Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 184 Aika 23.11.2010 klo 17.00 19.35 (kahvit klo 16.45 alkaen) Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Käsiteltävät asiat 213 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 214 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 215 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 216 LASTENOHJAAJA JOHANNA VALTOSEN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN 217 VAPAUTUVA LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN IV KAPPALAISEN VIRKA 218 RAHAVAROJEN TARKASTAMINEN 219 SIJOITUSRAPORTTI 2/2009 220 TARJOILU- JA TILAHINNASTO VUODELLE 2011 221 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2011 222 KIINTEISTÖ OY LAPPEENRANNAN SAARENKATU 3-5 YHTIÖMUODON MUUTTAMINEN 223 RAPORTTI TILIKAUDEN 2010 TILINTARKASTUKSESTA 224 YLÄMAAN KIRKKOMÄEN- JA KOSKELA -TILAN KAAVAMUUTOS 225 TRAKTORINKULJETTAJAN VALINTA 226 ERITYISAMMATTIMIEHEN VALINTA 227 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN NIMIKKEEN MUUTOS KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖKSI 228 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2011 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2012 2013 229 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 230 SAAPUNEET KIRJEET 231 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 232 TIEDOKSI 233 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 185 Aika 23.11.2010 klo 17.00 19.35 Paikka Lappeen seurakuntasalin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Läsnä Muut läsnäolijat Pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto-Huhtinen Tiina Heinola Jaakko, varapj. Hirvikallio Martta Laakko Marjatta Pettinen Kari Pulkkinen Arto Puustinen Helena, poistui klo 18.25 221 :n aikana Sientola Ilpo Sinkkonen Kaarina Tiimo Ilkka Kettunen Saara, varajäsen Eskelinen Teuvo, varajäsen Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Lehtola Mika, kirkkoherra, saapui klo 17.10 ja poistui 19.00 Saarikivi-Kakkonen Ritva, kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Ruutu Marinella, tiedottaja Tuomikoski Ari, diakoni, yhteisten työmuotojen edustaja Kankkunen Teijo, kutsuttuna esittelemässä 224 :n, klo 17 17.30 Riikonen Katri, hallintosihteeri Friberg Paula Hovi Marja Nevalainen Seppo Sunimento Marketta Pöyhönen Ilkka, YKV:n varapuheenjohtaja Kontinen Osmo, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 186 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 213 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 187 214 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Kari Pettinen ja Arto Pulkkinen, ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Pettinen ja Arto Pulkkinen. 215 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin/muutoksin: Teijo Kankkunen esittelee aluksi 224 :n, ja Jaakko Heinola johtaa puhetta 228 :n ajan. 216 LASTENOHJAAJA JOHANNA VALTOSEN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Lapsityön johtokunta käsitteli kokouksessaan (27.10.2010, 90 ) lastenohjaaja Johanna Valtosen anomusta eläkkeelle siirtymisestä 1.3.2011 alkaen. Johtokunta hyväksyi eroanomuksen. Johtokunta keskusteli vapautuvan lapsityönohjaajan tehtävän jatkosta. Tämä pohjaehdotus tulee henkilöstöstrategian mukaan esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle. Johtokunta esittää, että lastenohjaajan tehtävää ei toistaiseksi täytetä (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja Johanna Valtoselle eron tehtävästään eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.3.2011 alkaen. Tehtävä hoidetaan sijaisjärjestelyin kevään toimintakauden loppuun.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 188 Yhteinen kirkkoneuvosto lakkauttaa ko. lastenohjaajan tehtävän 1.6.2011 alkaen. 