lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 1 (8) REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika maanantai 21.11.2016 klo 18.00 Paikka Rekolan Pyhän Andreaan kirkko, kerhohuone 1 Kustaantie 22, 01400 Vantaa Osallistujat: Jäsenet Latikka Laura Maria puheenjohtaja Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo Alén Sini Arvela Sakari Heikkilä Asta Heikkilä Elina Kuusniemi Stina Kähärä Kaarlo Nieminen Markku varajäsen, Pietarisen tilalla Ojala Eveliina Olkkola-Pääkkönen Ritva Pekola Sari Rajamäki Heidi Tiainen Jouni Tuomela Tiina varapuheenjohtaja Muut osanottajat Javanainen Tuija sihteeri Poissa Pietarinen Annukka MAHDOLLISESTA ESTEESTÄ PYYDETÄÄN ILMOITTAMAAN Tuija Javanainen tuija.javanainen@evl.fi tai p. 050 336 3390
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 2 (8) Kokousasiat: 107 Kokouksen avaus...3 108 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 109 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 110 Kokouksen työjärjestys...3 111 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset...3 112 Määräaikaisen, osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen...3 113 Määräaikaisen, osa-aikaisen tiedottajan palkkaaminen...4 114 Rekolan kansainvälisen vastuun määrärahan jakoehdotus...5 115 Rekolan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-30.6.2017...6 116 Luottotappioksi kirjaaminen...6 117 Ystävyysseurakuntasopimus...7 118 Ilmoitusasioita...7 119 Kokouksen päätös...8
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 3 (8) 107 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 108 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu jäsenille 14.11.2016 sähköpostitse. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 109 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirja on tarkastettavissa Rekolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 28.11. klo 9-16 tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Ala- Kapee-Hakulinen Pirjo ja Arvela Sakari. 110 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 111 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Nrot: 13/2016 jatkettu tarvittaessa töihin kutsuttavan toimistosihteerin palkkaamista 31.12.2016 saakka. Merkitään tiedoksi. 112 Määräaikaisen, osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen Tiedotus- ja toimistosihteeri Anna-Liisa Ryhänen on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.7.2017. Vuosilomalle hän jää 3.4.2017. Ryhänen on ollut osa-aikaeläkkeellä 1.4.2016 alkaen, jolloin enin osa viestintätehtävistä siirrettiin ma. tiedotussihteeri Saara-Maria Pulkkiselle. Ryhänen on osaaikaisesti työskennellessään keskittynyt keskusrekisterin tehtäviin ja asiakaspalveluun, mutta edelleen pääsääntöisesti koonnut riviilmoitukset Vantaan Lauriin ja viikko-ohjelman ilmoitustauluille. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 15.3.2016, että keskusrekisteripalvelut siirretään Rekolan kirkkoherranvirastosta Vantaan seurakuntien keskusrekisterin palvelupisteeseen Tikkurilaan 1.7.2017. Tämä merkitsee olennaista Rekolan kirkkoherranviraston
