Peräpohjolan Leader ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 1. Yleistä Peräpohjolan Leader ry toteuttaa paikallisen kehittämisen strategiaa Elävät jokivarret Toimelias ja yritteliäs Peräpohjola 2014-2020 Etelä-Lapissa. Toiminta-alueen kuntia ovat Ranua, Rovaniemi, Tervola, Keminmaa, Kemi ja Simo. Kaupunkien keskustat on rajattu maaseuturahaston tuen ulkopuolelle. Toiminnan tavoitteena on alueen elinvoimaisuuden säilyttäminen ja kehittäminen, paikallisten asukkaiden ja toimijoiden kannustaminen omaehtoiseen kehittämistyöhön. Toiminnallaan yhdistys edistää myös elinkeinojen kehittämistä, ympäristön ja asukkaiden hyvinvointia sekä yhteisöllisyyttä. Yhdistyksen keskeisiä tehtäviä ovat alueen toimijoiden neuvonta, aktivointi ja innostaminen omaehtoiseen kehittämistyöhön. Toiminnan tavoitteena on yhteistyön ja verkostojen kehittäminen ja luominen eri toimijoiden välille sekä sosiaalisen pääoman lisääminen koko alueella. Lisäksi tavoitteena on tukea uuden yritystoiminnan ja työpaikkojen syntymistä ja säilymistä. 2. Hallinto Hallitus Yhdistyksen hallitus on muodostettu kolmikantaperiaatteen mukaisesti. Hallituksessa on 9 varsinaista ja 9 varajäsentä. Leader-toiminnan periaatteisiin kuuluu uudistuminen, joka liittyy myös hallitukseen. Yhdistyksen sääntöihin on kirjattu periaatteet erovuoroisuudesta ja että hallituksessa voi olla korkeintaan 6 vuotta kerrallaan jäsenenä. Alueen tasapuolisen edustavuuden kannalta hallituspaikkoja kierrätetään säännöllisesti, jotta jokaisen alueen kunnasta pääsee edustajia kolmikannan eri lohkoihin. Hallituksen jäsenet valitsee syyskokous. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Yhdistyksen hallitus vastaa strategisesta johtamisesta sekä strategian toteutumisesta sekä seurannasta. Hallitus valitsee rahoitettavat hankkeet. Lisäksi hallitus vastaa yhdistyksen taloudesta ja toimii työntekijöiden työantajana. Hallitus kokoontuu noin 6 kertaa vuodessa. Henkilöstö Yhdistyksen hallinnosta ja kehittämisstrategian toteuttamisesta huolehtivat toiminnanjohtaja ja hankeneuvoja. He ovat yhdistyksen palkattuja työntekijöitä. Keskeistä työtä on neuvonta, jalkautuminen kyliin ja toimijoiden aktivointi. Yhdistyksen hallinto sekä hallitustyöhön liittyvät kulut katetaan toimintarahalla, jonka myöntää maa- ja metsätalousministeriö. Toiminnanjohtaja vastaa operatiivisesta johtamisesta, viestinnästä, hankesuunnittelusta ja omien hankkeiden johtamisesta, talouden seurannasta ja valvonnasta. Toiminnanjohtaja on muiden työntekijöiden esimies. Toiminnanjohtajan tehtäviin sisältyy hankeneuvonta ja hankeaktivointi. Hankeneuvoja vastaa omien hankkeiden taloushallinnosta, rahoituskehyksen seurannasta, asiakasneuvonnasta ja osallistuu aktivointityöhön. Hankeneuvoja toteuttaa yhdistyksen omaa hanketta Virtaa jokivarsille. Yhdistyksen kirjanpidon hoitaa tilitoimisto. 1
