PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 19.55 21.25 Paikka: Pappila Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Leinonen Marjatta x Pentti Kantolan varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Unto Pasanen talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartautena oli Vuoksen mieslaulajien konsertti. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Reponen ja Sari Hämäläinen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.12.2011 02.01.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 15.12.2011 02.01.2012. Työjärjestyksen hyväksyminen
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 2 KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen, lisäksi päätettiin käsitellä 84 Diakonin virkavapaa-anomus. 76 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET JA KOOLLE KUTSUMINEN KEVÄTKAUDELLA 201 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja esitti, että 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2012 keskiviikkoisin klo 18.00 25.1.; 22.2., 14.3., 18.4., 9.5. ja 13.6. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 77 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. - 30.4.2012 jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 3 78 VUODEN 2012 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Seurakunnan taloussäännön 5 mukaan n on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. antaa ohjeet seurakunnan hankintojen suorittamisesta. Talouspäällikkö on laatinut ohjeet talousarviosta ja hankintojen suorittamisesta. Ohjeet on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen mukaisena. 79 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 29.6., 27.7. ja 16.11.2011 pitämissään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset: 12 KIETÄVÄLÄN LEIRIKESKUKSEN MYYNTI 13 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TIMO JA ANNE PULLILLE 14 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TUOMAS SUMMASELLE JA MINNA MATTS- SONNILLE 15 MÄÄRÄALAN MYYMINEN TIMO FROSTILLE 16 MÄÄRÄALAN MYYMINEN AKU HIRVINIEMELLE 17 LEIRIMAJAN SAUNA-KOKOUSRAKENNUKSEN SUUNNITELMIEN HY- VÄKSYMINEN 18 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 19 VEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2012 20 MÄÄRÄALAN MYYMINEN ANSSI KEKILLE JA ANU VIROLAISELLE 21 INVESTOINTIVARAUKSEN MUUTOS 22 MÄÄRÄALAN MYYMINEN MALIK JA HEIDI BENTAIEBILLE 23 MÄÄRÄALAN MYYMINEN MIKKO JA TARJA PUISTOLLE
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 4 24 VUODEN 2012 TALOUSARVIO JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2013-2014 25 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2012 kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 80 OSTOTIEDUSTELU METSÄPALSTASTA Veikko Leskinen tiedusteli, onko seurakunta halukas myymään Hiekkaranta 3:123 tilasta erillisen metsäpalstan hänelle lisämaaksi. Metsäpalsta on Leskisen perikunnan omistaman tilan naapurissa. Metsäpalsta sijaitsee Lampilantien läheisyydessä rajoittuen Hepolampeen ja sen pinta-ala on noin 1,2 ha. Seurakunnalla on periaatteena, että metsätalouskäytössä olevia maita ei myydä. kirkkoneuvosto päättää, että Hiekkaranta tilaan kuuluvaa metsäpalstaa ei myydä, koska se on metsätalouskäytössä. 81 SEURAKUNTATALON ILMASTOINTIREMONTTI 15.6.2011 48 Rakennustyöryhmä on valmistellut seurakuntatalon toimistosiiven ilmanvaihtoremonttia siten, että suunnittelijaksi valittiin LVI-Insinööritoimisto A&P Mäkinen Oy/Matti Mäkinen ja konsultti/valvojaksi Creo3 Oy/Pasi Piispa. Mäkisen tekemien suunnitelmien mukaan pyydettiin tarjoukset jäähdytyslaitteista ja ilmanvaihtolaitteista 10 toimittajalta. Tarjoukset saatiin vain kahdelta toimittajalta: YIT Kiinteistötekniikka Oy ja Kisara Oy. Vuoden 2011 talousarvion investointiosassa on remonttiin varattu 50.000 euroa ja suunnittelijan kustannusarvio remontin kustannuksista oli samaa hintaluokkaa. Kumpikin tarjous ylitti huomattavasti kustannusarvion, joten rakennustyöryhmä esittää, että remontin toteutusta siirretään myöhemmin päätettävään ajankohtaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 5 kirkkoneuvosto päättää hylätä kaikki saadut tarjoukset. Uusi tarjouskilpailu järjestetään rakennustyöryhmän myöhemmin päättämänä ajankohtana. 