Lappeenrannan evankelisluterilaiset seurakunnat Kirkkokatu 10 A, 3. krs. / PL 45 53101 Lappeenranta 040 3126 301 lappeenranta.seurakunta@evl.fi Aika Keskiviikko 7.10.2015 klo 18.00 20.31 Paikka Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta ASIALISTA 86 KOKOUKSEN AVAUS 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 88 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 89 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 90 VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO 91 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAT VUODELLE 2016 92 OPINTOVAPAA-ANOMUS 93 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT 94 TIEDOKSI 95 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 96 SEURAAVA KOKOUS 97 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 98 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 7.10.2015 klo 18.00 20.31 Paikka Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta Läsnä Hannu Haikonen Hanna Holopainen Panu Kärri Keijo Martikainen Matti Matikainen Matti Mölsä Aulis Nakari Arto Pulkkinen Juha Rantalainen Liisa Tirronen Arto Varis Aino Voutilainen kirkkoherra, puheenjohtaja vara varapuheenjohtaja Muut läsnäolijat Anne-Mari Välikauppi pöytäkirjanpitäjä Maarit Berg lähetyskasvatussihteeri, poistui klo 19.49, 90 :n jälkeen Marjo Hänninen nuorisotyönohjaaja, poistui klo 19.49, 90 :n jälkeen Reijo Moilanen kappalainen, poistui klo 19.49, 90 :n jälkeen Mikko Ojanen kappalainen, poistui klo 19.49, 90 :n jälkeen Pirkko-Liisa Ojanen diakonissa, poistui klo 19.49, 90 :n jälkeen Poissa Kaija Niiranen Helena Puolakka Kalle Rapi Ilpo Talikka Käsiteltävät asiat: 86 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 548. Hanna Holopaista onniteltiin syntymäpäivän ja Pirkko-Liisa Ojasta nimipäivän johdosta. ntarkastajat
87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 88 Työjärjestyksen hyväksyminen 89 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Kaija Niiranen ja Helena Puolakka. n tarkastajiksi valittiin Liisa Tirronen ja Arto Varis. 90 Vuoden 2016 toimintasuunnitelmat ja talousarvio Lappeenrannan seurakunnan työaloille on laadittu toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 sekä lisäksi keskeisiä teemoja vuosille 2017 2018. Liitteet. Seurakuntatyö toteutetaan seurakuntayhtymän vuodelle 2016 antamassa budjettiraamissa. Liite. Varapuheenjohtaja johtaa tämän pykälän käsittelyn. Seurakuntaneuvosto käy läpi toimintasuunnitelmat ja hyväksyy ne vuoden 2016 seurakuntatyön sisällöiksi. Seurakuntaneuvosto kävi läpi toimintasuunnitelmat ja hyväksyi ne keskustelujen jälkeen. Seurakuntaneuvosto tutustui Lappeenrannan seurakunnan vuoden 2016 budjettiin ja hyväksyi sen yksimielisesti. 91 Henkilöstön kehittämissuunnitelmat vuodelle 2016 Seurakuntaneuvoston talousarvioon (110100 Lpr:n seurakuntaneuvosto) sisältyvät varat henkilöstön kehittämissuunnitelmien toteuttamiseksi vuonna 2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyy tehdyt kehittämissuunnitelmat. Liitteet. Seurakuntaneuvosto päätti jättää kehittämissuunnitelmat pöydälle ja lähetti ne uudelleen valmisteluun. ntarkastajat
92 Opintovapaa-anomus Diakonissa Hanna Korkalainen anoo opintovapaata 1.1. 31.5.2016 ja 17.8.2016 31.5.2017 diakoniatyöntekijän virasta Lappeenrannan seurakunnan virasta. Vuosilomaa hän toivoo voivansa pitää 24. 31.12.2015 (4 päivää) ja loput vuoden 2015 vuosilomat (7 päivää) sekä vuoden 2016 vuosiloman (33 päivää) ja 14 päivää lomarahapäiviä 1.6. 16.8.2016. Liite. Hanna Korkalainen on ollut virkavapaalla 20.10.2014 alkaen ja hänen sijaisenaan on toiminut diakoni Laura Peltoniemi. Koska Hanna Korkalaisen virka on Lappeenrannan seurakuntayhtymän virka, niin opintovapaan myöntää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se myöntää diakonissa Hanna Korkalaiselle opintovapaata 1.1. 31.5.2016 ja 17.8.2016 31.5.2017 ja vuosilomat anomuksen mukaisesti. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että diakoni Laura Peltoniemi jatkaa diakonissa Hanna Korkalaisen sijaisena opintovapaan ja vuosiloman ajan. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto päätti esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että diakonissa Hanna Korkalaiselle myönnetään opistovapaata 1.1. 31.5.2016 ja 17.8.2016 31.5.2017 ja vuosilomaa 24. 31.12.2015 ja 1.6. 16.8.2016. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto päätti esittää Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että diakoni Laura Peltoniemi jatkaa diakonissa Hanna Korkalaisen sijaisena opintovapaan ja vuosiloman ajan. 93 Seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden lomat 94 Tiedoksi Seurakuntaneuvosto hallinnollisena esimiestahona myöntää alaistensa lomat ajalle 1.10.2015 31.1.2016. Liite. Seurakuntaneuvosto myönsi alaistensa lomat ajalle 1.10.2015 31.1.2016. 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut rovasti Ritva Saarikivi-Kakkoselle viranhoitomääräyksen Lappeenrannan seurakunnan II seurakuntapastorin viransijaiseksi 1.4. 19.7.2015. Liite. 2. Aikuistyön kokousmuistio 21.5.2015. Liite. 3. Lähetystyön työryhmän muistio 3.9.2015. Liite. 4. Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän muistio 17.9.2015. Liite. ntarkastajat
95 Muut mahdolliset asiat 1. Seurakuntaneuvoston ja työryhmien sekä työntekijöiden yhteinen jouluateria on ke 2.12.2015 klo 19 Piiluvan leirikeskuksessa. 2. Jumalanpalveluksiin toivottiin ehtoollisavustajia pyhäinpäivään 31.10.2015 klo 10 ja adventtimessuun 29.11.2015 klo 10. Adventtimessuun ilmoittautuivat Matti Matikainen ja Juha Rantalainen. 3. Päätettiin, että otetaan kastepuu käyttöön. Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä on yhdessä pastori Reetta Karjalaisen kanssa valmistellut asiaa. Taiteilija Heli Pukki on tehnyt vedoksia kastepuusta. 96 Seuraava kokous 97 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 98 Kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset 4. Lappeenrannan seurakuntayhtymän piispantarkastus pidetään 15.10.2015. Piispa on tavattavissa klo 8 kauppatorilla. Seurakuntaneuvoston piispa tapaa klo 16 kirkon alasalissa ja klo 18 seurakuntalaiset. Piispamessu on su 18.10.2015 klo 10 Sammonlahden kirkossa. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 18.11.2015 klo 17 Lappeenrannan kirkolla. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.31. Lappeenrannassa 8.10.2015 Hannu Haikonen Juha Rantalainen Anne-Mari Välikauppi puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 8/2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa..2015 Liisa Tirronen Arto Varis ntarkastajat
n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan srk-yhtymän keskusrekisterissä, Kirkkokatu 10:ssä 9.10. 23.10.2015 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 23.10.2015 Hannu Haikonen, kirkkoherra ntarkastajat