Kysely yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastoille Korkeakoulukirjastojen määrä, rakenne, rahoitus ja hallinto Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hankkeen työryhmä 7.10.2008 Vastausten koonti Liisa Ekebom (Kansalliskirjasto), Ulla-Riitta Lahtinen (AMKIT-konsortio)
Vastaajat Kyselyyn vastanneita yhteensä 40 organisaatiosta Yliopistokirjastoista 15 Ammattikorkeakoulujen kirjastoista 25
Korkeakoulukirjaston ylläpitäjä Ylläpitäjä Julkisoikeudellinen laitos Kunta Kuntayhtymä Osakeyhtiö Säätiö Yliopisto Muu, mikä* Nykytilanne 0 6 8 10 1 15 0 Tilanne vuonna 2011 11 1 3 13 3 0 8
Onko korkeakoulussanne suunnitelmia kampusrakenteen tiivistämiseksi? 26 organisaatiota vastasi kyllä 12 organisaatiota vastasi ei
Kampusrakenteen tiivistämisen vaikutukset kirjastoihin 22 organisaatiota ilmoitti, että kirjastojen toimipisteitä tullaan yhdistämään muihin tai lakkauttamaan 12 organisaatiota mainitsi erikseen, että kirjastojen toimintaa tullaan keskittämään nimenomaan uuden kampusrakenteen mukaisesti
Aiheuttaako korkeakoulujen rakennemuutos muutoksia kehysorganisaationne/ kirjastonne hallintomalliin ja toimintaan? 27 organisaatiota vastasi kyllä 12 organisaatiota vastasi ei
Korkeakoulujen rakennemuutoksen vaikutus kehysorganisaation/kirjaston hallintomalliin ja toimintaan 11 organisaatiota ilmoitti, että kirjasto tullaan yhdistämään hallinnollisesti toiseen kirjastoon/kirjastoihin tai yhteistyötä tullaan tiivistämään hallinnon toimintojen osalta 15 organisaatiota ei osannut vielä sanoa, mitä rakennemuutoksen vaikutukset tulevat olemaan
Kirjastojen määrä, rakenne, sijainti ja käyttäjät 33 organisaatiossa on tiedossa muutoksia vuoteen 2011 mennessä 7 organisaatiota ilmoitti, ettei nykytilanteeseen ole tulossa muutosta
Lukumäärä Hallinnolliset yksiköt Nykytilanne: yhteensä 80 hallinnollista yksikköä Tilanne vuonna 2011: yhteensä 46 hallinnollista yksikköä + 9 organisaatiota ei vielä osannut kommentoida hallinnollisten yksikköjen lukumäärää Sijainti 18 organisaatiota oli merkinnyt hallinnollisen yksikön/yksikköjen sijainniksi vuonna 2011 saman kuin tämänhetkinen sijainti 11 organisaatiota ilmoitti hallinnolliselle yksikölle/yksiköille uuden sijainnin
Pääkirjasto Lukumäärä Nykytilanne: 28 organisaatiolla on pääkirjasto Tilanne vuonna 2011: 19 organisaatiota ilmoitti, että heillä tulee olemaan pääkirjasto, 5 ei osannut vielä sanoa Sijainti 10 organisaatiota ilmoitti pääkirjaston sijainniksi vuonna 2011 saman kuin tämänhetkinen sijainti 6 organisaation ilmoitti pääkirjastolle uuden sijainnin vuodelle 2011
Lukumäärä Muut toimipisteet 18 organisaatiota ilmoitti toimipisteidensä määrän vähenevän vuoteen 2011 mennessä 2 organisaation toimipisteiden määrä tulee kasvamaan 11 organisaatiota ei osannut vielä kommentoida muiden toimipisteiden lukumäärää vuonna 2011 Sijainti Suurin osa organisaatioista oli merkinnyt vuoteen 2011 säilyvien toimipisteiden sijainniksi saman kuin tämänhetkinen sijainti 9 vastanneista ei osannut vielä sanoa, missä toimipisteet tulevat vuonna 2011 sijaitsemaan
YHTEISTYÖ Nykytilanne Yhteinen kirjasto jonkin muun organisaation kanssa? 22 kyllä-vastausta Yhteistyöorganisaatioita mm. muut yliopistot ja ammattikorkeakoulut, opistot, oppilaitokset, konservatoriot, sairaalat, kaupunginkirjastot Yhteinen toiminta organisoitu mm. palvelusopimuksilla, yhteisillä kokonaistulosneuvotteluilla, yhteisillä henkilöresursseilla Etuja laajemmat resurssit, palvelujen monimuotoisuus Haitat organisaatioiden erilaisuudessa, aineistojen lisensioinnissa, tilastoinnissa, laadun seurannassa, tietojärjestelmien rajapinnoissa
YHTEISTYÖ Nykytilanne Muu alueellinen yhteistyö Yhteiset palvelut jonkin muun organisaation kanssa: 11 Yhteinen henkilöstö: 6 Palvelusopimuksia yritysten kanssa: 7 Muu yhteistyö: 29 - mm. hankkeet, koulutus, logistiikka, tietokannat
YHTEISTYÖ v. 2011 Ei muutosta nykyiseen: 17 Suunnitellut yhteiset kirjastot - korkeakoulujen yhdistymisten mukanaan tuomat yhteiskirjastot, kampuskirjastot - hallinnolliset mallit vielä valmistelun alla - edut ja haitat nähdään samoin kuin nykyisessä yhteistyössä, maantieteellinen laajeneminen koetaan haasteellisena
YHTEISTYÖ v. 2011 Suunniteltu muu alueellinen yhteistyö - sektorirajat ylittävä yhteistyö, kumppanuussopimukset, laajeneva alueellisuus - mottona kaikki on mahdollista
Budjettivastuu ja rahoitus Nykytilanne Kirjaston johtavalla viran-/toimenhaltijalla budjettivastuu? Kyllä: 31; Osittain: 7; Ei: 1 Toiminnan rahoitus pääasiallisesti kehysorganisaatiolta Toiminnan rahoituksesta kirjaston budjetissa Aineisto: kokonaan 28, osittain 11 Henkilöstö: kokonaan 27, osittain 8, ei lainkaan 4 Tilakulut: kokonaan 12, osittain 5, ei lainkaan 22 Muut kulut: kokonaan 27, osittain 9, ei lainkaan 2
Budjettivastuu ja rahoitus v. 2011 Onko tiedossa, mitä muutoksia tulossa budjetointiin ja rahoitukseen? Yleisin vastaus: ei Tiedossa olevia muutoksia mm. budjettivastuun siirtyminen yhteiskirjaston johdolle, kustannusten osittainen siirtyminen kehysorganisaatiolle, palvelujen myynnin lisääntyminen muille oppilaitoksille
Vastausten analysointi jatkuu ja tarkentuu, ohjausryhmän ohjeistuksen mukaisesti! Kiitos