1 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY:N VUOSIKOKOUS AIKA Sunnuntai 10.4.2016 klo 14.45 16.32 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, Latokartanontie 5, Orivesi KÄSITELLYT ASIAT 1 Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Kari Kerttula avasi kokouksen klo 14.45 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty sähköpostina 24.2.2016. Kokouksessa oli läsnä 20 edustajaa 12 yhdistyksestä, viisi hallituksen jäsentä ja yksi läsnäolo-oikeudellinen henkilö (liite 1, valtakirjantarkastajan lausunto). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalevi Montela Orivedeltä ja kokouksen sihteeriksi piirin sihteeri Salla Paakkunainen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Helka Mikkola Sahalahdelta ja Pentti Vataja Kangasalta. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta kokouksen esityslistaksi (liite 2, esityslista). 5 Toimintakertomus vuodelta 2015 Piirin sihteeri esitteli ehdotuksen toimintakertomukseksi vuodelta 2015 (liite 3). Kertomus hyväksyttiin pääosin, mutta siihen esitettiin lisättäväksi maininta 7.- 12.7.2015 Karkun evankelisella opistolla pidetystä kirkkokuorokurssista, jolla oli toiminut yhtenä opettajista kanttori Heikki Ali-Löytty Akaasta ja johon oli osallistunut piirin kirkkokuorolaisia Kangasalta ja Viialasta. 6 Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2015
2 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA Sihteeri esitteli piirin tilinpäätöksen vuodelta 2015 sekä luki toiminnantarkastajien lausunnon (liite 4), jonka mukaan tilinpäätös oli laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti ja joka puolsi tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilikauden tulos näytti 562,88 ylijäämää. Kuoron tilillä oli 31.12.2015 varoja 3765,59. Samassa yhteydessä sihteeri esitti joitakin poimintoja vuoden 2015 tuloslaskelmasta. Esim. kolehtituottoja oli saatu yli nelinkertaisesti budjetoituun nähden. 7 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Vuoden 2015 tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Tilikauden voitto 562,88 kirjataan hallituksen esityksen mukaisesti piirin alijäämä-/ ylijäämätilille. 8 Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Piirin sihteeri esitteli toimintasuunnitelmaehdotuksen (liite 5). Anni Rautonen Kangasalta esitti 5.-10.7.2016 Karkun evankelisella opistolla pidettävän kirkkokuorokurssin lisäämistä toimintasuunnitelmaan huolimatta siitä, ettei kurssi ole piirihallituksen valmistelemaa toimintaa. Kurssi osaltaan vahvistaa kuoroyhteisöllisyyttä, ja siellä on vuosien mittaan antanut opetusta Akaan seurakunnan kanttori Heikki Ali-Löytty. Kurssin järjestäjiksi edellisvuonna on ilmoitettu Karkun evankelinen opisto sekä Helsingin, Lahden ja Tampereen kirkkomusiikkipiirit. Toimintasuunnitelmaehdotukseen kirjattuja Mäntän-juhlien laulujen lisäharjoituspäiviä 7./ 14.5. ei käytetä. Toimintasuunnitelma vuodelle 2016 hyväksyttiin muilta osin. 9 Jäsenmaksu vuodelle 2016 Hallitus esitti, että vuoden 2016 jäsenmaksu on sama kuin vuonna 2015 eli piirin jäsenmaksu 2,50 euroa ja liiton 12,50 euroa per jäsenyhdistyksen henkilöjäsen, yhteensä 15,00. Hallituksen esitys jäsenmaksusta hyväksyttiin. 10 Piirin hallituksen jäsenille, rahastonhoitajalle ja toiminnantarkastajille maksettavat palkkiot Monena edeltävänä vuonna puheenjohtajalle on maksettu 340, sihteerille 600 ja rahastonhoitajalle 150. Muille hallituksen jäsenille on korvattu matkakulut. Toiminnantarkastajille on varauduttu maksamaan työstä laskun mukaan.