81 Uudella tarjouskierroksella pyydettiin tarjoukset 9 urakoitsijalta. Rakennustyöryhmä käsittelee tarjoukset kokouksessaan. Asia esitellään tarkemmin kokouksessa. Määräaikaan mennessä saatiin 5 tarjouspyynnön mukaista tarjousta: JP Yhtiöt Oy, LVI- Kaari Oy, YIT Kiinteistötekniikka Oy, Kisara Oy ja Teknocon Oy. Rakennustyöryhmä esittää, että seurakuntatalon ilmastointiremontin urakoitsijaksi valitaan edullisimman tarjouksen tehnyt LVI-Kaari Oy, urakkahinta on 59.556 euroa, sis. ALV. kirkkoneuvosto päättää valita rakennustyöryhmän esityksen perusteella seurakuntatalon ilmastointiremontin urakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt LVI-Kaari Oy, urakkahinta on 59.556 euroa, sis. ALV. 82 SEURAKUNNAN HÄLYTYSLAITTEIDEN VARALLAOLOJÄRJESTELYT Seurakuntaan on hankittu vakuutusyhtiön vaatimuksesta kameravalvontalaitteet ja tehty jatkuvasta miehitetystä kameravalvonnasta sopimus Turvatiimi Oy:n kanssa. Turvatiimi tarkistaa hälytyksen saatuaan kameroista, mikä hälytyksen aiheutti ja lähettää tarvittaessa vartijan paikalle tai hälyttää viranomaiset paikalle. Jos kameroissa ei näy mitään, valvomosta soitetaan seurakunnan ilmoittamalle henkilölle, joka käy tarkistamassa tilanteen. Kirkon nykyisessä virkaehtosopimuksessa ei ole sovittu hälytyskorvauksesta ja pelkästään satunnaisten hälytysten takia varallaolojärjestelyt tulevat kalliiksi. Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimies Timo von Boem esitti, että asia on hoidettavissa maksamalla työaikalain alaiselle viranhaltijalle kuukaudessa erityisellä perusteella kuukausikorvaus. Hälytystehtävän suorituksesta maksetaan lisäksi matkakorvaus ja palkka käytetystä ajasta työaikalisineen. Korvaus on sovittavissa seurakunnassa ja jos soittolistalla on useampi henkilö, ensimmäiselle maksettava summa on suurempi, kuin seuraavana listalla olevilla. Seurakuntamestari Pekka Huttunen on tähän saakka hoitanut hälytysluonteiset tehtävät korvauksetta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 6 seurakuntamestari Pekka Huttusella maksetaan erityisenä perusteena 200 euron lisä kuukaudessa seurakunnan hälytyslaitteistojen taustapäivystäjänä. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti puheenjohtajan esityksestä yksimielisesti, että talouspäällikölle maksetaan erityisenä perusteena 100 euron lisä kuukaudessa seurakunnan hälytyslaitteistojen 2. taustapäivystäjänä. Talouspäällikkö poistu esteellisenä kirkkoherran esiteltyä tämän kohdan. 83 PUUN HANKINTAKARTELLIN VAHINGONKORVAUSKANNE Asianajotoimisto Tammer-Juristit Oy on tehnyt seurakunnan toimeksiannosta laskelmat, joiden perusteella seurakunnan kärsimä vahinko puun hankintakartellin aikana 1.1.1997 huhtikuun 2004 välisenä aikana tekemistä kaupoista on korkoineen 47.545,20. Näissä laskelmissa on huomioitu vain kartellissa mukana olleille yhtiöille myydyt mänty- ja koivukuitupuut. Seurakunnan tekemät puunmyynnit olivat tuolta ajalta 763.488,84 euroa. Metsäyhtiöt on tuomittu lainvastaisesta kartellista Markkinaoikeudessa 3.12.2009 sakkoihin. Haastehakemukset asiassa on jätettävä käräjäoikeuteen viimeistään 21.12.2011, jos haluamme jatkaa oikeusteitse kärsimämme vahingon korvaamista. Asianajotoimisto esittää vaihtoehtoina, että vaadimme korvausta kaikista kaupoistamme 