ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2015 KOKOUSAIKA 20.4.2015 klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 30 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 33 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 34 Työryhmän nimeäminen kappalaisen valintaa varten 35 Lausunto Nurmon kirkonseudun ja Pappilan alueen maankäyttösuunnitelmasta 1 36 Kirkkomusiikkiliiton ansiomerkit 2 37 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 38 Ilmoitusasiat 39 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 24.4.2015 lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA 20.4.2015 klo 18 20.12 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET JÄSENET Hyyppä Jenni Jaskari Jari Juusola-Vänskä Miia, vs. johtava kappalainen Kalliovalkama Elina Mäkinen Alpo Prusti Hanne Saari Markku Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri, puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLLEET Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, kutsuttuna Lehto Leena, seurakuntasihteeri ASIAT 30 39 Petri Yli-Soini Puheenjohtaja Leena Lehto Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 23.4.2015 Alpo Mäkinen Hanne Prusti
30 Kokouksen avaus Johtava kappalainen piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 378. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.10. 31 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä oli poissa Tuija Alapiha. 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa olivat Alpo Mäkinen ja Hanne Prusti. 33 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Työjärjestykseksi vahvistettiin esityslistan mukainen järjestys.
34 Työryhmän nimeäminen kappalaisen valintaa varten Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvosto on myöntänyt luvan kappalaisen viran täyttämiseen Nurmon kappeliseurakunnassa (Seinäjoen seurakunnan IX kappalaisen virka) 1.6.2015 alkaen. Virka on julistettu haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 24.4.2015. Hakemukset on osoitettu Lapuan tuomiokapitulille, joka tarkistaa hakijoiden kelpoisuuden. Varsinaisen valinnan tekee Nurmon kappelineuvosto. Alustavan suunnitelman mukaan, edeltä papereiden perusteella valittuja hakijoita haastatellaan 4.5.2015 alkavasta viikosta eteenpäin. Haastateltavien valitsemiseksi ja haastattelujen suorittamiseksi on tarkoituksenmukaista valita työryhmä, johon voisi kuulua kappelineuvoston puheenjohtajan lisäksi kolme muuta jäsentä ja mahdollisesti kirkkoneuvoston edustaja. Viran puolesta mukana ovat Nurmon johtava kappalainen sekä henkilöstöpäällikkö niin halutessaan. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto nimeää työryhmän valintaa valmistelemaan. Kappelineuvoston päätös: Valinta valmistelevaan työryhmään nimettiin puheenjohtaja Petri Yli-Soinin ja kirkkoneuvoston edustajan Jussi Juurakon lisäksi kappelineuvoston jäsenistä Alpo Mäkinen, Elina Kalliovalkama ja Hanne Prusti. Viran puolesta mukana ovat Nurmon johtava kappalainen sekä henkilöstöpäällikkö niin halutessaan.
35 Lausunto Nurmon kirkonseudun ja Pappilan alueen maankäyttösuunnitelmasta Nurmon kirkonseudun ja vanhan pappilan alueen kaavoitusta ovat valmistelleet seurakunnan puolelta työryhmä: Jouko Ylinen, Titta Luoma-Kohtala/Paula Perälampi, Juha Tupeli ja Esko Karttunen sekä 23.3.2015 alkaen Mikko Aila. Kokouksia on järjestetty toukokuulta 2014 lähtien Seinäjoen kaupungin kaavaosaston ja eri viranomaistahojen kanssa. Kaupunki ja seurakunta ovat yhdessä teettäneet kyseisistä alueista maankäyttösuunnitelmat, joiden toteuttajana on ollut arkkitehdit LSV. Suunnitelmia viimeistellään parhaillaan ja tavoitteena on saada niiden pohjalta kaavaluonnos alueista. Kirkonseudun ja Pappilan alueen maankäyttösuunnitelmat on esitelty kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle, joka totesi ne maankäytöltään tehokkaiksi ja hyvin