3 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA Hallitus esitti, että vuonna 2016 hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 150, sihteerille 700 ja rahastonhoitajalle 250. Esitettyä muutosta palkkioihin perusteltiin työn kuormittavuuden ja tehtävien työllistävyyden perusteella ja katsottiin, että mm. paperitöiden tekemisestä palkitseminen on oikeudenmukaista. Hallituksen esitys palkkioista hyväksyttiin. 11 Talousarvio vuodelle 2016 (liite 6) Kirkkomusiikkipiirin sihteeri esitteli talousarvioehdotuksen vuodelle 2016. Kuluosiota kasvattavat toimintavuotena järjestettävät piirin 40-vuotisjuhlat. Matkakorvauksia ei makseta matkoista SKML:n edustajakokouksiin. Jäsenmaksutuotot noudattavat yleistyvää kehitystä, jossa jäsenmäärä supistuu ja kuoroja eroaa piiristä. Hyväksyttiin talousarvioehdotus muutoksitta. 12 Hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen Hallituksen uudeksi varsinaiseksi jäseneksi 2-vuotiskaudelle valittiin laulaja Pentti Vataja Kangasalta. Uudelle 2-vuotiskaudelle hallituksen varsinaiseksi jäseneksi valittiin laulaja Sirkku Liedes Pirkkalasta. Hallituksen varsinaisina jäseninä jatkavat kanttori Sisko Huhtala Orivedeltä, kanttori Matti Huomo Pälkäneeltä ja laulaja Kari Kerttula Kangasalta. Hallituksen varajäseniksi valittiin laulaja Ann-Marjut Kokemäki Längelmäeltä ja kanttori Janne Kyrönlahti Sahalahdelta. 13 Hallituksen puheenjohtajan valitseminen Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kari Kerttula Kangasalta. 14 Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkistajien valitseminen Vuoden 2016 toiminnantarkastajiksi valittiin Kristel Muru-Tanila ja Pekka Toukola Pälkäneeltä. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Ulla Karppila ja Sirpa Loponen Valkeakoskelta. 15 Edustajien ja varaedustajien valitseminen SKML:n edustajakokoukseen Suomen kirkkomusiikkiliiton vuosiseminaari ja edustajakokous pidetään Savonlinnassa 2. - 3.9.2016. Kirkkomusiikkipiiri voi lähettää kokoukseen kolme edustajaa. Kokousedustajiksi Savonlinnaan valittiin Kari Kerttula, jolle henkilökohtaiseksi varaedustajaksi Matti Huomo; Pentti Vataja, jolle henkilökohtaiseksi varaedustajaksi Sisko Huhtala ja Salla Paakkunainen, jolle henkilökohtaiseksi varaedustajaksi Sari Nurmio-Varjonen Viialan kirkkokuorosta.
4 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA 16 Muut käsiteltäväksi esitetyt asiat Kokoukselle ei ollut esitetty helmikuun loppuun mennessä käsiteltäväksi muita asioita (säännöt 10 ). 17 Hallituksen esittämät asiat/ ilmoitusasiat 18.4. viimeinen ilmoittautumispäivä piirin 40-vuotisjuhlille 2.5. SKML:n tulevaisuustyöpaja Helsingissä (pohdittavana mm. liiton vähenevät jäsenmaksutulot ja uudet toimintatavat), Tampereen piirin edustus Salla Paakkunainen ja Johanna Lemmetyinen. Piirisihteeri kehotti kuoroja viemään terveisiään Helsinkiin edustajien välityksellä. Mäntän kirkkokuoron Ilkka Jokioja kertoi, että yhdistyksen jäsenmäärää voi kasvattaa liittämällä seurakunnan eri kuorot mukaan samaan yhdistykseen, kuten Mäntässä on tehty. 22.5. Kaiken kansan virsikisan finaali Oulussa, Tampereen piiriä edustaa joukkue Valkeakosken Veisaajat piirin ja hiippakunnan alueelta etsitään vastuukanttoria huolehtimaan Kirkon musiikkijuhlien 2017 tilaussävellysten harjoittamisesta. Kokouksessa pohdittiin, että Tampereen piirin osalta riittäisi harjoitella lauluja yhdessä perinteisellä talviviikonloppukurssilla Sääksmäen Pappilanniemessä. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.32. Kalevi Montela puheenjohtaja Salla Paakkunainen sihteeri Helka Mikkola pöytäkirjantarkastaja Pentti Vataja pöytäkirjantarkastaja
5 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT 2016 Jokioisten kirkkokuoro ry Martti Sorri Tarja Sorri Kangasalan kirkkokuoro ry Anni Rautonen Pentti Vataja Längelmäen kirkkokuoro ry Messukylän kirkkokuoro ry Päivi Lemmetty Elina Karttunen Irma Niemi Mäntän kirkkokuoro ry Ilkka Jokioja Jukka Karppinen Oriveden seurakuntakuoro ry Arvo Alava Kalevi Montela Pälkäneen kirkkokuoro ry Maria Iivonen Ritva Majala Sahalahden kirkkokuoro ry Mimmu Hartiala-Sloan Helka Mikkola Tampereen tuomiokirkon kuoro ry Sirkku Merta Pirjo Pietilä Valkeakosken kirkkokuoro ry Viialan kirkkokuoro ry Vilppulan kirkkokuoro ry Ulla Karppila Heikki Ali-Löytty Heino Appelgren Hallituksen jäsenet Leila Hautala Sisko Huhtala Matti Huomo Kari Kerttula Salla Paakkunainen