25 % (tuotto) korkoineen. Haastehakemuksessa esitämme toissijaisena vaatimuksena tai oikeudenkäynnin aikana supistamme vaatimustamme helpommin toteen näytettävä vahingon suuruiseksi saamiemme laskelmien perusteella. Toisena vaihtoehtona on, että vaadimme korvauksia vain mänty- ja koivukuitupuiden osalta. Kolmantena vaihtoehtona on, että emme lähde oikeusprosessiin. Jos lähdemme oikeusprosessiin, kummassakin vaihtoehdossa maksamme tuomioistuimen viranomaismaksut. Mikäli seurakunnan oikeusturvavakuutusta voidaan toimeksiantoon käyttää, haetaan seurakunnalle oikeusturvaetu. Kaikissa tapauksissa vastapuolta vaaditaan korvaamaan oikeudenkäyntikulut täysimääräisesti. Asianajotoimisto laskuttaa palkkion tehtävän asianajotoimeksiantosopimuksen mukaisesti. Puumalan seurakunta tekee toimeksiantosopimuksen Tammer-Juristit Oy:n kanssa ja vaatii korvausta kaikista kaupoista 25 % (tuotto)korkoineen. Keskustelun kuluessa Kaisaliisa Majuri esitti, että korvausta haetaan vain kuitupuun osalta, Marjatta Leinonen kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska tehty päätösesityksestä poikkeava esitys, jota on kannatettu, on asiasta äänestettävä. Äänestysmenettelyksi puheenjohtaja esitti avointa ää-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 7 nestystä siten, että talouspäällikön esitystä kannattavat äänestävät Jaa ja Kaisaliisa Majurin esitystä kannattavat äänestävät Ei. Äänestyksessä talouspäällikön esitystä kannattivat: Sari Hämäläinen, Ismo Kiljunen, Aarno Reponen, Marjaliisa Markkanen ja Helena Castrén. Kaisaliisan Majurin esitystä kannattivat: Kaisaliisa Majuri ja Marjatta Leinonen. Puheenjohtaja totesi, että äänin 5 2 talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 84 DIAKONIN VIRKAVAPAA-ANOMUS Diakoni Riitta Sjöblom anoo palkatonta virkavapautta ajalle 16.1.-30.4.2012. Hänet on valittu Taipalsaaren seurakuntaan diakonin virkaan. Viran täyttämisessä on 4 kuukauden koeaika. Lomia hänellä on pitämättä edelliseltä lomakaudelta 8 lomapäivää, jota hän pitää 3.-13.1.2012. Kuluvalta lomakaudelta hänelle kertyy vuosilomaa palkaton virkavapaus huomioiden 11 kuukaudelta, eli 33 päivää. Diakonin irtisanomisaika on 1 kk., jolloin jäljelle jäävät lomapäivät pidetään ja loput maksetaan rahana. Diakonin työtehtävät loma- ja virkavapausaikana hoidetaan siten, että lastenohjaajalähetyssihteeri Hanne Keijonen valitaan diakonin viransijaiseksi 1.1.- 31.5.2012. Hän hoitaa tuona aikana myös lähetyssihteerin tehtävät. Hänelle myönnetään työlomaa nykyisestä tehtävästään ko. ajalle. Lapsityössä järjestellään vastaavan lastenohjaajan ja osaaikaisen iltapäivätoiminnanohjaajan tehtävät ja työajat siten, että lapsityön toiminta jatkuu ennallaan. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto myötää diakoni Riitta Sjöblomille palkatonta virkavapaata 16.1.-30.4.2012 väliseksi ajaksi. 85 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.11.2011. Talouspäällikkö esitteli rahatilanteen ja marraskuun lopun alustavat toteutumaraportit. Tilintarkastaja Osmo Aallon seloste 8.12.2012 välitilintarkastuksesta. Status papinkirja ohjelmiston irtisanominen 31.12.2012, korvaava Kirjuri-ohjelmisto tulee käyttöön 2012 aikana.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2011 8 Seurakuntamestarin sijaisjärjestelyt 1.1.2012 alkaen. Jukka Kinnunen aloittaa 3 kk työkokeilun. Diakoni Riitta Sjöblom on suorittanut sielunhoidon Hiippakunnallisen erityiskurssin (35 op). kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.25. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 14 marraskuuta 2011 Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 16.12.2011 02.01.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 15.12.2011 02.01.2012. Helena Castrén kirkkoherra