12.3.2009 YKSITYISTEIDEN TIEDONKERUU Rovaniemen kaupungissa siirrytään teknisen lautakunnan 22.04.2008 hyväksymän periaatteen mukaan yksityisteiden hoidon ja avustamisen osalta uuteen järjestelmään vuoden 2012 syksyllä. Muutoksesta johtuen joudumme tarkistamaan ja täydentämään tietojamme myös Teidän tienne osalta. Yksityisteiden uutta luokittelua ja tiedon keruuta varten lähetämme Teille oheisen yksityistien tiedonkeruulomakkeen. Pyydämme Teitä ystävällisesti täyttämään lomakkeen. Lomakkeen mukana pyydämme toimittamaan meille myös kartan, johon on merkitty tie, sekä kiinteistöt, joita lomakkeessa annetut tiedot koskevat. Kartan voitte hankkia haluamastanne paikasta. Kartan voi myös tulostaa ilmaiseksi internetin kautta Rovaniemen kaupungin karttapalvelusta. Ohessa on ohje miten kartan saa tarvittaessa tulostettua. Olemme lähettäneet vastaavan tiedonkeruulomakkeen 02.06.2008. Tuolloin osa jätti palauttamatta lomakkeen. Palauttamalla lomakkeen turvaatte, että Teidän tienne tulee käsiteltyä mahdollisimman oikein uusia avustusperiaatteita sovellettaessa. Lomakkeen pyydämme palauttamaan 03.04. 2009 mennessä. Tietoja yksityisteiden avustamista ja hoitoa koskevasta muutoksesta saatte liitteenä olevasta tiedotteesta. Lähettämämme materiaali löytyy myös Rovaniemen kaupungin internetsivuilta, pyynnöstä Carement Oy lähettää uuden materiaalin. Lisätietoja ja aineistopyynnöt: Carement Oy/Katja Nivala puh.0504426404 Sähköposti: katja.nivala@carement.fi ROVANIEMEN KAUPUNKI Tekniset palvelut/yhdyskuntatekniikka Olli Peuraniemi kaupungininsinööri LIITTEET Tiedonkeruulomake Tiedonkeruulomakkeen täyttöohje Ohje kartan tulostamiseksi kaupungin karttapalvelusta Tietoja muutoksesta Palautuskuori
ROVANIEMEN KAUPUNKI YKSITYISTIEN TIEDONKERUULOMAKE Saapunut: / / Tien arkistotiedot: Tien nimi ja pituus: Tietoimitus pidetty [vuosi] hoitokunnan toimesta toimitsijamiehen toimesta Tietä hoidetaan: Hakija täyttää Kunnossapitoavustuksen maksupaikka; pankki ja tilinumero Hoitokunnan kokoonpano tai toimitsijamies: Osakas /asukastiedot: Ympärivuotisesti asutut kiinteistöt: Osakas/asukas: Osoite: Asukasmäärä: Etäisyys yksityistiellä [km] Vapaa ajan asunnot Osakas/asukas: Osoite: Asukasmäärä: Etäisyys yksityistiellä [km] Ympärivuotisesti asuttujen kiinteistöjen lukumäärä yhteensä: Vapaa ajan asuntojen lukumäärä yhteensä:
Liikennettä aiheuttavat toiminnot: Hakija täyttää Asutus: Pysyvä asutus: Linja liikenne: (luku määrä/ vko) Muut autot Loma asutus: Raskas linjaliikenne: Kirjastoautot Maitoautot Linja autot Myymäläautot Kevyt läpikulkuliikenne: Koulukuljetus Postin kuljetus Muut kuljetukset Raskas läpikulkuliikenne: Kuormaautot Rekat Muu raskas Tavara autot läpikulkuliikenne Määrä yhteensä Yksikkö Määrä 0 0 Jakajat/ kertoimet Tieviranomainen täyttää Pisteet Taloutta /3 0 Lomaasuntoa /12 0 vko /8 0 vko /7 0 Läpikulkuja muu liikenne: (lukumäärä/ vko) Läpikulkuliikenne: Tien tiedot: Tieviranomainen täyttää Tien nimi: Tien numero: Rummut [kpl]: Sillat [kpl]: Muu liikenne: Muun liikenteen aiheuttaja R/K etäisyys [m] Tien keskim. leveys [m] Liittymät [kpl]: Valaistus: Onko tiekunta perustettu? Tien pituus Jyväskylän 0 /5 0 vuorokausi vko /7 0 vko /7 0 vko /7 0 vko /7 0 vko /7 0 kyllä = 1 ei = 0 Liittymärummut [kpl]: /5 0 *2,5 0 Tielle tehdyt tutkimukset: Kuvaus Muut tiehen liittyvät huomiot: Maastokatselmus Inventointi / / / / / / Paikka ja päivämäärä: Hakijan allekirjoitus: Pisteet yhteensä: Kunnossapitoluokka: 0 Liitteet: Karttaliite
TIEDONKERUULOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE Mikäli nämä kirjeet ovat tulleet henkilölle, joka ei hoida kyseisen yksityistien asioita, pyydämme Teitä ystävällisesti välittämään kirjeet tien asioista hoitavalle henkilölle. Mikäli kyseinen henkilö ei ole tiedossanne, pyydämme Teitä ilmoittamaan asiasta joko puhelimitse tai sähköpostitse. Jos ette osaa antaa tietoa johonkin lomakkeessa kysyttyyn asiaan, pyydämme Teitä joka tapauksessa palauttamaan lomakkeen muilta osin täytettynä. Carement Oy / Katja Nivala, puhelin: 0504426404 Sähköposti: katja.nivala@carement.fi 1. Yksityistien perustiedot 1.1. Tien nimi ja pituus Kohdassa ilmoitetaan kyseessä olevan yksityistien nimi ja pituus. Mikäli tunnetaan useammalla nimellä, ilmoitetaan kaikki nimet. Jos tiellä ei ole virallista nimeä, ilmoitetaan tie asukkaan nimellä. Esimerkiksi Katja Nivalan tie. Jos tiedetään tien yksityistienumero tai kiinteistörekisterin tienumero ilmoitetaan myös se tässä kohdassa. 1.2. Tietoimitus pidetty Tietoimituspöytäkirjaan merkitty perustamisajankohta tai muu kirjallinen tosite ajankohdasta, jolloin hoitokunta on aloittanut toimintansa. Liitä kopio pöytäkirjasta tms. kirjeeseen. 1.3. Tietä hoidetaan Mikäli yksityistie on järjestäytynyt, merkitään hoidetaanko tietä hoitokunnan vai toimitsijamiehen toimesta. 1.4. Kunnossapitoavustuksen maksupaikka Avustus maksetaan yhdelle tielle ainoastaan yhdelle tilille. Tässä yhteydessä ilmoitetaan pankki, tilinumero sekä tilinomistajan nimi, johon kunnossapitoavustus maksetaan kyseiseltä tieltä. 2. Hoitokunnan kokoonpano tai toimitsijamies Merkitään hoitokunnan kokoonpano tai toimitsijamiehen nimi. Mikäli tiekunta ei ole järjestäytynyt, merkitään tähän yhteyshenkilö.
3. Osakas /asukastiedot Osakastiedoissa ilmoitetaan ympärivuotisesti asuttujen kiinteistöjen ja vapaa ajan asuntojen osalta kiinteistön asukastiedot ja paikka yksityistiellä. Kyseiset kiinteistöt olisi hyvä merkitä myös karttaliitteeseen. 3.1. Ympärivuotisesti asutut kiinteistöt Merkitään jokaisen kiinteistön osakas/asukas, osoite, asukkaiden lukumäärä ja etäisyys yksityistiellä. Tietoja voidaan tarvittaessa jatkaa liitteellä tai lomakkeen kääntöpuolella. 3.2. Vapaa ajan asunnot Merkitään jokaisen vapaa ajan asunnon osakas/asukas, osoite, asukkaiden lukumäärä ja etäisyys yksityistiellä. Tietoja voidaan tarvittaessa jatkaa liitteellä tai lomakkeen kääntöpuolella. 3.3. Ympärivuotisesti asuttujen kiinteistöjen lukumäärä yhteensä Merkitään ympärivuotisesti asuttujen kiinteistöjen lukumäärä yhteensä 3.4. Vapaa ajan asuntojen lukumäärä yhteensä Merkitään vapaa ajan asuntojen lukumäärä yhteensä 4. Liikennettä aiheuttavat toiminnot 4.1. Asutus Merkitään pysyvän asutuksen ja vapaa ajan asutuksen lukumäärä yhteensä, josta tieviranomainen arvioi asutuksen aiheuttaman liikenteen. 4.2. Linja liikenne Arvioidaan liikennemääriä raskaan linjaliikenteen ja kevyen sekä raskaan läpikulkuliikenteen osalta. Tällaista liikennettä voivat olla esimerkiksi kirjastoautot, kauppa autot, soranajo, vanhusten terveyspalvelujen kotihoitajat jne., jotka säännöllisesti käyttävät yksityistietä. Tässä tapauksessa kevyellä liikenteellä tarkoitetaan henkilö ja pakettiauto liikennettä sekä raskaalla liikenteellä kuorma ja linja autoliikennettä. Näihin kohtiin merkitään liikenteen lukumäärä/viikko. Ystävällisesti haluamme vielä muistuttaa Teitä toimittamaan kartan sekä muut mahdolliset liitteet palautuslomakkeen mukana. Kiitos.
KARTTAOHJE Kartan hankkiminen Rovaniemen kaupungin karttapalvelusta. 1) Kirjoita osoitteeksi www.rovaniemi.fi 2) Vasemmassa reunassa on allekkain valikkoja, joista valitaan kartat.
3) Uudelta sivulta valitaan SIIRRY ROVANIEMEN KARTTAPALVELUUN. 4) Eteesi aukeaa uusi ikkuna. Kirjoita ylhäällä olevaan anna hakusana kohtaan tien nimi ja paina hae painiketta.
5) Paina linkkiä tulosta, jolloin tulostettava sivu aukeaa uuteen ikkunaan. Esimerkissä Kittiläntie. Paina uudessa ikkunassa uudelleen tulosta painiketta. 6) Voitte myös piirtää karttaan tien, jolla asutte. Laittakaa kartta tulemaan palautuslomakkeen mukana samassa kuoressa, vastaanottaja maksaa postimaksun.
30.5.2008 YKSITYISTIETIEDOTE. UUSI YKSITYISTEIDEN AVUSTUSKÄYTÄNTÖ ROVA NIEMELLÄ Yksityistieselvitys Vuoden 2006 alussa Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen maalaiskunnan yhdistyessä uuden Rovaniemen hallintaan tuli joko avustettavaksi tai kunnossapidettäväksi yksityisteitä n. 600 kilometriä. Kaupunki on talvihoitanut tästä n. 340 kilometriä. Yksityisteistä runsas 200 km on ollut kaupungin hoidossa ympäri vuoden. Lisäksi kaupunki on kunnostanut 6 7 vuoden alueellisella kierrolla kaikki vakituisille asunnoille johtavat yksityistiet. Aurausavustusta on maksettu vuosittain n. 200 kilometrille yksityisteitä. Yksityisteiden hoito, kunnostus, rakentaminen ja tievalaistus sekä näiden avustaminen tarvitsevat yhtenäiset ja selkeät toimintatavat. Käytännöt kaupungin tekemän kunnossapidon ja rakentamisen sekä avustusten myöntämisessä ovat vaihdelleet. Erot ovat asettaneet kuntalaiset eriarvoiseen asemaan ja tämän vuoksi kaupunki on teettänyt yksityistieselvityksen Carement Oy:llä. Yksityistieselvityksen raportissa 19.12.2007 on esitetty Rovaniemen kaupungille yhtenäiset ja kuntalaisia tasapuolisesti kohtelevat toimintatavat kaupungin toteuttamalle hoidolle, kunnostukselle ja rakentamiselle sekä avustusten myöntämiselle. Yksityistieselvityksessä on esitetty eri osapuolten velvoitteet. Raportin pohjalta laaditaan yksiselitteiset asiakirjat ja lomakkeisto, joiden perusteella kaupunki pystyy tasapuolisesti ohjaamaan ja avustamaan yksityistiekuntia. Tavoitteena on myös kerätä olemassa oleva yksityistiestötieto yhteen tietovarastoon. Tekninen lautakunta on 22.4.2008 hyväksynyt raportissa esitetyt toimintatavat. Kaupunki pyrkii aktivoimaan yksityisteiden tiekuntia eli tavoitteena on saada yksityistiet järjestäytymään ja/tai käyttämään apunaan asiansa osaavia ammattimaisia tieisännöitsijöitä. Kaupungille on tärkeää toimia aktiivisen ja järjestäytyneen tiekunnan kanssa. Tällöin molemmat osapuolet tietävät lain mukaiset velvoitteensa, vastuunsa ja oikeutensa. Tämä johtaa sujuvampaan ja molempia osapuolia paremmin tyydyttävään toimintaan.
Uuden yksityistiekäytännön periaatteita Yksityistieselvityksen perusteella koko yksityistieverkko luokitellaan laskennallisella kaavalla viiteen luokkaan IVa IVe. Yksityistieverkon luokittelu perustuu Tiehallinnon avustamiskäytännössään käyttämään pisteytysjärjestelmään, jota on yksinkertaistettu ja pisterajoja on muokattu paremmin Rovaniemen kaupungille sopivaksi. Uuteen järjestelmään siirrytään vuoden 2012 syksyyn mennessä. Suoritettavan pisteytyksen jälkeen luokkien IVa ja IVb yksityistiet kunnossapitää kunta. Luokkien IVc IVe kunnossapitoa avustetaan. Avustamisessa ei jatkossa eritellä kesäkunnossapitoa ja aurausta vaan myönnetään vain yksi avustusmuoto, yksityistien hoitoavustus, jonka avustuksen saaja voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla. Avustettaville teille tulee 100 metrin omavastuuosuus, eli alle 100 metrin yksityisteitä ei jatkossa avusteta. Kaupunki ei tue yksityistien valaistuksen rakentamista eikä ylläpitoa. Rovaniemen kaupunki avustaa yksityisteiden siirtymistä uuteen järjestelmään mm. järjestämällä neuvontaa, avustamalla hakemusten ja selvitysten laatimisessa. ROVANIEMEN KAUPUNKI Tekniset palvelut/yhdyskuntatekniikka