Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika torstai 14.6..2012 klo 18.00 20.20 Paikka Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Poissa Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Reijo Kataja, puheenjohtaja Anne Lindell, varapuheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Emilia Helavuo Nani Härkönen Jukka Järvinen (poistui kesken 12 käsittelyn) Jaana Kumpumäki Anu Laitila (poistui 11 päätöksen jälkeen) Marja-Liisa Nummela Pertti Sundberg Paavo Untamala Heidi Wirilander (Ingervo) Ulla Kosonen Marika Harjunpää Sirkku Ingervo Terhi Paananen Sara Paavolainen Ahti Riihimäki esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Anttila ja Paavolainen, varalla Eskola ja Harjunpää. Valittiin Raimo Anttila ja Irja Eskola. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee kokouksen esityslista/pöytäkirjan kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ottaa käsittelyyn pastori Matti Mäkeläisen virkavapausanomus (16 ). Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti tällä lisäyksellä. 6 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Tuomiokapituli on päättänyt peruuttaa pastori Nanna Helaakosken virkamääräyksen vs. seurakuntapastoriksi 1.5.2012 alkaen. 2
Tuomiokapituli on antanut teologian tohtori Matti T. Amnellille virkamääräyksen seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi (Kaisa Heinisen virka) 1.6.-31.7.2012. Tuomiokapituli on päättänyt myöntää omasta anomuksesta rovasti Reijo Katajalle eron Oulunkylän seurakunnan kirkkoherranvirasta 1.3.2013 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Merkittiin tiedoksi. 7 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset 65-75/2012. Puheenjohtajan päätösluettelon kooste Merkittiin tiedoksi. 8 SUNTION VALINTA Suntion työsuhde oli haettava 28.5. mennessä Kirkko ja kaupunki lehdessä olevin ilmoituksin sekä kirkon työpaikkatorilla (Oikotie), työvoimatoimistossa ja seurakuntayhtymän intrassa. Tehtävään tuli 14 hakemusta: Ilkka Ainali, Markus Haavisto, Tommi Hekanaho, Juha Hellstén, Olli Kastarinen, Piia Kosonen, Tuomo Kyllästinen, Olavi Mäntylä, Kari Pakarinen, Seppo Purontaka, Mika Roni, Helmi Selamo, Toni Stenfors ja Dan Öhman. Haastatteluun kutsuttiin Markus Haavisto, Helmi Selamo, Juha Hellstén, Kari Pakarinen, Ilkka Ainali ja Piia Kosonen. Työhaastattelun suorittivat 4.6.2012 seurakuntaneuvoston edustajina varapuheenjohtaja Anne Lindell ja Jaana Kumpumäki, pääsuntio ja kirkkoherra. Työryhmä kertoo haastattelun tuloksista kokouksessa. suorittaa suntion valinnan. Yhdistelmä haastatteluun kutsuttujen hakemuksista. Keskustelu Työryhmä esitteli lyhyesti haastatteluun kutsutut ja kertoi kokoukselle päätyneensä esittämään suntion työsuhteeseen valittavaksi Piia Kososen sekä varalle Kari Pakarisen. Suntion työsuhteeseen valittiin Piia Kosonen ja varalle Kari Pakarinen. 3
9 KIRKKOHERRAN VIRAN ERITYISTARPEISTA ANNETTAVA LAUSUNTO Kirkkoherran viran tullessa haettavaksi seurakuntaneuvoston tulee antaa tuomiokapitulille lausunto viran erityisistä tarpeista ja niistä henkilökohtaisista ominaisuuksista, joita viranhaltijalta voidaan edellyttää. Ehdollepanossa on pätevistä hakijoista vaalisijoille asetettava kolme siinä järjestyksessä kuin heidät katsotaan taitaviksi ja kykeneviksi virkaan, ottaen huomioon viran erityiset tarpeet. KJ 6: 22,2. Lausunnon tulee olla tuomiokapitulissa viimeistään 8.8.2012, jotta virka saadaan julistettua haettavaksi istunnossa 15.8.2012. Lausunto tulee lähettää myös sähköisessä muodossa. Kirkkoherran virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. Virkaan vaaditaan lisäksi seurakuntatyön johtamisen tutkinto. Viran kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito sekä ruotsin kielen tyydyttävä ymmärtämisen taito. Virka voidaan täyttää 1.3.2013 lukien. Tehtävän erityisten tarpeiden määrittely antaa työnantajalle mahdollisuuden arvioida hakijoita seurakunnan tarpeiden kannalta. Määrittelyn avulla voidaan rajata haastatteluun valittavat hakijat ja valmistella haastattelukysymykset. Valintapäätös perustellaan tehtävän erityisistä tarpeista käsin. Hakijan on myös helpompi ymmärtää, mitä tehtävää hän hakee. Tämä helpottaa työhakemuksen laatimista sekä mahdolliseen haastatteluun valmistautumista. Erityisten tarpeiden kuvailu voidaan jakaa toimintaympäristön ja osaamisen kuvaamiseen. Sopiva pituus erityisten tarpeiden kuvailulle on tehtäväkohtainen. Hyvään hallintotapaan kuuluu, että viran haettavaksi julistamisen jälkeen ei valintaperusteita muutella tai lisätä. Toimintaympäristön määrittämisessä voidaan kuvata seurakunnan ominaispiirteitä. Olennaisia tietoja ovat mm. seurakunnan koko, väestörakenne ja mahdolliset väestörakenteen tulevat muutokset. Yksittäisten tehtävien kohdalla olennaisia toimintaympäristöön liittyviä seikkoja voivat olla paikalliset muut toimijat, kuten esimerkiksi oppilaitokset, isot työpaikat ja kauppakeskukset. Työyhteisöön liittyviä toimintaympäristön haasteita ovat erilaiset rakenteelliset tekijät sekä organisaatioon ja työympäristön muutoksiin liittyvät tekijät. Osaamisen alueella olennaisia seikkoja ovat mm. tehtävään kuuluva ammatillinen osaaminen ja vuorovaikutustaidot, joihin sisältyy erimerkiksi työyhteisöosaaminen. Muita olennaisia osia voivat olla esimerkiksi esimiestehtävät ja niiden erityishaasteet. Myös työala saattaa edellyttää 4
erityisosaamista. Yhteistyö ja verkostoitumistaitojen tarvetta saattaa korostaa aluevastuu, johon liittyvät paikalliset yhteistyökumppanit. Kirkkoherran tehtävänä on johtaa kirkkolain 4 luvun mukaista seurakunnan toimintaa. Kirkkoherra on vastuussa jumalanpalveluksen, pyhien sakramenttien, kirkollisten toimitusten ja sananjulistuksen oikeasta hoitamisesta sekä yksityisen sielunhoidon harjoittamisesta. Kirkkoherran tulee myös valvoa, että seurakunnan muuta toimintaa, kuten kristillistä kasvatusta ja opetusta, diakoniaa sekä evankelioimis- ja lähetystyötä harjoitetaan kirkon tunnustuksen ja tehtävän mukaisesti. Kirkkoherra on seurakunnan jumalanpalveluksissa, kirkollisissa toimituksissa ja muussa hengellisessä työssä sekä kirkkoherranvirastossa toimivien viranhaltijoiden ja työntekijöiden esimies. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana kirkkoherra valvoo kirkkoneuvoston päätösten noudattamista ja laillisuutta seurakunnan hallinnossa ja taloudenhoidossa. Kirkkoherra johtaa ja valvoo kirkkoherranvirastoa ja kirkonarkistoa. KJ 6: 34. hyväksynee liitteen mukaisen lausunnon seurakunnan kirkkoherranviran erityisistä tarpeista. n lausunto tuomiokapitulille kirkkoherranviran erityisistä tarpeista Keskustelu Raimo Anttila esitti lausuntoon lisättäväksi lausetta: kykyä ja halua uudistaa kirkon sanoman välittämistä uusin viestintävälinein ja keinoin. Marja-Liisa Nummela kannatti. Heidi Wirilander esitti lausuntoon lisättäväksi lausetta: (hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja suhteessa) kirkkoon kuulumattomiin seurakunnan alueella. Pertti Sundberg kannatti esitystä. Kaksi edellä mainittua esitystä lisäyksiksi lausuntoon hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteen mukainen lausunto esitetyin lisäyksin hyväksyttiin. 10 ALOITE SEURAKUNNAN NIMEN MUUTTAMISEKSI Oulunkylän seurakunnan alueella toimivat kotiseutuyhdistykset ovat allekirjoittaneet 22.5.2012 päivätyn kirjelmän, jossa esitetään Oulunkylän seurakunnan nimen muuttamista Taivaskallion seurakunnaksi. Allekirjoittajaseurat ovat Koskela-Seura, Kumpula-Seura, Käpylä-Seura, Maunula-Seura, Metsälä-Seura ja Kanta-Helsingin Omakotiyhdistys. Kirjelmän allekirjoittajana ja tehtäväksi saaneena on Käpylän-Seuran puheenjohtaja Kalevi Vuorento. Perusteluissa viitataan siihen, että seurakunta palvelee useita kaupunginosia ja nimi olisi neutraali asuinpaikan suhteen. Uuden seurakunnan nimen on 5
hyvä olla myös uusi. Kirjelmässä viitataan myös nimiehdotuskilpailuun, jossa ehdotettu nimi tuli voittajaksi. Merkitään Käpylä-Seura ry:n kirjelmä tiedoksi. Puheenjohtaja valmistelee asian seuraavaan kokoukseen. Käpylä-Seura ry:n kirjelmä: Oulunkylän seurakunnan nimeksi Taivaskallion seurakunta 11 SEURAKUNTIEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JÄSENTEN VAIKUTUSMAHDOLLISUUKSIA POHTINEEN TYÖRYHMÄN RAPORTTI Hiippakuntavaltuusto on lähettänyt raportin seurakuntiin tiedoksi. Merkitään raportti tiedoksi ja liitetään strategisen työskentelyn valmistelumateriaaliin. Seurakuntien luottamushenkilöiden ja maallikoiden vaikutusmahdollisuuksien lisääminen. työryhmän raportti 8.2.2012. 12 TESTAMENTTIASUNNON MYYNTI Seurakunta on saanut v. 1934, jolloin Käpylän seurakuntaa ei vielä ollut, eikä Oulunkyläkään kuulunut Helsinkiin, testamenttilahjoituksena As. Oy Virkamiesasuntoja Sampsantie 40 asunnon I 35, 4 kerroksesta, v. 1924 valmistuneesta hissittömästä talosta. Kaksio oli pitkään työntekijöiden käytössä, mutta muitakin vuokralaisia on ollut. Tällä hetkellä huoneistossa asuu nuorisotyöntekijän perhe, joka haluaisi ostaa asunnon itselleen ja on valmis tekemään siitä asiallisen tarjouksen, mikäli seurakunta ja seurakuntayhtymä on halukas realisoimaan kiinteää omaisuutta. Seurakuntayhtymä on hallinnoinut asuntoa huolehtien vuokranperinnästä, yhtiövastikkeesta ja vuokratasosta. Seurakunnan diakoniatyölle on tuloutettu vuokratulot menojen jälkeen. Toisaalta omistajalle lankeavia kustannuksia on myös tulossa. Parhaillaan talossa on käynnissä ulkokattoremontti ja vuoteen 2015 mennessä toteutetaan putkiremontti. Seurakunnalla on mahdollisuus realisoida asunto ja perustaa myyntihinnalla testamentin tekijän tahtoa toteuttava testamenttirahasto. Asunnon mahdollisen 6