3. Sidosryhmäyhteistyö Yhdistys ylläpitää ja kehittää hyviä suhteita maakunnallisiin ja kansallisiin viranomaisiin sekä alueen yhteistyökumppaneihin, joita ovat muun muassa toimialueen kunnat, oppilaitokset ja kehittäjäorganisaatiot. Kuntien kanssa pidetään vuosittain yhteistyötapaamiset. Yhdistys osallistuu erilaisiin verkostoitumistilaisuuksiin ja tuo toimintaansa esille myös muiden toimijoiden järjestämissä tilaisuuksissa. 4. Toimintasuunnitelma Peräpohjolan Leader ry jatkaa oman paikallisen kehittämisen strategian toimeenpanoa vuonna 2017. Strategisista painopisteistä Biotalous sekä Yrittäjyys ja elinkeinot ovat erityisesti toiminnan keskiössä. Biotaloutta pyritään edistämään alueen verkostojen kanssa. Alueen kehittämistoimintaan on tarkoitus saada uusia toimijoita mukaan. Sekä teemahankkeet että yrityshankkeet ovat hyviä tapoja saada monia uusia toimijoita Leadertoiminnan pariin. Yhdistys pyrkii käynnistämään vuoden 2017 aikana 2-3 yritysryhmähanketta. Tiedotustyötä tehdään kertomalla alueen asukkaille, yrittäjille sekä yleishyödyllisille toimijoille kehittämisen painopisteistä ja rahoitusmahdollisuuksista. Yhdistys järjestää tiedotustilaisuuksia, osallistuu yhteistyökumppaneiden tilaisuuksiin sekä jalkautuu kyliin tapaamaan toimijoita. Tilaisuuksia pyritään järjestämään myös yhteistyössä muiden kehittäjätahojen kanssa. Yhdistys neuvoo hankehakijoita hankesuunnittelussa ja valmistelussa sekä neuvoo myös maksatushakemuksen laatimiseen liittyvissä asioissa. Yhdistyksen henkilöstön tehtävänä on myös asiakkaiden perehdyttäminen uuteen sähköiseen hakujärjestelmään. Toiminnanjohtaja ja hankeneuvoja laativat tarkemmat teemat ja aikataulut kehittämistyön edistämiseksi. Hallitus osallistuu toiminnan strategiseen suunnitteluun henkilöstön ja hallituksen yhteisen strategiapäivän aikana. Peräpohjolan Leader ry:n kehittämistoiminnan strategisia painopisteitä ovat yrittäjyys ja elinkeinot, biotalous, hyvinvoiva ympäristö ja asukkaat sekä toiminnallinen yhteisöllisyys. Läpileikkaavia teemoja ovat ympäristö, ilmastonmuutos ja innovaatiot. Myös kansainväliseen hanketoimintaan aktivoidaan mukaan uusia toimijoita. Monirahastoinen alueen kehittäminen pyritään saamaan käyntiin strategian mukaisesti vuoden 2017 aikana. Maaseuturahaston ohella alueen kehittämiseen rahoitusta haetaan EAKR:sta ja ESR:sta. Yhdistys osallistuu Suomi 100 juhlavuoden ohjelmaan ja toteuttaa oman juhlaseminaarin lokakuussa 2017. Valtioneuvosto on hyväksynyt tilaisuuden osaksi valtakunnallista ohjelmaa. Tilaisuuden teemana Lapin tulevaisuus ja miten arktisuus muutetaan konkreettisesti kilpailueduksi. Tulevaisuusteemaan liittyy myös asumisen edellytykset Lapin maaseudulla. 2
3.1. Oma hanketoiminta Yhdistys valmistelee, hakee rahoituksen ja hallinnoi hankkeita, joiden avulla vahvistetaan toimialueen osaamista ja monipuolista kehittämistä sekä tuetaan oman strategian toteutumista. Peräpohjolan Leader ry (PPL) toteuttaa omaa Virtaa Jokivarsille kehittämishanketta. Hankkeen toimenpiteisiin kuuluu muun muassa kylien yhteistyön, liiketoiminta- ja viestintäosaamisen kehittäminen sekä erilaiset tilaisuudet, matkat ja tapahtumat jotka edistävät vuorovaikutusta ja uuden oppimista hankkeen teemojen ympärillä. Hankkeessa tehdään yhteistyötä myös Lapin ammattikorkeakoulun kanssa. Teemahanke Kylien investoinnit hyvinvointiin ja terveyteen viedään päätökseen vuoden 2017 aikana. Uusi nuorten harrasteisiin liittyvä teemahanke käynnistyy alkuvuodesta. Yrittäjyyden ja elinkeinojen kehittämisen tueksi Peräpohjolan Leader ry käynnistää mikroyritysten kasvuun ja kehittämiseen suunnatun neuvontahankkeen, joka rahoitetaan ensisijaisesti EAKR:n toimintaympäristön kehittämisavustuksella. Yhdistyksen strategian toteutukseen kuuluu myös kaupunki-leader toiminnan edistäminen. Vuonna 2017 pyritään käynnistämään kokeiluluonteisesti pieni asukaslähtöiseen kehittämiseen kannustava TL 5 ESR-hanke. Kaupunki-Leader-toiminnan edistäminen osa valtakunnallista paikallisen kehittämisen ohjelmaa ja MMM:n Leader-ryhmille antama tehtävä. 3.3. Toiminnan kehittäminen Toiminnan itsearviointi otetaan käyttöön vuonna 2017. Itsearvioinnissa hyödynnetään myös asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia. Asiakastyytyväisyyttä seurataan käyttämällä verkossa toimivaa palautelomaketta. Hallitustyöskentelyä kehitetään edelleen ja uudelle hallitukselle järjestetään koulutuspäivä, jossa käydään läpi yhdistyksen strategia, toiminnan tarkoitus, Leader-periaatteet sekä itsearviontimenetelmä. Kuntien kanssa järjestetään yksi yhteinen yhteistyötapaaminen syksyllä 2017, jossa käydään läpi tehtyjä kehittämistoimia sekä keskustellaan yhteistyöstä ja työnjaosta. Toiminnan johtamisen kehittämiseen on haettu rahoitusta Työsuojelurahastosta, hanke alkaa mahdollisesti tammikuussa 2017. Yhdistyksen tulee myös löytää uusia tapoja kerätä varoja ja yksityistä rahoitusta. Varoja voidaan käyttää esimerkiksi nuorten hyväksi tai jäsenten virkistystoimintaan. 4. Tiedottaminen ja viestintä Pääasiallisena viestintäkanava toimivat yhdistyksen nettisivut www.perapohjola.fi. 3
Tiedottamisessa käytetään myös ilmoittelua paikallislehdissä. Niissä kerrotaan järjestettävistä tilaisuuksista ja mahdollisista uusista teemahauista. 5. Jäsenhankinta Yhdistys tarvitsee lisää uusia aktiivisia jäseniä, jotka sitoutuvat oman alueensa paikalliseen kehittämiseen. Uusia jäseniä pyritään hankkimaan tiedotustilaisuuksien yhteydessä, missä jaetaan liity jäseneksi lomaketta. Lisäksi nettisivuilla on liity jäseneksi lomake. PPL ry jatkaa jäsenhankintakampanjaa, jossa aktivoidaan hallituksen jäseniä rekrytoimaan lisää uusia jäseniä. Tavoitteena on, että jokainen hallituksen jäsen hankkii yhdistykseen vähintään 5 uutta jäsentä vuoden 2017 aikana. 6. Talousarvio 2017 Yhdistyksen oma toiminta Tulot Menot Jäsenmaksut 4500 eur Tiedotustoiminta 100 eur Varainkeruu 2000 eur Sidosryhmätyö 400 eur Hallintokulut 1000 eur (tilintarkastus, vakuutukset, kirjanpito) Hanketappiot 1000 eur Suomi100 4000 tilaisuus Yhteensä 6500 eur Yhteensä 6500 eur 4
Toimintaraha hanke, 1.1. -31.12.2017 Elävät jokivarret Menot EUR Rahoitus EUR Palkkakulut 86 000 EU 52 626,00 Palkkiot 4300 Valtio 47 614,00 Ostopalvelut 10000 Kunnat 25 060,00 Vuokrat 5000 Kotimaanmatkakulut 9000 Ulkomaanmatkakulut Muut kulut 11 000 Yhteensä 125 300 Yhteensä 125 300 Virtaa jokivarsille, 1.1. 31.12.2017 Menot EUR Rahoitus EUR Palkkakulut 30 400,00 EU 24 897,60 Ostopalvelut 14 820,00 Valtio 22 526,40 Vuokrat 2280,00 Kunnat 11 856,00 Kokouspalkkiot 760,00 Kotimaanmatkakulut 6840,00 Muut kulut 4180,00 Yhteensä 59 280,00 Yhteensä 59 280,00 5