1 (10) JYTY KEMIJÄRVI RY Pöytäkirja 2/2014 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JA LUOTTAMUSMIESVAALIKOKOUS Aika: 2.12.2014 klo 16:15-17:12. Paikka: Lounasravintola Kampsu, Vapaudenkatu 11 Osallistujat: Liitteenä nro 1 on osanottajalista. Kokoukseen saapui yhteensä 38 jäsentä, 5 heistä kello 17:00 jälkeen. 1 KOKOUKSEN AVAUS Päätös Yhdistyksen puheenjohtaja Aune Kumpula avasi kokouksen kello 16:19. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valitaan kokoukselle sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aune Kumpula, sihteeriksi Marja-Leena Vaarala, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Sanna Tuovila ja Jemina Lahtela. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sääntöjen mukaan vaalikokouksen kokouskutsu toimitetaan jäsenille 14 vrk ennen kokousta. Kevätkokous päätti, että vuoden 2014 viralliset ilmoitukset julkaistaan Koti-Lappi lehdessä 7 (seitsemän) päivää ennen kokousta. Lisäksi ilmoitukset tulostetaan työpaikkojen ilmoitustauluille ja kotisivuille. Kokouksessa päätäntävaltaa käyttävät varsinaiset jäsenet, eläkeläisjäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, ei päätäntävaltaa. Kokouskutsu oli Koti-Lappi -lehdessä 12.11.2014. Kokouksen laillisuusja päätösvaltaisuus todettiin. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistassa huomattiin puutteita. Pykälään 8 (Talousarvion ja toimintasuunnitelman hyväksyminen)
2 (10) 5 JÄSENMAKSUT VUODELLE 2015 yhdistettiin Juhlavuoden suunnittelu (Pykälä 9 esityslistassa). Pykälän 12 jälkeen lisättiin pykälä 13 PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN JA MUUTA KUIN TOIMISTOTYÖAIKAA TEKEVIEN LUOTTAMUSMIEHEN VALINTA VUODELLE 2015-2016. Luottamusmiehen valinta oli kokouksen toisena aiheena, ja se näkyi esityslistan otsikossa/nimessä (SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS JA LUOTTAMUSMIESVAALIKOKOUS). Työpaikoilla, yhdistyksen kotisivuilla ja paikallislehdessä olleissa mainoksissa oli maininta syys- ja vaalikokouksesta, joten kokous katsoi, että sillä oli riittävä tieto kokouksen luonteesta. Näin ollen pykälä lisättiin esityslistaan. Jäsenmaksu v. 2014 on ollut 1,3 % ennakonpidätyksen alaisesta palkasta ja euromääräisen jäsenmaksu 5 eur/kk ajalta, jolta ei saa palkkaa eikä työttömyyskassan etuuksia taikka on ns. määräaikaisella työkyvyttömyysseläkkeellä (kuntoutustuella). Opiskelijajäsenmaksu on 36 /vuosi. Liitolle menevä jäsenmaksun suuruus v. 2015 on 1,01 %, joten yhdistykselle jää jäsenmaksusta (1,30-1,01) 0,29 %. Hallitus esittää, että jäsenmaksua korotetaan 1,35 %:tiin. Yhdistyksen jäsenmaksu v. 2015 on 1,35 %. 6 MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN JA TOIMIHENKILÖIDEN KULUKORVAUKSET VUODELLE 2015 Hallituksen esitys kulukorvauksiksi/vuosi Puheenjohtaja 400 Sihteeri, koulutusvastaava, tiedottaja 400 Rahastonhoitaja 400 Jäsenasianhoitaja 260 Pääluottamusmies 340 Varsinainen luottamusmies 100 (Jytyllä on kaksi varsinaista luottamusmiestä) Kulukorvaukset hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisesti. 7 VAHVISTETAAN VUODEN 2015 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA JA JYTY KEMIJÄRVI RY:N JUHLAVUODEN SUUNNITTELU Hallituksen esitykset talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi on liitteenä 2 ja 3. Hallitus esittää, että hallitus valtuutetaan päättämään tapauskohtaisesti, millä summalla virkistystoiminta-matkoja tuetaan ja että mikäli toimintasuunnitelmassa oleva tapahtuma ei toteudu, niin hallitus voi sen tilalle järjestää muuta toimintaa. Eläkeläisiä tuetaan 50
