ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 23.10.2013 klo 17.00 17.40 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Haavisto Tuija Rantanen Veijo, Lauri Lehtisen varajäsen Koitmaa Päivi, Kristiina Lepolan varajäsen Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Nord Pirkko Saastamoinen Riina Tarela Arja kirkkovaltuuston varapj kappeliseurakunnan kappalainen sihteeri, talouspäällikkö Käsitellyt asiat 95-107 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 23.10.2013 Sinikka Ylimäki Heikki Parikka Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.10. 7.11.2013. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 24.10. 7.11.2013 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 95 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virsi 509. 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 17.10.2013. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 23.10.2013 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.10.2013 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.10. 7.11.2013. 1) tarkastajiksi valittiin Sinikka Ylimäki ja Heikki Parikka. 2) 3) Esityksen mukaisesti 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
3 99 KYLMÄKOSKEN KIRKON OLENNAISET MUUTOKSET KL 14 luku 2 2 mom Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 14 luku 5 2 mom Jos kirkkohallitukselle on 2 :n 2 momentin mukaan alistettu suojelunalaisen kirkollisen rakennuksen purkamista taikka sen ulko- tai sisäasua olennaisesti muuttavaa korjaamista koskeva päätös, kirkkohallituksen on ennen asian ratkaisemista varattava museovirastolle tilaisuus antaa siitä lausunto. Työsuojeluviranomainen asetti Kylmäkosken kirkon käyttökieltoon tammikuussa 2011 kosteusvaurioista johtuvien sisäilmaongelmien vuoksi. Kirkon korjaaminen aloitettiin vuotavasta katosta tammikuussa 2012. Kattourakka valmistui aikataulun mukaisesti syyskuussa 2012. Katon uusimisen yhteydessä katemateriaali vaihdettiin pellistä kupariin. Ennen sisäpuolisten korjausten aloittamista kirkon suoritettiin kosteus- ja mikrobitutkimukset. Korkeimmat kosteuspitoisuudet havaittiin pohjoisseinässä, alttariseinän luoteisnurkassa ja tornin portaan viereisessä seinässä. Näissä kohteissa mittaustulokset vaihtelivat välillä 94,4 % - 99,8 %, ja näillä alueilla havaittiin korkeita homesieni- ja sädesienikasvumääriä. Tutkimuksissa todettiin myös, että sisäpintojen pinnoite sisälsi asbestia ja pinnoite oli liian tiivis, jotta massiivinen tiiliseinärakenne olisi päässyt kuivumaan. Rakenteen kuivumisen nopeuttamiseksi seinien kastuneilta alueilta on poistettu rappaukset ja uudelleenrappaus on suoritettu kalkkisementtilaastilla. Kaikki kirkkosalin sisäpuoliset uudelleenkäsitellyt pinnat on käsitelty kosteutta läpäisevillä pinnoitteilla. Tulevan sadevesirasituksen poistamiseksi on tarkoitus päällystää kuparilla myös länsipäädyn kolme viistopintaista tiilipilasteria. Sisäpuolen kosteusvauriokorjausten yhteydessä on tarkoitus suorittaa pääasiallisesti teknisiä korjauksia mutta myös jossain määrin toiminnallisia muutoksia, joista tärkeimpiä ovat invaluiskan rakentaminen toiselta käytävältä alttarille ja alttaripöydän sekä alttarikaiteen siirtäminen. Palauttavista muutoksista tärkeimpiä ovat alttarisyvennyksen sivuikkunoiden avaaminen, alttarialueen lattiapäällysteen vaihtaminen sekä alttarille käytäviltä johtavien betoniportaiden palauttaminen käyttöön. Yksityiskohtainen luettelo kirkkosalin sisäpuolen muutoksista liitetään pöytäkirjaan (liite 1) Museovirasto on antanut 30.9.2013 päivätyn lausunnon muutostöistä (liite 2). Lausunnossa Museovirasto puoltaa esitettyjä muutoksia. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto hyväksyy ja lähettää edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi Kylmäkosken kirkon olennaiset muutokset 1) katemateriaalin vaihtamisen pellistä kupariin 2) länsipäädyn kolmen viistopintaisen tiilipilasterin pellittämisen kuparilla 3) kirkon sisäpuoliset muutoksen pöytäkirjan liitteenä olevan luettelon ja siihen liittyvien piirustusten mukaisesti.
4 100 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2014 Suhdanne-ennusteet vuodelle 2014 kertovat taantumasta tai korkeintaan nollakasvusta. Valtiovarainministeriön ennusteen mukaan Suomen bruttokansantuote supistuu kuluvana vuonna 0,5 %. Ensi vuodeksi kasvun oletetaan olevan vähän yli 1 %. Akaan seurakunnan tuloveroprosenttia korotettiin vuoden 2012 alussa 0,2 prosenttiyksiköllä. Vuoden 2012 ansiotuloverokertymä oli 10,7 % suurempi kuin edellisenä vuonna, mutta koska yhteisöveron tuotto putosi 36,2 %, kokonaisverotulon lisäys oli vain 5,7 %. Vuonna 2013 Akaan seurakunnan ansiotuloverokertymä on syyskuun loppuun mennessä 2,1 % suurempi kuin edellisen vuoden vastaavana ajanjaksona. Yhteisöveron määrä on vastaavalla jaksolla kasvanut 4,9 %. Kiinteistöjen ylläpidon kustannukset ovat nousseet vuodessa 2,8 % ja Akaan seurakunnan kiinteistöihin pitää vuosittain tehdä huolto- ja ylläpitokorjauksia, joiden kustannukset myös kasvavat koko ajan. Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Akaan seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2014 vahvistetaan 1,7 %.
5 101 TESTAMENTTIRAHASTON KÄYTTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2015 Viialassa vuonna 2006 kuollut Rauha Haavisto jätti testamentilla koko omaisuutensa Viialan seurakunnalle käytettäväksi diakoniatyöhön. Testamenttirahaston sääntöjen mukaan diakoniatyöstä vastaavan työryhmän tulee toimittaa käyttösuunnitelma varojen käytöstä ja avustusten antamisesta vuosittain marraskuun loppuun mennessä. Testamenttityöryhmä on lähettänyt kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi varojen käyttösuunnitelman vuosille 2014 ja 2015 (liite 3). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto vahvistaa Rauha Haaviston testamenttirahaston käyttösuunnitelmat vuosille 2014 ja 2015 liitteenä olevan työryhmän esityksen mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
6 102 SALAINEN PYKÄLÄ Kirkkoneuvosto päätti julistaa tämän pykälän salaiseksi julkisuuslain 24 :n 25 kohdan perusteella.
7 103 LASTENOHJAAJAN PALKKAAMINEN Lastenohjaajan työsopimussuhteinen toimi Kylmäkoskella, on eläkkeelle siirtymisen vuoksi vapautunut 1.9.2013. Toinen lasten ohjaaja Toijalasta on siirtynyt Kylmäkoskelle ja sen lisäksi hoitanut koko Akaan alueen päiväkotiyhteistyötä. Tämä tehtävien järjestely on sujunut hyvin, koska Kylmäkoskella lastenohjaaja toimii yksin ja siellä tarvitaan kokenutta tekijää. Päiväkotiyhteystyö on myös ollut tuloksellista. Toijalan toinen lastenohjaaja on toiminut toimipisteessä sekä Viialan musiikkikerhoissa. Hänen työparinaan on ollut sijaisia syksyn mittaan. Toijalassa lapsiryhmät ovat isoja ja niissä tarvitaan kaksi työntekijää. Laadukas kerhotoiminta edellyttää, että tehtäviä hoitaisivat samat, sitoutuneet ja asiantuntevat henkilöt. Lasten viihtyminen ja hoitoturvallisuus paranevat kun ohjaajat eivät vaihdu. Kirkkoherra vs. Ensio Partanen Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän laatimaan avoimena olevalle työsopimussuhteiselle toimelle tarkennetun tehtävänkuvauksen ja valmistelemaan tehtävän täyttämistä. Asetetaan haettavaksi lastenohjaajan tehtävä, työaika 38,25 t/vko. Tehtävään palkkaus KirVESTES vaativuusryhmä 402 mukainen (peruspalkka 1900,06 /kk v. 2013). Pääasiallinen toimipaikka Toijala seurakuntatalo. Hakijalta edellytetään kirkon lapsi-ja perhetyön ohjaajan koulutusta (entinen lastenohjaajan koulutus) tai muuta vastaavaa lapsityöhön liittyvää koulutusta ja seurakuntatyön tuntemusta. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimettiin Henna Helminen, Ensio Partanen, Elina Vaittinen ja Sinikka Ylimäki.
8 104 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Kirkkohallitus on kokouksessaan 15.10.2013 156 myöntänyt 75.000 euron suuruisen rakennusavustuksen Kylmäkosken kirkon sisäpuolisiin korjauksiin. 105 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 42/2013 12.9.2013 Sairausloman myöntäminen 43/2013 12.9.2013 Loman myöntäminen 44/2013 16.9.2013 Sairausloman myöntäminen 45/2013 8.10.2013 Vuosiloman myöntäminen 46/2013 8.10.2013 Vuosiloman myöntäminen 47/2013 8.10.2013 Vuosiloman myöntäminen 48/2013 8.10.2013 Vuosiloman myöntäminen 49/2013 18.9.2013 Vuosiloman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 19/2013 23.8.2013 Määräaikaistalletuksen uusiminen 20/2013 25.9.2013 Sairausloman myöntäminen 21/2013 30.9.2013 Sairausloman myöntäminen 22/2013 7.10.2013 Vuosilomien myöntäminen 23/2013 14.10.2013 Vuosiloman myöntäminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.
9 106 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 107 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40. Laulettiin virrestä 170 säkeistö 4.