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 4 (8) toimistosihteerin toimenkuvan muutosta. Toimistosihteeriä tarvitaan tulevaisuudessa seurakunnan ja kirkkoherranviraston toimintaa tukeviin tehtäviin sekä asiakaspalveluun. Toimistosihteerin tulee hallita myös tiettyjä viestintätehtäviä, mutta tarkoituksenmukaisinta on, että päävastuu viestinnästä on jatkossa osaaikaisella tiedottajalla. Toimistosihteerille kuuluisi rutiinitehtäviä kuten esim. rivi-ilmoitusten ja viikko-ohjelmien kokoaminen sekä verkkosivujen tapahtumakalenterin päivitystä, tiedottajalle vaativampia tehtäviä. Toimistosihteeri ja tiedottaja toimisivat tarvittaessa myös toistensa sijaisina. Kirkkoherranvirasto on tällä hetkellä auki maanantaista torstaihin klo 9-14 ja perjantaisin klo 9-12. Kirkollisten toimitusten varaukset ohjataan päivystävälle papille, jonka tavoittaa kolme kertaa viikossa kolmen tunnin ajan. Paremman palvelun tarjoamiseksi viraston olisi syytä olla auki kaikkina arkipäivinä klo 9-15. Toimitusvaraukset ottaisi tällöin toimistosihteeri ja pappien työaikaa vapautuisi muuhun. Toimistotyöaika vuonna 2017 on 36 tuntia 45 minuuttia viikossa ja 7 tuntia 21 minuuttia vuorokaudessa. Jos työpäivä alkaa klo 8.45 ja päättyy klo 15.15, työntekijälle on annettava puolen tunnin ruokatauko, jota ei lueta työaikaan. Näin ollen työpäivän pituus on 6 tuntia. Työaika on tällöin 82 % täydestä työajasta. Ne työtehtävät, joita toimistosihteerille on suunniteltu, pystyy tässä ajassa hoitamaan. Koska kirkkoherranviraston ja viestinnän tehtävät tässä vaiheessa järjestellään uudelleen, ei järjestelyjen toimivuutta ja tarvetta voida varmuudella tietää. Työn vakiintumattomuuden perusteella osa-aikaisen toimistosihteerin työsuhteen kannattaa olla määräaikainen. Kirkkoherra esittää, että rekrytoidaan uusi toimistosihteeri, joka aloittaa 1.3.2017 perehtymällä tehtäviin Anna-Liisa Ryhäsen vielä työssä ollessa. Määräaikaisuus jatkuu 31.12.2018 asti. Vuoden 2018 syksyllä työjärjestelyjen toimivuutta arvioidaan ja tehdään päätökset jatkosta. Olemassa olevia kahta toimistosihteerin virkaa ei ainakaan vielä lakkauteta. Toimistosihteerin tehtävässä katsotaan eduksi soveltuva ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus. Palkka määräytyy vaativuusryhmän 402 (vähimmäispalkka 1 942,15) mukaisesti. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi jäsentään työryhmään, jonka tehtävänä on yhdessä kirkkoherran kanssa toteuttaa määräaikaisen (1.3.2017-31.12.2018), osa-aikaisen (82%) toimistosihteerin rekrytointi ja valmistella työntekijän valinnasta esitys seurakuntaneuvoston 2.2.2017 pidettävään kokoukseen. 113 Määräaikaisen, osa-aikaisen tiedottajan palkkaaminen Tiedotussihteeri Saara-Maria Pulkkinen on 1.4.2016 alkaen työskennellyt 50 % työajastaan Rekolan seurakunnassa ja 50 % Vantaan seurakuntien yhteisen viestinnän palveluissa. Hänen määräaikainen virkasuhteensa päättyy 30.6.2017. Yhteisessä viestinnässä ei määräajan päättymisen jälkeen ole enää tarvetta tiedotussihteerille.
