Kokous 4/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Masalan srk-talo, klo 18.00 Paikalla Posti Timo, puheenjohtaja Miettinen Virpi Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Nurminen Pirkko Elonsalo Raimo Rekola Merja Erkkilä Pentti Hickey Hanna-Leena Väkeväinen Tuulia Muut Salonen Antti, varajäsen Haukijärvi Eino, varajäsen Aalto Jukka, varajäsen Nikulainen Hanna-Mari, sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Hanna-Mari Nikulainen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
Kokous 4/2011 Sivu 2 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 12.5.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 13.5.-12.6.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pentti Erkkilä ja Eino Haukijärvi.
Kokous 4/2011 Sivu 3 35 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi käsiteltäviksi asioiksi otettiin seuraavat asiat: 41 Kesäkanttorin nimeäminen ja hänen palkkauksestaan päättäminen 42 Lähetysvarojen jako vuonna 2011 43 Leena Järvisen vuosiloma
Kokous 4/2011 Sivu 4 36 Anomus rippikoululeirien ylimääräisten osallistujapaikkojen käyttämisestä kesällä 2011 Liite 1 Rippikoulupastori Terho Haataja anoo lupaa seuraavien 25 osallistujan ylittävien rippikouluryhmien järjestämiseen Kirkkonummen suomalaisessa seurakunnassa kesällä 2011: Räfsö I 14.-21.6. 27 osallistujaa Räfsö IV 22.-29.7. 26 -"- Räfsö V 30.7.-6.8. 26 -"- Ristiina I 2.-9.7. 26 -"- Ristiina II 9.-16.7. 26 -"- Päätetään esityksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 4/2011 Sivu 5 37 Esitys Veikkolassa järjestettäviä rippikouluja koskevan aloitteen johdosta Liite 2 Tuija Kaurila toi edelliseen seurakuntan kokoukseen 4.4. aloitteen yhden tai useamman rippikoulun järjestämisestä Veikkolassa. Sekä ennakkotapaamiset että konfirmaatio järjestettäisiin Veikkolassa. Selvitys pyydettiin tekemään toukokuun loppuun mennessä. Rippikoulupastori Terho Haataja on antanut seuraavanlaisen lausunnon rippikouluryhmien muodostamisesta: Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan rippikoulutyössä kantavana periaatteena on jo pitkään pidetty rippikouluryhmien monimuotoisuutta. Tällä tarkoitetaan sitä, että ryhmät muodostetaan kunnan eri alueilla asuvista ja eri koulua käyvistä nuorista, heidän omat leiritoiveensa mahdollisuuksien mukaan huomioiden. Kokemuksen mukaan niin rippikoulun yhteishengen kuin työskentelynkin kannalta on hyväksi, etteivät kaikki nuoret näin ollen tunne / tiedä toisiaan etukäteen. Tämä tarjoaa myös paremman lähtökohdan uuden ryhmän syntymiselle ja kehittymiselle. Oman seurakuntamme rippikoulutyössä ei tätä nykyä riitä resursseja ns. alueelliseen toimintaan, vaan leirien ennakkokokoontumiset ja konfirmaatiot on järkevää sijoittaa suurimpaan asukaskeskittymään eli Kirkkonummen keskustaan. Seurakunnan toimitilat ovat keskustassa myös kävelyetäisyydellä toisistaan, mikä mahdollistaa moniin pisteisiin (srktalo, kirkko, Lyan, nuorisotoimisto) tutustumisen sekä useamman ryhmän samanaikaisen tapaamisen. Haapajärven kirkko tai Veikkolan seurakuntakoti eivät ole kooltaan riittävän suuria normaalikokoisen rippikouluryhmän konfirmaatiomessun järjestämiseen. Sitä vastoin rippikoulua käyvät nuoret voivat hyvin suorittaa rippikouluun kuuluvia ns. kirkkokäyntejä kaikissa seurakunnan jumalanpalveluspisteissä. Kirkkonummen suomalainen seurakunta on tarjonnut joinakin vuosina iltarippikoulumahdollisuutta sekä Pohjois- että Masalassa, mutta halukkaiden osallistujien määrä on usein ollut niin alhainen (alle 8 henkilöä), ettei rippikoulua ole voitu järjestää. Edellä käsitellyn perusteella esitetään rippikoulujen ennakkotapaamisten ja konfirmaatioiden järjestämistä edelleen Kirkkonummen keskustan alueella sijaitsevissa seurakunnan toimipisteissä.
