Ilmoitusasiana esiteltiin lisäksi seurakunnan talousraportti 31.10.13. 10 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto 28.8.2013 31 n on vuosittain vahvistettava veroprosentti, joka on ilmoitettava verottajalle verovuotta edeltävän vuoden marraskuussa. Veroprosenttia määrättäessä voidaan pohjana käyttää kolmen vuoden toiminnan ja talouden suunnittelussa päätettyjä toiminnan, tulojen ja kustannusten sekä rahoituksen linjauksia. Seurakunnan taloudellinen tila on jonkin verran heikentynyt, mutta puukauppatulojen ansiosta on kumminkin pysynyt kohtuullisen vakaana, joten veroprosentin muuttamiseen ei ole tarvetta. veroprosentti pidetään entisellään 1,75 % ja kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuodelle 2014 veroprosentiksi 1,75. 10 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuodelle 2014 veroprosentiksi 1,75. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 3 11 LAMMINNIEMEN UURNALEHDON SUUNNITELMAT Kirkkoneuvosto 7.9.2011 59 Hurissalon kyläläisiltä on tullut esitys, että Lamminniemen hautausmaalle toivotaan uurna- ja muistolehtoa. Hautausmaalla on näille tilaa kappelin edessä portilta katsottuna vasemmalla puolella. Uurnalehtoa varten hankitaan muistokivi, johon kiinnitetään metallilaatat, joihin tulee lehtoon haudattujen vainajien tiedot. Muistelupaikan luonnonkivi toimii muistolehtoon haudattujen vainajien muistelupaikkana kirkkoneuvosto päättää, että uurna- ja muistolehto tehdään omana työnä ja sijoitetaan Lamminniemen hautausmaalla portista vasemmalla olevalle alueelle. Kirkkoneuvosto 25.9.2013 39 Seurakuntamestari ja talouspäällikkö ovat laatineet suunnitelmat uurnalehdon toteuttamiseksi Lamminniemen hautausmaalle kirkkoneuvoston aikaisemmin päättämään paikkaan. Uurnalehtoa varten hankitaan muistokivi, johon kiinnitetään metallilaatat, joihin tulee lehtoon haudattujen vainajien tiedot. Muistelupaikan luonnonkivi toimii muistolehtoon haudattujen vainajien muistelupaikkana. Suunnitelmat esitellään tarkemmin kokouksessa. kirkkoneuvosto päättää hyväksyä uurnalehdon suunnitelmat ja esittää suunnitelmat kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 11 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy Lamminniemen hautausmaan uurnalehdon suunnitelmat. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 4 12 VUODEN 2014 TALOUSARVIO JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2015-2016 Kirkkoneuvosto 30.10.2013 47 Talouspäällikkö on koonnut työntekijöiden ja työryhmien esityksistä ehdotuksen vuoden 2014 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015-2016. Talousarvio on esityslistan liitteenä. Talousarvioesityksessä toimintatuotot ovat 417.860 euroa, jossa on lisäystä 6,3 % verrattuna edellisen vuoden talousarvioon. Toimintakulut ovat 1.012.386 euroa (+ 0,1 %), verotulot 460.000 euroa (vähennys 2,3 %) ja vuosikate miinuksella -154.426 euroa. Poistojen ja satunnaisten tuottojen jälkeen tilikauden ylijäämäksi on arvioitu 654 euroa. Tulopuolella metsätalouden tuottoja on arvioitu tulevan 300.000 euroa, maksutuottoja 45.625 ja vuokratuottoja 31.550 euroa. Suurin menoerä on henkilöstökulut, joita on budjetoitu 521.116 euroa (0,4 %:n lisäys). Palveluiden ostoon käytetään 285.320 euroa (-0,7 %) ja aineita, tarvikkeita ja tavaroita hankitaan 154.650 eurolla (+4,6 %). Avustuksiin on varattu 16.890 euroa. Investointipuolella on tonttien myyntiin budjetoitu 260.000 euroa, Pappilan korjauksiin 100.000 euroa ja ajettavan ruohonleikkurin hankintaan 20.000 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2014 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2015-2016 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 12 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2014 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2015 2016. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 5 13 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto 30.10.2013 48 Hautainhoitorahaston vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa tuotot ovat 36.500 euroa (1,4 % enemmän kuin 2013), kulut 37.405 euroa (+1,5 %) ja muut tuotot 1000 euroa. Ylijäämää tulee ehdotuksen mukaan 95 euroa, jolla katetaan aikaisempien vuosien alijäämää. Hautojen hoidon tekevät seurakunnan palkkaamat kesätyöntekijät, joiden työajasta n. 60 % menee hautojen hoitoon. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2014 on liitteenä. 2014 kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 13 Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2014. hyväksyi esityksen. 14 MÄÄRÄALAN MYYMINEN MIKKO HORPULLE Kirkkoneuvosto 30.10.2013 49 Mikko Horppu ja Timo Tenhunen tarjoutuvat ostamaan noin 2160 m2 ja noin 2340 m2 määräalat seurakunnan omistamasta Hiekkaranta-nimisestä kiinteistöstä RN:0 3:123, jonka kokonaispinta-ala 379,7 hehtaaria. Määräalat sijaitsevat Haapaselän osayleiskaava-alueella Kukkeistenlahden rannalla omien tonttiensa vieressä, osoitteessa Lohentie 242, 52200 Puumala. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.9.2013, että kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalat myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka kävi arvioimassa 17.10.2013 ko. määräalat ja antoi lausunnon määräalan arvosta. Lausunto on esityslistan liitteenä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 6 Talouspäällikkö on neuvotellut Mikko Horpun kanssa määräalan kaupasta ja laatinut kauppakirjaluonnoksen. Horppu on hyväksynyt kaupan ehdot. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta-nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2160 m2 määräala Mikko Horpulle. Kauppahinta on 8.600 euroa. Kauppakirjaluonnos on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mikko Horpulle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta-nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2160 m2 määräala hintaan 8.600 euroa. 14 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Mikko Horpulle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkarantanimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2160 m2 määräala hintaan 8.600 euroa. hyväksyi esityksen. 15 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TIMO TENHUSELLE Kirkkoneuvosto 30.10.2013 50 Mikko Horppu ja Timo Tenhunen tarjoutuvat ostamaan noin 2160 m2 ja noin 2340 m2 määräalat seurakunnan omistamasta Hiekkaranta-nimisestä kiinteistöstä RN:0 3:123, jonka kokonaispinta-ala 379,7 hehtaaria. Määräalat sijaitsevat Haapaselän osayleiskaava-alueella Kukkeistenlahden rannalla omien tonttiensa vieressä, osoitteessa Lohentie 242, 52200 Puumala. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 25.9.2013, että kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalat myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka kävi arvioimassa 17.10.2013 ko. määräalat ja antoi lausunnon määräalan arvosta. Lausunto on esityslistan liitteenä. Talouspäällikkö on neuvotellut Timo Tenhusen kanssa määräalan kaupasta ja laatinut kauppakirjaluonnoksen. Tenhunen on hyväksynyt kaupan ehdot.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 7 Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta-nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2340 m2 määräala Timo Tenhuselle. Kauppahinta on 9.000 euroa. Kauppakirjaluonnos on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Timo Tenhuselle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkarantanimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2340 m2 määräala hintaan 9.000 euroa. 15 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Timo Tenhuselle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkarantanimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2340 m2 määräala hintaan 9.000 euroa. hyväksyi esityksen. ILMOITUSASIAT Talouspäällikkö esitteli talousraportit 31.10.2013 ja rahatilanteen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.55. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen talouspäällikkö Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa Aino Keijonen pöytäkirjantarkastaja Jorma Virta pöytäkirjantarkastaja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 8 Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 15.11. 16.12.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 14.11. 16.12.2013. Tiina-Mari Mällinen vs. kirkkoherra