myymisen ja hinta-arvioinnin hoitaa seurakuntayhtymä. Asiassa on oltu yhteydessä seurakuntayhtymän lakimieheen ja isännöitsijään. Asunto käsittää 2 h + k, 66 m2. Hoitovastike on 198,00 e (3,20 e/m2/kk), vesimaksu 15 e/hlö/kk. Työntekijätason vuokra on 889,62. Kunnossapitoselvityksessä mainitaan ikkunoiden kuntoarvio v. 2012, linjasaneerauksen hankesuunnittelu 2013-2014 ja toteutus 2014-2015. Saneerauksen alustava kustannusarvio kyseisessä asunnossa on 45 000 e. Asunnon ostaja on valmis maksamaan käynnissä olevan ulkokattoremontista asunnolle koituvat kustannukset eli n. 7 000 e. Alustava tarjous, joka perustuu kiinteistövälittäjän arvioon, on 205 000 e ja siinä on otettu huomioon asunnon sijainti, tuleva putkiremontti sekä yleinen laatutaso. Asunto on perusteellisen remontin tarpeessa (kylpyhuone, keittiö, lattiat). katsonee, että myyntineuvotteluja voidaan jatkaa asunnonhaltijoiden ja seurakuntayhtymän kanssa. Keskustelu Marja-Liisa Nummela esitti, että testamenttiasuntoa ei myydä tässä vaiheessa. Heidi Wirilander kannatti esitystä. Esityksestä äänestettiin. Puheenjohtajan esitys sai kolme (3) ääntä, Nummelan esitys viisi (5) ääntä. Lisäksi annettiin yksi tyhjä ääni. Lopputuloksena todettiin, että puheenjohtajan esitys kaatui. Nummelan esitys sai äänestyksessä enemmistön. Testamenttiasuntoa ei myydä, joten myyntineuvotteluja ei jatketa. 13 DIAKONIAN VIRAN MUUTTAMINEN teki kokouksessaan 17.4.2012/19 päätöksen menettelytavasta väliesimieshallinnon järjestämiseksi. Toukokuun aikana järjestettiin sisäinen haku työalojen johtavien työntekijöiden viroista. Samalla tiimeille annettiin mahdollisuus lausua käsityksensä esimiestehtävien järjestelystä. Diakoniatiimin jäsenten kanssa käytiin asiasta yksityisiä keskusteluja. Johtavan diakoniatyöntekijän virkaan ilmoittautui vuorotteluvapaalla oleva tiimin vetäjä, diakoni Iris Remes, joka antaa suostumuksensa virkansa lakkauttamiseen ja työnkuvansa muuttamiseen. Hän on suorittanut vaadittavan tutkinnon v. 2011. Sosionomi-diakoniksi (AMK) hän on valmistunut v. 2006. Diakoniatyön tiimiin kuuluu viisi diakoniaviranhaltijaa ja asiantuntijana diakoniapappi. Diakoniatiimin vetäjänä toimi Remeksen vuorotteluvapaan ajan Terhi Lahdensalo. Hakemus, Iris Remes Työalan johtavan viranhaltijan ja tiiminvetäjän tehtävät 7
päättänee esittää seurakuntayhtymän hallinnolle, että 1) seurakunnasta lakkautetaan diakoniatyöntekijän virka; 2) seurakuntaan perustetaan johtavan diakoniatyöntekijän virka asianmukaisin palkkaeduin; ja että 3) virkaan siirretään suostumuksensa mukaisesti viran ainoana hakijana lakkautettavan viran hoitaja diakoni Iris Remes. 14 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN MUUTTAMINEN Johtavan nuorisotyöntekijän virkaan ilmoittautui tiimin vetäjänä toimiva nuorisotyönohjaaja Mirja Kietäväinen. Samalla hän suostuu virkamuutoksiin. Hän on valmistunut kirkon nuorisotyönohjaajaksi Raudaskylän Kristillisestä Opistosta v. 1998. Nuorisotyöntiimiin kuuluu neljä nuorisotyönohjaajaa, lapsityön pappi, varhaisnuorisotyön pappi, nuorisopappi ja rippikoulupappi. Kietäväinen on toiminut tiimin vetäjänä maaliskuusta lähtien. Hakemus, Mirja Kietäväinen Työalan johtavan viranhaltijan ja tiiminvetäjän tehtävät päättänee esittää seurakuntayhtymän hallinnolle, että 1) seurakunnasta lakkautetaan nuorisotyönohjaajan virka; 2) seurakuntaan perustetaan johtavan nuorisotyönohjaajan virka asianmukaisin palkkaeduin; ja että 3) virkaan siirretään suostumuksensa mukaisesti lakkautettavan viran hoitaja nuorisotyönohjaaja Mirja Kietäväinen, joka sitoutuu hankkimaan viran edellyttämän johtamiskoulutuksen. 15 ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Viranomaisen tulee hyvän tiedonhallintatavan luomiseksi ja toteuttamiseksi huolehtia asiakirjojen ja tietojärjestelmien sekä niihin sisältyvien tietojen asianmukaisesta saatavuudesta, käytettävyydestä ja suojaamisesta sekä eheydestä ja muusta tietojen laatuun vaikuttavista tekijöistä. Julkiset asiakirjat tulee olla vaivattomasti löydettävissä. Oulunkylän seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman 2012 taustalla on kirkkohallituksen vuonna 2007 julkaisema malli seurakuntien 8