3 (10) % siitä, mitä tuetaan varsinaista jäsentä. Ensi vuonna on yhdistyksen 60. toimintavuosi. Syyskokouksessa päätetään miten juhlavuotta vietetään. 2010 yhdistys tuli jäseniään urheilupuvun ostossa, 2005 järjestimme juhlaristeilyn. Keskustelua, ehdotuksia toimintasuunnitelmasta ja juhlavuodesta: Toimintasuunnitelmaan lisätään Nuorisotapahtumat (esim. Simerokissa Lapin alueen tapahtuma, Elokuvailta) Juhlavuoden vietto: kokousten osanottajat eivät halunneet järjestää yleistä juhlaa, vaan esittivät, että hallitus selvittää eri vaihtoehtoja risteilystä välille Turku-Tukholma tai Helsinki-Tukholma. Yhtenä vaihtoehtona esitettiin Leville tehtävää matkaa. Talousarvio ja toimintasuunnitelma hyväksytään Nuorisotapahtumien ja Juhlavuoden vieton lisäyksellä. 8 PAULANRINTEEN KÄYTTÖVIIKOT JA KÄYTTÖMAKSUT VUODELLE 2015 Hallitus esittää kokoukselle hyväksyttäväksi Paularinteen käyttöviikot ja -maksut v. 2015. Viikko Aika Viikkohinta jäsen Vrk hinta jäsen Muut jytyläiset Ei jytyläiselle Viimeinen hakupäivä 1 27.12. 3.1. 180 30 320 450 15.12.2014 7 7. 14.2. 100 20 200 250 30.1.2015 13 21. 28.3. 280 40 500 700 27.2.2015 19 2. 9.5. 100 20 200 250 10.4.2015 25 13. 20.6. 100 20 200 250 1.6.2015 31 25.7. 1.8. 100 20 200 250 18.6.2015 37 5.. 12.9. 180 30 350 450 10.8.2015 43 17. 24.10. 100 20 200 250 1.10.2015 49 28.11. 5.12. 100 20 200 250 10.11.2015 Hallituksen esitys hyväksytään. 9 VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA VUODELLE 2015 Yhdistyksen puheenjohtaja on v. 2014 Aune Kumpula. Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Annemari Kelloniemi. 10 VALITAAN HALLITUKSEN VARSINAISET JA VARAJÄSENET EROVUOROISTEN TILALLE
4 (10) Hallituksen jäsenet tällä hetkellä ovat seuraavat: valittu v. Päivi Pöyliö (Sinikka Maijala) 2012 Marja-Leena Vaarala (Kyösti Sipovaara) 2012 Tuija Pauna (varalla Erja Laukka) 2013 Riitta Rytilahti-Kangas (varalla Helena Kumpula) 2013 Aila Kunelius-Kuvaja (varalla Päivi Alatalo) 2014 Mari Tervola (varalla Marita Junno) 2014 Hallituksesta ovat erovuorossa v. 2015 seuraavat jäsenet: Päivi Pöyliö (Sinikka Maijala) 2012 Marja-Leena Vaarala (Kyösti Sipovaara) 2012 Syyskokous valitsee hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi valittiin: Ulla Stenroos varsinaiseksi, hänelle varaksi Aune Kumpula Marja-Leena Vaarala varsinaiseksi, hänelle varaksi Juha Kostamo. 11 VALITAAN TOIMINNANTARKASTAJA VUODELLE 2015 Vuoden 2014 toiminnantarkastaja on ollut Ritva Pajari ja varalle Eija Kunnari. Syyskokous valitsee toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön. Varsinaisen toiminnantarkastajana jatkaa Ritva Pajari ja varana Eija Kunnari. 12 KIINT. OY PAULARINTEEN YHTIÖKOKOUSEDUSTAJAN VALINTA V. 2015 Kiint. Oy Paularinteen yhtiökokousedustajana on ollut Sinikka Maijala ja varalla Aune Kumpula. Syyskokous valitsee yhtiökokousedustajan ja varan. Sinikka Maijala valittiin varsinaiseksi edustajaksi ja varalle Annemari Kelloniemi. 13 PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN JA MUUTA KUN TOIMISTOTYÖAIKAA TEKEVIEN LUOTTAMUSMIEHEN VALINTA VUODELLE 2015-2016 Kokouksessa tulee valita yhdistykselle pääluottamusmies ja ns. muuta kuin toimistotyöaikaa tekevien luottamusmies, joka toimii samalla varapääluottamusmiehenä.