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 5 (8) Kirkkoherra on arvioinut Pulkkisen kanssa Rekolan seurakunnan viestinnän työaikaresurssin tarvetta. Ylijäämän käyttösuunnitelmassa keväällä 2016 se arvioitiin vielä 100 %:ksi, mutta nyt arvio on, että 60 %:n työaika riittäisi seurakunnan tiedotussihteerille tai tiedottajalle. Myös uuden toimistosihteerin työhön (112 ) kuuluisi viestinnän tehtäviä. Lisäksi lähes kaikki seurakunnan viranhaltijat ja työntekijät ovat osana työtään myös viestijöitä. Viestinnän merkityksen kasvaessa ja viestintäkanavien monipuolistuessa seurakunnan viestinnän kehittäminen ja henkilöstön viestintätaitojen vahvistaminen on yhä tärkeämpää. Nykyisen tiedotussihteerin tehtävät ovat monipuolisia, esim. tekstin tuottamisesta valokuvaamiseen ja kausiesitteiden taitosta sosiaaliseen mediaan. Näistä syistä kirkkoherra pitää perusteltuna, että tiedotussihteerin tehtävä muutetaan tiedottajan tehtäväksi. Saara-Maria Pulkkinen on ilmoittanut olevansa kiinnostunut jatkamaan työssä osa-aikaisesti. Kirkkoherra esittää, että Saara-Maria Pulkkinen otetaan osa-aikaiseen (60%) tiedottajan työsuhteeseen ajaksi 1.7.2017-31.12.2018. Määräaikaisuuden peruste on, että kirkkoherranviraston ja viestinnän tehtävät tässä vaiheessa järjestellään uudelleen, eikä järjestelyjen toimivuutta voida varmuudella tietää. Vuoden 2018 syksyllä työjärjestelyjen toimivuutta arvioidaan ja tehdään päätökset jatkosta. Tiedottajan tehtävät ovat vaativampia kuin tiedotussihteerin ja Saara- Maria Pulkkisen suorittama ylempi korkeakoulututkinto antaa edellytykset suoriutua niistä. Tiedottajan palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 (vähimmäispalkka 2416,00) mukaisesti. Palkka maksetaan edellisten vuosien ylijäämästä. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa määräaikaiseen (1.7.2017-31.12.2018), osa-aikaiseen (60%) tiedottajan työsuhteeseen YTM Saara- Maria Pulkkisen. Tiedottajan palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 (vähimmäispalkka 2416,00) mukaisesti. 114 Rekolan kansainvälisen vastuun määrärahan jakoehdotus Seurakuntayhtymä jakaa Rekolan seurakunnalle kansainvälisen vastuun määrärahan, joka vastaa 2,4 % osuutta Rekolan seurakunnan vuoden 2016 käyttötalouden nettomäärärahoista. Rekolan seurakunnalle jaettava summa on 37 941. Tämä summa on jaettu ehdotuksessa kirkon virallisille lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seuraavasti: Kirkon Ulkomaanapu saa summasta 10% 3 794. Kylväjä (Bengtssonit) 12 000, Lähetysseura (Korhoset) 7 300, Kansanlähetys (Nummelat) 2 600, Sanansaattajat (Radiolähetystyö Intiassa) 2 000, Pipliaseura (raamatunkäännöstyö suomensukuisten parissa Venäjällä) 2 000. Voimassa olevat nimikkolähetti-/nimikkokohdesopimukset yht. 25 900. Jäljelle jäävästä rahasummasta 8 247, jakoperusteena on kunkin järjestön kahden vuoden vapaaehtoisen kannatuksen yhteenlaskettu
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 6 (8) prosentuaalinen osuus. Tällä perusteella loppusumma on jaettu seuraavasti: Kylväjä 2 721, Lähetysseura 2 309, Kansanlähetys 1 154, Sanansaattajat 1 237, Pipliaseura 660, Evankeliumiyhdistys 166, yht. 8 247 Seurakuntaneuvosto jakaa Rekolan seurakunnan kansainvälisen vastuun määrärahat 37 941 seuraavasti: Lähetysyhdistys Kylväjä: yht.14 721, Suomen Lähetysseura: yht. 9 609, Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys: yht. 3 754, Medialähetys Sanansaattajat: yht. 3 237, Suomen Pipliaseura: yht. 2 660 sekä Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys:166 ja Kirkon Ulkomaanapu: 3 794. 