arkistonmuodostussuunnitelmaksi. Suunnitelma toimii samalla kymmenen vuotta tai lyhyemmän ajan säilytettävien asiakirjojen arkistoluettelona ja hävittämisluettelona. Tilitositteiden ja tilikirjojen hävittämisestä laaditaan aina hävitysluettelo. Säilyttämisestä neuvotellaan Helsingin seurakuntayhtymän arkistosihteerin tai kirkkohallituksen arkistonhoitajan kanssa. Seurakuntayhtymässä siirrytään muutaman vuoden sisällä sähköiseen asianhallintaan. Lakkautetun Oulunkylän seurakunnan päätetty arkisto siirretään säilytettäväksi seurakuntayhtymän keskusarkistoon, Kolmas linja 22. Arkiston sisältöä valottava kuvailu ja arkistoluettelo ovat vielä työn alla. hyväksynee arkistosihteerin valmisteleman arkistonmuodostussuunnitelman seurakunnassa noudatettavaksi 1.1.2011 lähtien. Arkistonmuodostussuunnitelma 30.5.2012 16 LAUSUNTO VIRKAVAPAUSANOMUKSESTA Nuorisopastori Matti Mäkeläinen on lähettänyt 12.6.2012 päivätyn virkavapausanomuksen, josta seurakuntaneuvoston tulee antaa lausunto tuomiokapitulia varten. Mäkeläinen anoo virkavapautta 15.8.2012-15.8.2013 väliseksi ajaksi Diakonissalaitoksen papin viransijaisuutta varten. Anomuksessa hän lupaa hoitaa myös elokuun vaellusrippikoulun. Mäkeläinen on hoitanut nuorisopastorin tehtävää vuodesta 2006 alkaen. Harkinnanvaraisia pitkiä virkavapauksia ei ole ollut. Nuorisopastori kuuluu nuorisotyön tiimiin, jonka vetäjänä toimii nuorisotyönohjaaja, jäseninä kaksi vakinaisessa virassa toimivaa nuorisotyönohjaa sekä vs. nuorisotyönohjaaja. Asiantuntijajäseninä tiimissä on nuorisopastorin lisäksi varhaisnuorisotyön pappi ja rippikoulupastori. päättänee puoltaa virkavapausanomusta, koska anoja sitoutuu hoitamaan hänelle suunnitellut loppukesän tehtävät, eikä hänellä ole aiemmin ollut harkinnanvaraisia virkavapauksia. Lisäpätevyyden hankkimisesta on ilmeistä hyötyä. Myös sijaisjärjestelyille jää riittävästi aikaa. Seurakuntapastori Matti Mäkeläisen virkavapausanomus Virkavapauksien ja työvapaiden myöntäminen Oulunkylän seurakunnassa (seurakuntaneuvosto 13.2.2012). Keskustelu Marja-Liisa Nummela esitti, ettei virkavapautta myönnetä. Virkavapaus ei ole seurakunnan edun mukainen ratkaisu. Tiimissä tarvitaan vakituinen 9
viranhaltija, kun otetaan huomioon tiimin jäsenten aiempi suuri vaihtuvuus, nykyisten työntekijöiden kokemus tehtävissään sekä nuorten seurakuntalaisten tarpeet. Raimo Anttila kannatti esitystä. Esityksistä äänestettiin. Puheenjohtajan esitys sai seitsemän (7) ääntä. Nummelan esitys sai kaksi (2) ääntä. Puheenjohtajan esityksen mukainen 17 SEURAAVAT KOKOUKSET n seuraavat kokoontumiset ovat torstaina 30.8. klo 18-20 piispa Irja Askolan vierailun merkeissä sekä tiistaina 11.9. klo 18, jolloin on talousarviokokous. Mikäli asiat vaativat, kokous pidetään myös tiistaina 21.8. 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Ulla Kosonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Raimo Anttila Irja Eskola 10
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja 11