syyskuu 2000 korvaa RT 80209 1 (8) VASTAANOTTOTARKASTUKSEN PÖYTÄKIRJA Tämä pöytäkirjalomake ja lomake RT 80275 Virheluettelo liittyvät toisiinsa ja niissä on otettu huomioon Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (RT 16-10660, LVI 03-10277, Ratu 417-T, KH X4-00241). Hanke Naantalin kaupunki, terveyskeskuksen aputilojen laajennus Tuulensuunkatu 6 21100 Naantali Nro Rakennuskohde tai sen osa, urakan kohde tai sen osa Naantalin kaupunki, terveyskeskuksen aputilojen laajennus: -Kokonaisurakka Tarkastus Kokonaisurakan vastaanottotarkastus Tarkastuksen päivämäärä 3.6.2016 Tarkastuksen kohde Koko urakka-alueen vastaanottotarkastus Rakennuttaja tai tilaaja Naantalin kaupunki / Tilalaitos Käsityöläiskatu 2 21100 Naantali Pääurakoitsija Huuhkajantie 2 21210 Raisio Sivu-urakoitsijat Muut sopimusosapuolet Käyttäjät Terveyskeskuksen henkilökunta
2 (8) 1 Aika 3.6.2016 klo 12.30-14.15 2 Paikka Terveyskeskus/työmaa 3 Läsnä Kari Simola Tilalaitos Mona Vaihi Terveyskeskus - rakennuttajan/tilaajan Sari Palmunen Terveyskeskus edustajat Terhi Yrjälä Terveyskeskus - käyttäjän edustajat Hannele Nikander-Tuominen Terveyskeskus - pääurakoitsijan edustajat Reima Vienonen Terveyskeskus - sivu-urakoitsijoiden Paula Markkula AD.CE Suunnittelu Oy edustajat Mika Jalovaara Naantalin LVI-Suunnittelu Oy - muut Jari Halt Sweco Rakennetekniikka Oy Aimo Tiainen APT-Elektro Oy Markku J. Auranen Ami Laamo Heikki Rantalainen TRP Group Oy Timo Ahola TRP Group Oy 4 Vastaanottotarkastuksen Läsnäolijat suorittajat 5 Puheenjohtaja Puheenjohtajaksi valittiin Kari Simola. 6 Sihteeri Sihteeriksi valittiin Mika Jalovaara. 7 Vastaanottotarkastuksen Todettiin, että vastaanottotarkastus oli kutsuttu koolle sopimuksenmukaisuus rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 71 :n edellyttämällä tavalla ja, että vastaanottotarkastus oli sopimuksen mukainen. - toimituksen pyytäminen Vastaanottotarkastuksen ajankohta sovittiin 10.5.2016 pidetyssä - toimituksen määräaikaisuus työmaakokouksesa. 8 Vastaanottotarkastuksen Vastaanottotarkastus koski terveyskeskuksen aputilojen laajennuksen laajuus kokonaisurakan kaikkien töiden vastaanottoa.
3 (8) 9 Ennakkoon suoritetut KOHTEESSA PIDETYT VIRANOMAISTARKASTUKSET tarkastukset Viranomaisen aloituskokous 2.2.2016 - viranomaistarkastukset ja Pohjakatselmus 2.2.2016 muut säädösten mukaiset Rakennekatselmus 24.2.2016 tarkastukset yksilöityinä Vesi- ja viemärilaitteiston tarkastus 1.6.2016 - sopimusten mukaiset Sähkön varmennustarkastus tehdään 6.6.2016 tarkastukset yksilöityinä Sähkön käyttöönottomittaukset 30.5.2016 - urakkasuoritusten tarkastukset ja niiden yksilöinti Rakennuttajan ennakkotarkastus 31.5.2016 Ilmanvaihdon mittaus ja tarkastus 25.5.2016 - pöytäkirjojen luovuttaminen Itselleluovutus RU 26.5.2016 rakennuttajalle/tilaajalle Itselleluovutus LVI 25.5.2016 Paloilmoittimien tarkastus 1.6.2016 Käyttöönottotarkastus/rakennusvalvonta 1.6.2016 Erityinen palotarkastus 1.6.2016 10 Suorittamattomat Rakennusvalvonnan lopputarkastus tilattava rakennusvalvonnasta. tarkastukset 11 Urakoitsijan vastattavaksi Urakoitsijoiden vastattavaksi katsottavat virheet ja puutteet: katsottavat virheet Rakennustekniset työt: Loppupiirustukset ja dokumentit toimitettava - viittaus liitteisiin projektipankkiin. - työn suorittajan lausunto Virheet ja putteet: virheistä - palokatkosuunnitelman toimitus rakennusvalvontaan - korjausaika - ovitopparit 2 kpl - arvonvähennys - kolmiot 3 kpl - jäätymissuoja LVI-tekniset työt: Loppupiirustukset ja dokumentit toimitettava projektipankkiin Virheet ja puttee: - pesuharja Sähkötekniset työt: Loppupiirustukset ja dokumentit toimitettava projektipankkiin Virheet ja puttee: - varavoimakoneen kaapelihyllyn yläpuolen kotelointi Virheet ja putteet on korjattava 17.6.2016 klo 9 mennessä.