217 VAPAUTUVA LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN IV KAPPALAISEN VIRKA Lappeenrannan seurakunnan IV kappalainen Pentti Berg on saanut enimmät äänet Lauritsalan seurakunnan kirkkoherran vaalissa. Kappalaisen virka tulee avoimeksi siitä päivämäärästä alkaen, jolloin Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa Pentti Bergille valtakirjan Lauritsalan kirkkoherran virkaan. IV kappalaisen virka on perustettu Lappeenrannan seurakuntaan 1.5.2001 alkaen (YKV 4/2000, 54 ): Seurakunnan väkiluku on jatkuvassa kasvussa ollen nyt 21 240 (n. 3 500 jäsentä pappia kohden). Seurakunnan alueella sijaitsee monia laitoksia, vanhustentaloja ja kouluja, joissa papit vierailevat säännöllisesti. Työpanosta kohdistuu myös aluetyöhön. Papin viran tarpeellisuuteen on kiinnittänyt huomiota Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ja Suomen Kirkon Pappisliitto. Tällaiset aiheet löytyvät viran perustamispykälästä. Menneen kymmenen vuoden aikana Lappeenrannan seurakunnan väkiluvun kehitys on ollut vähenevä. Tällä hetkellä jäseniä on noin 19 800. Lisäksi seurakuntayhtymän talouden näkymien vuoksi yhteinen kirkkovaltuusto linjasi kesäkuussa 2010, että henkilöstökulujen kasvu on pysäytettävä ja käännettävä laskuun. Näistä lähtökohdista täytyy pohtia Lappeenrannan seurakunnassa palaamista kuuden teologin tilanteeseen, mikä on ollut käytäntö vuodesta 1968 lähtien (jolloin seurakuntaan kuului noin 24 000 jäsentä). Nykyisen seitsemän papin viran vähentäminen kuuteen lisää jäljelle jäävien tehtäviä, mutta muutos ei kuitenkaan liene kohtuuton (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Lappeenrannan seurakunnan IV kappalaisen viran siitä päivämäärästä alkaen, jolloin Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa viran nykyiselle haltijalle valtakirjan toisen seurakunnan virkaan.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 189 218 RAHAVAROJEN TARKASTAMINEN Varainhoitosäännön 10 :n mukaan talousjohtajan on tarkastettava tai tarkastutettava tarvittaessa, kuitenkin vähintään puolivuosittain, kassojen rahavarat. Tarkastuksesta on annettava kertomus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Liitteenä tarkastuskertomus. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi tarkastuskertomuksen 9.11.2010 suoritetusta kassantarkastuksesta. YKN 23.11.2010/ 218 219 SIJOITUSRAPORTTI 2/2009 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ohjeet Lappeenrannan seurakuntayhtymän sijoitusten hoitamisesta kokouksessaan 21.4.2009/ 141. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että sijoituksista raportoidaan heitä vähintään kaksi kertaa vuodessa. Liitteenä sijoitusraportti per 9.11.2010 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee sijoitusraportin ja hyväksyy sen liitteen mukaisesti. YKN 23.11.2010/ 219

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 190 220 TARJOILU- JA TILAHINNASTO VUODELLE 2011 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntayhtymälle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut YKN ohjesääntö 9. Tarjoiluhinnasto sisältää sekä oman käytön (alv 0 %) että ulkoisen käytön (alv 23 %). Lisäksi hinnastoon on lisätty maininta henkilökunta-alennuksesta. Tilahinnasto sisältää seurakuntayhtymän toimitilojen vuokrat ulkopuolisille käyttäjille (alv 23 %). Hinnastoihin on lisätty erillinen ohjeistus seuraavista asioista; - tilaukset kirjallisina - peruutukset kirjallisina - peruutusveloitukset, normaalikausi ja sesonkikaudet esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa hinnastot vuodelle 2011 - seurakuntayhtymän tilavuokrat liitteen mukaisesti - seurakuntayhtymän tarjoiluhinnasto liitteen mukaisesti YKN 23.11.2010/ 220 Asiasta käydyn pitkän keskustelun jälkeen Helena Puustinen esitti Marjatta Laakon kannattamana tilavuokra-asian uutta valmistelua. Äänestyksessä pohjaesitystä (jaa) ei kannatettu, muutosesitys (ei) sai 12 ääntä, ja tyhjiä oli 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän valmistelemaan tilavuokra-asiaa yhteisen kirkkoneuvoston uutta käsittelyä varten. Työryhmään valittiin Kaarina Sinkkonen, Helena Puustinen, Ilpo Sientola, Teuvo Eskelinen, tekninen isännöitsijä Teijo Kankkunen ja koollekutsujaksi pääemäntä Kirsi Hyvönen. Työryhmän on saatava esityksensä valmiiksi 28.2.2011 mennessä. Yhteisen kirkkoneuvoston uuteen käsittelyyn saakka ovat voimassa tilavuokrien nykyiset hinnat. Tarjoiluhinnasto hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 191 221 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2011 Vuoden 2011 talousarviossa on varattu yhteisen kirkkoneuvoston myönnettäväksi henkilöstökoulutukseen määrärahaa 35.800 euroa. Liitteenä koulutussuunnitelma vuodelle 2011. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy liitteenä olevan koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelma tulee voimaan, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvioon esitetyn määrärahan vuodelle 2011. YKN 23.11.2010/ 221 222 KIINTEISTÖ OY LAPPEENRANNAN SAARENKATU 3-5 YHTIÖMUODON MUUTTAMINEN Kiinteistö Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5 yhtiömuotoa esitetään muutettavaksi keskinäiseksi kiinteistöosakeyhtiöksi 1.1.2011 alkaen. Kt Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5 yhtiökokous on käsitellyt asiaa 16.11.2011 ja päättänyt esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymälle, että se hyväksyy yhtiömuodon muutoksen. Liitteenä uusi yhtiöjärjestys. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on antanut lainatakauksen Kt Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5:lle putkiremonttia varten. Lainan suuruus on tällä hetkellä 737 012,98 euroa. Lisäksi seurakuntayhtymä on hyväksynyt Etelä-Karjalan Osuuspankin lainatarjouksen mukaisen erityisehdon, jossa Lappeenrannan seurakuntayhtymä ei luovuta omistusosuuttaan alle 50 % Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 osakkeista laina-aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustol-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 192 YKN 23.11.2010/ 222 le, että - Kiinteistö Oy Lappeenrannan Saarenkatu 3-5 yhtiö muutetaan 1.1.2011 alkaen keskinäiseksi kiinteistöyhtiöksi - yhtiölle hyväksytään liitteenä oleva uusi yhtiöjärjestys, yhtiö ei muutu toiseksi ja y-tunnus säilyy entisenä - Lappeenrannan seurakuntayhtymä takaa myös uudelle yhtiölle siirtyvän lainan - Lappeenrannan seurakuntayhtymä hyväksyy myös uudelle yhtiölle Etelä-Karjalan Osuuspankin myöntämän lainan erityisehdon, jossa Lappeenrannan seurakuntayhtymä ei luovuta omistusosuuttaan alle 50 % Kiinteistö Oy Saarenkatu 3-5 osakkeista laina-aikana. 223 RAPORTTI TILIKAUDEN 2010 TILINTARKASTUKSESTA Tilintarkastajat ovat antaneet 11.11.2010 raportin tilikauden 2010 tilintarkastuksesta. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. YKN 23.11.2010/ 223 224 YLÄMAAN KIRKKOMÄEN- JA KOSKELA -TILAN KAAVAMUUTOS Ylämaan kirkko ja sankarihautausmaa sijaitsevat tilalla Kirkkomäki rek.nro 978 406-10-11. Hautaustoimilaki edellyttää, että hautausmaat on muodostettu erillisiksi kiinteistöiksi vuoteen 2006 mennessä. Koska Kirkkomäki on kaavassa kirkkojen ja muiden seurakunnallisten rakennusten korttelialuetta eli merkinnällä YK, tulisi hakea kaa-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 193 vamuutosta. Liitteenä kartta alueesta, johon esitetään kaavamuutosta siten, että hautausmaakiinteistöksi, EH, muodostettaisiin kirkkoa ja sankarihautausmaata ympäröivän kiviaidan sisäpuolinen alue ja ulkopuolinen alue yleisten rakennusten korttelialueeksi Y. Kaavamuutoksen hyväksymisen jälkeen haetaan alueen lohkomista ja uuden tilan nimeksi esitetään Ylämaan kirkkomäen sankarihautausmaa ja Y -alueen nimi säilytetään ennallaan eli Kirkkomäki. Ylämaalla sijaitseva Koskela tilalla rek.nro 978 406-10-211 sijaitsee Ylämaan Pappila -rakennus. Kaavassa alueella on Y-merkintä. Liitteenä kartta alueesta. Kiinteistölle haetaan kaavamuutosta ja uudeksi kaavamerkinnäksi esitetään AP, asuinpientalojen korttelialue koko Koskela -tilalle 978 406-10-211. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Ylämaan Kirkkomäki -tilasta muodostetaan liitteenä olevaan karttaan merkitty kiviaidan sisäpuoleinen osa hautausmaa-alueeksi, jolle haetaan kaavamuutosta. Uuden kiinteistön nimeksi esitetään Ylämaan kirkkomäen hautausmaa. Kiviaidan ulkopuolinen alue muodostetaan yleisten rakennusten korttelialueeksi, merkitty liitteenä olevaan karttaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Ylämaalla sijaitseva Koskelatilan kaavamerkintään Y haetaan kaavamuutosta AP -alueeksi. YKN 22.9.2009/ 226 Hyväksyttiin esityksenmukaisesti. YKN 23.11.2010/ Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on valmisteltu yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin kanssa asemakaavan muutosta Ylämaan kirkkomäen ja Koskelan tiloille. Liitteinä kaavaselostus, osallistumis- ja arviointisuunnitelma sekä pohjakartta.