5 (10) Työpaikkojen seinillä ja yhdistyksen kotisivuilla on ollut ilmoitus ehdokasasettelusta (liite 4). Kaikille jäsenille (joilla on sähköposti) on lähetetty sama ilmoitus sähköpostitse. Ehdokasasettelu päättyi 5.11.2014 klo 15:00. Suostumuksen muuta kuin toimistotyöaikaa tekevien luottamusmieheksi ja varapääluottamusmieheksi on jättänyt Jemina Lahtela. Varapääluottamusmies Riitta Rytilahti-Kangas on toiminut pääluottamusmiehen tehtävissä syyskauden 2014, koska varsinainen pääluottamusmies on eronnut tehtävästään 1.9.2014 alkaen. Riitta Rytilahti-Kangas valittiin pääluottamusmieheksi ja Jemina Lahtela muuta kuin toimistotyöaikaa tekevien luottamusmieheksi sekä varapääluottamusmieheksi. 14 MUIDEN YHTEISTOIMINTA-ELINTEN EDUSTAJIEN VALINTA Kehysryhmän edustajan valinta v. 2015. Vuonna 2014 edustajina oli pääluottamusmies Päivi Alatalo ja hänen poissaollessaan varaplm. Riitta Rytilahti-Kangas ja varalla puheenjohtaja Aune Kumpula. Osastojen yhteistoimintaelimiin edustajat ovat valittu kaudelle 2014-2015. Teknisen osaston johtoryhmän valitaan Jytyn edustaja joka 3. vuosi. Seuraavan kerran valinta on kaudelle 2017. Teknisen osaston yhteistoimikunnan edustaja on ollut Anne Vihriälä ja hänen varajäsenenään Tuija Pauna. Pauna on siirtynyt hallinto-osastolle, joten hänen tilalle on valittava uusi varajäsen yt-toimikuntaan. Syyskokous valitsee edustajat Kehysryhmään v. 2015 ja teknisen osaston johtoryhmään. Kehysryhmään valittiin pääluottamusmies Riitta Rytilahti-Kangas, 1. varalla varapääluottamusmies Jemina Lahtela ja 2. varalla yhdistyksen puheenjohtaja Annemari Kelloniemi. 15 LUOTTAMUSMIEHEN VUOSIKATSAUS Kokous ei valinnut Anne Vihriälälle varaedustajaa teknisen osaston yhteistoimikuntaan. Varapääluottamusmies Riitta Rytilahti-Kangas antoi tilannekatsauksen
6 (10) kuluneesta vuodesta. 16 MUUT ASIAT Kokous keskusteli tulevasta YT-neuvotteluista. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:12. Aune Kumpula Marja-Leena Vaarala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Jemina Lahtela Sanna Tuovila LIITTEET Liite 1 osallistujaluettelo Liite 2 talousarvio v. 2015 Liite 3 toimintasuunnitelma v. 2015 Liite 4 Ehdokasasettelu
7 (10) Liite 2 JYTY TALOUSARVIO 2015 TP 2013 TA 2014 TOT ERO TA 2015 Varsinainen toiminta Opinto ja koulutustoiminta 935 1500 1546 46 1200 Kulttuuri ja harrastustoiminta Järjestötoiminta Tuotot 2980 1807 1807 Kulut 7072 3000 4519 1519 3000 Nuorisotoiminta 500 311 189 500 Juhlavuosi 5000 4092 3500 3023 477 8500 Muut kulut Matkakorvaukset ja päivärahat 1213 1500 401 1099 1000 Kokous ja neuvottelukulut 221 600 97 503 600 Toimistokulut 3303 3200 2600 600 3200 Muut kulut 224 4961 5300 3098 2202 4800 Järjestötoiminta yhteensä 4961 5300 3098 2202 4800 Varsinaisen toiminnan tuotto /kulujäämä 9988 10300 7667 2633 14500 Varainhankinta Jäsenmaksutulot 35710 10200 4889 5311 9500 Muut tulot 16 Jäsenmaksut liitolle 25434 10292 10200 4889 5311 9500 Tuotto /kulujäämä 304 100 2778 2678 5000 Sijoitus ja rahoitustoiminta Tuotot 1037 800 700 100 800 Kulut 760 700 798 98 800 277 100 98 2 0 Tuotto kulujäämä 581 0 2876 2680 5000 Satunnaiset tulot Tilikauden ylijäämä/alijäämä 581 Vertailu eri jäsenmaksuprosentilla 1.3 % 1.35 % 1.4 % Jäsenmaksut tulot 35800 37180 38550 Liiton osuus 1.01 % 27800 27800 27800 Yhdistyksen osuus 0.29 % 8000 0.34 % 9380 0.39 % 10750
8 (10) Liite 3 JYTY KEMIJÄRVI RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 (60. toimintavuosi, perustettu 27.4.1955) TOIMINTA-AJATUS: JÄSENTEN EDUNVALVONTA 1. TALOUDEN TURVAAMINEN Jäsenmäärän säilyttäminen, jäsenhankintakampanja kartoitetaan henkilöstö ja mahdolliset potentiaaliset jäsenet uusien työntekijöiden informointi jäseneksi liittymiseen oppilaitosyhteistyö: opiskelijajäsenet Tiedotetaan aktiivisesti toiminnastamme nettisivuilla ja paikallislehdessä 2. JÄSENTEN ETUJEN VALVOMINEN Luottamusmies- ja yt-toiminta pääluottamusmieskokoukset pääluottamusmiesten ja henkilöstöpäällikön säännölliset tapaamiset Tyhy-ryhmä, työsuojelutoiminta, osastojen yhteistoimintakokoukset, muut kokoukset Hallituksen kokoukset Kevät- ja syyskokoukset, omat ja alueen Koulutus 3. PALKKATASON PARANTAMINEN Palkkarakenteen seuranta tehtäväkohtainen palkka, kun tehtävät muuttuvat, palkka määriteltävä uudelleen henkilökohtainen palkanosa, henkilökohtaiset toimintasuunnitelmat ja näiden tarkistaminen vuosittain (kehityskeskustelut) työn vaativuuden arviointijärjestelmän uudistaminen kvtes-sopimusaloilla (liittyy tavoiteorganisaatiouudistukseen) 4. TYÖSUHDETURVA Työpaikkojen säilyttäminen; muutosprosesseihin valmistautuminen hyvissä ajoin. Henkilöstön aseman turvaaminen mm. toimintoja uudelleen järjesteltäessä ja mahdollisissa ulkoistamisissa. Kemijärven kaupungin tavoite-organisaatiouudistuksen valmisteluun osallistuminen ja vaikuttaminen. Kuntarakenneuudistuksen/sote-piirien valmisteluun osallistuminen 5. JÄRJESTÖJEN SEKÄ TYÖNANTAJIEN VÄLINEN YHTEISTYÖ Kehysryhmän toiminta Yhteistyön jatkaminen muiden järjestöjen kanssa erillinen vaikuttaminen työnantajaan pääluottamusmies-palaverit 6. JÄSENISTÖN HYVINVOINNIN LISÄÄMINEN Paulanrinteen (Levillä) viikko-osake jäsenistön käytössä Jäsenistön merkkipäivien huomioiminen Jyty-sivujen aktiivinen hyödyntäminen
9 (10) Syys- ja talvipäiville osallistuminen Jyty-kalenterit jäsenistölle jäsenten tilausten mukaisesti Hyvinvointietu 30 /vuosi kuitteja vastaan, jos osallistuu syys- tai kevätkokoukseen Tuetaan Suvikimaraan osallistumista Pikkujoulu/jouluruoka syyskokouksen yhteydessä Virkistystapahtumat/matkat: Jyty Kemijärvi ry 60-vuotta juhlavuosi, järjestetään risteily Tukholmaan tai retki Leville Kulttuuri- ja ostosmatka Ouluun tammi/helmikuu Syysretki lähiseudulle Nuorisotapahtumiin osallistuminen (alueelliset ja paikalliset)
10 (10) Liite 4 Ehdokasasettelu luottamusmieheksi kaudelle 2015-2016 Vaali- ja syyskokouksessa 2.12.2014 valitaan Jyty Kemijärvi ry:lle pääluottamusmies ja ns. muuta kuin toimistotyöaikaa tekevien luottamusmies, joka toimii samalla varapääluottamusmiehenä. Ehdokkaan tulee olla Kemijärven kaupungin työntekijä. Voit alkaa itse ehdokkaaksi tai ehdottaa Jytyn jäsentä. Lähetä ehdotuksesi sähköpostitse Jyty Kemijärvi ry:n hallitukselle osoitteeseen jytykemijarvi@gmail.com 5.11.2014 klo 15.00 mennessä. Kerro sähköpostissa ehdokkaan nimi, virka/toimi, työpaikka ja suullinen suostumus luottamusmieheksi. Kirjallinen suostumuslomake lähetetään henkilölle erikseen. Ehdokasasettelu päättyy 5.11.2014 klo 15:00.