4 (8) 12 Virheet, jotka eivät Työsuoritukset, jotka on yhteisesti sovittu suoritettavaksi aiheuta seuraamuksia myöhemmin. urakoitsijalle sekä syy tähän - viittaus liitteisiin 13 Vastaanottotarkastuksen Kohdassa 11 mainittujen puutteiden korjaukset. jälkeen tehtävät työt 14 Viimeistään takuutarkas- - tuksessa käsiteltävät muistutukset - muistutukset yksilöitynä 15 Rakennuttajalle/Tilaajalle toimitettavat luovutusasiakirjat A. Viralliset - palautettava rakennuslupa - viralliset piirustukset - tarkastusasiakirja - muut asiakirjat B. Sopimukseen perustuvat - takuutodistukset - käyttö- ja huolto-ohjeet - urakoitsijan laatimat piirustukset - tietopankkiin talletettavat tiedot - muut luovutusasiakirjat Viralliset asiakirjat: Sovittiin, että vastaava mestari kokoaa viralliset viranomaisten käsittelemät asiakirjat ja luovuttaa ne viipymättä tilaajalle, kun koko kohteen rakennusvalvontaviranomaisen lopputarkastus on tehty. Sopimukseen perustuvat: Seuraavat sopimukseen perustuvat asiakirjat luovutetaan, kun koko kohde on valmis. -lopulliset arkkitehtisuunnitelmat -lopulliset rakennesuunnitelmat -lopulliset LVIA-suunnitelmat ja LVIA-luovutuskansiot -lopulliset sähkösuunnitelmat ja sähköluovutuskansiot Oheisiin lopullisiin suunnitelmiin kirjataan "LOPPUPIIRUSTUS" - merkintä. Lopullisia suunnitelmia 2 sarjaa paperiversiona sekä 1 sarja tallennettuna tilaajan osoittamaan projektipankkiin. Pääurakoitsija toimittaa tilaajalle työmaapäiväkirjat myöhemmin. Pääurakoitsija toimittaa käyttö- ja huolto-ohjeet sekä huoltokirja-aineiston tilaajan osoittamaan projektipankkiin tallennettuna.
5 (8) 16 Työntulosten hyväksyminen ja vastaanottaminen - aikaisemmin hyväksytyt ja vastaanotetut työntulokset - tässä tilaisuudessa hyväksyttävät ja vastaanotettavat työntulokset - myöhemmin vastaanotettavat työntulokset Kohteen kaikkien töiden osalta työtulos vastaanotettiin tässä tarkastuksessa kohdassa 11 mainituin puuttein. 17 Työntulosten hylkääminen sekä syy tähän - aikaisemmin hylätyt työntulokset - tässä tilaisuudessa hylättävät työntulokset - 18 Takuuajat Takuuaika alkaa rakennuskohteen hyväksytystä vastaanotosta ja kestää 24 kuukautta rakennuskohteen hyväksytystä vastaanotosta. - alkaminen Takuuaika alkaa 3.6.2016 - päättyminen Takuuaika päättyy 2.6.2018. 19 Takuuajan huollot ja tarkastukset Takuuajan huollot ja tarkastukset pidetään yhden vuoden ja kahden vuoden kuluttua koko kohteen vastaanotosta. Huolloista on ilmoitettava myös kiinteistönhoitajalle ja näistä on saatava myös kirjallinen kuittaus. 20 Hoito- ja käyttökustannusten siirtyminen - - lämmitys - sähkö - vesi - hälytykset - avaimien luovutus
6 (8) 21 Valmistumisaika - urakkasopimuksen mukainen valmistumisaika - myönnetyt urakka-ajan pidennykset ja niiden syyt - urakoitsijan suorituksen mahdollinen myöhästyminen Merkittiin, että urakkasopimuksen mukaan töiden tulee olla valmis ja luovutettavissa 30.6.2016 mennessä. Todettiin, että työt ovat valmistuneet 3.6.2016 22 Maksamattoman urakkahinnan maksukelpoisuus ja mahdolliset pidätykset Maksamattomat maksuerät ovat laskutuskelpoisia, kun kohdan 11 mukaiset työt on hyväksyttävästi tehty sekä loppudokumentaatio on toimitettu tilaajalle. 