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 194 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ylämaan kirkkomäen ja Koskelan tilan kaavamuutokset liitteiden mukaisesti ja esittää ne edelleen Lappeenrannan kaupungille hyväksyttäväksi. YKN 23.11.2010/ 224 225 TRAKTORINKULJETTAJAN VALINTA Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.8.2010/ 128 antanut luvan täyttää traktorinkuljettajan tehtävä (Joutseno). Traktorinkuljettajan tehtävän hakuaika oli 23.8.2010 7.9.2010. Määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus. Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että traktorinkuljettajan tehtävään valitaan Jaakko Kiukas 1.1.2011 alkaen. HAJ 15.11.2010/ 68 Koeaika on 4 kk. Tehtävän vaativuusryhmä on 401. HAJ: YKN 23.11.2010/ 225 226 ERITYISAMMATTIMIEHEN VALINTA Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.8.2010/ 125 antanut luvan täyttää erityisammattimiehen tehtävä. Erityisammattimiehen tehtävän hakuaika oli 23.8.2010 7.9.2010. Määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 195 Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että erityisammattimiehen tehtävään valitaan Lasse Kääriäinen 1.1.2011 alkaen. HAJ 15.11.2010/ 69 Koeaika on 4 kk. Tehtävän vaativuusryhmä on 401. HAJ: YKN 23.11.2010/ 226 227 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN NIMIKKEEN MUUTOS KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖKSI Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on teknisen isännöitsijän virka johtosääntöineen. Seurakuntien kiinteistötoimen johtavan viranhaltijan nimike on yleensä kiinteistöpäällikkö. Olisi hyvä saada Lappeenrannan seurakuntayhtymään myös kiinteistöpäällikkö nimike yhtenäisyyden vuoksi. Lisäksi nimike tekninen isännöitsijä ei anna yksiselitteistä kuvaa tehtävistä ja vastuista. Nimikkeen muutos ei vaikuta palkkaukseen eikä viran johtosäännön sisältöön. Liitteenä. Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kiinteistötoimen teknisen isännöitsijän virkanimike muutetaan kiinteistöpäällikön virkanimikkeeksi 1.1.2011 alkaen. HAJ 15.11.2010/ 70 Nimikkeen muutos ei aiheuta muutosta palkkaukseen eikä johtosäännön sisältöön. HAJ: YKN 23.11.2010/ 227

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 196 228 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2011 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2012 2013 Kj 15 luvun 1 :n mukaan on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Taloussäännön 3 :n mukaisesti seurakunnan on laadittava talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma, joka käsittää vähintään kolme vuotta. Lisäksi ohjeet talousarvion käyttämisestä ja täytäntöönpanosta tulee hyväksyä vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä. Kirkkohallitus on ohjeistanut vuoden 2011 talousarvion valmistelua yleiskirjeellään 32/2010. Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 6/2010 137. Liitteenä n ja YKV:n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2011. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi 1,35 % vuodelle 2011 kokouksessaan 26.10.2010 / 33. Tehtäväalueilta saatu esitys vuoden 2011 talousarvioksi osoittaa 618 030 euron alijäämää ja korjausten jälkeen 636 270 euron alijäämää (raamin ylityksiä on kertynyt yhteensä 150 590 euroa). Lisäksi työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja, jotka eivät sisälly talousarvioehdotukseen 201 890 euroa ja avustusten lisäyksiä 10 772 euroa sekä pysyviä määrärahoja 7 000 euroa. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,5 milj. euroa ja toimintamenoiksi 13,3 milj. euroa. Kirkollisverotuloiksi on arvioitu 11,7 milj. euroa ja yhteisöverotulot 1,5 milj. euroa, yhteensä 13,2 milj. euroa. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2011 aikana ja näitä ovat; Lauritsalan kirkkokorttelin ja tilojen suunnittelu ja peruskorjaus, valvontakameroiden hankinta Joutsenon ja Ylämaan kirkkoihin se-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 197 kä Ylämaan, Ristikankaan ja Lepolan kappeleihin. Lisäksi Lepolan hautausmaan uurna-alueen rakentaminen ja kuoriurkujen hankinta Lappeen kirkkoon. Lisäksi esitetään Ristikankaan hautausmaan meluaidan sisäverhoilua ja Kesärannan leirikeskuksen vesikaton uusimista. Investointiosa on suuruudeltaan 4 150 400 euroa ja se toteutuu osin vuosien 2011 2013 aikana. Liitteenä vuoden 2011 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston ensimmäiseen käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2011 2013. Liitteenä Lauritsalan seurakuntaneuvoston kannanotto kokouksessaan 27.9.2010. Liitteenä Joutsenon seurakunnan kiinteistöjen korjaustilanne ja korjauksiin käytetyt määrärahat ja jäljellä oleva määräraha. Käsitellään urkujen hankintaan osoitetun määrärahan tarpeellisuudesta. Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2011 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan alustavan talousarvioehdotuksen vuodelle 2011 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto linjaa talousarvion kustannuskehyksen seuraavaa käsittelyä varten, joka on 23.11.2010. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Joutsenon kiinteistöille myönnetyn 1 100 000 euron toteutuksen ja päättää jatkotoimenpiteistä. YKN 9.11.2010 / 207 Ilpo Sientola esitti Tiina Aalto-Huhtisen kannattamana kertaluonteisiin erillismäärärahoihin viestintätyöryhmälle graafiseen ilmeeseen 10 000 euroa. Asiasta äänestettiin siten, että pohjaesitystä kannattaneet äänestivät jaa, ja muutosesitystä kannattaneet ei. Äänestystulos: jaa ääniä 3, ei ääniä 9 ja tyhjiä 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tämä myöntäisi viestintätyöryhmälle graafiseen ilmeeseen 10 000 euroa.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 198 Investointimäärärahan tarvetta Lepolan hautausmaan uurna-alueen kohdalla tarkennettiin 178 100 euron sijasta 200 000 euroksi. Muutoin hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Joutsenon kirkon inva-wc:n ja kulkusillan rakentamisesta luovutaan, ja että Pentti Pellolta pyydetään arvio Joutsenon kirkon urkujen kunnosta. Lisäksi selvitetään Lampikankaan ja Pulpin toimipisteiden mahdollisesta myynnistä saatava tulo. Toinen käsittely 23.11.2010: Liitteenä on korjattu ja täydennetty toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodeksi 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi 2012 2013. Lisäksi esitetään Ristikankaan alueen esisuunnittelun käynnistämiseen 20 000 euroa investointiosaan (siirtyy vuodelta 2010). Liitteenä ovat myös teknisen isännöitsijän arvio Joutsenon Lampikankaan toimipisteen myyntiarvosta sekä Pulpin seurakuntasalin ja tontin käytön vaihtoehdoista. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2012 2013. YKN 23.11.2010/ 228 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Joutsenon kiinteistöille myönnetyn 1 100 000 euron toteutuksen ja päättää jatkotoimenpiteistä. Selvitykset liitteinä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi 2012 2013.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 199 229 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 230 SAAPUNEET KIRJEET 231 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 232 TIEDOKSI Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli Joutsenon kiinteistöille myönnetyn 1 100 000 euron toteutuksen ja pyydetyt selvitykset, liitteinä. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jaakko Heinola toimi tämän pykälän käsittelyn ajan puheenjohtajana. 1. Henkilöstöasiain johtokunta 7/2010 2. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 4/2010 3. Ystävyysseurakuntatyöryhmä muistio 6/2010 4. Sammonlahden seurakuntaneuvosto 4/2010 5. Lapsityön johtokunta 7/2010 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 38/2010, kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen valmistelun eteneminen syksyllä 2010 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 39/2010, taloussääntömallin uudistaminen Muita asioita ei ollut. 1. Tulosseuranta hhrt 1.1. 31.10.2010 2. Lappeenrannan kaupunki, hakemus verohuojennuksesta vuodelta 2009/1.11.2010 3. Etelä-Karjalan palveleva puhelin, päivystystoiminta 2.11.2010 4. Ristikankaan hautausmaan meluaidan verhoilusuunnitelma

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 200 233 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Lappeenrannassa 26. päivänä marraskuuta 2010 Juha Tiihonen puheenjohtaja 213-227, 229-233 Katri Riikonen pöytäkirjanpitäjä Jaakko Heinola puheenjohtaja 228 ajan Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10/2010 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 26. päivänä marraskuuta 2010 Kari Pettinen Arto Pulkkinen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 26.11. 10.12.2010 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2010 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja