SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1 Kiikoisten kehittämistoimikunta Aika 07.12.2016 klo 18:00-19:00 Paikka Kiikostalo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 16 Kehittämistoimikunnan myöntämien vuoden 2016 yhdistymismäärärahojen käyttöraportti 17 Kiikoisten alueen kotisivujen ylläpitäminen 6 18 Kehittämistoimikunnan toimikauden päättyminen 8 19 Muut mahdolliset asiat 9 5
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 2 Kiikoisten kehittämistoimikunta Aika 07.12.2016 klo 18:00-19:00 Paikka Kiikostalo Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Nieminen Tuomo puheenjohtaja Aaltonen Eero varapuheenjohtaja Isonokari-Mannelin Marika jäsen Koivuniemi Taina jäsen Mäkelä Tiina jäsen Virtanen Esa jäsen Ylitalo Katri varajäsen Rautava Tapio hallintojohtaja Poissa Nuto Taavetti jäsen Villo Maire khall edustaja Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Tuomo Nieminen puheenjohtaja 14-19 :t Tapio Rautava pöytäkirjanpitäjä Tiina Mäkelä Esa Virtanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungintalo, hallinto 3 krs. 14.12.2016 klo 9-15
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 3 Kiikoisten kehittämistoimikunta 14 07.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kiikkeht 07.12.2016 14 Sastamalan kaupungin hallintosäännön 47 :n mukaan avattuaan kokouk sen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen lail li suuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain (365/1995) 58 2 mom. mukaan muu toimielin kuin val tuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läs nä. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus hj: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja pää tös valtai suu den. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 4 Kiikoisten kehittämistoimikunta 15 07.12.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kiikkeht 07.12.2016 15 Pöytäkirjantarkastajat on tarkoituksenmukaista valita aak kos jär jes tykses sä. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus hj: Kehittämistoimikunta päättää valita tämän kokouksen pöy tä kir jan tar kas ta jik si Tiina Mäkelän ja Esa Virtasen. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Mä kelä ja Esa Virtanen. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 5 Kiikoisten kehittämistoimikunta 16 07.12.2016 Kehittämistoimikunnan myöntämien vuoden 2016 yhdistymismäärärahojen käyttöraportti 146/02.05.01/2016 Kiikkeht 07.12.2016 16 Kehittämistoimikunta on päättänyt 28.04.2016 8-11 vuoden 2016 yhdis ty mis mää rä ra ho jen sa myöntämisestä. Avustusmääräraha oli yhteen sä 30.000 euroa. Avustukset on myönnetty kunkin hakijan to del lisiin kustannuksiin (talkootöitä ei avusteta). Avustukset on myön net ty määriteltyihin tarkoituksiin lisäksi sillä ehdolla, että avus tuk sen saa jan tulee raportoida kehittämistoimikunnalle avustuksen käy tös tä mah dol lisim man pian avustuksen käytön jälkeen to si te jäl jen nök sin, kui ten kin viimeistään 31.10.2016 mennessä. Raportti yhdistymismäärärahojen käytöstä on oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus hj: Kehittämistoimikunta päättää merkitä myöntämiensä vuoden 2016 yhdistymismäärärahojen käyttöraportin tiedoksi, hy väk syä asianomaisten hakijoiden raportista ilmenevät esitykset vielä käyt tämät tä olevien avustusmäärärahojen käyttämisestä lop pu vuo den aikana ja saattaa käyttöraportin edelleen kau pun gin hal li tuk sel le tie dok si. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 6 Kiikoisten kehittämistoimikunta 17 07.12.2016 Kiikoisten alueen kotisivujen ylläpitäminen Kiikkeht 07.12.2016 17 Kiikoisten kunnanhallitus on päättänyt 21.11.2012 247, että Kii koisten kunnan entisiä kotisivuja osoitteessa www.kiikoinen.fi yl lä pi de tään Kiikoisten kehittämistoimikunnan toimesta erityisesti Kii kois ten alueen yhteisöjen toiminnan tukemiseksi ja paikallisidentiteetin vah vis ta mi seksi osana uutta Sastamalaa. Kunnallisia palveluja koskevat tiedot on sivuilta poistettu kuntien yh disty mi sen tapahduttua sitä mukaa kuin tiedot ovat vanhentuneet, kos ka kunnalliset tiedot ovat yhdistymisen jälkeen löytyneet Sas ta ma lan kaupungin omilta kotisivuilta. Kiikoisten alueen www-sivuilla on yhdistymisen jälkeen säilytetty ta pahtu ma ka len te rin lisäksi mm. matkailuun, harrastuksiin ja kyliin liit ty vää tietoutta. Kiikoisten kehittämistoimikunnan toimikauden päättyessä tämän vuoden lopussa on syytä päättää Kiikoisten kotisivujen jatkosta ja mah dolli ses ta edelleen ylläpitämisestä. Kehittämistoimikunta on kutsunut Kiikoisten alueen yhdistyksiä ja yh teisö jä keskustelemaan Kiikoisten alueen omien kotisivujen tar peel li suudes ta, laatimisesta ja ylläpitämisestä. Palaverit on pidetty 27.10.2016 ja 16.11.2016. Kiikoisten alueen nykyisten kotisivujen domain-osoitteen www.kiikoinen.fi luovuttaminen Kiikoisten Kotiseutuyhdistys ry:n hal linnoi ta vak si ja ylläpidettäväksi on luontevaa, koska myös Kiikoisten kunnan vaakunan käyttöoikeus kotiseutuvaakunana luovutettiin Kii kois ten kunnanhallituksen päätöksellä 21.11.2012 246 Ko ti seu tu yh dis tyk selle. Kotiseutuyhdistyksen lisäksi tähän mennessä yh dek sän muuta yhdistystä on ilmoittanut olevansa mukana Kiikoisten alu een uusien kotisivujen ylläpitämisessä. Kiikoisten kunnan entiset ja alueen nykyiset kotisivut on suunniteltu arkis toi ta vak si vuodenvaihteen jälkeen, minkä jälkeen domain-osoite voitai siin siirtää Kiikoisten Kotiseutuyhdistys ry:n yl lä pi det tä väk si yh teistyös sä muiden Kiikoisten alueen yhdistysten kanssa. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus hj: Kehittämistoimikunta päättää, että Kiikoisten kunnan en tiset ja alueen nykyiset kotisivut arkistoidaan vuodenvaihteen jäl keen ja että kotisivujen domain-osoite www.kiikoinen.fi luovutetaan tä män jälkeen Kiikoisten Kotiseutuyhdistys ry:n hallinnoitavaksi ja yl lä pi det täväk si yhteistyössä muiden yhteistyöhön mukaan tulevien Kii kois ten alueen yhdistysten kanssa.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 7 Kiikoisten kehittämistoimikunta 17 07.12.2016 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 8 Kiikoisten kehittämistoimikunta 18 07.12.2016 Kehittämistoimikunnan toimikauden päättyminen Kiikkeht 07.12.2016 18 Kiikoisten kehittämistoimikunnasta on sovittu Kiikoisten kunnan ja Sasta ma lan kaupungin yhdistymissopimuksessa. Ke hit tä mis toi mi kun nan toimikaudeksi on sopimuksessa sovittu neljä vuotta eli vuo det 2013-2016. Sastamalan kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 14.11.2016 43 kaupun gin hallintosääntöön joitakin muutoksia. Yksi muutoksista kos kee Kiikoisten kehittämistoimikuntaa. Tämän muutoksen osalta to de taan, että kehittämistoimikuntaa koskeva kohta poistetaan hal lin to sään nös tä 1.1.2017 lukien, koska toimikunnan toimikausi päät tyy. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus hj: Kehittämistoimikunta päättää merkitä tiedoksi, että sen toi mi kau si päättyy 31.12.2016. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 9 Kiikoisten kehittämistoimikunta 19 07.12.2016 Muut mahdolliset asiat Kiikkeht 07.12.2016 19 Päätös: Muita mahdollisia asioita ei ollut käsiteltävänä.
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oi kai su vaa ti muk sen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosai nen) sekä kunnan jäsen. Kiikoisten kehittämistoimikunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 SASTAMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöy tä kir ja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 14.12.2016 kello 9-15, hallinto, Aarnontie 2 A, 38200 SASTA MA LA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on te kijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikai su vaa ti mus ajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 17 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 14-16 ja 18-19