Edustajiston koulutus 27.1.2016 Johanna Pietiläinen, Hallintopäällikkö
46 Ylioppilaskunta Yliopiston opiskelijoiden keskuudessa on ylioppilaskunta, jolla on itsehallinto. Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla ja sentensa yhdyssiteena ja edista a heida n yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisia seka opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyvia pyrkimyksia. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 :ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen. Yliopistolaki (558/2009)
Ylioppilaskunta oikeudellisesti Yliopistolain 46 Julkisoikeudellinen yhteisö / julkisyhteisö ei siis yhdistys Laissa määrätty julkisen vallan käyttö Eivät kuulu valtion tai kunnan budjettitalouden piiriin Välillinen julkishallinto Itsehallinto Julkisen vallan käyttö: Jäsenmaksun päättäminen Opiskelijoiden edustajat yliopiston hallintoelimissä Terveydenhoito Asuminen
Ylioppilaskunta oikeudellisesti Itsehallinto Lisäksi Edellyttää omaa täytäntöönpanokoneistoa Ylioppilaskunnan jäsenten on voitava valvoa ylioppilaskunnan toiminnan laillisuutta Oma hallinto ja oma talous Tehtävät, jotka ylioppilaskunta voi itsehallintonsa puitteissa omalla päätösvallallaan ottaa hoidettavakseen Taloudellinen toiminta Yhteiskunnallinen toiminta ja vaikuttaminen Opiskelijoiden vapaa-aika
Mikä ohjaa toimintaamme? Laki Säännöt Ohjesäännöt & työjärjestykset Arvot & strategia Linjapaperit Talousarvio & toimintasuunnitelma Hallitusohjelma Projektisuunnitelmat jne.
Kuka päättää mistäkin? Eduskunta AYY:n edustajisto Laki Säännöt Ohjesäännöt ja työjärjestykset Arvot ja strategia Linjapaperit AYY:n hallitus ja jaostot Talousarvio ja toimintasuunnitelma Hallitusohjelma Projektisuunnitelmat jne.
Hallitus valmistelee Näiden avulla: Edustajisto Työryhmät Talousjohtaja Pääsihteeri Jaostot Laki Säännöt Ohjesäännöt & työjärjestykset Strategia ja arvot Linjapaperit Jaostot ja vapaaehtoiset Talousarvio ja toimintasuunnitelma Hallitusohjelma Projektisuunnitelmat
Käytännössä: Eduskunta AYY:n edustajisto: SUURET päälinjat Strategiset tavoitteet Linjat ja mielipiteet EI: Päivittäistä toimintaa Yksityiskohtien hinkkausta AYY:n hallitus: Laki Säännöt Ohjesäännöt & työjärjestykset Strategia ja arvot Linjapaperit Talousarvio ja toimintasuunnitelma Hallitusohjelma päätös-, hallinto- ja toimeenpanovalta Päivittäiset rutiinit Projektisuunnitelmat
Hallinto pähkinänkuoressa Edustajistolla ylin päätösvalta Hallituksella hallinto- ja toimeenpanovalta Yhteisöoikeudelliset periaatteet Sääntöjen muuttaminen Hallituksen ja tilintarkastajayhteisön valinta ja erottaminen Tilinpäätös ja vastuuvapautus Toimielinten asettaminen, jolle sääntöjen määräämällä tavalla voidaan siirtää päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa Edustajiston tehtävät listattu AYY:n sääntöjen 12 :ssä
Mitä AYY on? 15,000 opiskelijaa eli AYY:n jäsentä 45 edustajiston jäsentä Yli 150 vapaaehtoista ja yli 50 työntekijää 10 hallituksen jäsentä
AYY lukuina ~15,000 200 1 + 2 100 M 0,56 M 50+ 10 3,000 150+ jäsentä yhdistystä keskustoimisto + palvelupisteet omaisuus aatteellisen toiminnan vuotuinen budjetti työntekijää täysipäiväistä hallituksen jäsentä opiskelijaa asutettuna vapaaehtoista
AYY:n toiminnot pähkinänkuoressa Edunvalvonta Palvelut Kulttuuri ja yhteisö Viestintä Koulutuspolitiikka Asunnot AYY:n tapahtumat Nettisivut Sosiaalipolitiikka Terveydenhuolto Liikunta ja hyvinvointi Uusien opiskelijoiden tutorointi Aino-lehti 4 krt/v Kansainväliset asiat Tilat Yhdistykset Uutiskirjeet
Aattellinen toiminta ja talous AYY yleishyödyllinen organisaatio AYY konserni koostuu: aatteellinen toiminta, tukitoiminta, sijoitustoiminta, asuinkiinteistötoiminta Kuluja syntyy palveluiden ja toiminnan tarjoamisesta jäsenistölle Aatteellisen toiminnan tuotot TA2016 yht. 1.527 t ; kulut vastaavasti 2.089 t
Taloudenhoidon vastuusuhteet Taloudenhoidon vastuusuhteet on porrastettu edustajiston, hallituksen, taloustoimikunnan, talousjohtajan ja pääsihteerin kesken Taloustoimikunta: Toimii hallituksen asiantuntijaneuvonantajana taloudellisissa kysymyksissä valmistelee Talous -ja omaisuudenhoitopolitiikan linjaukset ja toteuttaa vahvistetun politiikan mukaiset sijoittamista koskevat päätökset valmistelee hallituksen kanssa edustajistolle päätettäväksi menevät merkittävät taloudelliset päätökset Tarkemmin hallinto- ja talousohjesäännön 17
Mitä asiakirjoja edaattorin tulee ainakin tietää? AYY:n säännöt Edustajiston työjärjestys Hallinto- ja talousohjesääntö Linjapaperit Strategia 2013-2017 Kaikki nämä ja paljon muuta luettavissa inside.ayy.fi Lisäksi edustajiston kokousta varten: Estyneisyysilmoitus (aina kun et pääse osallistumaan kokoukseen): https://lomake.ayy.fi/hallinto/este/ Muutosehdotuslomake (muutokset/lisäykset/poistot) https://lomake.ayy.fi/hallinto/este/
AYY:n toimijat aka naamagalleria ayy.fi/yhteystiedot
Kysymyksiä? Yhteystiedot: Johanna Pietiläinen johanna.pietilainen@ayy.fi 050-520 9434 Työhuone keskustoimiston 2. kerroksessa!