115 Rekolan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-30.6.2017 Kirkkojärjestyksen mukaan seurakuntaneuvoston tehtävänä on vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma ns. vapaiden kolehtipyhien kohdalta. Kirkkoherra on täydentänyt kirkkohallituksen määräämää kolehtilistaa. Vapaisiin pyhiin on sijoitettu kolehteja nimikkolähettikohteille ja muutama muuten perusteltu kolehtikohde. Helsingin hiippakunta ei ole määrännyt kolehtikohteita vuodeksi 2017. Konfirmaatiomessujen yhteydessä kannettava kolehti kerätään pääsääntöisesti oman seurakunnan työlle. (liite 1.) Seurakuntaneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-30.6.2017 kirkkoherralla on oikeus muuttaa tarvittaessa kolehtisuunnitelmaa ja informoida seurakuntaneuvostoa jälkeenpäin. 116 Luottotappioksi kirjaaminen Vuodelta 2016 on jäänyt Rekolan seurakunnan myyntireskontraan maksamattomia saatavia. Maksukehotuksista huolimatta näihin laskuihin ei ole saatu suorituksia. Näin ollen ehdotetaan poistettavaksi seuraavat myyntisaamiset laskutuslajeilta: 260-vuokrat: 02600044; 42, 02600056;14, 02600069; 70, 02600074; 28, 261-kertalaskutus: 02610040; 10, 265-rippikoulut: 02850219; 150. Saatavat yhteensä 314. Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan vuoden 2016 luottotappiot sekä tekee päätöksen saatavan 314 merkitsemisestä luottotappioksi ja esittää saatavien poistamista kirjanpidosta sekä perinnän lopettamisesta.
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 7 (8) 117 Ystävyysseurakuntasopimus Seurakunnalle on tullut kutsu uuteen ystävyysseurakuntasuhteeseen. First Lutheran Church -seurakunta toimii Yhdysvaltain Länsi-Virginian Parkersburgissa ja kuuluu Evangelical Lutheran Church in Americaan (ELCA). Seurakunnan verkko-osoite on firstlutheranparkersburg.com. Kirkkoherra Latikka vieraili kyseisessä seurakunnassa lomallaan kesällä 2016, ja ehdotus ystävyysseurakuntasuhteesta tuli sen jälkeen. First Lutheran Church on laatinut sopimusluonnoksen seurakuntien ystävyydestä (sisaruudesta) ja omalta osaltaan käsitellyt sen vuosikokouksessaan syksyllä 2016. Sopimuksessa First Lutheran Church ja Rekolan seurakunta sitoutuvat rukoilemaan toistensa puolesta. First Lutheran Church on jo aloittanut säännöllisen seurakuntamme puolesta rukoilemisen. Lisäksi sopimuksessa sitoudutaan mm. jatkuvaan yhteydenpitoon sekä toinen toisensa rohkaisemiseen ja tukemiseen ja toivotaan missiovaihdon järjestämistä. First Lutheran Churchin pappi Ian Reid on mahdollisesti tulossa käymään Suomessa helmikuussa 2017. Seurakuntaneuvoston jäsen Eveliina Ojala ja kirkkoherra ovat suomentaneet sopimuksen englannin kielestä. Jäsen Ritva Olkkola- Pääkkönen on myös osallistunut käännöstyöhön. Sopimus ja sen käännös ovat liitteenä. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun ystävyysseurakuntasopimuksesta Parkersburgin First Lutheran Churchin kanssa. 118 Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi: Anottu täyttölupa osa-aikaiselle (60%) vahtimestarille 1.1.2017 alkaen Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät ja ovat luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitos Yleiskirjeet luettavissa http://sakasti.evl.fi/kit Seuraava kokous torstaina 2.2.2017 klo 18.
lista kokous 9/2016 Seurakuntaneuvosto 21.11.2016 sivu 8 (8) 119 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kokouksen puolesta Laura Maria Latikka puheenjohtaja Tuija Javanainen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 28. päivänä marraskuuta 2016 tarkastaja_1 tarkastaja_2 Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 28.11. -20.12.2016 Rekolan kirkon ilmoitustaululla, Kustaantie 22, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu samassa paikassa. Vantaalla 20.päivänä joulukuuta 2016 Tuija Javanainen