23 Jälkitarkastukset - ajankohdat - tarkastettavat virheet - osanottajat 24 Mielipide-eroavuudet Jälkitarkastus pidetään 17.6.2016 klo 9.00. Jälkitarkastukseen osallistuvat: -urakoitsijat -valvoja -käyttäjän edustajat -kiinteistönhoitaja - - mielipide-eroavuudet yksilöityinä - toimenpiteet mielipideeroavuuksien ratkaisemiseksi 25 Sopijapuolten toisiinsa Urakoitsijan vaatimukset: kohdistamat vaatimuksetmaksuerätaulukon mukaiset suoritukset sekä hyväksyttyjen lisä- ja muutostöiden maksusuoritukset. Urakoitsija luovutti LT 4::n tilaajalle. - urakkasopimukseen tai alistussopimukseen perustuvat vaatimukset - kolmansien osapuolien esittämät vaatimukset sopijapuolille - vaatimukset vähintään perusteiltaan selvitettyinä Rakennuttajan vaatimukset: Puutelistojen mukaisten töiden loppuun saattaminen, loppudokumentaation toimittaminen sekä hyvitystarjousten huomioiminen. 26 Vakuudet Rakennusaikainen vakuus voidaan vaihtaa takuuajan vakuudeksi, kun kohdan 25 mukaiset urakoitsijan velvoitteet on suoritettu. 27 Rakennustyön vakuutuksen päättyminen
7 (8) 28 Taloudellinen loppuselvitys Taloudellinen loppuselvitys sovittiin pidettäväksi erilisajankohtana. 29 Muut asiat Käyttäjille sekä kiinteistönhoitajille tarkoitettu käytönopastus sovittiin pidettäväksi 8.6.2016 klo 13.00-30 Tilojen luovutus käyttäjille Tilat voidaan luovuttaa käyttäjille 3.6.2016 - käytön opastus 31 Pöytäkirjan tarkistaminen ja allekirjoittaminen Paikka ja aika Allekirjoitukset ja nimenselvennykset Tämä pöytäkirja on tehty kahtena samansisältöisenä kappaleena. Pöytäkirjan tarkastavat ja allekirjoittavat rakennuttajan ja urakoitsijan edustajat. Virallisen pöytäkirjan kappaleet liitteineen jäävät rakennuttajalle ja urakoitsijoille. Muille osapuolille sekä Jaakko Riipille toimitetaan kopio pöytäkirjasta. Naantalissa 03.06.2016 psta Ami Laamo Naantalin kaupunki / Tilalaitos psta Kari Simola
Liitteitä kpl 8 (8)
NAANTALIN KAUPUNKI Ympäristövirasto Tilalaitos 17.6.2016 MUISTIO TERVEYSKESKUKSEN APUTILOJEN LAAJENNUS, VASTAANOTTOTARKASTUKSEN JÄLKITARKASTUS Aika: 17.6.2016 klo 10.00 Paikka: Terveyskeskus/aputilat Läsnä: Kari Simola Tilalaitos Jaakko Riippi Tilalaitos Ami Laamo Asia: Terveyskeskuksen aputilojen laajennuksen vastaanotto, jälkitarkastus. 1. Rakennustyömaalla 3.6.2016 pidetyssä vastaanottotarkastuksessa kokonaisurakoitsijan työsuoritukseen liittyvät virheet ja puutteet sovittiin yhteisesti korjattaviksi 17.6.2016 klo 9.00 mennessä. 2. Suoritetussa jälkitarkastuksessa todettiin yhteisesti, että vastaanottotarkastuksessa kirjatut virheet ja puutteet on korjattu määräaikaan mennessä. Lisäksi todettiin, että sähköteknisten töiden loppupiirustukset ja dokumentit on toimittamatta projektipankkiin. 3. Sovittiin, että urakoitsija toimittaa viipymättä puuttuvat dokumentit projektipankkiin sekä ilmoitus toimenpiteestä rakennuttajalle. Muistion vakuudeksi Kari Simola Osoite Postiosoite Puh. (02) 4345 111 Sähköposti Käsityöläiskatu 2 PL 43 Telefax (02) 4345 262 etunimi.sukunimi@naantali.fi 21100 NAANTALI 21101 NAANTALI