Kokous 4/2011 Sivu 6 Päätetään ehdotuksen mukaisesti, että rippikoulujen ennakkotapaamiset ja konfirmaatiot järjestetään edelleen Kirkkonummen keskustan alueella sijaitsevissa seurakunnan toimipisteissä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kokous 4/2011 Sivu 7 38 Espoon hiippakunnan piispanvaalin toimittaminen Tuomiokapituli on todennut istunnossaan, että Espoon hiippakunnan piispan virka tulee avoimeksi 1.2.2012, koska piispa Mikko Heikka on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan maallikkovalitsijoiden määräksi on tuomiokapitulin istunnossa 14.4.2011 vahvistettu 17. KL 18 luvussa ei ole säännöstä maallikkovalitsijoille valittavista varahenkilöistä, joita ei tarvita, koska äänestää voi myös postitse. Lisäksi jos maallikkovalitsijaksi valittu menettää äänioikeuden, seurakunta voi valita uuden valitsijan hänen sijaansa. Tuomiokapituli on istunnossaan määrännyt piispanvaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on 4.11.2011 klo 10 ja tarvittaessa toinen vaalipäivä on 18.11.2011 klo 10. Samalla on alustavasti kaavailtu, että ehdokasasettelu alkaa 13.7.2011 ja päättyy 13.9.2011 klo 16. Tuomiokapitulin istunnon 16.6.2011 jälkeen, kun ehdokasasettelun alkamispäivä on lopullisesti määrätty, toimitetaan valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ja luettelo kaikista valitsijoista kirkkoherranvirastolle. Valitsijoiden luettelo pidetään valitsijoiden nähtävillä kirkkoherranvirastossa ehdokasasettelun päättymiseen saakka ja tästä ilmoitetaan seurakunnan toimesta valitsijoille. Valitaan Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 17 maallikkovalitsijaa. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan maallikkovalitsijoiksi valittiin seuraavat henkilöt: Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Lemberg Raija Harinen Ari Kaurila Tuija Miettinen Risto Elonsalo Raimo Rekola Merja Erkkilä Pentti
Kokous 4/2011 Sivu 8 Hickey Hanna-Leena Väkeväinen Tuulia Korhonen Eila Pentikäinen Tuomo Seppänen Tarja Hirvonen Eero Salonen Antti Haukijärvi Eino Valitsijoiden nimet toimitetaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille.
Kokous 4/2011 Sivu 9 39 Diakoniatyöntekijä Virve Saarelan anomus osittaisesta hoitovapaasta Liite 3 Diakoniatyöntekijä Virve Saarela anoo osittaista hoitovapaata ajalle 7.10.2011 29.3.2012. Hän tekisi 4 pv (80%) työviikkoa Masalan alueen diakoniatyössä. Aiemmin seurakunta on myöntänyt hänelle ajalle 1.5.2010 6.10.2011 osittaista hoitovapaata 60 % työaikaan. Osittainen hoitovapaa myönnetään anottuna. Osittainen hoitovapaa myönnettiin anottuna.
Kokous 4/2011 Sivu 10 40 Vuoden 2011 kirkkokolehdit (syyskausi) Liite 4 Ehdotus syyskauden kirkkokolehdeista on lähetetty liitteenä. Kolehtisuunnitelma hyväksytään liitteen mukaisena. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin seuraavanlaisilla muutoksilla: Jouluaattona 24.12.2011 kolehti kerätään oman seurakunnan diakoniatyölle 25.12.2011 kolehti kerätään kaikissa kirkoissa Kirkkohallitukselle kirkon ulkosuomalaistyöhön, mutta tarvittaessa kolehtikohdetta voidaan vielä muuttaa, jos jokin ajankohtainen tarve ilmenee
Kokous 4/2011 Sivu 11 41 Kesäkanttorin nimeäminen ja hänen palkkauksestaan päättäminen Tarja Viitanen on esittänyt valittavaksi kesäkanttoriksi ajalle 26.6.-26.7.2011 kirkkomusiikin 5. vuosikurssin opiskelija Salla Syrjälä. Kesäkanttorin työhön kuuluvat kaikki kanttorin työt lukuun ottamatta kuorotyötä. Seurakunta päättää hänen palkastaan. Palkkahaarukka on 1092,40-1693,83 euroa / kk. Tähän asti on maksettu aina haarukan yläpäästä. Päätettiin valita kirkkomusiikin 5. vuosikurssin opiskelija Salla Syrjälä kesäkanttoriksi ajalle 26.6.-26.7.2011. Hänen palkkansa tulee olemaan 1693,83 euroa / kk.
Kokous 4/2011 Sivu 12 42 Lähetysvarojen jako vuonna 2011 Lähetystyön johtokunta on tuonut liitteenä budjettivarojen jaon lähetysjärjestöille vuonna 2011. Liite 5 Budjettivarojen jako lähetysjärjestöille vuonna 2011 hyväksytään esityksen mukaisesti. Budjettivarojen jako lähetysjärjestöille vuonna 2011 hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kokous 4/2011 Sivu 13 43 Lapsityönohjaaja Leena Järvisen vuosiloma Myönnetään lapsityönohjaaja Leena Järviselle vuosiloma ajalle 27.6. - 31.7.2011. Myönnettiin lapsityönohjaaja Leena Järviselle vuosiloma ajalle 27.6. - 31.7.2011.
Kokous 4/2011 Sivu 14 44 lmoitusasiat Vuoden 2010 tilinpäätösvuoden tasekirja on lähetetty seurakuntan jäsenille liitteenä (merkitään tiedoksi) Vuoden 2010 seurakunnan budjetin todellinen toteutuma on lähetetty seurakuntan jäsenille liitteenä (merkitään tiedoksi; lisäselvitystä pyydetään vielä työsuhteisten kuukausipalkoista ja jaksotetuista palkoista) Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan viestintäohjelma jaetaan seurakuntan jäsenille liitteenä (merkitään tiedoksi) Sovittiin pidettäväksi ylimääräinen seurakuntan kokous 31.5. klo 18 Päätettiin perua 6.6. seurakuntan kokous Ilmoitettiin, että Hanna-Mari Nikulainen siirtyy 16.5.2011 alkaen Haagan seurakuntaan tiedotussihteerin tehtävään 45 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.