laadituiksi. Neuvottelijoita evästettiin kuitenkin jatkoneuvotteluja varten lukuisilla detaljiseikoilla. Myös Nurmon kappelineuvostolla on nyt mahdollisuus antaa lausuntonsa suunnitelmista. Sähköisen esityslistan mukana lähetetään linkki valmistelutyöryhmän esittämin muutoksin korjattuun suunnitelma-aineistoon, joka esitellään kokouksessa. Liitteenä osa aineistoa. Liite 1 Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvostolle esitellään kirkonseudun ja Pappilan alueen maankäyttösuunnitelmat. Kappelineuvosto antaa suunnitelmista lausuntonsa. Kappelineuvoston päätös: Nurmon kirkonseudun ja Pappilan alueen kaavoitusta valmistelleen työryhmän jäsenenä ollut Jouko Ylinen esitteli kappelineuvostolle maankäyttösuunnitelma-aineiston. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tavoin myös kappelineuvosto totesi suunnitelmat hyvin laadituiksi. Käsittelyn yhteydessä todettiin kuitenkin molempien alueiden osalta muutamia seikkoja, joihin kappelineuvosto halusi kiinnittää huomiota. Kirkonseudun pysäköintialueen ajojärjestelyissä tulee varmistaa, että alueen perälle ei muodostu sumppua vaan eteläpäähän varataan riittävä tila kääntöpaikalle. Pysäköintialueelta on myös varmistettava jalankulkijoille turvallinen reitti kirkkoon. Erityisesti on huomioitava esteetön, helppokulkuinen reitti liikuntarajoitteisille siten, että yhteys toimii sujuvasti kirkon pohjoispuolen inva-sisäänkäynnille. Lapsiperheiden liikkumista ajatellen on syytä varmistaa kulkuväylien leveys riittäväksi myös esimerkiksi kaksostenvaunuille. Nykyisen parkkipaikan kohdalle Nurmonjoentiellä olisi pyrittävä saamaan hidasteet. Pappilan alueen osalta Vanhan pappilan pihamiljöön maisemallisen ja kulttuurihistoriallisen kokonaisuuden säilymisen kannalta pidettiin tarpeellisena aittarakennuksen siirtoa pihapiirin laidalle
luoteeseen, selkeästi kauemmas päärakennuksesta. Jos tässä suunnitelmassa oleva sijainti toteutuisi, aitta peittäisi tieltä tullessa näkymää liiaksi ja myös rajoittaisi tulevaisuudessa piha-alueen mahdollista jatkokehittelyä. Samasta syystä kevyen liikenteen väylä asuntoalueen suunnasta lännessä olisi merkittävä vain ohjeelliseksi. Kaavaa valmisteltaessa on huomioitava rakenteilla olevan Itäväylän tulevat vaikutukset liikennejärjestelyihin. Oletettavaa on esimerkiksi Ojelmistontien liikennemäärien merkittävä kasvu, jolloin sujuva liittyminen Länsitielle on turvattava. Myös Ykskorvaasentie/Länsitie -risteys vaatinee uusia järjestelyjä, mahdollisesti laajentamista. Liikennemäärien kasvun lisäksi on huomioitava maatalouskoneiden liikkuminen alueella.
36 Kirkkomusiikkiliiton ansiomerkit Kirkkokuoro on anonut rahoitusta Kirkkomusiikkiliiton ansiomerkkien kustantamiseksi Hakolan testamenttivaroista. Kuoro on hakemassa ansiomerkkejä yhteensä 24 henkilölle ja kokonaiskustannus olisi 722,50. Aiemmin on määritelty, että Hakolan testamenttivarojen käytöstä päättää kappelineuvosto silloin, kun summa ylittää 600. Musiikkityön vastuuryhmä on ottanut asiaan myönteisen kannan. Anomus liitteenä. Liite 2 Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto päättää määrärahan myöntämisestä Kirkkokuorolle ansiomerkkien hankintaan. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin myöntää Hakolan testamenttivaroista määräraha ansiomerkkien hankintaan Kirkkomusiikkiliitolta.
37 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 38 Ilmoitusasiat Herätysliikkeet ovat nimenneet edustajansa lähetystoimikuntaan: Aira Keski-Luoma (Sirkka Lemmetyinen) SEKL, Eeva Kylmälä (Martti Antila) Sley, Ulla-Kaisa Mäntymaa (Hannu Malkamäki) H-Y. Lankarin majoitusrakennuksen remonttitöiden jälkeen pidettävä vastaanottotarkastus on 30.4.2015. Kappelineuvoston seuraava kokous ilmoitettiin pidettäväksi 25.5. 39 Kokouksen päättäminen Kokouksen päätteeksi veisattiin virsi 560. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.12.